文‖ 樂美躍
國(guó)企當(dāng)加強(qiáng)效能監(jiān)察
文‖ 樂美躍
由于國(guó)有企業(yè)開展效能監(jiān)察工作相對(duì)于其他管理工作時(shí)間較短,企業(yè)開展效能監(jiān)察工作還處在摸索階段,水平參差不齊。如何發(fā)揮效能監(jiān)察在國(guó)有企業(yè)發(fā)展、改革和經(jīng)濟(jì)工作中的服務(wù)作用,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是國(guó)有企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門需要重視的問題。
國(guó)有企業(yè)開展效能監(jiān)察工作必須要?jiǎng)?chuàng)新工作機(jī)制,突破組織模式,轉(zhuǎn)變工作思路,才能真正促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,推進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、堵塞管理漏洞、提高經(jīng)濟(jì)效益,從源頭上預(yù)防和遏制腐敗方面發(fā)揮著重要作用。
效能監(jiān)察工作是一項(xiàng)完善企業(yè)管理,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理者正確履行職責(zé),提高企業(yè)效能,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的一項(xiàng)重要工作。因此,企業(yè)效能監(jiān)察必須要?jiǎng)?chuàng)新工作機(jī)制,從工作機(jī)制和制度建設(shè)入手,保證企業(yè)效能監(jiān)察的正常有效地進(jìn)行。
首先,建立企業(yè)效能監(jiān)察工作長(zhǎng)效管理機(jī)制,才能保證效能監(jiān)察工作的穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。國(guó)資委《中央企業(yè)效能監(jiān)察實(shí)施辦法》提出了“形成在黨政組織的領(lǐng)導(dǎo)下,由主要經(jīng)營(yíng)管理者負(fù)責(zé)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)和實(shí)施、相關(guān)部門密切配合、群眾積極參與的效能監(jiān)察的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。”主要需要突出三個(gè)方面,即建立黨政領(lǐng)導(dǎo)下由主要行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的責(zé)任機(jī)制;建立紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭抓、職能部門配合抓的工作機(jī)制;建立群眾廣泛參與的監(jiān)督機(jī)制。
其次,責(zé)任追究是效能監(jiān)察工作的難點(diǎn),效能監(jiān)察只有制度鮮明,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,對(duì)未履行或未正確履行職責(zé)的,按照造成損失的程度進(jìn)行責(zé)任追究,才能保證政令暢通,達(dá)到“處理一個(gè),教育一片”的作用。應(yīng)當(dāng)通過建立健全各項(xiàng)制度、明確工作崗位職能、切實(shí)落實(shí)責(zé)任主體來(lái)實(shí)行。
第三,整合企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督資源,增強(qiáng)整體功能,合理減少監(jiān)督成本,提高監(jiān)督效果是健全現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的必然要求?!按蟊O(jiān)督”機(jī)制既可以滿足“單兵作戰(zhàn)”要求,又有利于“集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn)”需要,靈活機(jī)動(dòng),充分利用企業(yè)有限的人力資源。可以通過整合監(jiān)督資源,建立新的監(jiān)督部門,通過增強(qiáng)整體功能,形成制衡機(jī)制。
國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)設(shè)置人員配置提出了要求,按照任務(wù)目標(biāo)和有效管理原則,探索新形勢(shì)下企業(yè)組織模式和管理監(jiān)督模式,關(guān)鍵要突破原有老套固化的組織模式,建立監(jiān)察機(jī)構(gòu)新的組織模式。
其一,監(jiān)察機(jī)構(gòu)實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,有利于提升監(jiān)察機(jī)構(gòu)的地位和作用。
在國(guó)有獨(dú)資公司具有其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的情況下,企業(yè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)可以實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)體制。國(guó)有獨(dú)資公司不設(shè)股東會(huì),上級(jí)公司就是出資人,行使股東會(huì)職權(quán)。監(jiān)察機(jī)構(gòu)實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,即明確企業(yè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)受本企業(yè)和上級(jí)監(jiān)察部門共同領(lǐng)導(dǎo),并以上級(jí)監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)為主,同時(shí)向本企業(yè)和上級(jí)監(jiān)察部門報(bào)告工作。在人事任免、查辦案件等業(yè)務(wù)工作方面,以上級(jí)監(jiān)察機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)為主。特殊情況下,上級(jí)公司可以通過董事會(huì)直接決定監(jiān)察機(jī)構(gòu)的人事任免。在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離情況下,監(jiān)察機(jī)構(gòu)雖然與其他部門還處在同一個(gè)層面,但其屬于雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,持有上級(jí)公司的“尚方寶劍”,可以大大提升監(jiān)察機(jī)構(gòu)在企業(yè)監(jiān)督制約機(jī)制中的地位和作用,克服監(jiān)察機(jī)構(gòu)調(diào)查難、追究處理更難的困難,消除企業(yè)內(nèi)部盤根錯(cuò)節(jié)的人際關(guān)系對(duì)監(jiān)察效果的不利影響。同時(shí),監(jiān)察機(jī)構(gòu)工作在基層,隨時(shí)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài),更有利于預(yù)防因信息不對(duì)稱或委托-代理失效給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn),為開展效能監(jiān)察工作提供更有力的組織保證。
其二,監(jiān)事會(huì)下設(shè)置監(jiān)察機(jī)構(gòu)(或?qū)T),協(xié)助行使監(jiān)督權(quán)力。
