探析工程造價管理系統(tǒng)的建設(shè)

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展，工程造價對各項工程建設(shè)的實施至關(guān)重要。眾所周知，工程預(yù)算、設(shè)備、材料、項目投資等方面是工程造價的關(guān)鍵。工程造價管理系統(tǒng)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將多個部門的信息聯(lián)系起來，從而提高工作效率，提升工程造價管理水平。

【關(guān)鍵詞】工程造價；管理系統(tǒng)；建設(shè)

工程造價就是工程建造價格，它是指在建設(shè)某項工程所投資的費用[1]。工程造價管理系統(tǒng)是指能夠?qū)こ淘靸r信息進(jìn)行搜集、整理、計算、管理的計算機(jī)系統(tǒng)[2]。它可以為企業(yè)管理者提供有效信息，協(xié)助管理者對工程進(jìn)行決策、分析的系統(tǒng)。目前我國工程造價管理系統(tǒng)還不夠完善，本文分析了工程造價的現(xiàn)狀和怎樣制定一個完善的工程造價管理系統(tǒng)。

一、工程造價管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

（一）數(shù)據(jù)資源不能共享

目前我國使用的工程造價管理系統(tǒng)功能比較單一，在材料價格、工程定價等方面所需要的資料不夠集中。需要在多個網(wǎng)站中搜尋資料，導(dǎo)致許多資源不能有效利用，信息分散、數(shù)據(jù)資源不能共享。

（二）管理系統(tǒng)不完善

目前工程造價管理系統(tǒng)沒有一套完整的可參考的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此管理者工程投資價格制定上波動比較大，還有信息系統(tǒng)不夠統(tǒng)一等，大大降低了工程管理系統(tǒng)的的適用性和完整性。

（三）計算模式單一

由于缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才，工程造價的軟件功能只局限于修改材料價格、計算工程造價等，計算模式比較單一、機(jī)械。

（四）缺乏服務(wù)意識

現(xiàn)在許多企業(yè)單位工程造價仍然使用的是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，在搜集信息過程中沒有考慮到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使后期整理的信息資源沒有達(dá)到高質(zhì)量的水準(zhǔn)，進(jìn)而無法滿足客戶的需求和時代發(fā)展的需要。

二、工程造價管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

現(xiàn)在社會是一個經(jīng)濟(jì)信息化的時代，完善工程造價系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以在市場競爭中處于優(yōu)勢地位，同時也提高了企業(yè)機(jī)構(gòu)管理者的水平[3]。任何一家企業(yè)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該具有與時俱進(jìn)和創(chuàng)新精神。只有不斷提高自身的能力，才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地，同時建設(shè)一個高質(zhì)量的科學(xué)管理系統(tǒng)，可以提高工程造價單位的工作效率和工作質(zhì)量 。因此，工程造價管理系統(tǒng)的建設(shè)是社會發(fā)展的必然需求，對企業(yè)的良好發(fā)展至關(guān)重要。

三、工程造價管理系統(tǒng)建設(shè)的方法

（一）建立完整的信息庫

資源共享。將分散的資源進(jìn)行整合，實現(xiàn)工程造價信息資源的共享，可以連接造價管理部門內(nèi)部造價信息和施工單位數(shù)據(jù)傳遞信息的統(tǒng)一化，實現(xiàn)工程造價信息的透明化、安全化。

信息合理分類。將工程造價的信息合理分類，劃分為數(shù)據(jù)類、文字類、混合類，制定一套標(biāo)準(zhǔn)的的規(guī)程。按照規(guī)程的不同結(jié)構(gòu)存儲于數(shù)據(jù)庫。

信息質(zhì)量篩選。將收集到的信息進(jìn)行篩選加工，去粗取精，合理選取科學(xué)、準(zhǔn)確的信息，建立一個實用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，利用系統(tǒng)高效的完成工程造價信息。

拓寬信息渠道。目前我國的工程造價管理系統(tǒng)相對落后，隨著市場的發(fā)展，我們應(yīng)滿足市場發(fā)展的需要，拓寬信息渠道，篩選優(yōu)化信息的質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益，只有與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。在現(xiàn)在計算機(jī)盛行的時代，許多企業(yè)所需信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集到，這樣不僅提高了企業(yè)的工作效率，也確保了信息質(zhì)量的安全性和準(zhǔn)確性。最大化的發(fā)揮其優(yōu)勢，才能為管理系統(tǒng)工程的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)工程造價管理人才

工程造價管理系統(tǒng)的建設(shè)，離不開專業(yè)的人才，可以大力培養(yǎng)一批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價的全方位人才。建立一支強(qiáng)大的專業(yè)隊伍，滿足工程造價管理建設(shè)的需要。

（三）設(shè)計造價管理系統(tǒng)

