摘 "要:隨著我國高校經(jīng)濟(jì)和管理機(jī)制改革的不斷深入和發(fā)展,預(yù)算管理已成為高校財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵。因此,高校在預(yù)算管理工作中,要依法理財(cái)、與時俱進(jìn),用科學(xué)發(fā)展觀的理念加強(qiáng)預(yù)算管理工作,保證學(xué)校健康、可持續(xù)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理
一、高校預(yù)算管理的內(nèi)涵
預(yù)算管理是利用預(yù)算對單位內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以有效開展單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定目標(biāo)的管理方式。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對計(jì)劃年度內(nèi)的財(cái)務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金來源與去向所作的預(yù)計(jì),是計(jì)劃年度內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和工作任務(wù)在財(cái)務(wù)收支上的具體反映,是高校開展財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。它是一種有效的管理手段、制度和措施,具有科學(xué)管理、細(xì)化指標(biāo)、幫助決策的作用。隨著我國高等教育快速發(fā)展,學(xué)校面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何有計(jì)劃、合理、科學(xué)的安排學(xué)校有限的資源優(yōu)化配置,提高資金的使用效益極為重要,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作成為高校財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容。
二、預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理意識不強(qiáng)。很多高校按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了很多關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算管理的規(guī)章制度,但從實(shí)際執(zhí)行來看,普遍存在著重分配、輕管理,預(yù)算執(zhí)行不力、追加預(yù)算頻繁的現(xiàn)象,使得高校財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)對與各職能部門的經(jīng)費(fèi)拉鋸戰(zhàn),嚴(yán)重削弱了預(yù)算執(zhí)行的剛性。究其原因,主要是高校管理層以及職能部門預(yù)算意識淡薄,沒有認(rèn)識到預(yù)算的重要性,對本單位年度工作預(yù)見不夠,沒有對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化指標(biāo)分解,項(xiàng)目缺乏前期論證,預(yù)算編制依據(jù)不充分。
(二)預(yù)算編制不合理,無相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。很多的高校實(shí)行“統(tǒng)一核算,集中管理”的財(cái)務(wù)管理模式,學(xué)校作為一級預(yù)算主體,其預(yù)算編制均由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成。高校各部門在申報(bào)預(yù)算時,只講需求,有些經(jīng)費(fèi),沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大,還存在著多部門申報(bào)預(yù)算。
(三)預(yù)算缺乏考核監(jiān)督機(jī)制。高校經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行結(jié)果沒有完成或者超出預(yù)算的原因是多方面的,但關(guān)鍵是預(yù)算的考核比較片面,尚未建立一套完善的預(yù)算檢查與監(jiān)控等監(jiān)督機(jī)制和相應(yīng)的獎懲措施,沒有與目標(biāo)完成情況來進(jìn)行考核。雖然制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,但制度的執(zhí)行力不夠,缺乏預(yù)算責(zé)任追究機(jī)制。造成資金投向正確與否,資金使用效益如何等不被重視;部門之間經(jīng)費(fèi)分配不均,有的部門巧立名目,人為虛增預(yù)算;有的部門改弦易轍,套取經(jīng)費(fèi),突擊花錢,盲目使用資金。
(四)預(yù)算缺乏完整性。高校的資金主要來源于財(cái)政撥款和行政收費(fèi),收入主要包括財(cái)政撥款收入、非稅收入、其他收入和轉(zhuǎn)移性收入。所有這些收入屬于學(xué)校行為的各項(xiàng)收支都較準(zhǔn)確地納入了預(yù)算,而屬于校內(nèi)各單位行為的收入并沒有完全納入預(yù)算,表現(xiàn)為實(shí)際執(zhí)行中有的突破預(yù)算,有的游離于預(yù)算之外。應(yīng)嚴(yán)格關(guān)注應(yīng)納入預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入、經(jīng)營收入等正常收入是否全部納入預(yù)算管理。
(五)預(yù)算編制方法不科學(xué),“零基預(yù)算”流于形式。近幾年預(yù)算體制改革推進(jìn)“零基預(yù)算”,但“基數(shù)法”的影響根深蒂固,“零基預(yù)算”難以落到實(shí)處。大部分高校依然沿用“基數(shù)+增長”的方法編制,在編制項(xiàng)目支出預(yù)算時, 支出切塊分配,層層留機(jī)動,缺乏量化分析和科學(xué)論證, 其結(jié)果是預(yù)算往往不切實(shí)際,難以執(zhí)行,容易引起校內(nèi)各單位 “討價還價”的“博弈式”關(guān)系,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虛報(bào)部門項(xiàng)目預(yù)算的情況,造成分配不公,影響預(yù)算支出的效率,嚴(yán)重影響資金的使用效益。
三、加強(qiáng)高校預(yù)算管理的措施
(一)更新觀念,加強(qiáng)預(yù)算管理意識。高校預(yù)算管理工作順暢運(yùn)行,必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該非常關(guān)注、支持預(yù)算管理工作,對部門之間不合理的超計(jì)劃、無計(jì)劃預(yù)算項(xiàng)目堅(jiān)決不批。財(cái)務(wù)部門要及時給校領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算分析,使校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握預(yù)算資金的使用狀態(tài),從而提高預(yù)算管理事中、事后的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)測職能。要改變預(yù)算管理中注重分配的觀念,將目標(biāo)方式下的預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理,強(qiáng)調(diào)部門行使職能過程中各項(xiàng)預(yù)算的全過程管理,突出預(yù)算的事前控制作用,從而使高校有限的資金發(fā)揮更大的效益。
(二)科學(xué)編制預(yù)算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算時,科學(xué)采用零基預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合的辦法:對能準(zhǔn)確核算費(fèi)用支出的項(xiàng)目,采取零基預(yù)算法;對業(yè)務(wù)量水平不好測量的費(fèi)用項(xiàng)目可采取增量預(yù)算法,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響因素調(diào)整計(jì)算預(yù)算數(shù)。提高預(yù)算編制的科學(xué)性,解決各單位多寡不合理的問題,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),改變資金支出有增無減的狀況,將資金用于急需項(xiàng)目,使預(yù)算管理細(xì)化并逐步規(guī)范。
(三)完善預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制和績效評價體系。由于預(yù)算檢查、監(jiān)控等監(jiān)督機(jī)制不健全,結(jié)果影響了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。引起了各部門間爭奪資金,加劇了資金短缺的矛盾,影響了資金使用效益,不利于高校事業(yè)的發(fā)展。應(yīng)進(jìn)一步完善高校預(yù)算執(zhí)行中的績效評價體系,制定相應(yīng)配套的獎懲措施,在執(zhí)行中將部門經(jīng)費(fèi)與工作目標(biāo)捆綁,與工作績效掛鉤,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的考核、監(jiān)督和評價,這樣有利于提高學(xué)校資金的使用效益。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度、強(qiáng)化預(yù)算約束力。預(yù)算執(zhí)行的剛性直接關(guān)系到高校預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,為此,必須加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,以維護(hù)其權(quán)威性和嚴(yán)肅性。預(yù)算方案一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)持預(yù)算權(quán)限內(nèi)審批制度;強(qiáng)化“剛性預(yù)算”,不得隨意調(diào)整或追加,即使調(diào)整,必須通過既定程序進(jìn)行;建立超預(yù)算預(yù)警機(jī)制,對超限額的項(xiàng)目需報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,再按嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整程序來確定。