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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)管理部門的重塑

2016-04-29 00:00:00盧林靜牛晶磊
企業(yè)導(dǎo)報 2016年3期

摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,許多企業(yè)都面臨和經(jīng)歷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)運營方式的改變,財務(wù)管理部門的職能也要進行相應(yīng)的變革和調(diào)整。只有對財務(wù)管理部門進行重塑,才能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景和企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。本文將對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)管理部門的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新進行探討。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)管理部門;重塑

一、引言

在2015年3月5日舉行的十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)演進和發(fā)展的新業(yè)態(tài),具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)等特征,其含義簡單來說就是將互聯(lián)網(wǎng)與包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)相結(jié)合,將新一代信息技術(shù)應(yīng)用于各行業(yè)之中,促進資源的合理配置,提升實體經(jīng)濟的生產(chǎn)力、競爭力和創(chuàng)新性,促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展。因此,互聯(lián)網(wǎng)+對我國企業(yè)的影響主要體現(xiàn)在兩方面:第一,創(chuàng)造新興產(chǎn)業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃使互聯(lián)網(wǎng)的作用得以凸顯,新技術(shù)廣泛應(yīng)用,因而能夠催生出大量的新興產(chǎn)業(yè),并推動新興產(chǎn)業(yè)地位升級,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。第二,變革傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃可以將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與信息技術(shù)相結(jié)合,變革現(xiàn)有的生產(chǎn)銷售模式,使企業(yè)管理更加柔性化,生產(chǎn)更加精細化,更能滿足市場需求。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,我國大多數(shù)企業(yè)都在適應(yīng)潮流發(fā)展,經(jīng)歷業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)大刀闊斧地進行經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)模式變革時,財務(wù)管理部門作為企業(yè)的核心部門之一,也要進行變革調(diào)整以跟得上企業(yè)的轉(zhuǎn)型,更好地為企業(yè)服務(wù)。

二、財務(wù)管理部門的重塑

(一)引入財務(wù)共享服務(wù),提高財務(wù)管理信息化程度。 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,所有的企業(yè)都要成為“移動化”的企業(yè),即信息實時性特征突顯。借助一定的技術(shù)手段,企業(yè)能夠同步獲取到企業(yè)生產(chǎn)運過程中各環(huán)節(jié)包括采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各方面的信息,以通過客觀的數(shù)據(jù)支持企業(yè)的管理決策。所以傳統(tǒng)企業(yè)的所有后臺職能管理部門都應(yīng)由傳統(tǒng)分散模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕矸?wù)模式進行運作。對于財務(wù)管理部門來說,財務(wù)信息的處理將呈現(xiàn)出實時性和集成化兩大特點。

(1)實時性。傳統(tǒng)會計信息是會計工作人員以憑證、賬簿等為載體,經(jīng)過確認、計量和報告的會計程序形成的,工作量大,處理速度慢,因而從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生到會計信息報出存在一定時滯。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間、企業(yè)自身與外部主體之間的信息交流通道更為暢通,把企業(yè)與各利益集團如投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶等緊密聯(lián)結(jié)在一起,使他們之間能夠進行實時的信息交流。企業(yè)和供應(yīng)商、客戶之間進行交易的同時,會計信息也在進行實時傳遞、跟蹤和遠程監(jiān)控,使會計信息的共享很大程度上擺脫時間和空間的限制。這樣,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的同時,財務(wù)信息就會從企業(yè)內(nèi)部其他職能部門或企業(yè)外部流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心的財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)會計處理和報告的及時性。企業(yè)集團通過一體化信息平臺能夠隨時了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況及發(fā)展趨勢,便于及時對所出現(xiàn)的問題進行處理,提高企業(yè)的運營水平。(2)集成化。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的主體是會計工作人員,信息處理能力和財務(wù)核算能力有限,難以對企業(yè)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)和各部門的人財物信息進行多角度多層次的反映和控制。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息處理的集成化卻成為一個顯著特征。財務(wù)共享服務(wù)平臺使財務(wù)系統(tǒng)與整個供應(yīng)鏈管理相集合,將采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)動態(tài)管理、流程管理,幫助企業(yè)根據(jù)集成化的會計信息及時作出財務(wù)安排,以便應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境,提高整體的經(jīng)營效率和效益。

財務(wù)共享服務(wù)的引入和建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的自動化會計信息傳遞與賬務(wù)處理,從而提升企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)工作效率,使會計人員從傳統(tǒng)冗雜的基礎(chǔ)性財務(wù)工作中解放出來,有更多的時間和精力投入到數(shù)據(jù)分析與企業(yè)經(jīng)營管理決策中去。會計的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄、核算擴展為能為財務(wù)報告使用者提供即時的財務(wù)信息,為企業(yè)進行高質(zhì)量、高效率的決策提供支持。

