燃煤電力企業(yè)降低檢修物資采購(gòu)成本途徑的探討

摘 要：在近年來(lái)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過(guò)程中，逐漸出現(xiàn)能源短缺的現(xiàn)象，燃煤電力企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中，獲取經(jīng)濟(jì)利益變得越來(lái)越困難，為了能夠控制發(fā)電成本，減少企業(yè)的成本，就需要對(duì)通過(guò)采取各種措施，從而降低企業(yè)檢修物資采購(gòu)成本。但是在其實(shí)際的管理工作中，由于其管理制度還尚未完善，這就容易造成對(duì)成本控制不夠理想。這就需要分析當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用的采購(gòu)管理制度中存在的問(wèn)題，并能夠?qū)ζ涔芾砟Ｊ降冗M(jìn)行改進(jìn)與完善，從而有效的促進(jìn)燃煤電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提升。

關(guān)鍵詞：燃煤電力企業(yè)；檢修物資采購(gòu)成本；管理模式

在燃煤電力企業(yè)的管理發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的成本，除了一些用于煤、油采購(gòu)等大宗成本之外，還需要將參與到發(fā)電生產(chǎn)中能夠的各個(gè)物資的檢修成本包括在內(nèi)。燃煤電力企業(yè)在其生產(chǎn)管理中產(chǎn)生的物資檢修成本是其成本的主要構(gòu)成部分，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益，在加強(qiáng)其質(zhì)量管理與人力資源管理的同時(shí)還要不斷加強(qiáng)其檢修物資采購(gòu)成本管理，從而有效降低其成本，從而實(shí)現(xiàn)其成本控制管理。

一、優(yōu)化燃煤電力企業(yè)的直接采購(gòu)制度

近幾年，燃煤電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，為了能夠加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部的檢修物資采購(gòu)采取招標(biāo)和比價(jià)兩種方式來(lái)加強(qiáng)其成本控制管理。但是在實(shí)踐中，因?yàn)樨?fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)工作人員因?yàn)樵谄涔ぷ髦袨榱四軌蛲ㄟ^(guò)采購(gòu)來(lái)獲取私利，往往就會(huì)拒絕招標(biāo)或者是不進(jìn)行比價(jià)，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本直線上升，而且其直接采購(gòu)所占的比重較大，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生重要的影響。因此，就必須要對(duì)燃煤電力企業(yè)的直接采購(gòu)方式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)[1]。

首先，要對(duì)其適應(yīng)條件進(jìn)行改變。要對(duì)一些比較繼續(xù)的物資在現(xiàn)場(chǎng)就對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收；在采購(gòu)的過(guò)程中如果不能提供該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙等就需要向廠家購(gòu)買(mǎi)，并將其作為唯一的購(gòu)買(mǎi)商；對(duì)于其生產(chǎn)中的一些技術(shù)先進(jìn)、具有專(zhuān)利保護(hù)的物資，為了保證其性能就必須要向特定供應(yīng)商提購(gòu)買(mǎi)；如果在對(duì)企業(yè)的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行更新后出現(xiàn)后能降低能耗，經(jīng)濟(jì)效益的得到顯著提高的現(xiàn)象，就可以對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于一些必須要采購(gòu)的物資要由相關(guān)的工作人員組成討論小組對(duì)其進(jìn)行探討，其組成人員要以技術(shù)人員為主，從而對(duì)物資的采買(mǎi)進(jìn)行討論。其次，還要盡可能的采取橫向和縱向比價(jià)及成本分析法對(duì)直接采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行分析。要求企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)部門(mén)要建立起采購(gòu)檔案，尤其要將其直接采購(gòu)的物資情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在采購(gòu)中要將橫向、縱向比價(jià)結(jié)合起來(lái)。如果橫向比價(jià)與縱向比價(jià)的效果不夠理想，就可以采取成本分析的方法。對(duì)本次采買(mǎi)中產(chǎn)生的各個(gè)項(xiàng)目資金進(jìn)行審查與評(píng)估，從而保證其合理性。一般要對(duì)材料成本、人工成本以及行業(yè)利潤(rùn)等成本等進(jìn)行評(píng)估。最后，可以采取采購(gòu)績(jī)效考核的方式，來(lái)刺激相關(guān)的工作人員不斷提升其工作質(zhì)量。要求相關(guān)的才沒(méi)工作人員在其采買(mǎi)中可以堅(jiān)持只對(duì)一些緊急物資和備品備件采用直接采購(gòu)的方式，其他的都要在安裝后并對(duì)其性能進(jìn)行測(cè)試后，觀察分析其相關(guān)參數(shù)是否能夠達(dá)到其經(jīng)濟(jì)效益計(jì)劃目標(biāo)。如果與目標(biāo)之間相差較大，就要及時(shí)的分析其中的原因，并對(duì)其中存在的以權(quán)謀私、暗箱操作等進(jìn)行嚴(yán)格的查處，對(duì)于一些違法行為要向其追究相關(guān)的法律責(zé)任[2]。

