淺談工程項目管理中的工程預算編制與控制

【摘要】本文將會以建筑工程的預算編制程序、編制的結果的準確性影響因素、工程量清單所起到的作用、對預測的控制的對策這四個角度對于建設工程項目的工程預算的編制與控制的措施進行較為詳盡的論述。

【關鍵詞】建筑工程；工程預算；編制控制

引言

工程項目管理中的工程預算是建設工程的價值的貨幣表現的一種形式，對工程項目管理中的工程預算進行編制與管理控制的一個重要的宗旨就是合理的進行預算、并在此基礎上對預算進行有效的控制。由于受到了人為與其他方面因素的影響，就會導致工程的預算出現較為嚴重的偏差，以至于嚴重超出預算的問題經常會出現，這樣以來，就對工程預算的控制造成了影響。因此，對工程項目管理中的工程預算編制與控制進行分析探討具有重要意義。

一、如何進行工程預算的編制

要相對工程預算的一些問題進行分析，我們首先就要明白是如何編制工程預算的，以下就是對工程預算編制的程序進行說明：

1.1準備階段，進行資料的收集

要想做好一個項目的投資預測，就需要收集多方面的資料，例如，工程所在地的 一些主要情況，包括水電路的狀況、當地的地質狀況、還有工程建設所需要的主要材料等等。 總之，在對工程的預算進行編制之前，相關的工作部門的人員需要收集各方面的資料，甚至需要到工程的所在地進行實際的考察，了解施工的相關狀況，以便于進行預算的編制。

1.2要熟悉針對工程所設計的圖紙

相關部門的工作人員還要對工程的圖紙進行熟悉，要對圖紙的設計人員的意圖和圖紙所想表達的內容做到了然于胸，以便于以后的工程預算工作。

1.3對工程量進行精確地計算

在進行工程預算的全部過程中，對于工程量計算是最為重要也是最為繁瑣的一個環節。參與對工程進行預算的工作人員應當嚴格的按照工程量的計算法則進行工程量的計算，對于工程量的預算主要有以下幾個方面：第一，對于工程量的計算的順序，要進行合理的安排。第二，在確定計算項目的時候要合理，并要對原始數據相的應部位進行標注。

1.4要靈活、準確的對預算定額進行計算

在對工程量的計算完成以后，要檢查其是否出現失誤，如果檢查無誤的話，就要用所得 的分部分項工程量套用單位估價表中的定額基價，然后進行相乘累加，這樣就能夠得到分部分項工程量清單計價的合計。另外，在使用定額基價之前，首先要對定額的總說明，分部分項工程的說明以及其附錄的相關內容進行了解，以更明確的知道定額編制所適用的范圍以及相關的依據。還要對計量單位、各種定額的項目相關的內容以及允許換算的范圍和換算方法進行掌握。

1.5計算利稅以及其他相關的費用

依據建筑工程造價構成的相關規定的項目以及費率，對其所需費用進行相關的計算。在計算的過程中，一定要保證數據的原始準確性，只有這樣才能最終保障計算的準確性。

1.6撰寫編制說明

在完成以上幾個步驟以后，就要進行編制說明的撰寫了。編制說明的主要內容主要包括以下幾個方面：編制依據、工作性質、設計的圖紙號、內容以及范圍、編制年份、價格水平年份、所用預算定額以及有關部門的調價文號等等。編制的說明在撰寫時要盡可能的詳盡。

二、對工程預算編制結果的準確性造成影響的因素

2.1設計出現漏項或變更

在工程項目管理的工程預算中，設計出現漏項或出現變更是一種比較常見的現象。而且，這一因素引起的預算增加也是很常見的。究其主要原因，主要有以下幾個方面的原因：第一，在進行相關項目的設計時，沒有嚴格的按照國家的相關規定進行設計。第二，在設計階段進行設計時，沒有進行深入的調查研究，因而造成設計水平低，缺項漏項，在進行施工時就導致預算不夠用，需要增加。

2.2工程建設的期限延長

工程期限的延長，對于施工建設單位來說，是增加預算的又一大影響因素。工程期限的延長，將會導致項目不能夠按期完成，另外，相關的貸款等將會導致利息的增加，進而造成預算的增加。

2.3相關的建筑材料的價格誤差

由于在社會主義市場經濟的條件下，同一種建筑材料會有不同的甚至是很大的差異，因此就會導致在進行價格的預算時，最終的實際結果與預算出現較大的誤差。

三、對預算進行編制與控制的相關建議

根據以上的分析可以看出，預算的誤差是由多方面的原因造成的。因此，按照以上的分析，針對預算的控制，現提出如下幾點建議：

3.1要做好工程預算的編制工作

工程預算的編制工作十分重要。編制科學、合理的工程預算對于進行預算的控制具有重要的作用。要想做好預算的編制工作，就必須要注意以下幾點：首先，相關的工作人員要進行深入的調查研究，要對工程項目有一個熟悉的掌握；其次，要對設計圖紙十分熟悉；最后，還要對相關材料的價格的誤差進行估算，要將誤差考慮進去。

3.2要對招標投標階段進行控制

工程的招標投、標包兩個部分：一個是材料、設備采購招標、投標；另一個是施工招標、投標。在進行工程的招標與投標時，要堅持公平、公開、公正的原則，只有堅持這三個原則才能夠真正的提高工程的質量，并在此基礎上能夠達到降低費用的目的。除此以外，公開、公平、公正的進行投標與招標可以使得有實力的施工單位獲得機會，因此，在工程的建設的時候，工程的質量才會有一定的保障，也不會因為施工質量差進行返修，因而不會再出現預算不夠的情況。

3.3要對工程建設單位的人員加以約束

由于工程建設單位的管理人員的管理水平不夠，缺乏管理經驗，責任心不夠，管理不嚴格。因此，一些管理人員在進行經費的使用以及管理時不能夠嚴格的執行定好的標準，。因此，一定要加強對相關人員的約束與管理。

結論：

綜上所述，要想科學合理的進行工程項目的預算的編制與控制，就需要多方面的共同努力。選擇一個專業技術過硬、素質足夠高的工程設計單位與一個實力較為雄厚，技術水平較高，質量、安全、信譽、施工進度都能夠有保障的工程的承包方，另外，相關的行政管理部門還要創造一個共開、公正、公平的競爭環境，只有在宏觀上做到這幾點，才能使得工程項目管理中的預算做的科學合理。

參考文獻：

[1]蔡嘯笑.天津市海創工程項目管理公司工程預算管理系統的設計與實現[D].山東大學，2013-10-20.

[2]劉長娣.淺談裝飾工程預結算編制中的問題及成本控制與管理[J].福建建材，2015-09-20.

[3]王月玲.淺析建筑工程項目管理中的成本控制[J].中國房地產業.2015.8