在企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下,董事會(huì)的決策權(quán)得到了充分的重視,但監(jiān)事會(huì)的作用還不明顯。國(guó)有大中企業(yè)監(jiān)事會(huì)主席由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或上級(jí)集團(tuán)公司委派,并實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)?!秶?guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》規(guī)定,監(jiān)事會(huì)以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行監(jiān)督,確保國(guó)有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。監(jiān)事會(huì)一般每年對(duì)企業(yè)定期檢查1至2次,并可以根據(jù)實(shí)際需要不定期地對(duì)企業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)檢查。從中我們可以看到,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督基本上是停留在事后監(jiān)督層面,監(jiān)督頻率低,監(jiān)督面狹窄,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮的作用有限。按照《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》第十四條“監(jiān)事會(huì)可以聘請(qǐng)必要的工作人員”的規(guī)定,我們可以在監(jiān)事會(huì)下設(shè)置監(jiān)察機(jī)構(gòu)(或?qū)T),監(jiān)察機(jī)構(gòu)(或?qū)T)作為監(jiān)事會(huì)履行職能的辦事機(jī)構(gòu)(或?qū)T),協(xié)助行使監(jiān)督權(quán)力。這種模式一方面可以使監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督由以事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程監(jiān)督,對(duì)企業(yè)重大決策和重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)督。由輪流對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地集中檢查,轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)事會(huì)監(jiān)察機(jī)構(gòu)(或?qū)T)常駐企業(yè)履行監(jiān)督職責(zé);另一方面能夠使監(jiān)察機(jī)構(gòu)(或?qū)T)處于高于其他管理部門,實(shí)行自上而下的監(jiān)督,有效地提升效能監(jiān)察工作力度,促進(jìn)完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),完善組織架構(gòu)的責(zé)權(quán)利劃分、制衡關(guān)系,有效地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)理人履行職責(zé)情況,同樣可以達(dá)到預(yù)防因信息不對(duì)稱或委托-代理失效給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)的目的。
企業(yè)效能監(jiān)察工作在新形勢(shì)要求下,要把風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)要求融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,注重風(fēng)險(xiǎn)防范,必須轉(zhuǎn)變工作思路和方式方法。突出以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,努力實(shí)現(xiàn)效能監(jiān)察工作“兩個(gè)轉(zhuǎn)型”,即:由以監(jiān)督導(dǎo)向?yàn)橹飨蛞燥L(fēng)險(xiǎn)防范導(dǎo)向?yàn)橹鬓D(zhuǎn)型;由以事后監(jiān)督為主向以事前、事中和全程跟蹤監(jiān)督為主轉(zhuǎn)型。
首先,以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督。通過實(shí)行規(guī)范化管理,做到“四個(gè)凡是”。同時(shí),建立科學(xué)授權(quán)體系,合理約束權(quán)力。
其次,以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,實(shí)行“關(guān)口”前移,發(fā)揮效能監(jiān)察的監(jiān)控作用。效能監(jiān)察實(shí)行“關(guān)口”前移,由以事后監(jiān)督為主向以事前、事中和全程跟蹤監(jiān)督為主轉(zhuǎn)型,把監(jiān)督工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量、效益、效果、效率的要求,本著合法性、合理性、完整性、公正性的原則開展工作,更有利于監(jiān)控作用的發(fā)揮。
第三,以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,效能監(jiān)察監(jiān)督“關(guān)口”前移,實(shí)現(xiàn)事前、事中和全程跟蹤監(jiān)督。
效能監(jiān)察工作“關(guān)口”前移,把風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)事前、事中和全程跟蹤監(jiān)督。在效能監(jiān)察項(xiàng)目中,監(jiān)察部門提前介入,從完善內(nèi)部控制體系入手,加大事前防范性力度,采取有效的措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)管理中的各種漏洞,把問題解決在萌芽狀態(tài),保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
對(duì)企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行效能監(jiān)察,必須把風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于全過程??梢圆扇 皼Q策論證與政策咨詢同步開始,項(xiàng)目立項(xiàng)與效能監(jiān)察立項(xiàng)同步進(jìn)行”的辦法。監(jiān)察部門從項(xiàng)目論證開始介入,對(duì)項(xiàng)目決策、工作流程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、生產(chǎn)過程、項(xiàng)目決算等整個(gè)過程全程跟蹤監(jiān)督,有效地發(fā)揮效能監(jiān)察監(jiān)督服務(wù)作用。
效能監(jiān)察以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,在監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者履職行為的同時(shí),加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)行“關(guān)口”前移,由事后監(jiān)察向全程監(jiān)察延伸,促進(jìn)閉環(huán)管理。保障經(jīng)營(yíng)管理的有效性,降低實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的不確定性,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、效益、效果和效率的提高。
(作者單位:中國(guó)航空技術(shù)上海有限公司)