企業會計電算化存在的問題及對策

金　剛

(光明半導體(天津)有限公司,天津　300350)

企業會計電算化存在的問題及對策

金剛

(光明半導體(天津)有限公司,天津300350)

[摘要]隨著經濟的發展和社會的進步,會計電算化在企業中的作用越來越明顯、越來越突出,但是由于會計電算化在我國的存在時間不是很長,所以,在運用和推進電算化的時候仍然存在很多明顯和棘手的問題,這些問題的存在不利于企業的發展和進步,所以,解決會計電算化中存在的問題是我們當前要高度重視的問題。鑒于此,筆者在文中對企業會計電算化目前存在的問題進行詳細的分析,并根據存在的問題給出了具有針對性和可行性的解決對策,希望對企業的發展提供參考和借鑒。

[關鍵詞]企業會計電算化；電子信息技術；財務管理軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.120

會計行業不斷地完善和發展,加之科學技術的不斷進步,使得會計電算化應運而生,和傳統的人工記賬方式相比,會計電算化的優勢十分明顯,能夠迅速的獲取會計信息并對信息作出恰當科學的處理與分析,為會計決策提供基礎和依據,會計電算化的應用和普及在會計領域是大勢所趨。但是我們不能因為會計電算化的應用和進步而沾沾自喜,因為會計電算化的應用過程中存在著很多的問題,如果不能對這些問題予以合理有效的解決,將會阻礙會計工作的順利進行,進而阻礙企業的長遠健康與可持續發展。所以,針對會計電算化中存在的問題給出適當的解決對策不僅是極其有必要的,而且是相當重要的。筆者從事會計行業已經有數年的時間,理論知識相對豐富,同時又不乏實踐經驗,接下來給出個人的淺要見解。

1企業會計電算化存在的問題分析

1.1對會計電算化認識不夠充分而且存在認識上的誤區

電子信息技術是會計電算化的主要基礎和載體,但是和西方某些發達國家相比,我們國家的電子信息技術發展水平和發展質量并不是很高,所以,人們往往沉浸于傳統的會計觀念和思想之中,對會計電算化的認識存在不全面、不充分的缺點,不能發揮和實現會計電算化的原有價值與作用。會計電算化有著傳統的會計工作難以相比的優勢,其一方面可以提高會計工作效率,另一方面也能夠降低誤差的出現和發生概率,所以,要想體現上述優勢,首先要改變對于會計電算化認識上的誤區。

1.2技術水平遠遠達不到相關標準和要求

前面已經提及,會計電算化的利用核心就是電子信息技術,反過來講,電子信息技術的先進程度直接關系著會計電算化的應用與普及效果,但是就目前來說,許多企業的技術水平不夠高,不能為會計電算化提供必要的技術支持,單位中對傳統會計軟件的使用較為普遍,但是管理型財務軟件的使用很少,不能發揮ERP的真實作用。由此可見,技術上的瓶頸是阻礙會計電算化應用與推廣的主要限制性因素。

1.3安全性與可靠性不夠高

再先進的財務管理軟件,如果安全性和可靠性不能得到很好的保證,其必將遭到淘汰,因為財務數據的安全性直接關乎整個企業的發展和存亡,但是當前的一些財務管理軟件不具備較高的安全性,軟件生產廠家也不注重對軟件安全性的研究和分析,使得軟件的保密性遠遠達不到企業的要求,不能為電算化的推廣提供可靠與安全的環境,阻礙了會計電算化職能的正常發揮。

1.4會計電算化自身存在一定的風險

會計電算化的應用是依賴于一定的計算機網絡環境的,這就加大了風險出現的概率。眾所周知,計算機中病毒、被黑客入侵等現象屢見不鮮,而計算機一旦被不法人士侵入,將直接威脅電算化的安全性,增加了電算化的風險。此外,拿數據庫來說,程序與數據是信息的主要依靠,而且信息主要存儲在計算機中,資料的獲取必須通過計算機實現,然而一旦缺乏適當的內部控制手段將會發生數據自動更改的現象,影響了電算化的真實性和有效性,最終增加了會計電算化的風險。

