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探討內(nèi)部控制在公立醫(yī)院財務(wù)管理中的運(yùn)用

2016-04-28 09:04:44王芳
經(jīng)營者 2016年1期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院財務(wù)管理

王芳

摘 要 我國主要的醫(yī)療機(jī)構(gòu)是公立的醫(yī)院和疾病預(yù)防控制中心,公立醫(yī)院的財務(wù)管理具有其他私立醫(yī)院不具備的特殊性,無法完全按照市場經(jīng)濟(jì)體制下的財務(wù)管理方法進(jìn)行管理。在我國的公立醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中,內(nèi)部控制是非常重要的管理手段,但當(dāng)前內(nèi)部控制在我國公立醫(yī)院財務(wù)管理工作中沒有得到充分的應(yīng)用,仍舊面對著極大的問題。本文對公立醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用問題和對策進(jìn)行探討,現(xiàn)報告如下。

關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 財務(wù)管理 問題與對策

公立醫(yī)院是保證我國人民身體健康和生命安全年的重要機(jī)構(gòu),除了日常患者的救治和接診,對醫(yī)療領(lǐng)域的重大疾病的研究、對未來醫(yī)療機(jī)構(gòu)的應(yīng)用人才的培養(yǎng),也需要公立醫(yī)院的努力和幫助。在當(dāng)前,我國的公立醫(yī)院收入來源主要分為三個部分:首先是日常的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi),其次是政府補(bǔ)貼,最后是藥物銷售利潤。三種收入來源對醫(yī)院的日常運(yùn)作非常重要,而隨著醫(yī)療制度的改革,藥物銷售利潤已經(jīng)逐漸弱化,主要有政府補(bǔ)貼和醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)兩大項。公立醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu)改變,使得財務(wù)管理工作也隨之改變,公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制,是保證醫(yī)院順利運(yùn)行的重要措施,值得醫(yī)院重視。

一、加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

公立醫(yī)院的財務(wù)管理需要從內(nèi)部控制和管理,為保證財務(wù)內(nèi)部控制的效果,加強(qiáng)公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制效果勢在必行。第一,加強(qiáng)公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制,有利于幫助我國進(jìn)行醫(yī)療改革,使醫(yī)院健康發(fā)展。第二,能夠幫助公立醫(yī)院完善其財務(wù)體系,提高醫(yī)院的醫(yī)療資源的配置利用效率。第三,能夠幫助醫(yī)院改善其財務(wù)管理體系,幫助醫(yī)院合理使用設(shè)備,保證醫(yī)院的安全運(yùn)行。第四,加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠幫助公立醫(yī)院進(jìn)行更加健康的經(jīng)濟(jì)活動,降低醫(yī)院的經(jīng)營與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,提高醫(yī)院的運(yùn)營安全性。

二、當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)部控制應(yīng)用問題分析

我國公立醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)用存在一定的問題,這與醫(yī)院思想上、體制上的漏洞有極大的關(guān)聯(lián),下面對公立醫(yī)院當(dāng)前的應(yīng)用問題進(jìn)行分析:

(1)大部分醫(yī)院對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足。許多公立醫(yī)院的財務(wù)管理狀態(tài)較為模糊,對不同類型的收入的管理不夠細(xì)化,造成內(nèi)部控制的效果不佳,這與醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的忽視有直接的關(guān)聯(lián)。許多醫(yī)院的內(nèi)部控制工作沒有進(jìn)行科學(xué)的制定和規(guī)劃,而是按照管理層的想法進(jìn)行的,其主要應(yīng)用方法是根據(jù)管理者的經(jīng)驗決定的,出現(xiàn)一定的混亂問題,在科學(xué)性上也無法保證,由于醫(yī)院管理者的認(rèn)識不足,造成公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制漏洞百出,無法發(fā)揮其真正作用屢見不鮮,既影響了醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率,也對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

(2)內(nèi)部審計沒能發(fā)揮應(yīng)有作用。目前我國許多公立醫(yī)院的財務(wù)管理部門沒有設(shè)立嚴(yán)格的監(jiān)管制度,在監(jiān)管部門工作過程中沒有發(fā)揮其真正的作用,這種沒有發(fā)揮到實處的內(nèi)部審計工作直接影響了公立醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制的工作效果。我國大部分醫(yī)院一直采用院長責(zé)任制的管理方法,對醫(yī)院的管理主要由院長等管理者進(jìn)行,對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)審計工作無法落到實處,特別是過程中的監(jiān)督,公立醫(yī)院的預(yù)防作用沒有切實的落實。

(3)對財務(wù)預(yù)算認(rèn)識不足。預(yù)算管理是內(nèi)部控制工作中的一項,在公立醫(yī)院的財務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)了非常重要的位置,我國許多公立醫(yī)院有政府的財務(wù)補(bǔ)貼,對于醫(yī)院未來一段時間的財務(wù)預(yù)算不夠重視,而財務(wù)預(yù)算的主要作用,是幫助醫(yī)院確保收支平衡,避免醫(yī)院出現(xiàn)“透支”現(xiàn)象。但當(dāng)前許多醫(yī)院對預(yù)算的管理不夠重視,造成預(yù)算當(dāng)中不切合實際的預(yù)算過多,對預(yù)算的執(zhí)行率、監(jiān)督和應(yīng)用效果都無法做到有效控制,預(yù)算的控制成為“一紙空談”。

