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運用三項激勵機制增強職工的工作責(zé)任心

2016-04-28 09:04:44蔡亦東
經(jīng)營者 2016年1期

摘 要 職工的工作責(zé)任心事關(guān)企業(yè)的興衰存亡。只有把企業(yè)的利益和職工的利益緊密地聯(lián)系在一起,才能最大限度地激發(fā)職工的工作責(zé)任心,才能保證企業(yè)及職工的需求目標得以實現(xiàn)。運用三項激勵機制增強職工的工作責(zé)任心,就是要完善企業(yè)各項制度和幫助職工修訂職業(yè)生涯規(guī)劃,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與職工的需求目標相一致,促使職工的工作責(zé)任心逐漸增強;運用績效與崗位薪酬掛鉤,賞罰分明,徹底改變過去的干好干壞一個樣,提高職工的工作積極性和工作效率,促使職工的工作責(zé)任心不斷增強;運用績效與用人及各種獎勵機制掛鉤,促使職工的工作責(zé)任心自覺增強,從而充分提高職工的工作積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮其潛能,促進企業(yè)的改革與發(fā)展,在企業(yè)獲得盈利的同時,使職工的能力能有更進一步的提升,使企業(yè)和職工獲得雙贏。

關(guān)鍵詞 三項激勵機制 職工 責(zé)任心

一、增強職工工作責(zé)任心的重要性

責(zé)任心是指個人對自己和他人、對家庭和集體、對國家和社會乃至整個人類所負責(zé)任的認識、情感和信念,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度;它是一個人應(yīng)該具備的基本素養(yǎng),是健全人格的基礎(chǔ),是家庭和睦、社會安定的保障。

凡是具有工作責(zé)任心的職工,都會認識到自己的工作在企業(yè)中的重要性,并主動地會把自己的需求目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致,盡心盡力地去實現(xiàn)這一目標。

一個人的責(zé)任心決定了他的工作好壞與成敗。當他有了責(zé)任心,就有了強烈的使命感,就敢于擔(dān)當樂于助人,不計得失,無私奉獻。在現(xiàn)實生活中,確實是有不少具有責(zé)任心的人就是這樣的。

例如,今年當夏的一個星期天上午,天氣悶熱。在等候公交車的人群中,有一位老太太突然昏厥倒地,不省人事。這時,只見候車人群中,有一位中年婦女飛快地跑過去,迅速地給她檢查了一下后,立即進行心、肺復(fù)蘇急救。可只有她一個人這樣跪著施救,衣衫早就濕透了,可她仍繼續(xù)堅持著,直至“120”急救車到達后,方才結(jié)束。

聽說老太太幸虧搶救及時,措施得力,無生命危險。而她在地上跪久了卻一時站不起來了,是旁人拉了她一把才起來。可她什么也沒說,當見到她要乘坐的公交車到了,她上車就走了。后來聽候車人群中的一位大嬸在說:“她是A醫(yī)院心血管科的主任醫(yī)師。她平時給人看病一向是認真、負責(zé)、和氣待人,是個受人尊敬的好醫(yī)師。”

可在現(xiàn)實生活中,也確有少數(shù)責(zé)任心不夠強的人。例如,B醫(yī)院的外科醫(yī)師給王某腹部動手術(shù),術(shù)后已有好幾天了,可王某一直感到腹內(nèi)隱隱作痛。經(jīng)B超檢查后方知腹內(nèi)有動手術(shù)用過的遺留物,必須盡快剖腹后取出這遺留物。這給病人帶來了更多折磨與痛苦。

這完全是由于醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任心不強所造成的,這不但會給醫(yī)務(wù)失職者帶來麻煩,而且還會直接影響B(tài)醫(yī)院的形象與聲譽。甚至?xí)o社會的安寧帶來一定的影響。

總之,不論你是醫(yī)院的醫(yī)生或是企業(yè)的職工,只要你為企業(yè),為社會做出了貢獻,人們就會給你和你的單位加分添光彩。反之,人們就會給你和你的單位減分喝倒彩。

