淺論磁盤化書稿的校對

□張敏

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淺論磁盤化書稿的校對

□張敏

圖書是信息傳播的重要工具，文化傳承的重要載體，扮演著人類精神生活不可或缺的角色，而質量是其生命之根本。在目前市場競爭日益激烈的環境下，圖書作為一種精神產品，質量更是提高其市場競爭力及經濟效益的關鍵。所以，保證圖書質量是出版工作的重點。

現代社會的高效率和快節奏，出版工作的日益多樣化和講求時效性，要求出版工作依據市場需要縮短生產周期，以迎合激烈的市場競爭，這樣就使得出版工作節奏日益匆忙和緊迫，造成原稿出錯率高，并呈有增無減的趨勢，嚴重影響了圖書質量。為了減少差錯率，一直以來，作者、編輯、校對各展所長，優勢互補，共同承擔糾正稿件錯誤的責任，防止疏漏，把好圖書的編校質量關。然而，當今時代，電腦技術已在寫作稿件和編輯排版的過程中普遍應用，作者寫稿、改稿已完全脫離了紙筆，磁盤化原稿使校對人員往往面對的是無原稿的校樣，校對對象、程序、方法隨之產生了很大的變化。這種現象無疑造就了網絡時代校對工作的新屬性，這就要求我們對校對工作進行重新思考和定位。

一、原稿校樣同一：現代校對工作的全新挑戰

隨著越來越多磁盤稿件的采用，校對客體的形態就有了質的變化。新的校對客體只有一個磁盤打印稿，失去了比照物，校對最終將無原稿可對。面對新的校對客體，作為校對主體的校對人員的工作也將在內容上產生質的變化。因此尋找和總結新的工作重點和新的工作流程是當前校對工作轉化的方向。

（一）工作重點的轉移

新的校對客體——磁盤稿件中將書稿的差錯“非”和錄入的差錯“異”合而一都表現為“非”。這樣，在無原稿可供比照的情況下，校對主體的功能已不再是低級的機械性“見字對字”的“校異同”，而是轉移到知識性、靈活性、是非判斷能力較強的“校是非”這一高級校對功能上。

（二）工作流程的更新

校對工作在原稿磁盤化的形勢下，將完全取消傳統工作程序中的“折?！杯h節而直接進入“讀?！杯h節。這樣，便打破了以往“三校一讀”一校、二校先核對原稿與校樣中的“異”而三校、通讀再糾正原稿與校樣中所遺留的“非”的工作流程，使校對主體對校對客體直接進行難度較大、專業性較強的通讀檢查工作。

二、重點在校是非：現代校對工作的內容創新

校對客體的變化促使校對功能提升，校對工作的內容就必須創新以適用新的課題和新的功能。校對工作主要是以校對主客體之間存在的矛盾運動來展開的。一方面，校對客體——校樣，是文字、圖畫和各種符號的載體，存在著有關標準、規范和各種事實、事理不合的“非”；另一方面，校對主體——校對工作人員，要運用自己在校對技術、校對文字方面的專長和博雜的識記以及優良的校對心理素質，通過加強與作者和編輯及錄排人員的協作，有組織、分職級地校正校對客體的“非”，逐步達到出版物無編校質量差錯的總目標。校對人員的天職就是發揮其專業的特點和優勢，以匡補書稿在各工作環節中的留錯，挑錯滅錯是校對工作的唯一職責。這一唯一職責使校對主體的工作重點表現在兩個方面：認識校對課題的差錯和改正校對客體的差錯，具體地說就是對校對客體進行“質疑”和“排疑”。“質疑”是基礎條件，“排疑”是最終目的。

