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怎樣才能既有面子,又不掉鏈子?

2016-04-29 00:00:00恩涌
今日文摘 2016年24期

在職場生涯中,每個人或多或少都經歷過被Boss期待、被同事注視的時刻。但往往在這種關鍵時刻,我們會發揮失常,通俗地說就是“掉鏈子”,甚至犯一些“陰溝里翻船”的低級錯誤。如果無可避免地耽擱了項目的進度或讓同事老板失望了,我們應該如何對此類情況進行管理,將不良影響降到最低呢?

動機與效率的倒U曲線理論

放下電話,陶靜高興得快跳了起來。來到這家雜志社的廣告部快三個月了,陶靜只談成了幾筆小單,這次的客戶可是一家知名的汽車公司,如果這個單子能成,絕對是一筆可觀的收入。

陶靜主動把手頭的客戶情況向經理做了匯報。部門這個月整體業績不佳,眼看有潛在大客戶,經理顯得格外重視,在部門會議上,就這個客戶,經理發動所有同事獻計獻策,讓大家全力支持此項目。

看到經理如此興師動眾,陶靜的心里卻敲起了小鼓,畢竟客戶還只是個意向,陶靜也沒有十足的把握,可是事到如今談不下來豈不辜負了領導,也讓自己很沒面子,那些平時就和自己使小算盤的同事更會偷著樂了。

“一定要談下來,絕對不能失敗。”陶靜有些后悔過早地匯報了這個客戶的情況,現在騎虎難下,她一下子變得憂心忡忡,之前的干勁全無,硬著頭皮查閱了一些資料,連夜趕出了合作方案。可是,方案發到客戶手中,對方提出了很多異議,陶靜的頭都一下子大了。接下來的日子里,一種莫名的壓力籠罩著陶靜。她覺得似乎周圍的人都在看著自己,最終還是沒有拿出令客戶滿意的方案,生意就這么黃掉了。

在心理學上有一個動機強度與工作效率的倒U曲線理論,即當人渴望成功的動機過強或過弱的時候都會影響成功,不能達到好的效果,只有動機適中,才能達到最高的做事效率。所以,當人們害怕“辜負”別人的動機過強的時候,則會由于擔心做不好而陷入焦慮狀態。

案例中的陶靜就是這種情況。原本在輕松的狀態下,工作打開了一點局面,可是對于一個進公司僅三個月的員工來講,經理給予的重視和期待卻讓陶靜陷入了緊張。在處理問題的過程中她只集中在“不能失敗”及“失敗以后的可怕后果”上。所以,沒有精力去按照客觀合理的方式解決問題,比如查閱更多的資料、與客戶做深入溝通、與經理商討對策等等,從而大大影響了最后的結果。

Tips

1.在事情沒做到八九成把握的時候,先不要急著顯明自己的處境,也不要急著到老板那里邀功,職場上要耐得住壓力,沉穩一點。

2.需要保持平常心態看待成功。如果太看重結果,就會背負重壓,一個人做事的目的性過強,反而不容易成功。不要想“我要是做不好,就全完了”,而應這么想“我將準備好的都表現出來就足夠了,是否能夠成功還取決于很多方面,我無法掌握。”

找準定位,揚長避短很重要

朱逸今年34歲,從小就是一個很要強的人,事事都要和別人一爭高低,但總是關鍵時候掉鏈子。上學的時候,學習一直不錯,平時考試成績也很穩定。但在高考前一天,突然頭疼肚子疼,可想而知考試沒有發揮好,沒有考上理想的大學,為此一直懊悔不已。

后來,她到了一家全球500強的IT企業做公關,平時工作不可謂不努力,也有一定的能力,但可能是在工作中展現出“用力過猛”的姿態,同事都覺得她太急于表現自己,所以不愿意和她有過多互動,老板也不是很器重她,晉升的機會總是落不到她頭上。

