新時期企業行政管理的重要性及創新路徑

1蘇州托普信息職業技術學院 2南開大學

摘 要：行政管理在企業發展中占有重要地位，在企業經營管理中起著中樞神經作用。由于企業員工較多，需要行政管理發揮出橋梁作用，加強員工與管理者之間的溝通，以便共同為企業的發展提供助力。在市場經濟的深化改革環境下，企業在行政管理中存在較多的問題，在新時期環境下，這些問題急需要解決，以便促進企業行政管理水平的提高。本文就新時期企業行政管理的特點、重要性與創新路徑進行探究分析，為企業的行政管理提供建議。

關鍵詞：新時期；企業行政管理；重要性；創新路徑

在企業的不同生產時期與階段，行政管理的內容也會存在一定的差異性，并且還會受到環境因素的影響，導致行政管理工作需要具備靈活性。為了在新時期促進企業的穩定發展，需要對行政管理水平進行有效的提高，確保企業在競爭激烈的市場環境中求得發展。由于企業行政管理主要是通過相關制度、法律與規定等方式開展職能型管理，其主要目的是促進企業的健康、快速發展。在新時期發展過程中，傳統的行政管理模式無法滿足當前企業發展需求，需要對行政管理模式進行改變，探究與創新路徑，促使企業行政管理水平的提高，從而促進企業的可持續發展。

一、新時期企業行政管理的特點

（一）具有實效性

在企業管理中，行政管理會對經營管理進行直接管理，其管理模式比較直接，其可以體現出直接的作用。在管理中能夠及時發展問題，并及時采取措施解決問題，可以降低風險因素的存在。

（二）具有強制性

在企業經營管理的時候，發現對企業發展造成風險的因素，行政管理的相關人員需要對其進行分析，并及時制定有針對性的措施，同時需要強制性的命令各個下級部門積極配合執行，以便確保各項工作能夠有條不紊的開展。此外，企業行政管理強制性還可以有效的決定行政管理實效性特點，為企業的發展提供前提條件。

（三）具有縱向性

在企業中，行政管理模式通常為垂直式管理，行政組織通常是至上而下的領導，下級部門需要遵守上級部門的指示，以便確保任務的開展與執行。

（四）具有盈利性

在企業經營過程中開展行政管理的主要目的是促進企業的可持續發展，其行政管理具有盈利性特點，以便確保企業得到更好的發展，促使企業能夠在競爭激烈的環境中得到發展。

二、新時期企業行政管理的重要性

（一）注重行政管理可以更快的實現企業發展目標

在企業運營的時候，開展行政管理模式，可以達到計劃效果。其主要是對管理的目標進行確定，并制定如何實現目標的方案。同時，行政管理模式可以達到組織的效果。其主要通過對企業各種級別的職責關系進行完善與改進，并對一系列程序之間的協作進行組織，可以有效的促使行政管理相關工作正常的開展。另外，行政管理模式可以達到指揮效果。行政管理的時候，可以對具體對策進行分析，以便要求行政管理工作人員根據相關標準要求來完成工作內容。其還具有控制作用，對行政管理工作進行控制、協調指揮、監測等，以便確保工作有序開展。通過對行政管理進行重視，可以在充分了解其作用與效果的情況下，對行政管理工作進行監督、指揮、組織、控制等，以便促進企業的可持續發展，更好的實現企業發展目標。

（二）注重行政管理可以明顯增強綜合競爭力

近年來，全球化經濟得到迅猛發展，企業之間的競爭越來越激烈。同時，國內企業的發展比較迅速，國內外企業的競爭較大，企業要想在競爭中求得發展，需要借助行政管理模式。通過對行政管理模式進行完善與改進，可以有效的增加企業綜合競爭力。需要建設學習型企業，加強對員工的培訓，確保企業科學技術、管理理念與運營理念的先進性，以便為企業的發展提供服務，從而增強企業的綜合競爭力。