二、主動(dòng)積極的引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理模式

要主動(dòng)積極的向國(guó)外企業(yè)物資采購(gòu)的管理模式以及管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以學(xué)習(xí)其將計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、以及驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)相分離的方法，從而可以改變?cè)趥鹘y(tǒng)的模式中燃煤電廠的物資采購(gòu)中的詢(xún)價(jià)以及結(jié)算等所有的程序都是有同一名工作人員負(fù)責(zé)的模式，采用新的管理模式。在該管理經(jīng)驗(yàn)與管理模式得到指導(dǎo)下，要求企業(yè)的計(jì)劃員對(duì)本次的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理的編制，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)其供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇；詢(xún)價(jià)員則要負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)，并能夠及時(shí)的招標(biāo)并下達(dá)中標(biāo)通知書(shū)；要求采購(gòu)員在與詢(xún)價(jià)員對(duì)接后，簽訂合同并完成催繳結(jié)算工作，最后，要求企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)對(duì)本次采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收與評(píng)價(jià)。在該管理模式下對(duì)燃煤電力企業(yè)的詢(xún)價(jià)、訂貨等責(zé)權(quán)都進(jìn)行明確的劃分。并能夠在其事前就行明確的規(guī)定與要求，在執(zhí)行的過(guò)程中還要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，從而使得企業(yè)的采購(gòu)行為更加規(guī)范，能夠加強(qiáng)對(duì)其治理與防范。在傳統(tǒng)的管理模式中，往往將其作為形式上的內(nèi)容執(zhí)行，并不能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就互相推諉。設(shè)立獨(dú)立的部門(mén)，并明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)權(quán)，就可以使各個(gè)部門(mén)與各個(gè)員工的責(zé)任與權(quán)利落實(shí)到實(shí)處，并根據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行管理，這也可以有效的提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

三、強(qiáng)化物資需求計(jì)劃的管理，控制緊急物資的采購(gòu)頻率

在燃煤電力企業(yè)中為了能夠有效的控制與減少其物資成本，這就需要企業(yè)的能夠加強(qiáng)其物資需求計(jì)劃管理。要在燃煤電力企業(yè)中設(shè)置其檢修部門(mén)，并根據(jù)檢修部門(mén)在其檢修過(guò)程中提出的相關(guān)的物資需求機(jī)構(gòu)化進(jìn)行研究與討論，最后形成科學(xué)、合理的檢修物資成本計(jì)劃。為了保證計(jì)劃的科學(xué)、合理性還要在燃煤電力企業(yè)的檢修部門(mén)建立起企業(yè)中的物資更換的具體檔案，并能根據(jù)企業(yè)的日常生產(chǎn)中其設(shè)備存在的各類(lèi)修理情況，以及在其常維護(hù)備件與更換相關(guān)材料時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用。根據(jù)其檢修記錄，還要定期進(jìn)行總結(jié)，對(duì)設(shè)備的更換周期與更換規(guī)律進(jìn)行細(xì)致的觀察，并及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)該規(guī)律制定計(jì)劃，可以有效的提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性。

四、加大采用電子商務(wù)采購(gòu)力度

在當(dāng)前的社會(huì)中，電子信息技術(shù)迅速發(fā)展，在很多電力企業(yè)中已經(jīng)逐漸建立起了電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)，但是在實(shí)際的工作中，其上線率是很低的。在燃煤電力企業(yè)中傳真報(bào)價(jià)仍舊是其最主要的采購(gòu)方式，甚至部分企業(yè)雖然構(gòu)建起了電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)，但是卻不能合理利用該資源，應(yīng)用企業(yè)的商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)的物資金額與相關(guān)的項(xiàng)目不足其重量的兩成。而且，由于采取傳真報(bào)價(jià)的方式，存在一些管理上的漏洞，從而使企業(yè)中的一些給采詢(xún)價(jià)員在采購(gòu)的過(guò)程中利用職權(quán)之便，進(jìn)行貪污，這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生消極的影響。

網(wǎng)上采購(gòu)是電子商務(wù)采購(gòu)的重要形式之一，這在電子信息化社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程，必將成為燃煤企業(yè)的未來(lái)采購(gòu)的主要形式。在燃煤企業(yè)的發(fā)展中采用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，不僅對(duì)企業(yè)的采購(gòu)形式進(jìn)行改進(jìn)，也使得其采購(gòu)中的技術(shù)含量得到有效的提升，這就使得在其進(jìn)行采購(gòu)的的過(guò)程中，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行更加完善的監(jiān)督與管理。同時(shí)，在燃煤企業(yè)的檢修物資采購(gòu)成本過(guò)程中其采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式與采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)一定的改變，從而可以有效的提升其采購(gòu)的效率，這也可以有效的降低其采購(gòu)成本。在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，購(gòu)買(mǎi)的雙方不用雙方見(jiàn)面就可以實(shí)現(xiàn)交易，不會(huì)受到工作人員的影響與干預(yù)，而且可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行競(jìng)價(jià)，并選取網(wǎng)絡(luò)中價(jià)格較低的企業(yè)實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)，從而有效的控制其成本。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，為了能夠有效的控制和減少在燃煤電力其發(fā)展中產(chǎn)生的成本，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能夠得到有效的保證，避免出現(xiàn)利潤(rùn)滑坡的費(fèi)現(xiàn)象。這就需要燃煤電力企業(yè)在其管理發(fā)展過(guò)程中能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部的管理，從而能夠有效地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)因素的優(yōu)化與管理，從而能夠有效的控制與降低燃煤企業(yè)在其管理中對(duì)發(fā)電成本的控制，從而能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這也可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其有效的內(nèi)部管理。從而加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張文平.燃煤發(fā)電企業(yè)利用存煤發(fā)出計(jì)價(jià)辦法操縱利潤(rùn)的分析與對(duì)策[J]. 財(cái)會(huì)研究.2013（11）

[2] 朱國(guó)華.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2011（05）