報紙檔案數(shù)字化的保存管理與應(yīng)用前瞻

□趙長嶺（青島日報社，山東　青島　266000）

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報紙檔案數(shù)字化的保存管理與應(yīng)用前瞻

□趙長嶺
（青島日報社，山東青島266000）

隨著信息傳播技術(shù)裂變式發(fā)展，傳統(tǒng)報紙遭遇到前所未有的沖擊，以微信、微博、手機客戶端等為代表的新興媒體異軍突起，粉絲量、受眾量、覆蓋面不斷擴大。基于這種情形，很多學(xué)者和專家提出了報紙已“死”的論點，認(rèn)為新興媒體替代報紙只是個時間問題。其實，不論什么媒體，只是在信息生產(chǎn)和傳播的表現(xiàn)形式上發(fā)生了變化，內(nèi)容傳播或數(shù)據(jù)信息傳播的實質(zhì)沒有變，從這方面看，報紙與新媒體沒有區(qū)別，相反，報紙在數(shù)據(jù)信息的采、編、校方面比新媒體更要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，善待報紙圖文數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用好這些數(shù)據(jù)信息，應(yīng)該是報紙未來借力發(fā)展的優(yōu)勢所在。

報紙數(shù)據(jù)出版的發(fā)展歷史

報紙告別“鉛與火”迎來“光與電”是在上世紀(jì)80年代，1983年，隨著美國微軟公司基于DOS操作系統(tǒng)下word1.0軟件的出現(xiàn)，報紙逐漸從鉛字印刷過渡到了計算機數(shù)字出版。在國內(nèi)，以王選院士為代表的科研團隊突破了漢字組版和數(shù)據(jù)處理的技術(shù)難關(guān)，研制出世界上第一個漢字激光照排系統(tǒng)——華光Ⅲ型，1988年7月，《經(jīng)濟日報》印刷廠賣掉了鉛字，全部廢除了鉛排作業(yè)，成為中國第一個甩掉鉛字的印刷廠，并出版了第一份通過計算機數(shù)字出版系統(tǒng)印制的漢字報紙。從檔案角度看，自此報紙就出現(xiàn)了紙質(zhì)版和數(shù)字版兩種不同介質(zhì)的新聞檔案資料。相比紙質(zhì)報紙檔案，數(shù)字版的報紙無論在存儲管理、后期使用、還是信息量等方面都有了質(zhì)的飛躍，為更好地挖掘新聞資料的價值儲存了信息。

報紙檔案的獨特優(yōu)勢

與一般檔案信息不同的是，報紙檔案信息相對客觀、真實與準(zhǔn)確，這些寶貴的檔案資料在日后檔案管理使用中會發(fā)揮極為重要的作用：

（一）通過報紙檔案可以較為清晰地展示不同歷史發(fā)展時期政治、經(jīng)濟、社會和文化等方面的發(fā)展?fàn)顩r，可以較客觀的厘清歷史的發(fā)展脈絡(luò)，報紙檔案的集合就是一個地區(qū)、一個行業(yè)亦或一個城市的發(fā)展史。

（二）新聞信息是采編人員集體腦力勞動的產(chǎn)品，經(jīng)過審核把關(guān)，文字錯別字少、質(zhì)量高，內(nèi)容較為客觀準(zhǔn)確，新聞信息檔案可以直接使用，而不用再處理加工。

（三）報紙計算機排版原始數(shù)據(jù)格式比較規(guī)范，文字信息是通用的txt文本格式，圖片是國際通用的JPG、TIFF等標(biāo)準(zhǔn)的壓縮數(shù)據(jù)格式，排版方式則是國際通用的頁面描述語言（postscript），報紙通過字庫和排版軟件展示不同的排版風(fēng)格。

（四）新聞檔案一般標(biāo)題簡潔鮮明，在海量數(shù)據(jù)搜索時可以借助標(biāo)題中心詞，提升搜索效率和準(zhǔn)確率。

報紙數(shù)據(jù)檔案的保存

紙媒檔案的保存有兩種形式：一種是紙媒本身的物理保存。由于印刷新聞紙是以機械木漿（或其他化學(xué)漿）為原料生產(chǎn)的，含有大量的木質(zhì)素和其他雜質(zhì)，吸濕性強、機械強度弱、不易長期保存，對報紙的保存環(huán)境和空氣的化學(xué)性質(zhì)、溫度、干濕度以及防蟲、防霉等提出較高要求。此種方法可以保存報紙原貌，具有較高的歷史研究、教育和觀賞價值，但不適合經(jīng)常翻閱。隨著年月增長，報紙本身化學(xué)性質(zhì)會改變，容易變黃、變脆；另一種是儲存報紙的數(shù)據(jù)信息和版面編排描述信息，把報紙刊載的內(nèi)容和國際通用排版信息直接儲存為數(shù)據(jù)信息，或通過計算機錄入、掃描等手段，將已有的報紙信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，再保存在存儲介質(zhì)上。這種存儲數(shù)據(jù)信息的方法可以保存海量的數(shù)據(jù)，以現(xiàn)在的存儲技術(shù)，可能數(shù)以千萬張報紙的信息僅需要幾個小小的移動硬盤就可以存儲好，保存更安全、方便。

