高大上 也要接地氣

June 6—7， 2016 Global Automotive Forum was held in Chongqing City. The Forum is conceived as a genuine platform for discussion and experience-sharing in an outcomeoriented dialogue both among the key industry players and with relevant interlocutors from government， media， academia and other business sectors critical for the industry. The formats of the different sessions are developed to ensure that discussions are well focused， related to specific issues and projects and oriented towards specific outcomes. An Executive Summary will provide participants with the highlights and the key outcomes of the discussions at the Global Automotive Forum.

6月6日，2016（第七屆）全球汽車論壇在重慶隆重召開，全球汽車行業(yè)精英和國內(nèi)汽車頂尖人物再次匯聚山城，共同探討產(chǎn)業(yè)發(fā)展新支點(diǎn)。與往屆不同的是，這一素來以“高大上”聞名的論壇今年頗為“接地氣”， 設(shè)置了許多具體而細(xì)致的行業(yè)話題更貼合了行業(yè)的需求。

瞄準(zhǔn)汽車工業(yè)城市

才6月初，山城已是“熱力四射”，大巴一路盤旋到山上，大會的戶外廣告隨處可見，渲染著濃濃的汽車產(chǎn)業(yè)氛圍。今年已是全球汽車論壇連續(xù)第二年在重慶悅來國際會議中心舉行。全球汽車論壇每年一屆，此前，大會還分別在成都和武漢召開。

據(jù)記者了解到，全國不少地方政府都對全球汽車論壇感興趣，他們希望通過論壇在本地的成功舉辦來促進(jìn)當(dāng)?shù)氐钠嚠a(chǎn)業(yè)發(fā)展。但在大會目的地的選擇上，組委會有著自己的想法。

此前的采訪中，王俠對此作出解釋：當(dāng)初設(shè)立全球汽車論壇的時候就有幾個方面的考量，一是搭建中外汽車行業(yè)交流的平臺，二是推動汽車行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。從成都到武漢再到重慶，都是我國發(fā)展較快的汽車產(chǎn)業(yè)基地中心，主辦方希望論壇能助力這些地方汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。此外也是為了根據(jù)汽車發(fā)展需要，選擇了這三個城市。

據(jù)介紹，參與本屆論壇的多達(dá)950人中，三分之一來自主機(jī)廠，六分之一來自供應(yīng)商及經(jīng)銷商，六分之一來自汽車相關(guān)領(lǐng)域，另外三分之一則由中外媒體構(gòu)成。在172家媒體中，海外媒體17家，自媒體34家，共計344名記者進(jìn)行現(xiàn)場報道。

大會開設(shè)“興趣小組”

大會開始前，諾大的會場已經(jīng)被坐滿，記者注意到大部分的參會者此時都在埋頭盯著一張紙，饒有興致的研究著。原來這是一張“論壇時間看板”，這也是延續(xù)了往屆的傳統(tǒng)， “論壇時間看板”將整個大會的活動議程以時間軸為順序整理了出來，不同的活動還用不同的顏色模塊標(biāo)注，參會者可一目了然地掌握整個論壇進(jìn)程安排，這樣的“參會指南”十分簡約方便。

據(jù)組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，本屆論壇在議題設(shè)置上著實花了一番功夫。為讓大會議題能更從參會者的實際需求出發(fā)，今年的大會也推出以興趣小組形式召集起來的四場小型研討會，討論具體而又細(xì)微的行業(yè)問題，都是大家所關(guān)心的。

來自上海的陳小姐已經(jīng)連續(xù)三年參加大會，她告訴記者：“這次終于探討互聯(lián)網(wǎng)汽車的智能化發(fā)展了。”她認(rèn)為，今年大會談的內(nèi)容比較新，大會主題立意很貼合行業(yè)，一是聚焦中國制造2025，二是立足微增長環(huán)境，此外汽車后市場也被放到了一個比較重要的位置。雖然這幾點(diǎn)前兩年也稍有涉及，但并不突出和深入。可以看出大會的重心在發(fā)生變化，比如邀請了樂視汽車高層來演講，這樣從傳統(tǒng)企業(yè)到新興企業(yè)都有了，角度更多更新了。

宣傳很重要

從大會形式上來看，兩天的大會議程安排的很緊湊，除了論壇主議程、新聞發(fā)布會及小型研討會，組委會同期還安排了豐富多彩的會余活動。包括貴賓見面會、音樂沙龍、車展參觀以及多場政商之間、企業(yè)之間的雙邊交流活動等等，使與會嘉賓在緊湊的會議之余能夠進(jìn)行充分的互動交流。

重視宣傳也向來是大會的特色，每年前來報道得媒體隊伍都十分龐大，今年更是多達(dá)344名，還有不少知名網(wǎng)站在現(xiàn)場搭起了直播間實時跟進(jìn)大會最新消息。于是媒體的接待工作也成了大會會務(wù)工作的重要部分。本屆論壇依然延續(xù)了對媒體的接待工作細(xì)致到位的作風(fēng)，早在論壇開始之前，主辦方就一一和各家媒體取得聯(lián)系，通過郵件發(fā)送本屆論壇資料確定報道行程，除了安排全國各地記者的基本的機(jī)票、出行、住宿、用餐外，主辦方的接待團(tuán)隊還在多個時間段安排了酒店到會場的擺渡大巴，接機(jī)送機(jī)車輛，在大會的不同時間節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)發(fā)放對應(yīng)的會議資料等，幫助記者媒體及時掌握大會信息。

每一項大會議程結(jié)束后，工作人員都會發(fā)送短信給每位記者告知下一個行程安排，也會在每天會議結(jié)束后向記者發(fā)送當(dāng)天的會議速記和新聞資料，尤其值得一提的是，今年組委會的速記整理工作比起以往又有了新的提升，既有完整版，也有梳理版，以便記者更快更及時地報道此次盛會。