房地產企業(yè)工程建設合同管理的問題及對策

趙利艷

現代社會是法律社會，不論企業(yè)性質、行業(yè)如何，企業(yè)都需要通過合同來開展銷售、采購、工程等系列經濟活動。為了保護自身的合法利益，房地產企業(yè)更需要通過企業(yè)合同管理來提高合同管理的水平，保證按部就班地實現預定的施工計劃，不斷地提高企業(yè)經營管理水平，避免經濟糾紛，進而使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

一、房地產企業(yè)建設工程合同管理的主要問題

合同管理貫穿于房地產項目開發(fā)的整個過程，包括從立項設計到竣工驗收，涉及合作單位眾多，包括勘察設計、造價咨詢、施工總承包、分包、監(jiān)理、材料供應商等企業(yè)。按照合同管理的階段，可以分為合同形成階段、合同簽訂階段、合同履行階段、合同結算階段。在以上各個階段，房地產企業(yè)建設工程合同管理都存在一些普遍性問題。

1.房地產企業(yè)法律意識淡薄，合同管理制度不健全

我國房地產企業(yè)的合同管理是隨著市場經濟體制而逐步發(fā)展建立起來的。1993年，我國制定了統(tǒng)一的合同法，從法規(guī)角度逐步建立工程合同制度，合同也成為企業(yè)之間建立正式的契約關系的憑證。然而，房地產企業(yè)（尤其是中、小型的房地產企業(yè)）的合同法律意識比較淡薄，漠視合同管理，甚至不知道合同與合同法律的關系，缺乏依法訂立和履行的意識，留下了極大的風險隱患。

2.合同形成階段的合同管理問題

合同形成階段是指房地產企業(yè)對潛在簽約方進行商務考察、招標階段。大部分房地產企業(yè)總體開發(fā)工程進度時間緊迫，一些房地產企業(yè)在組織招標前，對對方的企業(yè)實力、企業(yè)資質及項目班子、施工水平等詳細情況缺乏了解和審查，甚至未開展承包商/供應商的商務考察而直接委托其施工，因為合作對象無履行合同能力而多次更換單位甚至工程停工，給企業(yè)帶來了許多法律糾紛。

3.合同簽訂階段的合同管理問題

合同簽訂是雙方簽訂合同，正式確定契約關系的階段。主要存在以下問題：

一是訂立陰陽合同。所謂陰陽合同是指在工程實踐中，由于房地產開發(fā)從取得土地到取得建筑工程施工許可證需要辦理眾多手續(xù)和歷經相當漫長時間，從編制招標文件到合同談判，一個中型項目從招投標開始到合同簽訂，至少在3月。房地產企業(yè)，尤其是民營和私營房地產企業(yè)，一般都采用設計圖紙基本具備招標條件的情況下，內部組織開標，評標，定標，并與施工企業(yè)簽訂工程總承包合同，即陰合同；具備公開招投標的條件時，再串通中標單位走外部的招標流程，備案合同，即陽合同。陰陽合同共同點是：陰合同總價低于陽合同，陰合同工期短于陽合同。陰合同降低工程價款、下浮讓利、增加付款條件、延長付款期限、墊資、支付保證金、縮短工期、肢解工程等，給企業(yè)埋下了潛在的風險隱患。

二是合同簽訂主體資格審查不嚴。合格的合同主體，在實際簽訂過程中，企業(yè)存在著合同簽約主體審查不嚴格的問題，對方簽字代理人無授權委托書，甚至出現幾千萬的施工合同簽訂對方為個人等情況。這些都給企業(yè)帶來法律風險埋下隱患。

三是合同文本漏洞百出，要素不齊全等問題。目前大部分房產公司均自行編制施工合同，而沒有采用建設部和國家工商管理局修訂完善的《建設工程施工合同示范文本》。自行編制施工合同文本存在如下問題：第一，受合同管理人員水平影響較大，存在著法律漏洞風險。第二，違背公開、公平、公正原則，合同中設立霸王條款，加重對施工單位的責任義務，加大對施工單位的處罰力度，規(guī)避自己的責任。第三，個別條款違背現行法律法規(guī)。

四是工程先施工，后簽訂合同。由于工期進度較緊，普遍工程大量存在施工先進場，后補簽合同現象，甚至施工完畢后再簽訂合同，導致雙方在工程質量、單價、數量、工期、材料等方面互相扯皮。

