出版管理信息系統(tǒng)在圖書選題中的運(yùn)用

朱培峰

【摘 要】圖書的選題與策劃是圖書出版最基礎(chǔ)的項(xiàng)目，是決定一本書能否順利面世的關(guān)鍵所在。一本書的選題與策劃實(shí)質(zhì)上是對所需出版發(fā)行圖書的可行性與投入產(chǎn)出比例進(jìn)行分析的一個(gè)途徑。所以，對圖書選題的策劃是一個(gè)仁者見仁、智者見智的過程。圖書選題策劃的種類多種多樣，對每一本圖書選題的策劃都應(yīng)該具有獨(dú)特性和新穎性，尤其是在當(dāng)代的圖書出版中如何對一個(gè)選題進(jìn)行科學(xué)合理的策劃成為出版發(fā)行工作中的重中之重，而現(xiàn)代出版管理信息系統(tǒng)恰好為出版者提供了其需要的管理方法與技巧。本文將圍繞管理信息系統(tǒng)與出版選題管理兩個(gè)方面，談一談管理信息系統(tǒng)對出版圖書選題所起到的作用。

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；圖書選題；出版管理

【Abstract】The topic of book selection and planning is the basis of a book publishing project， is the key to decide whether a book out smoothly. The topic selection and planning of a book is essentially about the feasibility of publishing books required with an analysis of the input-output ratio is a way. Therefore， the theme of planning is a process of has seen and heard as well as. Book has various kinds of selecting subjects， for each book selected topic planning should have uniqueness and novelty， especially in the contemporary book how to carry on the scientific and reasonable planning for a selected topic become top priority in the published work， just for publishers and contemporary publishing management information system provides the need of management methods and techniques. This article will be published around the management information system and management two aspects of topics， talk about the management information system for publishing books play a role.

【Key words】Management information system； Book selection； Publishing management

1 管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡稱MIS）、是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，管理信息系統(tǒng)的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用六個(gè)方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志，它象征著管理信息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物.、管理信息系統(tǒng)是一個(gè)交叉性綜合性學(xué)科，組成部分有：計(jì)算機(jī)學(xué)科（網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)語言等）、數(shù)學(xué)（統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃等）、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。信息是管理上的一項(xiàng)極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。[1]

2 出版信息建設(shè)與管理信息系統(tǒng)

信息建設(shè)在傳統(tǒng)的形勢下，常常困擾著出版商做出正確、合理的決策，它們往往會給出版者帶來一些獨(dú)立的信息，這使得出版社的領(lǐng)導(dǎo)非常困難的得出他們想要的一些出版信息。普通的編輯很難將自己所掌握的工作信息與出版社所擁有的總體信息進(jìn)行統(tǒng)一得出各自需要的那一部分。而管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，似乎意味著普通編輯面臨的問題正在得到轉(zhuǎn)機(jī)。

3 圖書選題管理的缺陷

出版社選題策劃制度往往側(cè)重于選題的內(nèi)容、價(jià)值等方面，通常情況下進(jìn)行討論會來對選題進(jìn)行討論。然而，在討論會上，出版者往往忽略了出版發(fā)行的渠道或?qū)Υ藞D書的未來前景的描述不夠具體，多為出版者或編輯的一時(shí)靈感，缺乏數(shù)據(jù)支撐與立體化的分析。

除了選題策劃制度外，選題管理制度不完善也是出版社面臨的一大問題。傳統(tǒng)的出版社強(qiáng)調(diào)前期的選題論證，而當(dāng)選題具體實(shí)行時(shí)，出版社又沒有完備的選題跟蹤計(jì)劃，使某選題最后變成編輯的自由性行為。

除了上述出版社面臨的問題以外，還有很多影響出版社發(fā)展的因素也或多或少跟選題管理有關(guān)。傳統(tǒng)的圖書選題管理已經(jīng)無法解決現(xiàn)階段存在的固有缺陷，這時(shí)，信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對于解決傳統(tǒng)的圖書選題管理問題來說，可謂對其提供了新鮮的血液。具有一定的創(chuàng)新意義。

4 管理信息系統(tǒng)的管理作用

實(shí)際上，管理信息系統(tǒng)是對整個(gè)出版流程的管理，其有利于對出版業(yè)務(wù)的搜集，實(shí)現(xiàn)信息資源在出版社的資源共享，便于及時(shí)處理各類搜集來的信息，幫助出版社進(jìn)行決策判斷，提高出版社的工作效率，這樣，出版社的日常管理中就引入了現(xiàn)代企業(yè)管理的信息系統(tǒng)。

