相信絕大多數對互聯網發展歷史有一定了解的人都會認為電子郵件是最原始的網絡應用方式,雖然這樣的觀點并不夠嚴謹,然而在傳統的網絡時代,絕大多數網絡用戶都有過從擁有一個電子郵件地址開始進入自己的網絡時代的經歷。然而在今天這樣一個移動互聯網所主宰的應用方式下,我們獲取信息不再需要依靠電子郵件這一形式,以微信、QQ為代表的各種即時通信工具功能日漸強大,并且以實時在線交流的優勢占領了更多的1對1交流需求。各種文件的傳輸替代了電子郵件的附件功能,甚至群聊的方式也在很大程度上替代了電子郵件通發功能,讓很多“生在網絡中”的用戶幾乎無需了解電子郵件這一應用方式。
電子郵件是否行將末路?答案當然是否定的。即使在今天這樣一個移動互聯網普及的時代,哪怕日常應用中從來不需要接觸電子郵件,我們并沒有真正遠離電子郵件的使用。例如 在很多賬號注冊的環節中還是需要依靠電子郵件作為身份的驗證。在傳遞信息之外,電子郵件帶給我們的是網絡應用安全層面的保障,注冊各種服務都需要依賴電子郵件的方式也讓電子郵件成為緊急通知的最后一道防線。也許你已經很久沒有打開自己的電子信箱,然而各個網站依舊會認真地將最適合提供給你的信息發送到你的信箱,甚至在賬號出現任何異常的時候及時進行報警。
顯然,在我們試圖淡忘電子郵件的同時,電子郵件依然是各種網絡應用的基礎。無論你使用什么方式獲取了一個屬于自己的電子郵件地址都將成為真正的網絡身份代表。那么,你是否需要一個郵件App來管理你的電子郵件?
移動互聯網時代的電子郵件
可以說隨著“移動”的出現,電子郵件就已經在向著移動的方向積極革新。在移動設備出現初期,無論是PDA還是Pocket PC都將郵件功能作為其核心設計。而在手機上的網絡功能初啟之時,各種初級智能設計的手機以及紅極一時的黑莓都將電子郵件作為主打功能,即使是今天的iOS、Android操作系統也在處理手機基本的短信息功能時,不約而同地采用了“收件箱”、“發件箱”這樣來自電子郵件客戶端軟件習慣的規格設計。
早期的電子郵件采用服務器協議客戶端下載的方式使用,需要在客戶端上進行設置才能夠進行郵件收發,而客戶端軟件管理多郵箱的特性早已被用戶所習慣。于是在手機走向網絡能夠收發電子郵件的時代,在手機內置客戶端中進行相應設置的習慣也延續到今天智能手機的使用方式中。
與此對應,國內的網絡發展初期同樣建立在電子郵件應用的基礎之上,不過電子郵件的獲取以各網站在線注冊的方式得到,不同的網站開發了不同的電子郵件界面,大多是在兼容傳統SMTP、POP3、IMAP4等常用電子郵件協議基礎上,還可以提供網頁瀏覽功能管理郵件。
隨著智能手機全面融入我們的生活,國內各電子郵件服務也向用戶提供了專門的郵件App,將電子郵件應用全面帶入移動互聯網時代。
應該說國內用戶使用電子郵件的習慣,特別是網頁版電子郵件的使用習慣在一定程度上造成了電子郵件的“遲緩”認知。畢竟這樣的習慣需要用戶主動登錄網頁進行郵件檢索閱讀,而基于電子郵件客戶端的應用模式中,大多數電子郵件客戶端軟件都有自動收取的功能,而且在電腦上還會有相關的提示,這在一定程度上提高了電子郵件的實時提示作用。同樣,當我們選用電子郵件App客戶端的時候,使用電子郵件同樣的提示價值也得到了更好的體現。
在更多時候,電子郵件的提示功能安全價值遠高于其他即時通信應用。試想一下:12306網站訂票幾乎是我們每一個人都需要的應用,然而在絕大多數時間段內我們在12306網站上的賬號都處于閑置狀態,但是在12306網站上存儲了我們的真實身份信息。如果有不法分子試圖去破解我們在12306網站上的密碼時,12306會將相關的提示信息發送到注冊賬號時登記的電子郵箱。顯然,如果沒有對電子郵箱保持關注的話,很可能直到不法分子已經破解密碼并竊取信息之后都未曾知曉自己曾經被盜號。如果選用了電子郵件App實時接收郵件的話,我們就能夠在第一時間得知自己的賬號正在被攻擊而盡快采取措施。
在電子郵件App客戶端之外,依靠移動互聯網的特性,一些電子郵件服務商還通過更多的應用接口提供全面的推送服務,例如我們可以在微信上開啟QQ郵箱提醒功能,在QQ郵箱收到郵件的時候獲得提示;網易的易信系統也能夠實時獲取網易各郵箱的郵件提示等。
在移動互聯網的時代,電子郵件并沒有丟失以前的輝煌,而是在更新的網絡應用技術支持下,獲得了全面的新生。
怎樣挑選一款優秀的郵件App?