(4)內(nèi)部控制部門獨(dú)立性不佳。我國公立醫(yī)院的內(nèi)部控制部門,都是下屬于其他科室、財務(wù)管理部門的附屬部門,沒有獨(dú)立的設(shè)置內(nèi)部控制部門。內(nèi)部控制部門是針對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理部門,如果僅僅下屬于各個科室或財務(wù)管理部門,就無法有效地行使其內(nèi)部控制的智能,缺乏獨(dú)立性會導(dǎo)致公立醫(yī)院的內(nèi)部控制能力弱化,造成內(nèi)部控制形式化問題嚴(yán)重。

三、如何提高公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作效果

(1)提高醫(yī)院對內(nèi)部控制的認(rèn)識。針對當(dāng)前我國公立醫(yī)院對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足的問題,需要公立醫(yī)院從管理層對內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行重視,組織醫(yī)院的管理者進(jìn)行內(nèi)部控制重要性的學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)心得與全醫(yī)院的管理者和財務(wù)管理人員進(jìn)行分享和學(xué)習(xí),從自身做起,作為醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的榜樣,提高全醫(yī)院對內(nèi)部控制的重視,對醫(yī)院的財務(wù)管理人員進(jìn)行思想認(rèn)識的提高,使其能夠正確地認(rèn)識內(nèi)部控制對醫(yī)院財務(wù)管理、醫(yī)院未來發(fā)展的關(guān)鍵性和幫助,并積極投入到內(nèi)部控制工作當(dāng)中,發(fā)揮內(nèi)部控制真正的作用。

(2)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計工作是醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié),針對當(dāng)前我國公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作形式化問題嚴(yán)重的現(xiàn)狀,需要醫(yī)院積極推行高校的內(nèi)部審計制度,改善內(nèi)部審計共組的效率。第一,要在醫(yī)院內(nèi)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,并對其權(quán)威性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),保證內(nèi)部審計部門的工作順利開展。第二,選拔合格的內(nèi)部審計工作人員,保證內(nèi)部審計工作的科學(xué)性和專業(yè)性,使內(nèi)部審計工作更為高效。第三,在進(jìn)行內(nèi)部審計工作過程中,對內(nèi)部審計工作的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,將醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況劃進(jìn)內(nèi)部審計工作當(dāng)中。

(3)有效控制醫(yī)療成本。針對當(dāng)前公立醫(yī)院對財務(wù)預(yù)算的認(rèn)識不足這一問題,需要公立醫(yī)院對醫(yī)療成本有效的控制,改善醫(yī)療成本混亂無章、預(yù)算實現(xiàn)效果不佳的情況。在公立醫(yī)院的財務(wù)管理當(dāng)中,對醫(yī)療成本的控制,要通過醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行限制和規(guī)定,在這一過程中,需要加強(qiáng)醫(yī)院的籌資管理、收入管理、成本管理和資產(chǎn)管理,對上述管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的細(xì)化與實踐。從管理上來說,要對上述管理內(nèi)容進(jìn)行有效管理,則必須要從行政管理上入手,加強(qiáng)公立醫(yī)院的預(yù)算管理,完善醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提高醫(yī)院的醫(yī)療成本控制效果。

(4)完善公立醫(yī)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置。我國公立醫(yī)院的內(nèi)部控制無法有效實施的另一項重要原因,與醫(yī)院的內(nèi)部控制部門不夠獨(dú)立,機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn)有直接的關(guān)系。為了解決這一問題,需要醫(yī)院對自身的機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行反思和改革,在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的內(nèi)部機(jī)制和組織,按照科學(xué)的、合理的規(guī)章制度,嚴(yán)格明確各個部門、各個崗位的工作權(quán)限和職業(yè)職責(zé),確保醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理部門各司其職。在建立系統(tǒng)的財務(wù)管理部門的同時,建立相對獨(dú)立的內(nèi)部控制部門,從根本上制約各個部門之間的協(xié)同腐敗現(xiàn)象,使各個部門相互制約、相互監(jiān)督。

四、總結(jié)

對我國公立醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制,是具有非常高的科學(xué)性和合理性的,在我國公立醫(yī)院的未來發(fā)展當(dāng)中占據(jù)了重要的位置,是保證公立醫(yī)院合理發(fā)展、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的重要措施。針對當(dāng)前我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作效果不佳的問題,需要從醫(yī)院管理層開始端正思想,積極改革制度和部門設(shè)置,提高財務(wù)管理當(dāng)中內(nèi)部控制的工作效果,減少醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,為醫(yī)院未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

(作者單位為平煤神馬醫(yī)療集團(tuán)總醫(yī)院)

參考文獻(xiàn)

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