工程項目物資動態管理

【摘要】物資動態管理對于降低生產成本，掌握工程真實材料消耗、避免超購超調現象，及時發現管理漏洞，節約生產成本，具有非常重要的意義。

【關鍵詞】物資動態管理；信息化；精細管理

近年來公路建設工程競爭越來越激烈，項目中標價越來越低，在市場份額增長的同時面臨著利潤下降，競爭加劇，風險擴大等突出問題，降低占工程成本60%或更多比重的材料費成本，已成為眾多施工單位的共識。如何圍繞項目管理，切實做到低成本，精細化管理已經成為很多施工企業共同關心的話題。

本文結合項目物資管理實際，運用計算機信息化管理技術，改進傳統管理模式，細化了管理鏈條，增強了物資管理的有效性，緊緊圍繞施工現場物資的動態管理，對物資從計劃、采購、庫存、調撥、消耗等實施情況的全過程進行動態監控，設計了一套物資動態管理系統報表，使用簡單，可減少日常重復繁瑣的工作量，可充分融入目前局普遍推行的OA系統。

一、物資動態管理的目的

物資動態管理的最終目的是通過對物資流程的管理，規范管理終端，清晰的反映出材料在各個環節的狀況，使項目部與施工隊之間建立真正暢通的信息交換平臺，最終達到決策者及時、全面、準確的掌握材料的各種數據信息，根據材料施工過程中各個環節所產生的各種數據，進行綜合分析、控制，力求以更低的成本獲得更大的利潤。

二、物資動態管理的特點

1.基于局域網數據共享信息平臺，部門分工協作，各司其職；

2.實現物資采購從計劃、采購、入庫、消耗、庫存等完成情況全過程的監控和管理；

3.基礎數據錄入，自動匯總計算各型號材料在各施工單元的累計使用量、設計剩余量和其累計調撥量、庫存、超用量、理論可調撥數量等功能；

4.可在更新現場材料盤點數據后及時進行材料的統計、匯總分析，及時發現異常數據，具體分析問題。月底所有數據轉入下月。

5.重在材料的總體監控，因為現場盤點以及實際統計不可避免的存在誤差，但影響應控制在一定范圍內，所得數據不能絕對理解。

三、物資動態管理報表功能

1.物資動態消耗管理

工程部現場技術員每日按時在各施工隊材料消耗表中錄入各類型號材料對應不同結構部位的當日消耗量，一般可按設計量填寫，除非與實際出入較大。工序工程完成95%可按全部完成考慮，便于統計。錄入后系統自動計算出各型號材料各分部以及總體累計使用量和設計剩余數量，便于及時掌握現場物資在施工各工序環節的各種數據信息，綜合分析施工隊材料使用情況。對應各施工隊物資調撥統計表中損耗量會自動重新計算。要求錄入人員責任心一定要強，統計要切合實際，發現數據有誤應及時修正。

2.物資動態入庫管理

物資部材料會計應按材料規格型號將每批次調撥各個施工隊的數據及時錄入各個施工隊調撥統計表。錄入后物資調撥統計表中累計調撥、設計剩余可調撥、理論庫存數量會自動重新計算，對材料調撥起到一定控制，防止超調。

3.物資動態盤點管理

物資部材料員定期對各施工隊現場未加工或半成品材料進行相對準確的盤點，當日盤點后即將現場庫存數據錄入調撥統計表中，此時系統自動計算物資報表中超用量。材料員平時嚴格要求現場材料堆放，盤點盡量準確。

4.物資動態匯總功能

在基礎數據及時準確錄入的情況下，系統將自動匯總各施工隊各類材料累計使用量和設計剩余數量、累計調撥量、庫存、超用量、理論可調撥數量等數據，綜合分析項目部各類材料計劃、采購、調撥、使用情況，為采購決策提供及時、全面、準確的數據信息，避免發生超購、超調現象。

四、目前工程項目物資管理存在的問題主要表現在：

1.材料采購計劃工作重視不夠，缺乏準確性，科學性，容易造成材料重復多次調撥或超量供應，材料控制風險較大。

2.材料成本意識淡薄，管理粗放，導致現場材料浪費嚴重，工程成本不如人意。

3.材料人員業務水平參差不齊，造成現場材料管理工作不到位。

4.現場材料管理力度有限，材料盜賣現象時有發生，發現問題相對滯后，造成各級領導不能在第一時間及時了解材料各方面的詳細數據。

5.由材料管理問題帶來的與施工隊結算超付、民工工資糾紛隱患糾纏在一起，造成后期項目工作被動。

五、完善項目物資管理的措施：

1.加強材料成本意識，嚴格控制材料的調撥使用，減少不必要的損耗、隨意丟棄，做好廢棄料的回收和利用。

2.準確計算出設計總量，有變更及時調整設計總量，制定科學采購計劃，統籌安排材料的采購調撥，避免重復多次調撥或者積壓占用資金，做好材料采購調撥統計。

3.加強物資管理員的業務能力，現場材料定期不定期盤點，盤點要把握粗細，力求誤差最小，并做到心中有數。材料堆放有序，防護得當。

4.建立科學有效的物資動態管理體系，及時掌握物資數據信息，綜合分析，變被動采購調撥為主動，力求降低項目材料成本。

5.科學管理方法的應用必須建立在一套有效的管理獎懲措施基礎之上，加強物資管理人員的責任感，提高他們的工作積極性，同時也使施工隊在項目部的有效監管威懾下，不敢輕易盜賣。節省材料有獎勵，鼓勵它們合理節約材料成本，將施工隊由被動管理變為主動融入我們的材料精細管理中，這也符合二局的共贏理念。

結束語：

結合項目實際，基于EXCEL的數據處理能力，本人設計編輯的這套物資動態管理報表在項目上試用了4個月，還是有相當的實用性的，試行的過程中也發現了一些問題，最重要的就是我們的基礎數據錄入，只要這點做好了，這個系統能是完美的。希望今后能將EXCEL電子報表和數據庫管理系統集成一個項目工程管理網絡數據業務協同工作平臺或者融入到公司OA系統中的物資管理模塊。使信息傳遞實時化，透明化，可以隨時掌握項目物資管理狀況，降低我們的物資管理成本，為領導科學決策提供有力支持。

參考文獻：

[1]顧斌，南冬輝.物資采購流程的動態監控與管理.《數字化工》，2005年07期.