國內電子郵件應用習慣特點與國外有較大的區別,服務器設置等對于更多用戶存在門檻問題,CHIP在進行電子郵件App比對時,更多從國內用戶習慣出發,項目區別在以下4個方面。
設置便利
國內用戶大多沒有明確分辨電子郵件應用屬性,更多是通過服務商的“某某郵箱”使用電子郵件,而大多數服務商所提供的電子郵件App都提供簡便設置,輸入郵箱地址和密碼即可。對于使用郵件服務商提供的App方式,CHIP以最簡化操作,即完成設置所需點擊次數作為評定標準之一。
多郵箱設置便利
考慮到大多數國內的郵件服務都集中在幾個公開注冊的網站平臺,出于“爭取入口”的考慮,絕大多數電子郵件App也會將相關的郵件服務設置內置在系統之中。具體的設置便利程度分為兩方面,多數第三方郵件App可以通過輸入電子郵件地址自動判斷對應的郵件服務并進行設置,而多數郵件服務商提供的電子郵件App則需要進行選擇服務商再輸入賬號、密碼的方式,多郵箱設置便利程度本身有一定的差別。
平臺通用性
電子郵件App對不同設備的全面支持可以讓用戶更自由地在不同設備之間進行切換,對于使用多設備的用戶來說更加實用。具體在CHIP的評定中則以iOS和Android兩大操作系統為基礎,判斷是否在App Store和Google Play市場均有最新版本上架為準。
提示方式可定制
不同操作系統對App提示支持不同,例如iOS可以使用“橫幅”和“提醒”,而聲音的設置選擇較受限制;Android的提示可以設置的層級更豐富,提示音的選擇也較自由。具體到每一款App能否提供更有創意的提示功能保證不同的提醒效果,也被作為判斷電子郵件App實用價值的項目。
此外,基于標準電子郵件應用方式下的郵件協議支持、多賬戶管理、日歷功能整合、郵件簽名、密碼保護、多媒體附件功能、云存儲整合等基本功能同樣作為比對項目。
考慮到國際上流行的各款電子郵件App在針對國內用戶習慣的角度并沒有設計得很到位,本次CHIP關于電子郵件App的評比僅在國內網絡企業設計的電子郵件App之間進行。
結論
相比國際上流行的各款郵件App,國內的郵件App將設置的便利性作為核心功能,直接將相關的參數內置在設置功能之中,具體操作有些細微差別。
在服務整合方面各家郵件App設計有一定區別,絕大多數郵件App可以做到對整合郵箱實時推送,其中網易郵箱大師對網易的郵件系統提供支持,針對國內各中小企業普遍使用網易企業郵箱的環境來說,能夠直接獲得企業郵箱推送的方式更有助于郵件信息的及時獲取。
具體到不同App的選擇,CHIP給出的建議是在常用郵箱提供的App基礎上綁定其他郵箱服務,在獲取消息推送的同時使用一個App管理多個郵箱。

