辦公輸出新選擇

作為一本已在國內(nèi)發(fā)行16年的IT雜志，CHIP《新電腦》雜志社已經(jīng)經(jīng)歷過多次打印機(jī)更新?lián)Q代，最近公司使用的打印機(jī)已經(jīng)開始頻繁卡紙導(dǎo)致工作中斷，更新打印機(jī)的計(jì)劃被提上了日程。

CHIP《新電腦》關(guān)注信息技術(shù)領(lǐng)域，以雜志平臺(tái)出發(fā)，目前內(nèi)容覆蓋平面、網(wǎng)絡(luò)以及各種新媒體，其中平面業(yè)務(wù)部分經(jīng)常需要集中打印輸出校對(duì)稿件，要求打印機(jī)負(fù)荷量較高。此外公司不同職能部門對(duì)打印應(yīng)用的需求多樣，這也成為企業(yè)對(duì)打印業(yè)務(wù)的更高需求。依仗多年的IT領(lǐng)域耕耘，此次對(duì)打印機(jī)更新的方案提出了多種選擇，最終愛普生WF-6593部門級(jí)彩色商用墨倉式一體機(jī)的OPS打印合約服務(wù)勝出。

復(fù)雜的打印需求

雜志社內(nèi)對(duì)打印的需求主要分為3方面：日常工作中的文案輸出；財(cái)務(wù)部門除了部分發(fā)票打印需要針式打印外，日常財(cái)務(wù)表格輸出量較大；美編部門需要彩色輸出用于校對(duì)。由于雜志周期的特性，月底為財(cái)務(wù)部和編輯部打印需求集中爆發(fā)階段，對(duì)打印機(jī)的工作效率有較高需求。

根據(jù)具體需求，單機(jī)實(shí)現(xiàn)彩色黑白輸出的方案被優(yōu)選，商用墨倉式WF-6593的單頁平均價(jià)格相對(duì)較低廉，成為首選方案。不過考慮到噴墨在商用領(lǐng)域并不普及，使用穩(wěn)定性等方面存在疑慮。愛普生OPS打印合約服務(wù)經(jīng)銷商提供一個(gè)月的試用期，目前WF-6593已經(jīng)投入使用兩周，恰逢出版周期末尾打印集中的階段。

WF-6593部署順暢，將打印機(jī)擺放在原位置，連接電源和網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)入使用狀態(tài)，經(jīng)過技術(shù)人員的部署，直接在網(wǎng)上鄰居搜索到打印機(jī)雙擊即可自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)。

一臺(tái)機(jī)器能滿足多部門不同需求

兩周的使用已經(jīng)讓W(xué)F-6593改變了工作方式，全彩色化打印輸出已經(jīng)成為新習(xí)慣。一方面，OPS打印合約服務(wù)采用按頁計(jì)費(fèi)的方式進(jìn)行，黑白彩色的價(jià)格并不區(qū)分，不再需要考慮彩色輸出成本高于黑白；另一方面，以前的黑白打印即使使用彩色內(nèi)容也是灰度輸出，轉(zhuǎn)到WF-6593直接得到彩色。無論財(cái)務(wù)報(bào)表中的顏色區(qū)別還是日常文案中的圖片效果均變成了彩色，帶來了更直觀的閱讀感受。

對(duì)于美編這樣對(duì)彩色輸出有更高需求的崗位，WF-6593在高速輸出的同時(shí)，打印質(zhì)量相比此前使用入門級(jí)噴墨打印機(jī)有很大的提升，唯一的缺點(diǎn)是打印機(jī)不在桌面，需要專門去取打樣。在打印速度的提升下，連續(xù)打印兩頁加往返取樣的時(shí)間就與桌面打印連續(xù)輸出兩頁時(shí)間相當(dāng)，同時(shí)還在工作中增加了活動(dòng)一下的機(jī)會(huì)。

無線打印的便利連接也成為追趕技術(shù)前沿的編輯們更津津樂道的功能。以前編輯也有使用手機(jī)或者平板電腦寫稿的習(xí)慣，打印需要把稿件傳到電腦上進(jìn)行。通過Wi-Fi直連打印可以免去復(fù)雜的傳輸過程，方便的打印連接讓編輯的工位更少看到埋頭寫稿的同事，會(huì)議室、茶水間成了頭腦風(fēng)暴的更好空間。

后記：

兩周的試用已經(jīng)明顯感受到，在OPS打印合約服務(wù)帶來更低使用成本的同時(shí)，WF-6593以高性能全彩色輸出、便利連接等特性帶來了工作效率的提升。走在IT技術(shù)前沿的CHIP當(dāng)然勇于成為技術(shù)服務(wù)的嘗鮮者，選擇了愛普生WF-6593的OPS打印合約服務(wù)，目前已經(jīng)進(jìn)入了合同討論的階段，即將正式簽約。