4.合同履行期的合同管理問題

合同履行期是合同簽訂雙方依照合同約定，保質保量地落實施工、推進項目開發(fā)的時期。這一時期房地產企業(yè)合同管理主要有以下問題：一是不重視合同交底工作。合同交底是公司合同簽訂人員和合同管理人員向合同履行人員陳述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃的過程，明確合同執(zhí)行中細節(jié)。合同交底是履行好合同的基本保證，合同交底要求全面、全員、全過程交底；二是不重視合同簽訂后的管理。各部門沒有進行協(xié)調、溝通、管理。對履行情況、產生或潛在的問題沒及時地糾偏、補救、監(jiān)控。

二、房地產企業(yè)規(guī)范化合同管理的規(guī)范化對策

1.增加企業(yè)法律意識，建立合同管理制度

首先，建議企業(yè)建立一套適應企業(yè)發(fā)展狀況的切實可行的、能有效調動各方責任人的管理制度，才能確保企業(yè)的執(zhí)行力，才能避免企業(yè)簽訂、履行、變更合同時遭受經濟損失。也可以避免企業(yè)人員（如合同管理人員跳槽等）變動對合同管理工作的影響。

其次，應加強對有關房地產開發(fā)、招投標法律法規(guī)的學習，使全體人員能夠熟悉和使用這些法律、法規(guī)。公司可定期組織開展法律知識專題講座、交流總結會等形式，逐漸樹立法律風險意識。嚴格執(zhí)行國家的招投標及合同管理規(guī)定，依法進行公開招投標項目，不訂立陰陽合同，避免私下合同，即使必須簽訂協(xié)議，合同的重要條款必須保持一致。

2.加強合同管理，嚴格建設工程施工合同示范文本的應用，規(guī)范合同表述形式

房地產企業(yè)應重視合同示范文本的編制，積極吸收和采納國內、國外成熟的企業(yè)合同管理經驗，編制合同示范文本，統(tǒng)一合同條款表述，規(guī)避各分公司、項目部對條款的隨意修改而帶來的合同風險。合同示范文本應該經過相關職能部門的充分討論，充分吸收各部門的意見。應力求用詞清晰嚴謹，避免模糊詞匯的應用甚至用詞之間的相互矛盾。合同示范文本應包含以下主要內容：對合同價款支付的統(tǒng)一約定；對工程延誤的處罰條款；工程質量的檢驗標準的約定要詳盡；對自身的約束條款；利用履約保證金或履約保證函、滯納金等形式來約束承包商；材料上漲的約定；設計變更與現場簽證引起的工程量增減約定等。

3.加強建設工程合同的全工程管理

合同管理伴隨工程全部過程，從工程質量、工期、造價都以合同為執(zhí)行依據，因而合同管理需要全員、全工程，積極總結經驗，發(fā)現問題，第一時間尋找解決問題辦法，補充完善合同。同時房地產積極做好與招投標代理公司、監(jiān)理公司配合，嚴格按照合同管理工程項目，保證工程質量標準符合合同要求，保證工程進度符合合同約定進度，按時支付工程款，對變更和洽商按照審批權限批準，確定責任歸屬，避免合同履約糾紛。

4.建立合同分析考核機制

合同管理是動態(tài)的過程，尤其需要對合同履行情況進行跟蹤、總結，防范可能出現的風險，這就需要建立合同分析考核機制。如定期（以每月為期最為合適）對項目進行分析、檢查合同履行情況，形成《月度合同管理履約檢查情況報告》。

5.聘用專業(yè)化的合同管理人才

建立合同管理制度意味著企業(yè)必須設立專門的人員、專門的機構進行這項重要的工作，而不能將合同管理僅作為其他科室的兼職工作。事實上，合同管理涉及的知識的廣泛性和復雜性，也決定了必須招聘專業(yè)化的人才進行合同管理。通過對外公開招聘、內部選拔等方式，將具備合同管理專業(yè)知識的人才分配到總部、分公司、項目的各個崗位上進行輪崗，有利于更系統(tǒng)地掌握相關知識。與此同時，注重對合同管理專業(yè)人才的培訓，包括建筑、法律、管理等專業(yè)知識，提高其管理水平。

三、結語

房地產企業(yè)可以從加強法律意識學習、建立合同管理制度、聘用專業(yè)化的合同管理人才、編制合同示范文本、制定標準管理程序、建立合同分析考核機制、聘用專業(yè)化的合同管理人才等方面規(guī)范和完善房地產企業(yè)的合同管理工作，提高房地產企業(yè)合同管理水平，規(guī)律合同履約風險。