二、運用三項激勵機制增強職工的工作責(zé)任心

(一)完善制度、修訂職業(yè)生涯規(guī)劃,促使職工的責(zé)任心逐漸增強

(1)完善企業(yè)制度的重要性。一個企業(yè)要想正常運轉(zhuǎn),不僅需要有企業(yè)管理者的團結(jié)協(xié)作、細心掌舵,而且還需要有一整套科學(xué)、規(guī)范、行之有效的管理制度作為基本保障;國有國法,家有家規(guī)體現(xiàn)的就是制度的重要性。制度最大的作用就是在于維持企業(yè)內(nèi)部的秩序,制度本身是一種規(guī)范和約束,如果沒有制度的約束力,那么企業(yè)內(nèi)部就會自亂。用制度管人,就是要在制度面前,人人平等,讓制度說話。作為一個企業(yè),必須要有一整套適合于自身的規(guī)范化的管理制度,才能做到有理可依,制度管人。制度建設(shè)工作,是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)工作,企業(yè)想要規(guī)范管理、高效運作,就必須不斷地修訂和完善企業(yè)的規(guī)章制度。同時,由于企業(yè)不斷地做強做大,使業(yè)務(wù)量猛增,任務(wù)日趨繁忙,管理流程逐漸復(fù)雜,對團隊協(xié)作的要求也越來越高,從而影響了企業(yè)整體運行效率的下降。因此,企業(yè)制度必須盡快組織相關(guān)人員進行修訂和完善。

(2)完善企業(yè)制度的主要原則。一是修訂、完善企業(yè)制度必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略同步,因企業(yè)的制度是為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標而修訂、完善,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的保證。二是修訂、完善企業(yè)制度必須與內(nèi)、外部競爭對企業(yè)的要求同步,以利于增強企業(yè)的核心競爭力。三是修訂、完善企業(yè)制度必須結(jié)合企業(yè)職工的需求層次,以有利于增強職工的工作責(zé)任心與執(zhí)行力(以下簡稱三項主要原則)。

(3)完善企業(yè)制度的主要步驟。一是企業(yè)制度的各相關(guān)部門、單位依據(jù)上述三項主要原則,對原企業(yè)制度進行梳理、分析、甄別、討論,并提出各制度或保留或修改或廢除或新建等的理由說明和建議意見。以供上級或部門之間討論參考。二是各制度的起草,逐級討論、修改,再討論、再修改,直至基層基本統(tǒng)一后成稿,送到負責(zé)企業(yè)制度修改完善的職能部門(一般是企業(yè)的辦公室以下簡稱企辦)。三是企辦收到后組織相關(guān)人員傳閱,并組織討論各制度的相互關(guān)系與平衡等,提出修改意見后返回起草部門再作修改,待修改好后再送企辦。企辦將各管理制度簡易成冊后,分送企業(yè)的各部門、企業(yè)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家審閱,企辦收集各位意見后,直接組織人員進行修改。四是由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)組織召開企業(yè)制度的審定會,對企業(yè)各項修改、完善的新制度(以下簡稱新制度)進行確認后由企業(yè)最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽字頒布試行。五是由企辦組織相關(guān)人員對新制度的宣講、解釋、監(jiān)督實施;并組織人員對職工進行執(zhí)行新制度的反復(fù)培訓(xùn),以養(yǎng)成職工執(zhí)行新制度的好習(xí)慣。六是企辦負責(zé)收集和詳盡記錄新制度的執(zhí)行情況,并定期對新制度的執(zhí)行情況進行評估,繼續(xù)完善各項制度,以適合于企業(yè)發(fā)展的需要。

(4)幫助職工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃是管理學(xué)及人力資源管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)對職工制定和幫助職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展的一系列活動;企業(yè)要對職工的個性特征、傾向性及發(fā)展?jié)撃苓M行全面的考察、調(diào)查、測定和分析;并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,對職工進行相應(yīng)的培訓(xùn)與指導(dǎo),使職工具有需求層次目標崗位的勝任素質(zhì),以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和職工需求層次目標的一致性,從而最大限度地發(fā)揮職工的潛力,增強職工責(zé)任心,增強企業(yè)的凝聚力和吸引力,增強企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)與職工的利益得以順利實現(xiàn)。

