探析網絡信息化背景下圖書資料管理

■程琳

（湖北省地質調查院湖北武漢430034）

探析網絡信息化背景下圖書資料管理

■程琳

（湖北省地質調查院湖北武漢430034）

社會經濟的發展帶動了科學技術發展，如今網絡信息技術受到人們的廣泛關注，并應用到各個領域中。數字化管理模式成為大勢所趨，將其應用大圖書館管理中，能在很大程度上提高管理圖書資料的效果，提高管理水平。本研究通過掌握目前網絡信息化背景下圖書資料管理應具備的特點，了解網絡信息技術對圖書資料管理的影響和發生的變化，對圖書管理資源現狀加以研究分析，發現目前管理存在的問題，并且制訂解決對策，以保證圖書館更好地應用網絡信息化優化圖書資料管理。

網絡信息化 圖書 資料管理

網絡信息時代的到來，改變了原有圖書館的管理模式，引導其逐漸走向“虛擬化”和“數字化”道路、基于網絡信息化環境下，圖書資料管理迎來了新的內容，管理方式也隨著網絡信息化而發生變化。順應時代發展的改革才能適應社會需求，促進自身的發展。圖書館只有改變模式，實現數字化管理，摒棄傳統管理內容及方法，才能真正提高自身圖書資料管理的效率，實現高效運營與服務讀者。因此對網絡信息化背景下圖書資料管理相關問題探討非常必要。

1　網絡信息化對圖書資料管理的影響

1.1在網絡信息環境下，讀者的信息需求呈現多樣化

隨著網絡出版信息的發展，網絡環境下的信息載體不再是單純的印刷成冊的紙質圖書，而是以高密度的電子形式存儲在電子計算機內的新媒體，由于網絡信息的出現，圖書館資料信息隨著資源類型和館藏結構發生了根本性的變化，信息的存在和傳遞不再是看得見、摸得著的實物，而是通過電子信號在計算機網絡上存儲和傳輸的信息。隨著社會經濟的不斷發展，人們的物質生活水平有了大幅度提高，受教育程度也普遍上升，于是對精神文化生活便有了較高的追求，這就使得讀者的信息需求越來越多樣化。僅僅采取收藏、保存、借閱的傳統圖書資料信息管理模式，已不能滿足讀者的多樣化需求。

1.2網絡逐漸成為圖書資源共享的重要手段

在一些發達國家圖書館資源共享建設已經呈現出一種整體特色。如美國，各圖書館之間可以通過互聯網自由交流信息，實現網絡資源共享。它們利用網絡信息資源建立自己的網站、電子閱覽室，為讀者提供常用軟件下載，建立網絡信息服務，有效地控制文獻資源重復收藏，既節省了經費，又使讀者能夠快速獲取信息資源，滿足了讀者的需求。隨著信息技術的發展，大量的數字信息被高度壓縮，采用網絡技術存儲信息，解決了物理空間受限的難題，圖書資料不必局限于傳統的物理館藏，而是可以利用網絡上的所有權不屬于自己的虛擬館藏來編輯，為讀者服務。通過網絡，讀者可以自由及時地獲取圖書資料，可以接觸到優質的信息服務。

2　網絡信息化背景下圖書資料管理存在的問題

2.1資源共享效率低

西方先進地區的信息化發展較早，我國相比之下較為落后，徹底實現圖書資料信息化管理，仍需要很長時間。館藏與全文傳送服務方式大體與原有圖書館相似。而搜索速度、圖書管理、受眾人群、分享信息等卻存在電子化特征。所以，深層開發與運用信息資源迫在眉睫，需要不斷更新和開發。同時，信息分享部分中缺乏協作，很多圖書館仍舊處于封閉狀態，并且實行收費制度，部分沒有搜集引擎功能，很多只有下載相應App才能獲取閱讀權限。

2.2服務觀念不足

原來的圖書資料管理，其服務主要為非主動形式，都是用戶到圖書館后閱讀，才能享受服務。以此工作人員缺乏主動服務觀念，這種“守株待兔”的方式難以凸顯圖書館特點，無法吸引更多讀者前來閱讀。且很多圖書館均為早晚上班，到點閉館，服務時間較短，不夠人性化，服務環節少，幾乎只有圖書借閱登記等。服務過程中，很多資料管理人員顯得比較厭煩，缺乏耐心，且對于讀者提出的問題無法很好地解答出來，缺乏與讀者之間的互動。在讀者讀書后并不知道其對圖書的感受和新的，缺乏課題跟蹤和文獻搜索等服務項目，管理服務體系和制度不健全。

3　網絡信息化背景下圖書資料管理如何應對

3.1提高資源信息共享效率

圖書館應加強對自身網絡化自動化建設力度，要樹立全面整體眼光，在互聯網平臺基礎上，實施圖書館館內組成與合作。注重對局域網的創建，逐漸完成不同空間的網絡互連、我國乃至全世界的網絡互連，將網絡信息資源轉化為館內信息服務的重要構成，完成對資料信息的深入挖掘開發，最大程度上提高資源信息共享效率，實現信息共享一體化。為更好地發展圖書資料利用價值，應加強對文獻管理的平衡控制，使得資源與信息兩者互補共存，保證互聯網資源和館藏比例分配合理。如網絡資料信息與館藏不能重復，兩者做到相互補充，在網絡上無法找到的可保障在館內能搜索到。

3.2提高特色文獻服務水平

用戶需求是圖書資源管理工作依據的基礎，應加強對讀者的了解，明確其需要，設計出符合用戶需求的借閱服務。圖書館管理過程中，需要參考用戶需要，提供優質服務項目，提高閱讀數量，豐富館內資源儲藏。增加閱讀時長等。可借助現代化手段方式，拓寬資料涵蓋范圍，保證有不同領域的書籍和資料信息。同時圖書資料管理人員應加強與用戶之間交流與溝通，制訂相應的管理規劃，樹立

自身服務特點，通過不同的社交軟件，如微博、QQ、微信群、Facebook等，及時更新館內資源信息，開通溝通專門服務平臺，樹立自身管理服務體系，實現遠距離、電子化的讀書借閱空間，不同程度滿足用戶需要。如每個星期一次在微信群發出“圖書館資料信息更新”的相關文字，讓讀者第一時間掌握了解資訊，并根據讀者意見適當引進其需要的書籍和文獻，投其所好，使得圖書資料更加具有實效性。

4　結語

隨著時代的發展和科技的進步，圖書館面臨著資源管理模式的改革，傳統的資源管理模式已無法滿足時代的發展和讀者對信息的需求。低效率、少資源、零互動的管理模式亟待解決和摒棄。通過建立信息化管理模式，構建自身網絡數據庫，不斷更新資源內容，保證資源的豐富，實現館藏與網絡資源的平衡與互補，樹立圖書館自身資源特色，最大程度滿足讀者對資源信息的需求，以實現高效高質量的管理，推動圖書館信息化、電子化發展進程。

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TC816[文獻碼]B

1000-405X（2016）-7-270-1