江蘇省如皋市第一中學 馮如山
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中學班級圖書協管員隊伍建設管見
江蘇省如皋市第一中學 馮如山
隨著學校辦學規模的擴大,基于圖書館人員偏緊的現實,為了更好地發揮圖書館的服務育人功能,班級圖書協管員隊伍建設成為學校圖書館建設所面臨的問題。
應該承認,班級圖書協管員參與學校圖書管理有著積極意義,它能夠幫助學生培養良好的閱讀習慣,不斷開拓視野,增長知識;它有助于強化學生的勞動觀念,不斷提升其團隊合作精神和組織領導能力;它能夠有效提高學校書報流通環節上的工作效率;它可以在圖書館與讀者之間建起橋梁和紐帶。
那么,選拔班級圖書協管員要遵循哪些原則呢?
班級圖書協管員主體身份是學生,應該以學習為主,其次才是學校圖書管理的參與者。所以,選拔班級圖書協管員,在具備一定素質和能力的基礎上,必須堅持選拔與自愿相結合。
首先,圖書協管員要樂意為大家服務,具有一定的團隊協作精神。其次,圖書協管員要有一定的事業心和責任感,辦事認真吃苦耐勞。第三,圖書協管員要具備一定組織協調能力,在同學心目中有較高威信。第四,民主推薦與毛遂自薦相結合,選出真正信得過的圖書協管員。
隊伍組建之后,還得做好崗位培訓。
1.從直覺上建立初步的感性認識。學校高一新生軍訓一般都安排在八月份,前后7天。軍訓期間,我們都要組織學生參觀學校圖書館。參觀之前,發動圖書館工作人員對圖書館的各種功能室進行打掃與出新,如圖書維修,書架整理,制度上墻,室內外衛生等。參觀期間帶領學生了解學校圖書館的館藏布局、規章制度以及每個功能室及其職能。如編目部(新書進館后的采集分類,編目上架);流通部(運用計算機進行借還操作;書庫(圖書分類排架);閱覽室(電子圖書館與紙質書報閱覽室的安排)。軍訓期間的讀書閱報課,直接安排在圖書館的相關功能室進行。這樣安排的目的是讓學校圖書館,在學生心目中建立起亮麗莊重的第一印象。
2.從理論和實踐上加強崗位工作培訓。培訓時間可以安排在高一各班圖書協管員產生后的十月初。培訓前,有關學校圖書館基本知識小冊子,規章制度,工作職責及操作流程等,編印成小冊子,屆時分發給學生。十月份的培訓重點是高一新生,高二和高三的協管員根據內容安排穿插其中。形式可以不拘一格,但有幾個內容不可或缺:一是圖書管理基本知識學習;二是學校圖書館的實地參觀考察(圖書借閱,書報閱覽的工作內容與程序等);三是嘗試性的實踐操作,如圖書的分類編目和上架排架,紙質書報和電子閱覽場館的開放與工作程序;四是熟悉圖書場館的工作職責及其規章制度。有些內容以小冊子形式發給學生重點自學。
3.在實際工作中幫一幫送一程。新的班級圖書協管員產生并經過短期培訓后,實際工作中還需要傳幫帶,一些專業性技術性較強的工作(如圖書的分類編目,學校電子圖書館及互聯網技術的運用),必須由圖書館工作人員進行“匹配性”輔導;一些常規性工作和活動(如班級圖書的借還,班級閱讀課的組織等),還需要高二或高三的同學在實踐中進行傳幫帶。
崗位培訓,目的是讓圖書協管員明確工作職責,即協助學校圖書館做好本班級圖書借閱工作,組織或協助組織開展讀書活動;盡快掌握圖書館基本服務理論和技能,增強其服務意識和使命感。
在這里還需強調的是,對學生圖書協管員的崗位培訓是一個長期而循序漸進的過程,對他(她)們還需要建立一套完整的長效管理機制,目標是使其真正成為一名稱職的圖書協管員。
當然,最好要建立考核機制,充分調動班級圖書協管員的積極性。
比如做好一年一度優秀圖書協管員的評選,優秀圖書協管員,視同校級優秀學生干部給以獎勵;圖書協管員工作,作為積極參加社會實踐活動的內容,錄入個人成長記錄袋。比如開好一年一度的經驗交流與總結表彰會。比如在學校圖書館開展的各種不同形式的讀書活動中,讓班級圖書協管員有充分展示才能的機會。
要充分發揮班級圖書協管員實際工作中的作用 。
中學生圖書協管員與學校圖書管理員是有原則區別的,他們僅是協助學校圖書館組織和開展班級的讀書活動。據此,我們可以從如下幾個方面去安排并發揮他(她)們的作用。
主要是圖書借閱。按照學校統一時間安排,協助圖書館負責本班同學圖書借閱:按同學們事先填好的借書卡,準確無誤將圖書下架,當面交給同學;還書,當面點驗有無損壞,如無損壞,及時注銷,整理上架;如有,與圖書館工作人員取得聯系,按學校有關規定善后處理。也可以組織閱讀課。為了保證閱讀課質量,圖書協管員要協助課任老師組織同學們準時前往,并維持閱覽室安然有序;閱讀課結束,配合值日生打掃清理閱覽室,關鎖好門窗。還可以辦好宣傳欄。積極向學校廣播站,宣傳欄投稿,做好期刊資料,新書的宣傳;及時向同學們介紹讀書信息,推薦新書目錄;組織定期更換班級或年級報廊內容。還可以傳遞與反饋信息。班級圖書協管員最了解同學們的興趣愛好,我們可以充分發揮他(她)們的這種身份優勢,深入了解同學們對學校圖書館建設方面的意見和要求,增強圖書館工作的針對性;同時圖書館方面的工作意圖和要求,也可以通過協管員深入貫徹到學生中去,從而提高圖書館工作的質量與效果,還應該協助圖書館做好一年一度的報刊征訂工作。
總之,加強中學班級圖書協管員的隊伍建設,是學校圖書館陣地建設的需要,它能增強圖書館工作的活力與時效性,放大圖書館的教書育人效能。