大數據給紙質文獻購藏帶來的困境、機遇及對策

朱麗君

關鍵詞：大數據；紙質文獻；購藏；困境；機遇

摘要：文章從紙質文獻購藏空間受到擠壓、經費受到限制等困境出發，提出順應大數據的發展、搭建讀者需求平臺、推進特色文獻數字化、發揮整體優勢互補、引進大型文獻叢書并通過分析適當調整副本數量等解決方式。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）04-0115-02

隨著信息科技和網絡的飛速發展，大數據及數字化正改變著人們的生活，科研圖書館作為我國圖書館的三大支柱之一，也受到數字化和大數據的沖擊。科研圖書館中紙質文獻的購藏、使用面臨著越來越嚴峻的挑戰，如何在挑戰中獲得新生，獲得更長遠的發展，實現現代圖書館紙質館藏的進一步發展，成為需要深思的問題。

1紙質文獻購藏困境

1.1有限的購藏空間與不斷增加的紙質文獻

社會的進步使人們對信息的需要極其緊迫，科研圖書館購藏的紙質文獻已經接近飽和的狀態。紙質文獻的信息儲存量是有限的，且不便于大量復制與更新，許多較早版本的紙質文獻不宜下架，較新版本的紙質文獻亟待更新，導致購藏紙質文獻與庫房緊張的矛盾日益加大。要改變這樣的困境，必須擴展庫房面積，這在目前寸土寸金的城市缺乏可操作性，而減少紙質文獻的購藏不僅需要大量的人力、物力、財力，更會直接影響科研人員的科學研究工作及紙質文獻的使用。如何擺脫矛盾、走出困境成為科研圖書館日益嚴重的問題。

1.2數字化文獻的便捷，使得讀者對紙質文獻的使用頻率下降

數字化文獻資料憑借著信息儲存量大、使用方便、檢索快捷以及圖像聲文并茂等優勢在近年來日益受到科學研究人員的重視。面對庫房及科研人員使用習慣的壓力，科研圖書館也積極購藏數字化數據庫及文獻，間接降低了科研人員對紙質文獻的使用頻率及關注度。這就對紙質文獻購藏空間造成極大的壓縮，對經費緊張的科研圖書館紙質文獻的購藏造成了巨大的挑戰。

1.3購書經費與紙質文獻價格增長不成比例

近年來，紙質文獻價格不斷升高，且其漲價幅度明顯高于圖書館購書經費的增幅。這種漲幅可以從上海人民出版社出版的《中外書摘》雜志對于其所統計的1，356種出版新書的數據中看出：2011年新書平均定價為35.12元，而到了2013年新書平均定價則為37.77元，比2011年上漲2.65元，漲幅高達7.5%。在圖書市場上，還有許多高定價的圖書，這些圖書印刷精美，裝訂豪華，一般為成套學術書籍，一套書標價上千元也不足為奇。而圖書館每年用于購買紙質文獻的經費卻無明顯增長，從而導致買賣之間的差距不斷加大。

2大數據背景下紙質文獻的機遇

2.1紙質文獻是大數據的重要組成

大數據的定義眾說紛紜，麥肯錫全球數據分析所對大數據的定義為：“大數據是指大小超出了典型數據庫軟件工具收集、存儲、管理和分析能力的數據集?！倍^為公認的大數據基本特征為：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（價值）。紙質文獻具有電子文獻無法比擬的高密度價值。紙質文獻及紙質文獻檢索從選題策劃到精心制作、加工完善有一套完整的標準化程序，為產品的高密度價值提供了必要的條件。這也是人們一直重視紙質文獻的原因，在目前信息繁多、魚龍混雜的大數據時代具有極高的吸引力，因此紙質文獻是目前大數據的重要組成部分。

2.2紙質文獻的綜合素質需要提高

在不斷強化的大數據面前，紙質文獻需要積極探索自救之路：一是加強選題的針對性，提供更加優質的文獻，以滿足讀者的需求。二是不斷提高文獻內容的質量，在數據多且雜的大數據中以質取勝。三是提供優質的售后服務。

