街道辦事處檔案管理現(xiàn)存問題與合理應(yīng)對方式

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，街道辦事處逐漸成為了城市內(nèi)部行政管理結(jié)構(gòu)中的一個尤為關(guān)鍵不可或缺的一個管理結(jié)構(gòu)，肩負著不可計數(shù)的工作，其中最為基礎(chǔ)的一個工作即為檔案管理工作，為其他工作的順利開展提供大量的信息支持。文中主要以現(xiàn)階段街道辦事處檔案管理現(xiàn)存問題為視角進行綜合分析，并隨即提出問題的合理應(yīng)對方法，以期可以有效推進檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、當前階段街道辦事處檔案管理現(xiàn)存問題

（一）相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完備。因為經(jīng)濟條件，管理者思想覺悟的不深入，加之街道辦事處內(nèi)部經(jīng)費的投入資金數(shù)額不充足，或是將原本就十分有限的資金投入到其他領(lǐng)域進行開發(fā)經(jīng)濟等因素的存在。現(xiàn)有大部分的街道辦事處內(nèi)部信息檔案庫房設(shè)施不合乎標準，相關(guān)設(shè)施比較老舊簡陋，無法全面滿足信息資料保存管理的要求。還有一部分街道辦事處將信息檔案庫房作為雜貨間進行隨意堆放各種資料等，進一步導致了檔案信息失去安全性的問題。于此同時，還有一部街道辦事處并沒有專門設(shè)置檔案裝具，而是十分隨意的對其進行保管，對檔案信息的安全構(gòu)成了極大的威脅。

（二）街道辦事處檔案管理工作人員存在不定性問題。因為街道辦事處涉及到的工作量比較大，工作項目過于繁瑣且雜亂，往往會出現(xiàn)工作人員數(shù)量不足的現(xiàn)象。現(xiàn)有大部分的街道辦事處不具備專職的檔案信息管理人員。檔案信息管理人員的工作變動十分頻繁，工作隊伍建設(shè)十分不穩(wěn)定，進一步引發(fā)了相關(guān)檔案管理部門的業(yè)務(wù)服務(wù)培訓進步遲遲跟不上的問題，長此以往，逐漸步入了每一年培訓就出現(xiàn)一次人員大換血的問題。此問題若是不及時予以解決，就必定會引發(fā)新人對其業(yè)務(wù)操作不熟練，相關(guān)檔案管理工作者工作不積極，業(yè)務(wù)服務(wù)能力差及業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的問題、。

（三）檔案信息管理資料收集工作不徹底。現(xiàn)有大部分的街道辦事處在進行檔案信息收集管理過程中，存在不徹底的問題。通常情況下，都是將一些重要文件，會議資料進行整理，不同組織部門各自整理自我的文件資料，彼此之間不進行溝通，甚至會存在大量的信息檔案重復存檔的問題。同時，在有信息尋求時，相關(guān)工作人員也不愿意將其重要文件進行移交。現(xiàn)有大部分的檔案信息管理人員都不是專職人員，對檔案管理工作只是有一個簡單的了解，并沒有深刻意識到期檔案管理的價值性，僅僅只是機械化的進行檔案信息的整理與收集。

二、街道辦事處檔案管理問題的合理應(yīng)對方式

（一）不斷提升內(nèi)部領(lǐng)導的重視意識。若是想真正完成好信息檔案的管理工作，就脫離不了相關(guān)領(lǐng)導的重視與支持。在大量的調(diào)研走訪中我們發(fā)現(xiàn)，部門領(lǐng)導對檔案管理工作的重視程度直接決定了本組織檔案管理工作的完成質(zhì)量，領(lǐng)導較為關(guān)注且重視的辦事處的檔案工作質(zhì)量要高于一般的辦事處很多。但是，由于街道辦事處檔案管理十分繁雜，管理領(lǐng)導無法在其工作投入全部的精力。為此，街道辦事處檔案工作人員需要積極自主的爭得內(nèi)部領(lǐng)導的支持，盡可能多的向領(lǐng)導進行匯報其工作的完成質(zhì)量與進度，及在實際開展工作過程中遇到的實際問題等。使企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導可以充分意識到檔案管理工作的價值性，若是擁有了領(lǐng)導的大力支持，檔案管理工作中的大部分問題都會得到有效的解決。

（二）不斷擴大經(jīng)費投入，從根本上優(yōu)化外部硬件條件。在街道辦事處進行檔案管理過程中，必須要及時提高自我對其的重視意識，不斷擴大優(yōu)化檔案外部基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的資金投入，使其資金實現(xiàn)在完全保證街道辦事處檔案工作日常資金支出的其前提下，自主進行配備專用的檔案管理柜及一些防火、防潮的設(shè)施。通過有效增加外部硬件設(shè)施投入力度，來全面提升街道辦事處檔案保管的外部條件。在完全保證信息檔案的完整與安全性的前提下，逐步實現(xiàn)科學化、嚴謹化、標準化的檔案管理要求。

（三）積極聘用專職復檔案管理人才，有效構(gòu)建科學完善的檔案工作體系。街道辦事處需要積極進行聘用業(yè)務(wù)能力比較強，服務(wù)功底比較深、具備較大開發(fā)價值的檔案管理人員，并為其提供一個相對適宜的工作環(huán)境，使其可以充分展示出自我的工作才華。同時，定期對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓，以此來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)。在全面提升工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，積極構(gòu)建科學完善的檔案工作體系，站在全局性角度進行編排其工作。實施一體化組織管理，并細化分成若干個小組，從中挑選出最具責任心與工作能力的工作人員為專職人員，通過有效規(guī)范工作行為，來不斷優(yōu)化檔案管理機制，進一步全面構(gòu)建科學有效的檔案信息管理模式。

三、結(jié)語

綜上所述，在當前的經(jīng)濟發(fā)展情勢下，強化街道辦事處檔案管理工作質(zhì)量已經(jīng)成為必然趨勢。通過有效的強化其工作質(zhì)量，可以有效提升街道辦事處檔案管理能力，對推動我國檔案信息管理工作的健康發(fā)展具有不可取代的現(xiàn)實意義。

（作者單位為河北省承德市興隆縣街道辦事處）