研究地質(zhì)科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展趨勢

■保窮

（西藏自治區(qū)地勘局第二地質(zhì)大隊西藏拉薩850000）

研究地質(zhì)科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展趨勢

■保窮

（西藏自治區(qū)地勘局第二地質(zhì)大隊西藏拉薩850000）

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)部門在進(jìn)行地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)資源勘探及專題研究的成果檔案，需要做好整體管理工作，滿足創(chuàng)新工作的具體要求。在本次研究以地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對創(chuàng)新管理方式進(jìn)行有效的分析。

地質(zhì)科技檔案管理創(chuàng)新形式

地質(zhì)科技檔案對資源的勘探和監(jiān)測有重要的影響，根據(jù)特殊性質(zhì)的具體變化，要考慮到種類和影響因素的變化，對各類工作進(jìn)行有效的分析。但是當(dāng)前在具體創(chuàng)新管理階段，存在認(rèn)知度低的現(xiàn)象，檔案管理比較落后，需要工作人員以現(xiàn)有的管理模式為基礎(chǔ)，做好檔案的管理工作，進(jìn)而提升地質(zhì)科技檔案的管理質(zhì)量。

1　地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀

地質(zhì)科技檔案對地質(zhì)工作有重要的影響，檔案管理意義重大，在后續(xù)管理階段，需要工作人員對發(fā)展趨勢引起重視，從不同的角度入手，對檔案管理存在的問題進(jìn)行解析。以下將對地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

1.1管理制度不健全

當(dāng)前各個地質(zhì)科技檔案部門對檔案管理有特殊的制度形式，但是在實(shí)踐階段存在制度體系不完善的情況，檔案缺乏完整性。地質(zhì)科技檔案的種類有很多，對保管制度和執(zhí)行方式也有嚴(yán)格的要求，在實(shí)踐階段會存在檔案制度完整性差或者利用價值低的現(xiàn)象，很多檔案信息流失，檔案管理制度無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，增加了后續(xù)管理難度［1］。

1.2信息化水平低

隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，地質(zhì)科技檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，原有的單一管理形式無法適應(yīng)檔案管理的具體要求。新型技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化管理，但是在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中存在信息化水平低的現(xiàn)象，沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案的檢索仍然是依靠手工進(jìn)行，其整體工作效率比較低，同時也降低了檔案的利用價值。

1.3管理人員素質(zhì)有待提升

地質(zhì)科技檔案的內(nèi)容有很多，為了對各項內(nèi)容進(jìn)行有效的評估和分析，需要管理人員不斷提升自身綜合素質(zhì)，對科技檔案有新的認(rèn)識。但是在實(shí)踐階段存在管理人員素質(zhì)有待提升的現(xiàn)象，對具體管理工作的認(rèn)知度比較低，僅僅將此類工作作為附屬工作，整體管理缺乏主動性和積極性。部分工作人員對計算機(jī)操作技術(shù)缺乏有效的了解，自身操作能力也比較低，無法適應(yīng)現(xiàn)代化科技管理工作的具體要求。

1.4管理設(shè)備落后

檔案管理設(shè)備對工作效率有一定的影響，在實(shí)踐階段要適當(dāng)引進(jìn)新的管理設(shè)備，但是在實(shí)踐階段管理設(shè)備落后的情況時有發(fā)生，檔案的配置工作無法落實(shí)到實(shí)處，進(jìn)而增加了檔案管理的難度。部分勘察單位也僅僅配備了計算機(jī)設(shè)備，對檔案管理沒有進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致硬件設(shè)備無法滿足現(xiàn)代檔案的管理需要［2］。

2　地質(zhì)科技檔案的創(chuàng)新管理措施分析

地質(zhì)科技檔案的管理工作內(nèi)容比較多，也存在很多問題，在實(shí)踐階段需要從現(xiàn)狀入手，對管理措施進(jìn)行有效的分析。以下將對地質(zhì)科技檔案的創(chuàng)新管理措施進(jìn)行分析。

2.1建立有效的制度形式

在地質(zhì)檔案管理中，各個勘察單位需要對制度形式進(jìn)行有效的分析，考慮到檔案管理的具體要求，為了對制度形式進(jìn)行有效的評估，必須按照相關(guān)規(guī)定的具體要求，將制度形式落實(shí)到實(shí)處。勘察單位也要強(qiáng)化對制度的具體管理，為了保證檔案管理的準(zhǔn)確性和安全性，領(lǐng)導(dǎo)部門可以結(jié)合內(nèi)部和外部變化的具體要求，對現(xiàn)有的制度形式進(jìn)行有效的處理。制度形式具體包括：文件歸檔制度、檔案管理和利用等，將地質(zhì)檔案的管理系統(tǒng)落實(shí)到實(shí)處，促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理。

