財務預算管理在企業運作中的運用探討

許力

摘 要 隨著我國經濟發展方式的變革，市場競爭愈加激烈，企業除了要考慮如何提升自身的產品和服務質量之外，還要通過加強內部的人力、財務等各項運行資源的管理，提升自身的綜合實力，贏得競爭優勢，從而保證企業的持續穩定發展。本文分析了財務預算管理的特征，并提出了在企業運作中運用財務預算管理的優勢，最后根據長期的工作經驗總結了幾個提升企業財務預算管理質量的措施，為后期的相關工作提供參考和借鑒。

關鍵詞 財務預算 經濟活動 重要性

一、引言

企業的良好運作需要各個部門的協作和配合，不能顧此失彼，必須為每一項生產和經營環節制定相應的目標和計劃，并嚴格監督執行力度。財務管理是企業運作過程中最為關鍵的模塊之一，因為其工作質量決定著企業的運行成本和最終的財務收入。通過財務預算能夠有效提升企業財務管理的科學性，并減少資金流失和不必要的資源浪費，從而減少成本支出，提高經濟效益。

二、企業財務預算管理特征

（1）整體性和互聯性。企業的財務預算是由多個環節共同組成的，包括預算編制、方案執行、業績考核、獎懲環節等，從而對企業實現了從上到下的管理，體現了財務預算管理的整體性。為了保證預算計劃的順利實施，需要企業的各個部門之間保持高度的互聯性，即互相配合，密切聯系，提高各項資源和信息的共享，從而提升工作質量和效率，為實現整體的預算目標共同努力。在這個過程中，如果某個部門沒能達到預期目標，就會對其他部門造成不利影響。[1]

（2）多面性。財務預算管理的多面性體現在以下兩個方面：第一，企業在執行財務預算管理的過程中，需要每個員工都參與進來，并保證員工和員工之間、部門和部門之間的相互協調，防止因為某個環節出錯而影響到整體的預算目標。第二，企業的各部門、各經營環節都受到財務預算管理的制約，并能夠體現出其管理效果，如財務支出、員工獎勵等均需進行合理預算。

（3）科學性與合理性。和以往企業中常用的財務管理方法相比，財務預算管理更具備科學性與合理性，因為其預算編制的基礎是在對企業的人力資源、財務資源進行精確的分析和統計之后，并對企業目前的經營狀況、生產效率、市場影響力等多方面進行了綜合的分析，這樣能夠保證預算編制中需要的數據和各項基本信息都具有準確性和真實性，而且制定出來的預算目標也更加科學合理，從而提高了預算方案的可執行性以及完成質量。[2]

三、財務預算在企業經營管理中的作用

（1）幫助企業實現經營目標。在實際的企業運作過程中，其生產和營業目標都具有多重性，反映在財務上也很難用唯一的數量指標來表達，因此需要通過財務預算分門別類、有層次地表達企業的各種目標，如銷售、生產、成本費用、收入和利潤等，并通過財務預算，把這些目標分解為各個部門的具體目標，從而有助于企業內部各個部門和職工了解本部門及本人在財務目標中的地位、作用和責任，并根據預算安排自己的活動，努力完成自己的任務，并以各個具體目標的完成促成總目標的實現。

（2）對企業的運行起到監控作用。為了保證企業的各項經營活動都是嚴格按照財務預算方案執行的，需要在預算方案的具體執行階段進行監督和控制。通過將實際的財務支出和經濟收益與財務預算進行對比，就能夠及時了解到企業當前的經營方式是否合理，如果差異較大，就需要找出存在的具體問題，從而對企業的運行方案做出針對性的調整，使經營活動控制在預算的范圍內進行，從而促使企業目標的完成。

（3）促進各個部門的相互協調，提高企業資源的利用率。由于企業各個部門的職責和功能不同，在實際工作中難免會出現摩擦和矛盾，影響企業的生產效率和內部團結，不利于長期可持續發展。例如，生產部門和銷售部門之間的矛盾往往就出現在生產能力和銷售能力不對等導致的產品供應不及時或者產品大量的積貨。造成這種情況的原因，是前期的溝通和交流不足以及銷售和生產信息的共享不及時。通過財務預算管理，能夠使各個部門圍繞企業的總體目標，制定某個時間段內的生產計劃、銷售計劃、推廣計劃等，從而使部門與部門之間的協調和聯系更加緊密。同時提升了對企業各項運行資源的使用效率，降低成本支出。[3]

四、財務預算管理在企業運作中的運用

（1）實施全面預算管理。全面預算管理就是集計劃和實施于一體全過程的預算管理過程，在這個過程中，要求企業全部人員和所有的經營活動都參與進來，改變了一般管理模式中只有財務人員和財務部門才能參與的現象。同時，企業所有的管理人員都有機會參與到預算管理的最后決策環節，提高了預算管理制度的科學性與合理性。通過實施全面預算管理能夠使企業成為一個為完成其總目標而良好運轉的有機整體，增強內部凝聚力和整體工作效率。

（2）建立全面預算管理系統。利用現代化的信息技術和網絡平臺，建立起一個完善的全面預算管理系統，能夠有效提升預算管理的效率和質量。同時，對企業目標進行確定和分解，落實責任制，保證每個大的目標下對應幾個小的目標，且都有相關的執行人和負責人。建立預算編制，對現有的資源進行合理的分配，實現資源利用效率的最大化。在預算方案投入實行之后，要通過計算機管理系統進行實時監控，要求各個部門及時將業績傳送到服務器中，系統會自動進行分析，計算出實際情況和預算的差異，財務人員會根據技術數據進行原因調查，從而改善不合理的企業運行方式。[4]

（3）加強對會計人員的管理。企業的財務部門和會計人員是預算編制的主導者，也是預算執行的監督和管理者，其專業素養直接決定著財務預算管理的質量。但是由于傳統財務管理模式的制約，很多會計人員的知識結構和認知水平仍然比較傳統和落后，尤其是一些老會計，思維模式和工作思路都比較保守，很難適應現代化市場經濟的發展需求，更限制了企業的發展。在這種情況下，就需要根據會計人員的自身情況，并結合企業的經營狀況，制定培訓計劃。首先，向會計人員灌輸新興的財務管理理念，并結合具體的實踐效果講解財務預算管理的應用優勢，提高他們的思想認識，避免在實際的工作中出現消極心理。其次，實行淘汰制，在預算管理的過程中，如果發現某些會計人員難以適應現代化的管理模式，要及時進行調崗，避免影響整體的發展目標。最后，實行責任制，這樣能夠充分調動會計人員工作的積極性和主觀能動性，即每個財務人員都有自己對應的責任模塊，當這個模塊出現問題，就能夠盡快地找到相關責任人，從而提高問題的解決效率，也避免出現相互推卸責任的不良現象。

五、結論

財務預算管理在企業的運行過程中發揮著舉足輕重的作用，是適應現代經濟發展形勢的企業管理方式。在實際的運用過程中，需要結合企業實際運行情況和內部資源條件，制定科學合理的預算管理方案，并提高各個部門的相互協調能力，從而保證總體預算目標的實現。

（作者單位為國網鷹潭供電分公司）

參考文獻

[1] 彭飛.財務預算在企業經營管理中的作用探討[J].科教導刊，2015（18）：127.

[2] 孟凡梅.企業經營管理中財務風險控制的重要性探討[J].中國管理信息化，2015， 18（15）：56.

[3] 李書英.企業運作過程中的財務預算管理環節的實踐探索[J].中國市場，2014（17）： 126.

[4] 董淑萍.探析財務預算管理環節在企業運作過程中的應用[J].經濟視野，2014（13）： 204.