蔣林晉
摘 要:企業要發展,必須進行科學的管理,在制定企業制度和發展規劃中必然遵循科學管理原則,而會計正是企業進行科學管理的重要環節。企業只有重視會計,深刻認識到會計的地位和作用,并通過真實、完整、清晰、及時的會計信息才能進行有效、高效的科學管理。科學管理,會計當先。本文通過分析會計在企業管理中的地位和作用,結合行業現狀,思考確保會計地位和作用行之有效的具體措施。
關鍵詞:會計;企業管理;地位;思考
一、會計定義及會計在企業管理中的地位和作用
1.會計的定義
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,反應和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。在企業管理中會計以貨幣為主要的計量單位,以憑證為主要的依據,借助于專門的技術方法,反應企業資金運作的真實情況,進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高企業經濟效益。會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面地反映和監督的一項經濟管理活動。所以,做好會計工作是企業發展的必要條件。
2.會計在企業管理中的地位和作用
(1)反應企業經營成果
會計可以直觀反映企業的收入、費用、利潤、負債等的詳細情況,也就是反映企業的經營實際成果,有助于企業及時發現問題提、解決問題。比如某某保險公司車險業務會計在進行月度總結時,通過會計報表發現利潤同比減少,保費總收入同比減少,但是保險理賠同比增加,企業就可以通過會計反映的直觀數據進行查證,分析原因,制定相關措施,從提高業務量、查實核算保險理賠、市場調查等方面加強管理,從而確保公司盈利最大化。
(2)提供有用的財務信息,規范企業行為
會計可以收集到很多的財務、經濟等信息,企業通過對這些信息進行加工、總結,形成經濟決策、科學有效的管理方式,往往可以讓企業規避市場環境的不利因素。很多企業由于經營不善導致破產、被收購、解體等嚴重后果,往往是由于決策出現問題、不科學管理、會計信息反映不準確及時所導致的,在經營出現問題沒有及時發現制定對策。所以會計可以規范企業行為,讓企業朝著有利的方向發展。
(3)會計有助于企業加強經營管理,提高經濟效益,促進企業可持續發展
企業在發展過程中要經常周期性的通過會計來反映其經營成果,簡單來說,就是通過會計信息來評估企業是否盈利、利潤的多少是否滿足企業發展。對于企業而言,有太多的資金流動。以生產銷售一體的企業為例,企業前期建設性投資、原料采購、員工工資待遇(員工五險一金、食宿、獎金等)、交通運輸、銷售、稅務等等有太多的資金流動,而每個環節的成本都決定企業的最終利益,清晰直觀、真實有效、及時同步的會計就可以從財務上反映資金的去向,一旦發現哪個環節出現問題,直接從會計信息中調查,這無疑加強了企業對經營的管理,提高了經濟效益,積累了管理經驗,所以有效的會計可以促進企業良性發展、可持續性發展。
(4)會計有助于考核企業管理層經濟責任的履行情況
一個企業的管理是多方面的,對員工的管理,對資金運轉的管理,對生產經營的管理,對企業文化的管理等等,這需要企業各部門協作,特別是企業高層管理人員。從資本主義角度來講,企業利益就是獲取勞動剩余價值,那么企業給管理者提供報酬(福利、薪資、分紅、股份等),管理者就有義務和責任去嚴格執行企業下達得任務和決策,履行其經濟責任。對于管理層履行經濟責任情況的考核,會計就能有效的反映出來。比如說某汽車四S店在月度考核銷售部門經理工作情況時,這月的銷售額、客戶滿意度、利潤等可以通過會計客觀直接地反映出來,管理層經濟責任的落實情況一目了然,這可以幫助企業挑選優秀的管理者,實現更加科學有效的管理。
(5)會計工作更具有決策性和科學性
企業的決策決定企業可以走多遠, 企業的經濟活動決策都必須考慮其長遠發展和利益最大化。企業發展的各項有效決策都與會計工作有密不可分的聯系,在決策計劃實施的過程中都需要會計人員參與決策。在我國的會計行業中有較多的高素質、強專業的會計人員,如注冊會計師對企業的投資、籌資、融資等活動具有先見性和科學的預測性,能為企業的經營活動提供可靠的決策計劃,保障企業在正常的經營活動中達到高效的盈利狀態。以上情況是會計行業最大的優勢所在,能真正為企業帶來可觀的發展前景。
(6)會計有助于企業融資
充足的資金對于企業發展至關重要。企業即使有先進的生產技術、優秀的管理團隊、前景廣闊的市場,但是如果資金運轉出現問題,一切經營都會受到影響。會計有利于企業融資。例如企業在需要資金時向銀行申請貸款,銀行會查看企業的會計信息,了解企業的經營情況、資產情況和償還能力,再行決定是否放貸給企業。
二、會計在企業管理中的現狀
1.會計管理意識缺乏,會計不規范
會計工作不規范、不嚴密、信息真實性不高等是我國會計行業普遍存在的問題,嚴重阻礙了我國會計行業與國際會計水平接軌的步伐。許多企業未來一味追求利益,置國家利益不顧,故意實施偷稅、漏稅、騙稅等違法行為,觸及法律底線,歸根到底。這些問題都是企業會計管理意識缺乏,會計不規范的表現,這樣既影響了會計職能作用的有效發揮,也在一定程度上損毀了企業自身形象,特別是加大了企業的融資難度。
2.企業管理體系與會計管理要求的差距