2.3應用大數據促進紙質文獻的自身調整

紙質文獻在選題、文獻出版及宣傳等方面均可以通過海量的大數據分析去發掘讀者需求和學術熱點等信息，通過采集分析，準確了解市場和讀者的需求，出版更加實用的文獻資料。這對紙質文獻的不斷提高具有重要的作用，在文獻的后期宣傳、營銷方面，大數據的綜合利用也能夠帶來無可比擬的優勢。

3紙質文獻購藏的對策

3.1積極開展特色文獻的數字化

科研圖書館經過長時間的積累，典藏了大量的特色紙質文獻，這些文獻都因其專業性、學術性及系統性，有著極其寶貴的學術研究價值。如：古籍珍善本、古籍方志、古籍叢書、古籍家譜以及徽州文書等方面的文獻收藏都具有一定的規模，在學術界的地位不言而喻。然而頻繁地查閱書籍，不僅不利于文獻保護，也不利于科研人員的有效檢索利用。因受到老化、破損變質的影響，這些特色紙質文獻可能也會慢慢消失直到被世人遺忘。通過文獻數字化可以降低原件丟失和損壞的風險，也可以擴大原始文獻的利用范圍，同時滿足科研人員對文獻的共享和存取需求，使其學術價值得以充分利用及體現。但是特色文獻的數字化工作不能盲目開展，需要通過調研后形成完整、系統的數字化工作體系，避免各數據庫間的重復工作和數字化過程中的差錯。

3.2構建圖書薦購平臺

“以廣大科研技術人員為服務對象”是科研圖書館的自我定位，而紙質文獻的購藏也是以科研人員為本的，以滿足科研人員的工作需要。因此科研人員的使用習慣及需求是文獻購藏最需要考慮的因素。圖書館應構建相應的薦購平臺，選擇線上和線下不同的需求征集模式，聽取一線科研人員對文獻的需求，盡可能地滿足其對文獻的需求，這樣更加有利于構建有價值的文獻資源。

3.3開展各館優勢互補

目前各圖書館大多僅為單獨的科研院所服務，這就導致大型綜合性機構中的多個圖書館存在大量重復的紙質文獻，浪費了大量的館藏空間。各自為營的狀態難以適應目前大數據的發展，相關機構也在積極進行著改變和突破。如：中國社會學院加強“名館”建設，實施“總館——分館——所館”三級管理體系，實現全院圖書的共享。

3.4建設特色精品館藏

科研圖書館在購藏大量精品學術文獻的同時，也不斷積累大量的通俗讀物以供讀者涉獵其他領域，但在學術深度和價值上不能與專業的學術文獻和圖書相比。而且在科研院所的圖書館中，讀者文化素質較高，對專業文獻的需求遠大于對通俗讀物的需求，這就造成了一定的空間和經費的浪費。

3.5引進優秀文獻叢書

叢書是對兩種及以上同類別的書進行匯集而形成的一種新的著作物，因其收書范圍廣、選擇版本精致而深受讀者喜愛和重視。如：上海商務印書館編輯出版的《四部叢刊》，收錄書籍多達五百余種，圖書館購采一部《四庫叢刊》，就相當于收錄了幾百種原版的古籍。而中華書局的《新編諸子集成》系列集儒、法、道等諸子百家經典著作的權威注釋和整理于一體，可滿足讀者對諸子百家相關文獻的檢索使用。

3.6優化副本收藏

長期以來，紙質文獻有大量的副本，以滿足讀者的借閱需求，但同時大量的副本必然占據了大量的空間和資金。因此目前可利用大數據匯總分析，對借閱量低的文獻的副本進行優化，減少或徹底去除其副本；對借閱量大的文獻的副本進行適當增加，在滿足讀者需求的同時，合理調整圖書的利用空間。

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（編校：馬懷云）