工程目錄管理。工程目錄有很多分類問題，它不僅是簡單的編碼，更要反映目錄項之間的遞進(jìn)關(guān)系。因此工程目錄分類要合理、科學(xué)。

施工單位管理。施工單位管理就是對施工單位的人員資料、注冊信息等進(jìn)行順序編碼。

設(shè)備管理。設(shè)備管理就是對設(shè)備入、出庫管理、設(shè)備庫存管理、設(shè)備資金管理。設(shè)備入庫管理就是對設(shè)備的入庫單編號、名稱、所屬工程設(shè)備、入庫時間、數(shù)量、單價、金額等有一個記錄；設(shè)備出庫管理就是對設(shè)備的入庫單編號、名稱、所屬工程設(shè)備、入庫時間、數(shù)量、單價、金額等有一個記錄；設(shè)備庫存管理就是對設(shè)備的庫存有一個詳細(xì)的資料記錄，方便管理。

材料管理。材料管理就是對材料的進(jìn)出庫管理、材料庫存管理有一個詳細(xì)的統(tǒng)計分析。材料入庫信息就是對材料的入庫時間、名稱、編號、數(shù)量、金額等有一個詳細(xì)的記錄，出庫也是一樣。

安全管理。工程造價管理系統(tǒng)涉及的范圍廣、用戶多，因此安全管理極為重要。可以將系統(tǒng)設(shè)置成只有合法的IP地址和合法的用戶能進(jìn)入本企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)。

工程預(yù)結(jié)算管理。工程結(jié)算的內(nèi)容比較多，包括材料的用量、金額、人工費、材料費、安裝費、施工圖紙費等，這些是工程造價分析一個很重要的依據(jù)。施工單位人員可以將編制好的預(yù)結(jié)算項目按照不同專業(yè)分類上傳到工程造價信息平臺的指定目錄上，進(jìn)行統(tǒng)計管理。

（四）提高工程造價管理效益

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，市場的競爭力也越來越激烈，工程造價管理系統(tǒng)需要以提高工程造價管理效益和管理競爭力為主要目標(biāo)。要想在激烈的市場競爭中生存，必須掌握信息資源，認(rèn)識到工程造價管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性。

（五）工程造價的控制與優(yōu)化

正確投資建設(shè)工程。建設(shè)工程造價首先需要確定一個投資方案，在投資建設(shè)工程決策前必須將所有可行的投資方案進(jìn)行一個綜合分析，并且需要進(jìn)行一個市場調(diào)研，確保收集到的資料的準(zhǔn)確性，并作出科學(xué)合理的研究性報告。可以從多個方案中進(jìn)行篩選優(yōu)化，還需要考慮在建設(shè)工程中遇到的突發(fā)情況所需要的額外費用，確保在建設(shè)工程過程中有一定的預(yù)算資金來發(fā)揮工程造價預(yù)算的控制作用。

優(yōu)化設(shè)計建設(shè)工程。工程的設(shè)計決定了建設(shè)工程的成本、質(zhì)量以及工程進(jìn)度，它在整個工程建設(shè)過程中起著重要的作用。根據(jù)前期搜集的信息資料和數(shù)據(jù)來確定建設(shè)工程設(shè)計所需的資金數(shù)量，并且需要嚴(yán)格把關(guān)建設(shè)工程所使用的新技術(shù)、新設(shè)備，提高建設(shè)工程的質(zhì)量。在整個設(shè)計過程中，建設(shè)單位的管理人員和工程設(shè)計人員之間需要積極配合、聯(lián)系，解決問題，進(jìn)而優(yōu)化設(shè)計建設(shè)工程。

優(yōu)化建設(shè)工程的招標(biāo)投進(jìn)。在激烈的市場競爭中，優(yōu)化建設(shè)工程的招標(biāo)投進(jìn)，一方面可以促使投標(biāo)方降低價格、不斷提高質(zhì)量等各個方面來增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力。市場是瞬息萬變的，優(yōu)者生存，劣者淘汰，這是市場經(jīng)濟(jì)的法則[4]。因而可以在一定程度上實現(xiàn)建設(shè)工程的在投標(biāo)階段的優(yōu)化。

優(yōu)化建設(shè)工程的施工階段。建設(shè)工程的施工階段是項目投資的主要部分，因此優(yōu)化建設(shè)工程的施工階段對工程造價至關(guān)重要。在建設(shè)工程的施工階段管理人員應(yīng)該制定一份詳細(xì)的工作計劃表，對施工階段的工作流程和建設(shè)資金的使用合理安排，盡量做到以最小的成本建設(shè)出高質(zhì)量的工程。

結(jié)束語

總而言之，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程造價管理系統(tǒng)的建設(shè)成為當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，對于我國工程建設(shè)的意義重大。它不僅提高了企業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量，同時對工程造價管理者的水平也有一個很大的提升。工程造價管理系統(tǒng)的建設(shè)也反映出一個科學(xué)、規(guī)范的管理體制，它不僅能更好控制工程造價的投資，同時也能確保工程造價得到合理控制，實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的工程建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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