很多企業的管理體系與會計管理要求存在很大差距。特別是中小企業為了節約開支,一般沒有招聘專業水平高的會計師,基本上都是聘請兼職會計師每月做一次對公賬務,平時會計工作都交給沒有完整經過專業系統的專業培訓、專業水平不高的一般會計人員,甚至是一人包攬財務、出納、會計等重要工作,這樣的會計工作是很難達到科學管理要求的。這就導致會計工作簡單草率,根本達不到科學的會計管理要求。
3.會計工作人員的素質普遍不高
會計人員從事的會計工作是保障企業科學管理、持續發展的重中之重,會計人員應該具有較高的專業水平和職業道德素質。但是目前我國的會計從業人員素質普遍較低、專業度不高,這就導致了企業會計工作混亂。會計工作是一項專業度非常高的工作,只有高水平、高素質的專業會計從業人員才能勝任。但是在很多企業領導人看來,高水平高素質的會計從業人員和企業的利益最大化存在矛盾,不愿意高薪聘請專業的會計師,然而大多數會計從業人員沒有學習過專業的會計知識,很少有豐富經驗的,有些會計人員甚至違反會計職業道德,不真實地做好會計工作,專門偷稅漏稅做假賬。
4.會計管理體系不完善
國家沒有征對會計行業從業人員出臺強制性的管理政策,大多數企業在會計工作管理中也沒有狠抓落實,從而導致了不完善的會計管理體系。從而無法對會計管理工作進行有效的監管和控制,這不但影響了企業的日常經營,也使得企業發展受到了約束。例如某商場會計從業人員沒有做好會計基礎工作,存在隨意性,如果商場高層不建立健全一套科學的會計管理體系,長此以往,會計工作形同虛設,等以后出現問題,要想從會計信息上來查詢就變得不切實際了,因為會計信息并非真實有效。
三、會計在企業管理中的思考
1.會計工作是提高企業管理水平的重要保證
財務管理是企業管理必不可少的一部分,提高會計的水平是企業管理的有效保障,因為會計工作是企業經濟保障的源泉,必須進行有效的管控。主要表現在以下幾方面:首先,會計是企業經濟發展的重要參與者,在企業的長遠發展規劃中,會計能有效控制企業發展風險,并能及時進行反饋與評價;再次,會計是企業投資發展的重要抉擇者,企業的投資必須根據其現有經濟實力和發展前景來做決定,會計人員具有專業的眼光和洞察風險的意識,能幫助提供可靠的投資方案和規劃;最后,會計是企業的主要掌舵者,經濟是企業發展的命脈,會計人員不僅能夠提供真實可靠的財務信息,為企業的長期發展提供有限的經濟保障。因此,會計工作在企業的管理中具有十分重要的作用。
2.加強會計工作的規范管理
在企業的其他職能部門或者企業領導來說,會計仍處于“賬房先生”的地位,認為,只要能完成好公司的賬務處理、不造成較大的經濟損失,不需要投入過多資金或者精力進行管理,對于這種偏見是大錯特錯。會計行業是一個復雜的經濟體,小則關乎企業的生死存亡,大則關乎國家經濟利益。所以加強會計工作的規范管理需企業與國家的通力合作。在企業發展中,會計要適應企業的發展目標和規劃,做到規范性、高效性、準確性、真實性,加強有效管理才能真正為企業發展服務。國家財政部門更應該加強對我國會計行業的不正之風進行管控和質量,保持良好的會計工作水平,使其能更好的在企業發展中貢獻力量。
3.提高對會計工作的重視度
許多企業在發展中往往將會計工作放到企業發展的次要地位,會計工作還沒有納入到企業的長遠發展規劃中。企業的會計工作是否真實、具體、及時、完整,間接地影響企業的經營,所以企業要足夠重視會計工作。企業的決策決定企業的整體效益,簡單來說就是企業的利潤,企業的經濟活動決策都必須考慮其長遠發展和利益最大化,然而而企業的各項決策及各個職能不能都與會計工作有密不可分的聯系,提升會計在企業發展中的重要作用及地位已迫在眉睫。
4.提高會計從業人員素質
目前,我國許多企業的會計人員從業水平偏低,整體素質不高,這對企業及我國經濟發展都是相當不利的。許多企業認為會計人員在企業發展中屬于后勤服務部門,不能創造直接的價值,不加以重視。在招聘會計人員時為節約成本,接受無證上崗的會計人員,相應的減少了企業經營成本,企業的這種錯誤意識應該得到改正。一方面,企業應重視會計從業人員素質,在錄用人才是盡量做到“擇優錄取”,這不僅能使企業的財務工作正常運作還能提高整個企業員工的整體素質;另一方面,國家應時刻對企業的會計從業人員定期進行盤查,拒絕無證上崗的現象。在資格考試期間財政部門更應該本著公平、公正的原則篩選財務人員,杜絕偽造上崗證、濫竽充數等現象發生,從整體上提高會計從業人員無論個人還職業道德等方面的素質。
5.加強會計人員思想和職業道德教育
對企業來說加強會計人員思想道德建設是一個長遠的工作計劃,會計人員的思想水平對企業的長遠發展目標是有重大關聯的。企業員工把企業作為家來愛護,并齊心協力為之拼搏,需要升華的思想,提高企業歸屬感意識,然而,會計是企業經濟命脈的主要掌握者更應如此。會計人員具有優良的職業道德,是會計行業對會計人員最起碼的要求。所以,企業應高度重視會計人員思想和職業道德的教育,定期進行綜合評估,就其工作態度和工作質量兩方面為考核標準,實施獎懲制度。對積極認真負責任并且有企業歸屬感、榮譽感的會計人員進行有效的精神和物質獎勵,相應的對那些對工作極其不負責任、對工作敷衍了事、經常工作質量、效率低的會計人員進行處罰,如警告、罰款等方式。以上決策能從根源上解決會計人員的思想道德問題,為會計行業營造一個良好的發展氛圍。
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