（三）注重行政管理可以提升企業適應與發展能力

在企業的運行過程中，行政管理是重要組成部分，其對企業的發展具有重要作用。行政管理與運營之間具有密切的聯系，并且行政管理還需要發揮出管理領導者與員工交流的紐帶作用，以便確保管理領導者的指令能夠明確下達到員工中，從而確保工作及時完成。在市場經濟良好的發展趨勢中，企業競爭在不斷加劇，企業行政管理需要根據市場需求，不斷創新理念，轉變傳統觀念，以便促進企業適應與發展能力提升，更好的為企業的發展打下基礎。

三、新時期企業行政管理的創新路徑

（一）采用先進的行政管理模式

為了有效的提高行政管理水平，需要對行政管理模式進行選取。目前，大多數企業的行政管理工作均存在管理不靈活，出現滯后性問題，需要對其進行改進與完善，創新管理模式。在新時期中，需要采用先進的行政管理模式，以便滿足企業的發展需求。在采用先進行政管理模式的時候，需要對目標管理方式進行有效的創新，不僅可以對企業后期管理與生產環節進行推動，還可以優化企業行政管理方式。在目標管理之前，需要對市場中企業產品的應用概率進行統計，以便對市場現狀進行了解與分析，從而確定企業后期在市場應用概率的目標。另外，在行政管理的時候，需要采取目標管理模式，在不改變現有行政管理的情況下，可以對管理目標進行合理制定，并且需要對其管理效率進行評價，了解該模式事故解決效果與風險控制情況等，以便確保企業行政管理部門及時解決自身管理工作中存在的問題與不足，從而提高行政管理水平與質量，促使企業健康快速的發展。

（二）在行政管理中充分利用信息化技術

在新時期背景下，信息化技術得到較好的發展，在行政管理的過程中與與時俱進，不斷借助信息化技術優化行政管理質量。促使信息化技術融入到行政管理中，通過對信息系統升級與優化，可以對企業的行政管理模式進行改進與完善，確保其符合現代化發展需求，促使企業行政管理水平的提高。在借助信息化技術提高行政管理水平的時候，需要注意相關的事項。首先，需要加強行政管理信息系統的建設。在建設之前，需要對企業行政管理的相關工作內容與具體任務進行明確與了解，以便根據實際情況對數據進行科學與系統分析，從而將有效的信息數據提供給行政管理工作人員。其次，加強行政管理工作人員信息化使用能力的提高。加強對行政管理工作人員的培訓，尤其是需要確保工作人員能夠熟練掌握計算機相關軟件，在行政管理工作中能夠熟練使用計算機技術，立足于軟件平臺，更好的完成行政管理工作。可以讓專業的軟件技術人員對行政管理工作人員進行專業的培訓，以便提高其信息化能力，滿足當前工作需求。另外，根據決策系統進行分析，需要對人機交互模式進行了解，以便在系統升級的過程中，需要對模型庫與相關數據庫進行優化，提高行政管理的工作效率。

（三）創新行政管理體系

在對行政管理體系進行創新的過程中，需要綜合考慮到企業事務體系，對企業的技術與權力體系進行創新。在創新事務體系之前，需要對工作進行完善，尤其是針對會議管理與檔案管理工作，需要明確其工作的職責與范圍，了解重點工作的內容，從而深入了解事務工作的職責，促進企業的健康發展。在創新技術體系的時候，需要貫徹行政管理工作，在技術上支持行政管理工作，有效的解決行政管理工作中出現的難題與缺陷等。在創新權力體系的時候，需要設計好行政管理框架，對行政管理工作事項與行為規定進行明確，以便確保行政管理工作合力的開展。

（四）制定激勵機制

為了有效的提高行政管理質量與水平，需要制定出激勵機制。在制定激勵機制的過程中，需要確保肌力的公平與公正性，嚴格按照相關原則來執行，并明確激勵的項目，以便充分調動員工工作的積極性，確保行政管理人員積極投入到工作中來。在行政管理過程中，可以劃分工作小組，對小組工作效率進行綜合評價，以便提高工作人員的協作能力，針對優秀的工作小組給予獎勵，激發工作人員更好的完成工作。

四、結語

在新時期的發展環境下，需要對市場環境進行深入了解，以便對企業行政管理的重要性進行明確，從而對行政管理進行優化與創新，更好的滿足企業的發展需求，從而促進企業的可持續發展。

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