（圖為青島日報報業(yè)集團為慶祝《青島日報》創(chuàng)刊60年，根據(jù)報紙檔案復(fù)制的一份創(chuàng)刊號）

報紙數(shù)據(jù)檔案的使用

由于保存方式的不同，兩種報紙檔案的使用也需要不同的方法，以達(dá)到既發(fā)揮作用，又利于保存的目的。對于需要使用查閱報紙原版的，現(xiàn)在很少用直接翻閱的方式了，一般是先對報紙進行拍照，將報紙版面信息固化在微縮膠片上，或者使用更為先進的數(shù)碼相機拍照后進行處理，制作索引目錄，對需要查閱的報紙，一般通過微縮膠片讀取柜進行讀取；而對于數(shù)字化的報紙新聞信息，則可通過計算機、智能手機等智能設(shè)備上安裝的客戶端軟件進行讀取、檢索，既提高了使用效率，也有利于對報紙原版的保存。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，電子版報刊代替紙質(zhì)版報刊的趨勢加劇，一些創(chuàng)刊百年的報紙如《紐約時報》等先后宣布放棄出版紙質(zhì)版報紙，改用電子版替代。如今美國大約有30%的讀者在臉書網(wǎng)站（FaceBook）上看新聞，還有為數(shù)不少的讀者連這些媒體的網(wǎng)站都不上，而是通過使用算法的社交媒體和搜索引擎（如谷歌等）來了解新聞，這樣報紙數(shù)字檔案的信息收集、保存、使用將更為方便。

數(shù)字化報紙的使用，為報紙數(shù)據(jù)檔案的應(yīng)用提供了多種渠道，也為報紙檔案更好地為社會服務(wù)提供了可能：

一是通過數(shù)字排版印刷技術(shù)復(fù)制老報紙。利用報紙數(shù)字檔案信息和版式信息仿制曾經(jīng)出版的報紙樣張。既可以滿足工作、教學(xué)和紀(jì)念活動等方面的需求，又可以滿足消費者收藏、創(chuàng)意活動等的需要，特別是對記錄有特殊信息的版面進行仿制，亦或用自己需要的內(nèi)容替換報紙上特定區(qū)域的版塊，來制造具有特殊意義的紀(jì)念版報紙，這也是報紙檔案數(shù)字化的一種商業(yè)利用。

二是利用檢索技術(shù)快速查找信息。求證一項歷史事件，需要借助報紙檔案。有了數(shù)字化的報紙檔案和數(shù)據(jù)庫搜索查尋技術(shù)，可以很快完成這項工作，并且可以調(diào)閱當(dāng)時的版面。如果借助報刊檔案“云”數(shù)據(jù)管理，還可比較同一時期其它媒體的相關(guān)報道，更為真實地還原歷史事實，豐富查尋內(nèi)容，提高查尋效率和準(zhǔn)確度。

三是成為其它工作的信息助手。報紙的數(shù)字化檔案在城市規(guī)劃、文化傳承、法律證據(jù)等方面有著更為突出的作用。城市規(guī)劃在各歷史發(fā)展過程中，基于一種什么樣的發(fā)展理念和思路，當(dāng)時的社會背景和國家政策是什么，取得了什么樣的建設(shè)效果等，都可在各類報紙中體現(xiàn)出來。對未來城市規(guī)劃工作是十分有益的信息參考，成為城市管理者有力的助手。對于城市文化發(fā)展，報紙數(shù)字化檔案作用更為顯著，特別對于那些產(chǎn)生于民間，瀕臨消失或者已經(jīng)失傳的民間文化，在報紙數(shù)字檔案中會有一些具有史料價值的信息，新聞檔案在使用體裁的新聞化，觀察視角的獨特化，記錄方式的個性化和圖文表達(dá)的多元化方面，會為文化傳承提供多渠道的信息參考。在法律證據(jù)提供方面，根據(jù)《中華人民共和國證據(jù)法》等相關(guān)法律的規(guī)定，正規(guī)出版的報紙數(shù)據(jù)信息還可以承擔(dān)一定的取證作用，比如一些法定的公告、證件遺失公和告等，甚至一些時政類、經(jīng)濟類的報道，都可以作為某些案件訴訟的旁證或質(zhì)證過程的依據(jù)。

四是報紙的數(shù)據(jù)檔案可成為新媒體的稿源庫。無論新媒體發(fā)展到什么程度，都需要有內(nèi)容創(chuàng)作和生產(chǎn)，報紙的數(shù)據(jù)檔案可以為新媒體的再制作、再傳播提供優(yōu)質(zhì)的稿源信息。而新媒體與報紙的互動傳播，可以讓受眾對新聞的評論信息數(shù)據(jù)成為新聞相關(guān)檔案，可對報紙出版時的社會輿論有個大概的了解，豐富了報紙數(shù)據(jù)檔案的內(nèi)容，使報紙檔案的利用附加值更高。

媒體融合發(fā)展的趨勢不可阻擋，一些發(fā)行量不大，專業(yè)性較強的報紙將逐漸退出市場，這些報紙可能有一些獨家的或某個領(lǐng)域內(nèi)專有的信息，報紙原件的保存和數(shù)字化工作顯得更為緊迫。此外，通過互換數(shù)據(jù)等合作方式，建立國家級或者國際級報紙數(shù)據(jù)檔案庫，也為更好地保存利用好報紙數(shù)據(jù)檔案信息提供了一種思路。