PPT演示文稿制作規律初探

?李新龍

(作者單位：新疆石河子一四九團小學 832052)

PPT演示文稿制作規律初探

?李新龍

Powerpoint是創建演示文稿最方便的工具軟件，并且支持視頻和聲音，可在演示文稿的幻燈片中地插入表格、圖象、聲音、文本文件等多媒體信息。Powerpoint制作的演示文稿以費時較少、操作簡便、修改方便、共享性強、具有一定的交互性等優點被制作成對動畫要求不高的演示課件，做為一種教育教學的輔助手段大量運用于各種課堂教學、專題講座中。本人也參加了很多PPT演示文稿和課件的制作，并觀看了許以PPT制作演示文稿和課件為手段的講座和課堂教學的現場，從中發現一些值得稱道的亮點，當然也有不盡人意的地方，本人總結出了一些規律，在此愿與大家交流。

一、最基本規律

演示文件不超過10頁。10頁是幻燈片中最理想的頁數，一個學生特別是九年制義務教育的學生，在一節課里是不可能理解超邊7個以上的概念；教師講述時間不超過20分鐘。這是尊重學生心理的安排，因為從心理學角度一說，學生在一節課中集中注意力的時間在15—20分鐘左右。每節課應留下20分鐘時間由教師引導學生自行安排，用來討論、發言、合作探究、動手動腦；演示使用的字體30磅左右為宜(其實30磅只是一個象征，意思是盡可能的大)。這是從兼顧全班學生方面考慮，太小的字號可能坐在后面的學生看不清，也可能不能吸引學生的注意力。

二、色調搭配規律

1、文字的顏色應與背景的顏色反差大，易于學生看清文字、圖像、圖形，達到直觀的效果。盡量避免兩者色調相近，從而造成看不清楚文字和圖像的效果。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但也不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

2、色調應與放映環境相結合。若投影比較暗，或四周比較亮，盡量使用淺色背景+深色字體。若播放環境極好，可以使用較鮮艷的顏色，盡量不用純色背景。如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

下面列出幾種視覺效果比較好的顏色搭配方案(文字顏色/背景顏色)：白色/藍色，白色/黑色，白色/紫色，白色/綠色，白色/紅色，黃色/藍色，黃色/黑色，黃色/紅色。

三、文字、圖片、圖表、動畫安排順序

從心理學角度來說，能最大程度引起人們注意力的首推動畫，其次是圖表、再次是圖片，最后是文字，但從信息呈現量來說順序剛好相反依次為文字、圖片、圖表、動畫。我們老師在制作PowerPoint幻燈片時要考慮聽課學生的年齡結構和知識結構。

1、對象若是小學生。從兒童認知理論中可知，小學生處于具體運算階段，抽象思維還不夠發達，課件中就應該盡多地插入視頻文件，一些與講課內容有關的卡通圖片(有動有靜)并配以必要的聲音，以增加文稿的視覺、聽覺的直觀效果，應盡量做到圖、文、聲并茂，從而激發學生的學習興趣，提高學生的學習注意力。

2、對象若是初中生、高中生。PPT演示文稿中，應逐步加重文字含量，輔以相應的動畫、圖形、圖片。有時可加一些知識結構圖形等。

四、文本容量規律

演示的對象是學生，這是我們教師要首先要考慮的，要盡力避免使用文字過多的幻燈片，文字內容過多會使人昏昏入睡，容易使學生產生視覺疲勞。最優秀的幻燈片每張里面可能根本沒有或只有少量文本，只要能呈現出一個信息、一個要點就夠了。

五、幻燈片畫面要保持簡潔

PowerPoint幻燈片本身是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，因為這樣不能在演示的時候吸引學生的注意力并有效地傳遞重要信息，應該力求簡潔。

幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

六、字體使用規律

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。字體數量：不要超過三種。字體顏色：不要超過四種。字體大小：一般大于30。字體統一：同級別之間的字體要統一。字體選擇：不采用過于難認的字體。

七、圖片使用規律

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。盡量少的使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條，因為學生以前就看過無數次，現在還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為好。如果使用的圖片處于次要地位，就應該降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位于主要區域，希望學生注意該圖片，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少文字說明。

八、動畫聲音使用規律

動畫是為了凸顯內容，疏通條例，所以不能通篇無動畫，也不能到處都是動畫。并且，動畫風格要與主題風格一致。制作Powerpoint演示的時候加入的動畫應堅持使用最精致、專業的動畫。

應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了，對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢。不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

幻燈片中使用音頻，應避免使用Powerpoint中嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)，在幻燈片中使用過量的聲效肯定會使學生分散注意力。

(作者單位：新疆石河子一四九團小學 832052)