(二)績效與崗位薪酬掛鉤,促使職工的責(zé)任心不斷增強

績效是指職工在工作過程中所表現(xiàn)出來的與企業(yè)相關(guān)的并且可以被評價的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度;工作業(yè)績是指工作的結(jié)果,工作能力和工作態(tài)度則是指工作的行為,這些行為對個人或企業(yè)的效率具有積極或消極的作用。

績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。

績效考核的目的是要造就一支業(yè)務(wù)精通、品質(zhì)兼優(yōu)的高素質(zhì)人才隊伍,確保個人、部門和企業(yè)績效目標的實現(xiàn)。通過及時、全面、公正地對職工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,促進下一階段工作績效的提升;并將考評的業(yè)績?yōu)槁毠さ钠赣谩⒙殑?wù)晉升、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬工資、年度評優(yōu),或獎勵、降職、辭退等提供客觀性依據(jù),以達到公平、公正、公開的目的。從而使得企業(yè)的激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,也有利于增強職工的責(zé)任心,不斷提升職工的自身素質(zhì),使職工的自我價值得以實現(xiàn)。

以下筆者以薪酬工資與職工業(yè)績掛鉤為例作一簡要闡述:

第一,薪酬工資的結(jié)構(gòu):職工崗位薪酬工資結(jié)構(gòu)分為基本工資和績效工資。

第二,薪酬工資、基本工資、績效工資的權(quán)重設(shè)置:薪酬工資的權(quán)重為100%;基本工資的權(quán)重為40%;績效工資的權(quán)重為60%。

第三,薪酬工資權(quán)重分如設(shè)為300分;基本工資權(quán)重分為120分;績效工資權(quán)重分為180分。

第四,按企業(yè)的績效考核辦法規(guī)定:凡職工的績效考核分超過基本工資權(quán)重分(該崗位基本工資權(quán)重分是指120分),可獲得全額基本工資;如績效考核分低于基本工資權(quán)重分,每下降1%,扣減基本工資2%。

第五,績效工資按績效考核分,扣除基本權(quán)重分后的剩余得分的比值,按實結(jié)算;也可直接運用崗位薪酬工資、薪酬工資權(quán)重分、績效考核分三者關(guān)系式,直接計算可獲得的崗位薪酬工資。現(xiàn)舉例如下:

例1:某崗位A職工的薪酬工資為8000元;按上述確定的不同權(quán)重,則基本工資為3200元;績效工資為4800元;經(jīng)考評后已知其獲得績效考核分為270分。A職工可獲得崗位薪酬工資多少元?

從上述兩個案例充分說明了崗位薪酬與績效考核掛鉤,職工干好干壞就大不一樣了。A職工相對來說是工作責(zé)任心較強,不出差錯,努力工作,績效考核分較高,獲得崗位薪酬工資就高;而B職工由于工作發(fā)生重大失誤,獲得的績效考核分很低,只可得到1600元薪酬工資。

績效考核和薪酬工資掛鉤,能使職工多勞多得,付出總有回報的感受。從而能促使職工的工作更加努力,對企業(yè)的各種制度、政策就會更加認同,職工的工作責(zé)任心就會不斷地增強,潛能就會不斷地得以發(fā)揮。

(三)績效與用人及獎勵激勵機制掛鉤,職工的責(zé)任心自覺增強

在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)要生存、要發(fā)展,就需要有一批高素質(zhì)的精英職工,來支撐企業(yè)“大廈”。只有這樣,才能使企業(yè)得以不斷發(fā)展壯大。

為此,企業(yè)采用績效與“能上能下”的用人激勵機制掛鉤,其目的是既為了職工潛能的充分發(fā)揮,使人才脫穎而出,從而使這些優(yōu)秀人才去填補企業(yè)更高層次的職位空缺;同時,又能將不適合于該崗位的職工,可尊重其意愿,調(diào)整到最適合他的新崗位上去工作,這能使職工心情舒暢,工作積極性提高,責(zé)任心增強,人力資源得以充分利用。