有一次,在組織一次全球CEO來訪的全體員工大會上,小逸被分配到的是負責貴賓的住宿接待任務,但為了表現自己,博得上司好感,她主動請纓作為總協調。其實小逸并不是很細心、考慮很周到的女孩,所以從角色上來說,并非總協調的最佳人選,之前有同事提出異議覺得小逸并不適合做這個工作,但老板經不住她三番五次軟磨硬泡,就答應給她一個機會。

沒想到,到了會議當天,之前調試了N次的音響設備卻居然現場“掉鏈子”,舞臺上大boss們的發言,下面的員工根本聽不清。有同事懷疑小逸不僅沒有在會前好好敦促工作人員調試這些設備,而且存在使用自己關系戶作為供應商的違規操作之嫌。

總之,這算是一個企業大活動中十分重大的失誤!小逸因此被上級批評,并且失去了獎金,同事們對她的工作能力表示懷疑,老板也明確表示以后再有大的活動絕不會讓她做主要負責。

Tips

1.人無完人,但在職場發展上需要揚長避短,不是所有的職位或角色都適合自己。除去基本人品外,在職場上需要的是不斷學習,找準自己的定位,提高自己的不可替代性,其中當然也包括和不同的人打交道、求同存異、融洽相處。

2.職場上的天時地利人和很重要,也確實會遇見對你的職業發展有重大幫助、在關鍵時刻讓你有實質性提升的“貴人”出現。可貴人不會隨便幫助你,你必須得通過人家的考察和檢測,才能獲得背書。職場人都有信譽,你搞砸了事情,毀的不僅僅是自己的聲譽,還有前途,別指望人人都會給你第二次機會。

有時候,

項目比你想象的更復雜

Linda是一家做整案市場策劃的公司的聯合創始人。從最初開辦公司開始,她就一直很想做一款關于美妝的APP,并且在其中看到了巨大的市場潛力,她做了非常詳盡的商業計劃,并且得到了其他聯合創始人的支持和需要的預算。

作為這個APP項目經理,她已經和自己欽定的碼農搭檔一起工作了三個多月。經過無數次論證、推翻、再論證,兩人都對即將要去執行的項目自信滿滿,并且對公司的老板和客戶承諾了交付使用的時間。

最初,根據他們的計劃,這個APP的制作頂多只需要兩周的時間,因為Linda和碼農小哥以為已經將問題在前期論證中解決掉了。但兩星期過去了,二人都同時意識到“沒那么簡單”,他們都大大地低估了項目的復雜程度和工作量。本來以為根據要求只要設計20個頁面就夠了,但事實證明,可能翻一倍還不夠,所以項目需要的時間也要翻倍。

意識到了問題,Linda就馬上找到聯合創始人Tony,一點彎子也沒繞。“我半夜發消息給Tony,直接地告訴他,因為自己的判斷失誤和過分自信,項目要掉鏈子了,需要的時間比我們預想的更長。”Linda說,“我決定不為自己辯護,不找任何理由,一切以大局為重。”Linda向Tony道歉后,建議一起去向客戶請求寬恕交付時間。

Tony最初的反應是很生氣,因為這無疑將剛上正軌的公司置于丟失信譽的危險之中,但很快恢復了,然后“以積極的態度處理問題”。他甚至跟Linda一起加班,確保在推遲的期限內完成任務。“我們與客戶的團隊進行了坦誠的溝通。雖然APP發布要推遲了,但大家對于最后的成品都挺滿意的。”Linda說。

Tips

1.及時、坦誠地跟與項目相關的同事和上司溝通,不要礙于面子或擔心被責罰而拖延溝通的時間,最好立刻溝通,拖延反而會惡化事態的發展,將小錯拖成不可彌補的大錯。

2.不要自我保護或過分解釋,要為自己的錯誤或失誤勇于承擔責任,對給他人或公司所造成的影響表示歉意,積極地提出補救辦法,并高效率地去執行。

3.要想不在職場的關鍵時刻“掉鏈子”,需要不斷提升自我的職業素養、技能或水平。因此,平時就應該有意識地積累和強化成功的經驗,善于總結失敗中的經驗和教訓,避免今后重蹈覆轍。

(李凡妮薦自《南都周刊》)

責編:Ester

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