關(guān)于會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的分析

摘 要：本文從會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的內(nèi)涵著手，針對(duì)目前會(huì)計(jì)工作的幾點(diǎn)問題進(jìn)行了分析，并就如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理提出了幾點(diǎn)看法，以期能為會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化提供可借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；會(huì)計(jì)規(guī)范化；管理；措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與會(huì)計(jì)工作改革的持續(xù)深化，會(huì)計(jì)規(guī)范化管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也愈發(fā)體現(xiàn)出自身的重要作用。然而，在部分企業(yè)中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理，有助于加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，進(jìn)而維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。

一、會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)工作主要可劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)與客戶提供信息。而管理會(huì)計(jì)的主要負(fù)責(zé)為企業(yè)的決策者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)為各個(gè)部門在日常運(yùn)營(yíng)過程中提供決策基礎(chǔ)與依據(jù)。

在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是其中的重要組成部分。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作指的是服務(wù)于會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作的總稱，一般包含了取得、審核、保管會(huì)計(jì)憑證；設(shè)置、登記會(huì)計(jì)賬簿；設(shè)計(jì)、編制、會(huì)計(jì)報(bào)表；保管、移交會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序；確保數(shù)據(jù)資料的安全、落實(shí)會(huì)計(jì)電算化；進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督；完善會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任機(jī)制等。

會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展具有十分重要的作用。只有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的重要作用，才能確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與精確，真正地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，為企業(yè)進(jìn)行決策與提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)需要建立符合新形勢(shì)要求的規(guī)范化會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，將會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理與建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度相結(jié)合，并通過科學(xué)、有效的措施，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理[2]。

二、目前會(huì)計(jì)工作中存在的管理問題

（一）相關(guān)管理制度不完善。部分企業(yè)的內(nèi)部管理沒有形成完善的管理制度，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)不到位，沒有建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制以及會(huì)計(jì)控制制度。部分企業(yè)在使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)不夠規(guī)范，蓋章要求不夠嚴(yán)格，應(yīng)有的審批程序不能落實(shí)到位。

（二）會(huì)計(jì)工作人員違法違紀(jì)。部分企業(yè)存在偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證等違法行為，以隱藏其真實(shí)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)與財(cái)務(wù)情況。甚至存在會(huì)計(jì)工作人員完全違背《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)規(guī)定，喪失職業(yè)道德，參加違法違紀(jì)活動(dòng)。這類會(huì)計(jì)工作人員存在掩蓋收入、偽造開支、少報(bào)利潤(rùn)等行為。同時(shí)，還存在以不正當(dāng)手段將不合法的財(cái)務(wù)事項(xiàng)合法化、計(jì)算成本過于隨意等行為，私自將成本變?yōu)檎{(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段。此外，還存在轉(zhuǎn)移投資、收取回扣、設(shè)置小金庫等問題。以上這些現(xiàn)象，不但會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的正常秩序造成嚴(yán)重影響，而且會(huì)使得會(huì)計(jì)工作喪失應(yīng)有的功能與作用，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況失去監(jiān)督與控制，制約了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)工作人員因私自舞弊而形成的虛假計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)影響到國(guó)家對(duì)于宏觀經(jīng)濟(jì)決評(píng)價(jià)與判斷。

（三）會(huì)計(jì)管理工作不規(guī)范。部分企業(yè)因沒有建設(shè)完善的內(nèi)部管理制度，對(duì)于會(huì)計(jì)工作沒有真正的認(rèn)識(shí)，未給予會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與會(huì)計(jì)工作人員足夠的重視而導(dǎo)致企業(yè)整體的管理水平較低，同時(shí)也造成了會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)過低，并且人員數(shù)量不能滿足工作需要。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)管理工作的不規(guī)范主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：未準(zhǔn)確地填寫記賬憑證的附件張數(shù)，導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任落實(shí)不到具體個(gè)人；原始憑證的編號(hào)模糊；未根據(jù)相關(guān)規(guī)定規(guī)范地等級(jí)會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)賬簿啟用表填制不完整；結(jié)賬程序不夠規(guī)范，明細(xì)分類賬無法與總分類賬不相符等。這些問題會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員在工作時(shí)過于隨意，不能嚴(yán)格的審驗(yàn)手續(xù)，同時(shí)也容易造成遺失會(huì)計(jì)資料、賬目不清及財(cái)產(chǎn)不實(shí)等嚴(yán)重的問題。當(dāng)會(huì)計(jì)管理工作不能嚴(yán)格地以規(guī)范化、制度化的方式進(jìn)行時(shí)，就會(huì)造成會(huì)計(jì)工作所收集、處理額的數(shù)據(jù)資料失去了真實(shí)性與準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)工作一旦不具備全面的可靠性，就無法體現(xiàn)出其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核算、監(jiān)督以及提供信息等作用。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的有效措施