(二)核心職能由核算向管理決策轉(zhuǎn)變。核算和監(jiān)督是傳統(tǒng)會計的兩大基本職能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)共享服務(wù)的引入以及會計信息處理系統(tǒng)的建立,使與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息能夠?qū)崟r匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)并自動進行核算,這就削弱了會計的財務(wù)核算職能。但是,企業(yè)又必須對高速更新的財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,因而會計的管理功能應(yīng)得到強化。財務(wù)管理部門的基本職責(zé)已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的處理和管理要求,這需要將傳統(tǒng)會計由財務(wù)型會計逐步向管理型會計過渡,實現(xiàn)財務(wù)部門發(fā)揮會計反映和監(jiān)督職能的同時形成對企業(yè)信息跟蹤、過程監(jiān)督、決策控制的全面化管理。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)財務(wù)部門建立或加強管理會計的能力具有十分重要的現(xiàn)實意義。只有這樣,財務(wù)部門才能進行高質(zhì)量的企業(yè)經(jīng)營狀況預(yù)測,進行未來計劃預(yù)算,輸出管理會計報告,進行管理分析,從而監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營實況并為各部門的考核提供有效的數(shù)據(jù)支持;同時,財務(wù)部門還可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù),把企業(yè)內(nèi)外的所有相關(guān)信息都吸收到管理會計系統(tǒng)中來,根據(jù)各主體的實際需求,出具各類財務(wù)信息報告,為使用者提供決策依據(jù)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求企業(yè)及時對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行調(diào)整,這個過程當(dāng)中,很多企業(yè)都要快速并頻繁地進行各種變革,如改變組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整業(yè)務(wù)模式等,在這個背景之下,中國的管理會計實踐要有自身的特色,即運用互聯(lián)網(wǎng)思維,以企業(yè)管理模式為中心,改變和調(diào)整為一系列會計管理工作,從企業(yè)預(yù)測,到企業(yè)預(yù)算,到管理會計核算,再到出具管理會計報告并進行管理會計分析,最終支持績效考核和經(jīng)營決策,形成一個完整的運作流程。

(三)進行職能拓展。企業(yè)業(yè)務(wù)的外拓、經(jīng)營方式的變化對財務(wù)管理職能內(nèi)容和重點的變化提出了要求,財務(wù)共享服務(wù)的引入、基礎(chǔ)財務(wù)工作效率的大幅度提升為財務(wù)管理部門的職能拓展提供了可能。立足“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景,企業(yè)財務(wù)管理部門職能的拓展主要體現(xiàn)在財務(wù)分析和資本運作兩方面。

(1)財務(wù)分析。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境將更加復(fù)雜,企業(yè)間的競爭也將更為激烈,通過進行財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu),把握企業(yè)發(fā)展方向及趨勢,全盤思考和開展戰(zhàn)略財務(wù)工作能夠促進資源的合理配置,有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)分析是企業(yè)的相關(guān)利益者以財務(wù)會計報告為依據(jù),分析評價企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為公司做出正確財務(wù)決策提供參考和依據(jù)的一項工作或活動。財務(wù)狀況的分析側(cè)重于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)與資本對稱結(jié)構(gòu)的分析。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)指各類資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析可以幫助企業(yè)了解資產(chǎn)的分布情況和管控水平,明確經(jīng)營風(fēng)險,促使企業(yè)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。資本結(jié)構(gòu)是指各種資本的構(gòu)成及比例關(guān)系,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析可以使企業(yè)了解資金來源及綜合資本成本,把握財務(wù)風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)杠桿的作用。對稱結(jié)構(gòu)是指資產(chǎn)與資本的對應(yīng)關(guān)系,對其進行分析可以對企業(yè)的整體財務(wù)狀況作出評價,并在成本和風(fēng)險之間作出選擇和權(quán)衡。盈利水平側(cè)重于企業(yè)盈利的質(zhì)量和發(fā)展趨勢分析,幫助企業(yè)明確在行業(yè)中所處的位置,發(fā)現(xiàn)收入成本結(jié)構(gòu)中存在的問題,提高盈利水平。現(xiàn)金流量的分析一方面是為了以現(xiàn)金的流入流出為依據(jù)對企業(yè)的利潤質(zhì)量進行深入評價,另一方面是結(jié)合企業(yè)所處的生產(chǎn)周期對各類現(xiàn)金流量的合理性進行判斷。綜上,財務(wù)分析對企業(yè)摸清現(xiàn)時情況、提高競爭能力具有重要作用。

(2)資本運作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,一方面財務(wù)共享服務(wù)的引入解放出一批財務(wù)工作人員,另一方面市場競爭的日益激烈會使更多的企業(yè)在進行商品經(jīng)營的同時考慮資本運作,加強企業(yè)資金的投放,去做融資、投資,以盤活企業(yè)的流動資金。因此,加強資金管理,進行資本運作將是企業(yè)財務(wù)管理部門工作的一個重點方向。企業(yè)通過股權(quán)融資、兼并重組、風(fēng)險投資等方式進行資本運作,一方面可以改善資本結(jié)構(gòu),提高資本運營的效率和水平。另一方面能夠與商品經(jīng)營有效結(jié)合,發(fā)揮既有優(yōu)勢,增加產(chǎn)品品類,擴大生產(chǎn)規(guī)模,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)并發(fā)揮經(jīng)營杠桿效應(yīng),降低經(jīng)營風(fēng)險。因此,發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)資本運作中的作用應(yīng)成為企業(yè)財務(wù)管理部門的一項主要工作。

三、結(jié)論

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)的經(jīng)營狀況處于不斷的變化發(fā)展中。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其職能的有效發(fā)揮對企業(yè)來說意義重大,因此企業(yè)財務(wù)管理部門必須進行重塑,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行革新,從理論、技術(shù)等多個層面進行變革,才能適應(yīng)時代的發(fā)展,使企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代更好地迎接挑戰(zhàn)。

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