（一）質疑

首先，需要了解的是校對客體差錯的來源。磁盤稿件的差錯主要來源于四個方面：一是作者留錯。主要包括作者在寫稿過程中產生的專業性、知識性留錯，以及對出版規范細節知之不多而造成的成書體例、版式等方面的差錯。二是編輯留錯。編輯的思維特點往往使其注意原稿的思想性、藝術性，導致對原稿細節性問題注意不夠、加工粗糙等，造成原稿繼續留錯。編輯審稿失察不僅會使作者遺留的專業性、知識性等隱形差錯繼續存在，且還會有版式設計等方面的差錯留存。三是錄排留錯。這一環節所產生的差錯范圍較廣，產生的原因也多種多樣。主要包括：①錄入文字時所產生的差錯?，F在普遍采用五筆字型錄入和拼音錄入兩種錄入方法。五筆字型錄入會因字根組合不當而出現與整句意思不符的錯字、“奇”字；拼音錄入則因拼音不準或同音字混淆而產生別字、同音字誤植及異體字等。這些文字性差錯都是稿件中常見且數量眾多的是非性錯誤。②計算機軟件不兼容所產生的差錯。由于計算機應用起步的差異，各種檔次機型并存，排版制式多樣化和復雜化，因此，不同機型、應用軟件之間校樣轉換過程中容易產生漏段漏句，同時也易產生字體變形、字號變化等版式方面的差錯。③計算機“病毒”所引起的差錯。被計算機病毒感染的稿件常常會出現一些莫名其妙的差錯，這往往都是一些不容忽視的顯性錯誤。四是校對留錯。一部書稿通常會經過多次交叉校核，校對人員在校對過程中也會因原稿加工粗糙、錄入出錯率較高，或自身知識儲備不足、工作時間較長產生疲勞等諸多因素，出現漏校、錯校的留錯現象。

其次，需要了解的是校對客體留錯的規律。傳統校對客體的留錯表現形式大體分為兩種：一是顯性差錯；一是隱性差錯。傳統校對客體中的顯性差錯即表現為確定性的、不變性的校樣與原稿間存在的“異”，而原稿磁盤化后造成原稿校樣同一的現象使這種“異”全面轉化為無定性的、多變性的“非”，即隱形差錯。也就是說，原告磁盤化后校對人員要調整校對心理，重新總結校對客體的出錯規律，將工作重點全面投入到是非性的隱形差錯方面。利用計算機進行文稿錄入及排版工作有效加快了工作進度，提高了工作效率，但也出現了以往鉛排中不會出現的新問題。這就要求校對人員在熟悉計算機文字處理軟件的同時，創新校對思維，對磁盤化原稿產生新的質疑。磁盤化原稿的留錯仍可概括為版式差錯和文字差錯。對磁盤化原稿的留錯質疑可概括為以下幾方面：①有無由于計算機病毒感染而產生莫名其妙的錯誤；②字體、字號以及版式是否統一，插圖位置是否隨文走，有無不適當的轉行和字符重疊等方面的問題；③公式、表格處是否由于重新錄入、排版產生新的差錯；④文字中的外文符號轉換是否正確；⑤有無漏句或漏段現象；⑥錯改和漏改（這類差錯通常發生在上次改紅附近）；⑦錄入過程中所產生的錯字、別字、多字、漏字、繁簡字、異體字等文字性差錯，及原稿寫作過程中的詞語搭配不當、句子成分殘缺、語意雜糅等語法差錯；⑧作者和編輯所遺留的專業性、知識性差錯等。

（二）排疑

消滅校對客體存在的一切差錯是校對主體的終極目標。在結合傳統校對理念對新校對客體產生新問題的來源和規律做出總結后，校對主體將從新的質疑角度對校對客體進行行之有效的排疑工作。校對課題差錯按其結構層次大致可分為：①技術性的，如版式等；②文字性的，如用字、用詞、造句等；③博雜性的，如知識性、政治性、科學性、藝術性等。它們之間的表現形式既是獨立存在的，又有交叉和轉化，這就要求校對主體應該有側重點地交替進行排疑工作，使校對客體的內容和形式達到完美統一。

技術性差錯的排疑工作因為既有校對技術規范的有章可循，又有版樣設計的明確規定，可依照標準獨立進行一次全面的核查糾錯，還可在通讀稿件中進行微觀的二次核校，所以，排疑較徹底，工作難度較低。文字性、博雜性差錯的特點為包羅萬象、千奇百怪、靈活多變，且在校對課題中多以隱藏的、無規律的形式存在，所以，排疑面較廣，工作難度較高。大多博雜性差錯會因文字性差錯造成，而大多文字性差錯中也包含了博雜性差錯，因此，在工作實踐中，這兩項差錯的排疑也是交替進行的。首先，文字性差錯的排疑是基本的、先行的。文字是記錄語言、交流思想的工具，字組成詞，詞組成句，句組成文章，即組成了校對客體內容的表現形式。漢字，作為校對客體內容的基本要素，數量龐大、結構復雜、差錯多樣。校對人員必須在熟悉漢字結構特點和規律上下功夫，提高自身的辨字能力，使校對客體的字形正確、詞義準確、句子符合語法規范。使用正確規范的語言文字，是校對客體的一項重要質量標準。其次，博雜性差錯的排疑是深層的、高端的。稿件的門類來源眾多，天文、地理、藝術、歷史、金融、科技等無所不有，所涉及的知識內容極其龐雜。校對人員必須培養廣泛的興趣、涉獵廣泛的知識而成為“雜家”，以便在進行文字性差錯排疑工作的同時，運用自身的知識儲備，借助工具書的比勘，使校對客體知識性確鑿、政治性嚴謹、科學性嚴密、藝術性完美。校對主體要積極發揮主觀能動的創造性思維，提高校對質量標準。技術性、文字性、博雜性差錯排疑工作的交叉結合，有力地補充了運用傳統校對理論校對磁盤化稿件的不足。