（一）建設(shè)健全完善的會(huì)計(jì)管理制度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)切實(shí)落實(shí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，建設(shè)健全嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理制度，并使之與企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制相結(jié)合。以系統(tǒng)化的制度促使會(huì)計(jì)的日常工作規(guī)范化，例如票據(jù)、存款以及債權(quán)債務(wù)的相關(guān)管理制度，資產(chǎn)資料的管理制度，會(huì)計(jì)工作人員的定期監(jiān)督檢查機(jī)制等。以規(guī)范化的管理制度約束重大經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)工作，例如財(cái)務(wù)開支的審核、指標(biāo)設(shè)置、內(nèi)部審批與控制以及資產(chǎn)核算等。

（二）完善會(huì)計(jì)管理流程。切實(shí)落實(shí)《會(huì)計(jì)法》、《新會(huì)計(jì)管理制度》等相關(guān)法律規(guī)定的要求，完善改進(jìn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作程序，與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的財(cái)物事項(xiàng)均需要根據(jù)成文的工作程序進(jìn)行處理。在處理會(huì)計(jì)管理事項(xiàng)時(shí)，取得真實(shí)的原始憑證是經(jīng)手人必須注意的，同時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注詳細(xì)用途，再簽字蓋。然后由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，在同意后進(jìn)行簽字蓋章，交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審驗(yàn)。財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人在審驗(yàn)通過后進(jìn)行簽字，加蓋財(cái)務(wù)專用章。若此項(xiàng)財(cái)務(wù)開支未得到財(cái)務(wù)部門的審核，則不可入賬。只有根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度開展工作，優(yōu)化改進(jìn)會(huì)計(jì)管理流程、接受監(jiān)督檢查，才能真正地做到及時(shí)、真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

（三）建立健全民主管理體系。企業(yè)應(yīng)在已有民主管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)公開，并完善相應(yīng)的管理機(jī)制。在重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，如租賃、企業(yè)改制以及報(bào)銷固定資產(chǎn)與核銷不實(shí)資產(chǎn)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在全體職工代表大會(huì)中進(jìn)行討論，通過后方可決定。職工代表會(huì)議的人員組成應(yīng)由具備相應(yīng)財(cái)務(wù)知識(shí)、了解企業(yè)真實(shí)情況且為人正直公正、富有責(zé)任心的人員構(gòu)成。此外，應(yīng)切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)公開制度，將財(cái)務(wù)公開的流程、具體時(shí)間與公開形式逐步地向規(guī)范化與系統(tǒng)化的方向改進(jìn)。在財(cái)務(wù)公開過程若有員工產(chǎn)生了疑問，財(cái)務(wù)部門的工作人員需要認(rèn)真、詳細(xì)地進(jìn)行解釋。

（四）建立審計(jì)監(jiān)督體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待管理部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，并在企業(yè)內(nèi)部完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)監(jiān)督體系，定期完成企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查工作。對(duì)于重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金的使用、財(cái)務(wù)收支狀況以及基建項(xiàng)目等要嚴(yán)格地進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。同時(shí)，對(duì)于員工普遍反映的重要問題應(yīng)及時(shí)地設(shè)置審查組織，專門地進(jìn)行監(jiān)督檢查，并公開審查結(jié)果。

（五）普及會(huì)計(jì)電算化管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)為了謀求更好的長(zhǎng)期發(fā)展，就需要提高自身服務(wù)水平，而財(cái)務(wù)工作的水平與效率對(duì)于企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量具有十分重要的作用與影響。為有效地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作能力并提升企業(yè)的服務(wù)水平，就需要快速地普及企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化管理。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的無紙化辦公。并依據(jù)《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的規(guī)定主動(dòng)采購(gòu)電算化軟件，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。此外，還應(yīng)優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)各部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制機(jī)制，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理。

結(jié)束語：綜上所述，加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)建設(shè)科學(xué)、規(guī)范化的管理制度。企業(yè)應(yīng)給予會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作足夠的重視，明確崗位職責(zé)，建立合理、有效的規(guī)范化管理機(jī)制，將工作落到實(shí)處。同時(shí)，需要完善嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度，及時(shí)糾正會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理。

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