2.2提升信息化水平

地質(zhì)檔案的管理工作人員可以借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和計算機(jī)輔助技術(shù)，對檔案的聲音、圖像信息等進(jìn)行有效的處理。地質(zhì)勘察單位需要改變原有的處理方式，立足于檔案管理的具體要求，對文案信息進(jìn)行有效的處理。勘察單位需要以現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理技術(shù)為基礎(chǔ)，使得用戶能夠通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式對地質(zhì)信息進(jìn)行獲取和處理，便于信息更好的利用。勘察單位也要做好信息化建設(shè)工作，將多媒體信息形式集中到存儲管理和查詢管理中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化地質(zhì)檔案管理的有序性和真實(shí)性［3］。

2.3提升管理人員的綜合素質(zhì)

在地質(zhì)檔案管理中，管理人員的綜合素質(zhì)起到重要的作用，在實(shí)踐階段，需要不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。要強(qiáng)化對地質(zhì)工作人員的培訓(xùn)和教育，提升工作人員的自身素質(zhì)。根據(jù)地質(zhì)檔案管理形式的具體要求，要了解地質(zhì)專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，使其對各類操作形式和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了解，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)。其次工作人員需要應(yīng)用地質(zhì)檔案的資料對新理論和新技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治觯挥姓莆盏乩韺W(xué)的相關(guān)知識和形式，才能發(fā)揮已有管理技術(shù)的最大化作用，提升地質(zhì)科技檔案管理工作的有效性。

2.4創(chuàng)新檔案管理方式

地質(zhì)科技檔案的管理工作有固有的流程，在檔案創(chuàng)新管理階段，地勘單位的相關(guān)部門要實(shí)現(xiàn)對檔案的有序管理，與時俱進(jìn)，全面提升地質(zhì)檔案的利用價值，更好的為地質(zhì)檔案管理服務(wù)。地質(zhì)檔案的信息有很多，地質(zhì)單位需要開拓創(chuàng)新，樹立現(xiàn)代化的技術(shù)創(chuàng)新理念，及時對信息進(jìn)行處理，滿足管理體系的具體要求。其次可以建立完善的宏觀調(diào)控體系，對現(xiàn)有的政策方案進(jìn)行指導(dǎo)和引用，有效的對當(dāng)下地質(zhì)資料檔案進(jìn)行處理和辨別。地質(zhì)勘察的相關(guān)院校和部分單位間可以適當(dāng)進(jìn)行聯(lián)系和溝通，保證地質(zhì)信息的暢通性，實(shí)現(xiàn)信息的有效應(yīng)用。對地質(zhì)資料進(jìn)行的二次開發(fā)與基礎(chǔ)資料的綜合研究，是挖掘地質(zhì)檔案資料價值的重要途徑，要落實(shí)現(xiàn)有的資料形式，及時對信息進(jìn)行處理和開發(fā)，滿足地質(zhì)科技檔案管理的整體要求。

3　結(jié)束語

地質(zhì)科技檔案管理工作的內(nèi)容比較多，在應(yīng)用過程中需要從實(shí)際情況入手，考慮到工作形式的指標(biāo)要求，對發(fā)展趨勢和應(yīng)用理念進(jìn)行評估，創(chuàng)新設(shè)計模式，進(jìn)而達(dá)到理想的管理目標(biāo)。地質(zhì)科技檔案的管理工作要跟上時代發(fā)展的步伐，在地質(zhì)調(diào)查和勘察中，做好專題研究工作，發(fā)揮規(guī)范化處理系統(tǒng)的最大化作用，進(jìn)而保證地質(zhì)科技檔案管理的有效性。

［1］鄭婉玲，劉鵬翀.新時期地質(zhì)科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展 ［J］.中國管理信息化，2011，16（12）：81.

［2］李春生，張春，李丹梅.新形勢下檔案管理工作的發(fā)展趨勢與改革創(chuàng)新對策 ［J］.山東檔案，2013，03（08）：34-35.

［3］張志，李暉，王麗珠，姜愛菊.論水利科技檔案管理工作向復(fù)合型信息化發(fā)展的趨勢［J］.河南水利與南水北調(diào)，2010，07（15）：111-112.

P62［文獻(xiàn)碼］ B

1000-405X（2016）-8-23-1