會不會質疑、能不能質疑，是衡量一個校對人員文字水平和知識功底的標尺，而準確、徹底的排疑才是考核一個校對人員業務能力的準繩。

三、人校機校結合：現代校對工作的質量保證

人—機結合校對，是計算機技術介入出版業以后出現的具有革命意義的校對形式。計算機校對軟件以其智能化體現了速度快、功能多的優勢，不會因生理疲勞而產生注意力分散，也不會受先入為主思維定勢的影響。從長期的工作實踐中得知，這一人所不及的優勢有力彌補了人校因疲勞和思維定勢而產生的誤校、漏校情況。在終校后增加一次計算機軟件掃盤工作無疑會對稿件質量提供有力的保證。但是漢語具有極其復雜的系統模式，計算機軟件所采用的語言模型不可能與漢語語言完全吻合，這就使計算機校對軟件極易出現錯檢和漏檢，這則需要校對人員通過人工辨識來作出判斷和補檢。另外，計算機校對軟件只能核檢出稿件的盲點，并不能自行校改，這也需要校對人員通過人工操作，根據校對軟件的提示有選擇地再次改正稿件遺留的差錯。顯而易見，計算機校對軟件是人工校對的有力輔助工具，但它絕不能完全取代人工校對的重要作用。因此，人—機結合校對、人—機優勢互補才會有效地縮短校對周期，提高校對質量，使校對工作如虎添翼，達到事半功倍的效果。

四、加強審美意識：現代校對工作的素質要求

校對是一種學識性、文字性、技術性的工作，也是一種審美鑒賞和審美創造。在校對工作中，校對主體的工作對象——圖書，本身就是一件美的精品?，F代磁盤化稿件校對客觀上要求校對人員要加強審美意識，從而更好地保證校對質量。圖書的美，總體上表現為內容與形式之真、善、美的完美統一。黑格爾說“美本身必須是真的”，真是美的基礎，而美是真的外在表現。校對工作的過程，校對主體按照審美的原則對校對客體進行美丑的感受和辨析，從而發現校樣的錯誤，進而改正校樣的錯誤，最終使校樣的內容、文字、版式都符合審美理想，這本身就是一種質疑糾錯、去偽保真的審美創造性活動。校對人員在校對過程中求真、求善、求美的同時，通過在某個特定的藝術領域里不斷訓練、不斷觀察和鑒賞，也完善了自我的知識儲備和糾錯敏感度。校對主體工作中的審美意識，不僅使自身的知識面拓展了，文字表達水平提高了，觀察力和反應力增強了，而且這些在工作實踐中得到的素質提升又會反作用于校對客體，最終再回到工作實踐中去，達到在校對中學習、在學習中校對的完美結合。這也會使校對工作不再機械簡單、枯燥乏味，而變得妙趣橫生、樂趣無窮。

五、結語

綜上所述，在出版業“告別鉛與火，駕馭光與電”的新歷史時期，計算機的普遍應用無疑給這一產業帶來了新的活力，在優化出版產業的同時也使出版業的具體工作產生了新的格局。這要求我們校對人員應在新的工作形勢下，摒棄傳統，創新意識，調整工作結構，優化工作作風，切實有效地解決工作中面臨的新問題。校對人員要踐行“樂其業、盡其職、負其責、精其術、竭其力”的韜奮精神，以極端負責的態度、嚴謹細致的作風、無私奉獻的精神，服務于讀者、作者和編輯，做好圖書質量的最后把關人。

（作者單位：陜西人民出版社）