這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)由電腦、網(wǎng)絡(luò)及龐大的數(shù)據(jù)庫組成，將編輯、印刷、發(fā)行等出版流程按照指定的功能進(jìn)行加工處理，使各部分獨(dú)立于管理信息系統(tǒng)中，讓整體成為一個(gè)有機(jī)的、統(tǒng)一的整體。各個(gè)獨(dú)立部分可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，對于解決各部分信息閉塞問題提供了全新的處理辦法。

如果想在圖書出版選題中利用好信息管理系統(tǒng)，就必須讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)了解人腦的思維，重新設(shè)計(jì)一套能讓電腦明白的出版流程。

選題申報(bào)流程：

登記作者信息

↓

是否引進(jìn)出版

↓否

策劃編輯申報(bào)選題

↓

確認(rèn)并提交選題

↓

主任審批通過

↓是

編委會論證通過

↓是

生成選題號

↓

集團(tuán)審批通過

↓是

新聞出版總局審批通過

↓是

是否引進(jìn)版或重大備案選題

↓是

上級部門審批通過

↓是

選題列選

上面的選題申報(bào)流程顯示，現(xiàn)代的選題管理主要從下面幾個(gè)方面入手：

4.1 管理申報(bào)流程

上圖的選題申報(bào)流程表明了選題需要一系列的審核才能通過列選，而且每一個(gè)流程的審核都是有限制的：編輯上報(bào)的選題必須經(jīng)過編輯室主任審批通過才能繼續(xù)進(jìn)行，編輯室主任只能對本科室編輯報(bào)上來的選題進(jìn)行審批，并沒有其它的權(quán)限；編委會主任代表整個(gè)編委會對主任審批過的選題進(jìn)行論證通過后，才能生成選題號，以上流程如果有環(huán)節(jié)未經(jīng)通過，都將返回原始位置。

4.2 管理選題責(zé)任制

選題策劃人在管理系統(tǒng)內(nèi)填寫選題申請表，即將策劃編輯的管理職能引入進(jìn)來。申報(bào)選題時(shí)，只有策劃編輯本人可以查看已有選題并對選題進(jìn)行修改，上報(bào)了選題之后，選題不能夠再進(jìn)行改動，任何人不得對選題進(jìn)行修改。這樣就避免了出現(xiàn)錯誤時(shí)各個(gè)部門互相推卸責(zé)任的情況，引入策劃編輯管理職能后，分工明確，策劃編輯會對上報(bào)選題出現(xiàn)的任何問題進(jìn)行負(fù)責(zé)。

4.3 管理選題內(nèi)容

新聞出版總署和出版社對選題的要求，可以在選題申報(bào)表中設(shè)立某些選項(xiàng)為必填選項(xiàng)，例如：選題名、內(nèi)容摘要、字?jǐn)?shù)、印數(shù)、開本、讀者對象等信息都必須進(jìn)行填寫，這些內(nèi)容必須填寫，不填寫的不能進(jìn)行選題申報(bào)。這一管理實(shí)現(xiàn)了編輯真正策劃選題而不是僅僅申報(bào)一個(gè)書名的目的。[2]

4.4 管理作者資源

編輯在策劃選題時(shí)應(yīng)該隨時(shí)聯(lián)系作者，隨時(shí)跟作者進(jìn)行約稿，而不是簡簡單單地要個(gè)書名，作者那一欄寫“待定”。作者并不是編輯的作者，而是出版社資源的一部分。對作者資源的管理克服了以往出版社的套路即編輯跟作者的關(guān)系問題，作者往往被編輯所掌控，真正實(shí)現(xiàn)了出版社作為作者資源管理者的職能。

4.5 管理選題論證

選題論證的根本目標(biāo)是用證據(jù)即數(shù)據(jù)來說服大眾。所有的選題信息都會在管理系統(tǒng)中出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)不但可以統(tǒng)計(jì)選題信息數(shù)量，還可以分門別類的統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，例如，按印數(shù)統(tǒng)計(jì)、按內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)、按策劃編輯統(tǒng)計(jì)等，[3]凡是數(shù)據(jù)庫中存在的數(shù)據(jù)，都可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和供編輯和作者瀏覽查詢。凡是你需要的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)都會在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行排列篩選后如實(shí)的為你提供數(shù)據(jù)支持。