1.5法律制度和政策法規的欠缺

電子信息技術是會計電算化的主要核心,電子信息技術不斷地發展和進步,但是我國的很多法律政策都明顯的限制著軟件技術的開發；此外,由于法律上存在漏洞,使得會計電算化的犯罪現象大量存在并且難以控制。

2企業會計電算化問題的解決對策

2.1轉變觀念認識

許多的會計人員對于會計電算化的認識存在重大誤區,而意識是在行動中必的前提下,正是由于認識上存在錯誤,所以阻礙了會計電算化的應用。而且就目前的狀況來看,會計電算化是企業會計工作發展的必要階段,而不是偶然出現的、或有或無的,所以,要加強對于會計管理機制和體制的研究與分析,在分析現有會計數據的基礎上把握市場的需求,做出正確的預判和決策,為企業的長足發展提供動力。

2.2加強軟件開發

管理功能是會計軟件一個重要的指標,也是會計電算化的一個重要的工作目標,只有應用財務會計原理、成本原理、計算機技術對原有的會計流程進行優化再造,增強系統的預測性、決策性,實現全過程管理,這樣的會計信息系統才能更好地促進企業的發展。為此,我們就需要改變會計軟件的開發模式,將以往核算為核心的軟件轉變為以管理為主要目標的軟件,并充分吸收先進的成果,加強軟件的二次開發能力,滿足管理方面的需求。在進行設計的時候,應該保持高效性原則,注重各個功能模塊的協調,突破手工系統的框架,這樣才能使其更好地滿足管理部門對會計系統的需求,提高會計工作的效率。

2.3保證系統安全

財務數據是企業生產和發展的重要內容,為此,應該保證會計電算化系統的安全性、可靠性,這樣才能更好地推動企業的發展。企業應該建立完善的內部控制制度,建立崗位責任制,并施行用戶權限分級授權管理,這樣才能保證電算化系統的安全。此外,還可以設置用戶口令、指紋辨認等手段來進行系統的安全防護；制定完善的軟硬件管理制度和流暢；施行會計信息資料的備份,只有實現多級備份,才能更好地保證財務數據的可靠。

2.4健全政策法規

會計電算化的發展時間不長,發展之初存在諸多的缺陷,而為了防止不法人士鉆此空子,必須出臺相應的法律法規作為保障和支撐。而客觀形勢的日益嚴峻也要求我們不斷的健全政策法規,即電算化犯罪現象屢禁不止,不利于電算化的發展和企業的正常運營。所以,我們必須將法律法規與政策方針為會計電算化的使用保駕護航,對電算化工作進行全面的規范和管理；加強思想層面的宣傳,讓更多的企業意識到會計電算化的優勢和作用,同時要健全和完善電算化管理制度,充分利用制度法規的約束力和強制性,實現管理制度與財務軟件的有機結合,為會計電算化的發展鋪平道路、掃除障礙。

2.5增強會計人員的綜合素質

會計電算化在會計工作方面的作用再明顯,也必須依賴于會計人員,因此,當務之急就是花費足夠的時間和精力對會計人員進行有針對性的培訓和教育,增強會計人員對會計電算化的正確認識,對會計電算化做出更加全面和深入的了解,以便在應用會計電算化的時候更加得心應手。此外,會計人員要自覺主動的學習計算機網絡知識和基本的財務知識,促進會計工作的順利實施。

3結論

會計電算化隨著科學技術的進步不斷得到廣泛的應用和推廣,和傳統的人工記賬方式相比,會計電算化的優勢極為明顯,其在收集會計信息、分析相關數據以及做出正確的會計決策方面都發揮著關鍵的作用,而隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深入發展,會計電算化的普及是大勢所趨。但是當前的會計電算化中存在著一系列的問題,要想促進會計工作的順利實施,必須對其問題進行徹底有效的解決。以上就是筆者在如何解決會計電算化方面的問題做出的淺要分析,希望為有需要的人士提供綿薄之力。

參考文獻：

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