所以,職工崗位薪酬業(yè)績考核(以下簡稱業(yè)績考核)的結(jié)果,應(yīng)與“能上能下”、“輪崗、待崗”的用人激勵機制掛鉤;應(yīng)與物質(zhì)、榮譽的獲得掛鉤。現(xiàn)簡述如下:

(1)應(yīng)與“能上能下”、“輪崗、待崗”的用人激勵機制掛鉤。一是當職工業(yè)績考核連續(xù)優(yōu)秀者應(yīng)“能上”。凡職工業(yè)績考核連續(xù)一年(12個月)優(yōu)秀者,應(yīng)該成為高一級崗位的待選對象,如企業(yè)需要,還可提前上崗培訓(xùn);凡職工業(yè)績考核連續(xù)二年(24個月)優(yōu)秀者,應(yīng)該擔(dān)當高一級崗位的挑戰(zhàn)性工作。二是當職工業(yè)績考核連續(xù)不合格者應(yīng)“能下”。凡職工業(yè)績考核連續(xù)半年不合格者(即該崗位薪酬工資權(quán)重分是300分,以60%即180分為合格,如業(yè)績考核分低于180分,為不合格),由部門領(lǐng)導(dǎo)找其面談。幫助其提高認識,提出整改措施,努力跟上;凡談話后又半年仍然不合格者,調(diào)低一級崗位試崗;凡到低一級崗位試崗,仍不合適者,則安排待崗或離崗培訓(xùn);凡在待崗或離崗培訓(xùn)期間,可發(fā)給60%的崗位基本工資。

(2)應(yīng)與“物質(zhì)”和“榮譽”的獎勵機制掛鉤。一是凡連續(xù)一年業(yè)績優(yōu)秀者,可獲得年度業(yè)績考核優(yōu)秀獎。二是凡薪酬業(yè)績考核分在一年中有10次達到業(yè)績考核優(yōu)秀分,全年每個月均可獲得該崗位全額薪酬工資(即其余兩個月也可補足)。三是凡業(yè)績考核優(yōu)秀連續(xù)兩年以上者,可分別樹立為先進典型。例如,評比他們?yōu)閸徫粯吮⒉僮髂苁帧⑵髽I(yè)先進等典型;介紹他們的先進事跡,交流他們的先進經(jīng)驗,傳授他們的操作技術(shù),把他們樹立為職工學(xué)習(xí)的榜樣。

(3)企業(yè)團隊應(yīng)十分關(guān)心待崗或離崗培訓(xùn)的職工。團隊應(yīng)不斷地幫助他們找出原因,鼓勵他們增強自信心,增強工作責(zé)任心,并不斷地提高自身的崗位勝任素質(zhì),增強他們的各方面能力,促使他們能勝任今后的崗位工作。企業(yè)對職工實行激勵機制的主要目的是有效地增強職工的工作責(zé)任心,提高職工的工作積極性和工作效率,促進企業(yè)的改革與發(fā)展。在企業(yè)獲得盈利的同時,也能使職工的能力有一個更好的提升,從而使職工的自我價值得以實現(xiàn)。

三、結(jié)束語

企業(yè)要生存、要發(fā)展,必須依靠全體職工的齊心協(xié)力、共同努力。為此,企業(yè)不但應(yīng)尊重職工、信任職工、幫助職工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,而且應(yīng)有一整套科學(xué)、完善的企業(yè)制度,公平、公正、公開嚴格的考核體系,賞罰分明的激勵政策來不斷地增強職工的工作責(zé)任心。從而使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與職工的需求目標相一致,使企業(yè)不斷地得以發(fā)展壯大,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(作者單位為浙江省能源集團財務(wù)有限責(zé)任公司)

[作者簡介:蔡亦東(1975—),男,浙江紹興人,碩士研究生,經(jīng)濟師,浙江省能源集團財務(wù)有限責(zé)任公司公司總經(jīng)理(公司黨總支書記),研究方向:人力資源,財務(wù),金融。]

參考文獻

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