4.6 管理后期流程

選題的管理存在于整個(gè)出版管理體系中，選題被選中后，后期的出版流程在選題管理中也會有相應(yīng)的體現(xiàn)。通過完善的選題管理制度，使得選題在實(shí)施階段也頗為符合管理的理念，例如選題的變更及修改都需要在出版管理系統(tǒng)中進(jìn)行。從選題的列選開始，出版管理信息系統(tǒng)就開始對整個(gè)后期的流程進(jìn)行監(jiān)控，并自動對每個(gè)步驟發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄，便于編輯和作者進(jìn)行查詢，使得選題的生命周期看起來簡單易懂。[4]

5 運(yùn)用信息管理平臺，提高圖書出版流程的現(xiàn)代化管理水平

信息化近年來的發(fā)展已日趨完善，運(yùn)用信息化平臺管理現(xiàn)代化的圖書出版流程就成為理所當(dāng)然的事情。在整個(gè)出版流程中，信息系統(tǒng)是必要的，是所有工作流程中最重要的一環(huán)，它的出現(xiàn)與存在，對于控制整個(gè)工作流程起到至關(guān)重要的作用。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)來準(zhǔn)確、迅捷的對整個(gè)出版流程進(jìn)行有利的管理。在出版社整個(gè)工作流程中，信息系統(tǒng)像古時(shí)候一匹脫韁的野馬一樣將所需要的相關(guān)信息帶到有關(guān)部門，是的信息的傳播速度非常之快，達(dá)到實(shí)時(shí)傳遞的效果。[5]譬如，圖書發(fā)行方收到圖書征訂方的圖書發(fā)貨單之后，將圖書發(fā)貨單立即傳遞給物流方，這樣使得圖書的配送得到有利的組織，避免貨量對不上號等問題；出版部門的圖書需求單傳遞給物流方后，物流部門能夠及時(shí)的做好安排，保證出版社需要的新書能夠第一時(shí)間到貨，加入到庫存中。管理信息系統(tǒng)將圖書分門別類，系統(tǒng)將自動給出每種圖書的庫存位置，這在配貨時(shí)極大的方便了配貨人員進(jìn)行尋找，節(jié)約了工作時(shí)間，提高了辦事效率；物流部門將圖書入庫與發(fā)貨的情況反映給管理信息系統(tǒng)，整個(gè)出版流程如出版、印刷、發(fā)行等部門可以及時(shí)的進(jìn)行查詢，掌握圖書的各種信息，便于進(jìn)行下一步的工作。在現(xiàn)代出版社引入管理信息系統(tǒng)改善了出版流程中各個(gè)部門的工作，使它們更加有效的鏈接在一起，成為一個(gè)有凝聚力的整體而非各自為戰(zhàn)。近年來，無論是我國的出版集團(tuán)還是國外的出版集團(tuán)都開始逐步引入管理信息系統(tǒng)，不但提高了出版流程的工作效率，而且增加了出版社的企業(yè)效益，這使得出版集團(tuán)在未來的發(fā)展中擁有了全新的競爭力。

6 結(jié)語

選題策劃師整個(gè)出版工作中最前沿的部分，只有將圖書的選題確定了，出版社出版圖書才有下一步工作的必要，選題是整個(gè)出版流程的基礎(chǔ)，也是出版流程中最重要的一環(huán)，相當(dāng)于出版工作的起跑線。但是，不要小看選題工作僅僅是出版工作的開始，管理信息系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一的整體，對整個(gè)出版流程的管理是貫穿于所有過程的，例如圖書的印刷、圖書的出版、圖書的銷售。在出版的前沿取得領(lǐng)先的同時(shí)，還要在整個(gè)出版流程中爭分奪秒，爭取做到快人一步，只有這樣，才能在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上不斷超越競爭對手，取得最后的成功。

運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的相關(guān)知識對出版社整體現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理，這對于出版社現(xiàn)代企業(yè)來說，創(chuàng)立了一種新的管理模式，一種新的管理方法，這相當(dāng)于從整體的角度對出版社進(jìn)行調(diào)控與管理，使得出版社內(nèi)部的分工更加清晰、明確，出版社的相關(guān)工作更加順利的進(jìn)行，有利于出版社的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]http：//baike.baidu.com/link？url=guanlixinxixitong[OL].

[2]程明達(dá).贏在起跑線上——用出版管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書選題管理[J].出版發(fā)行研究，2008（1）.

[3]金花.談?wù)劤霭嫫髽I(yè)管理信息化建設(shè)中的兩個(gè)措施[J].出版發(fā)行研究，2008（9）.

[4]楊忠明.地方高速路——談省級新聞出版管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[J].中國出版，1999（9）.

[5]廖宇.出版管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2003（1）.

[責(zé)任編輯：湯靜]