大數據環境中科研院所文書檔案的信息化管理及利用

劉洋

【摘要】本文首先講述了大數據的含義及檔案管理工作的進行，然后根據它所帶來的重大影響，最后簡要舉出管理工作在大數據環境中的應用等幾個方面。

【關鍵詞】大數據環境；科研院所文書檔案；信息化管理

文書檔案的信息化管理對于單位，特別是一些科研院校來說，都是一個非常重要的事情，其管理程度的輕重直接關系到該單位檔案資料的好與壞。而當下隨著互聯網的迅猛發展，互聯網+時代、數字化時代已經到來，大數據（Big Data）更是成為國際性的熱點話題和研究方向。而兩者的結合到底會帶給單位機關何種程度的利益呢？

一、Big Data環境和科研院所檔案管理

（一）何為大數據環境。大數據，又稱為巨量數據。它主要是因為數量浩大、類型復雜等多樣數據所組成的多數據體，是在云計算的數據管理與應用形式的基礎上，通過數據之間的大眾化共享、交疊應用形成的智能資源和服務能力。

信息技術的不斷發展，人們通過電腦等多方智能設備，產生了大量的數據，其規模與復雜性已遠超傳統計算工具所能處理的范圍，這些對于人們是極其不利的，因為用戶不能及時地獲取有用且完整的數據信息，而數據化時代的特征便是用數據說話。在如今不斷刮起“信息風暴”的時代，人們隨時隨地便會受到各種數據的“襲擊”，有限的思維模式被復雜的碎片化內容“分割”。所以要如何獲取完整的、有用的數據信息呢？它需要數據足夠的“人性化”，巨量的原始數據只有經過分類整理、加工分析，才能滿足不同用戶的需求。而處理海量的數據，便需要在大數據環境下的支持。

（二）科研院所文書檔案的管理。科研單位的文書資料是對單位中各方面工作信息的真實記載。在農業科研單位中，其科技檔案是農科院檔案工作中分量比例占最大的構成部分。文書檔案直接反映了農業科研機構形成和發展的歷史，真實地記錄了機構改革、領導決策、問題處理、人事變動等各方面發展變化，是管理方面極為重要的一部分。做好檔案資料的管理工作，對科研院的發展起著重大的推進作用。

二、大數據環境對科研院所文書檔案信息化管理的影響

（一）有助于加強科研院所檔案資料管理。大數據時代的到來，科技飛速發展的時代也已來臨，一些科研院所的開發研究也在不斷發展，數據產生的規模和類型也越來越多樣化、復雜化，文書檔案的管理問題日益嚴峻。怎么運用現代化技術來加強資料方面的管理，提高科研院所文書檔案的利用率，創新科研院所文書檔案的存儲模式，便成為科研院所管理人員所要面對的重大事件之一，也是各行各業的工作者需進一步討論的話題。

（二）有助于實現科研院所文書的兩化結合。根據云計算的不斷發展，信息化技術和互聯網技術也在日益更新，其所具有的海量數據處理、數據整理查詢、數據存儲傳送、多種語言翻譯等功能，及功能強大的各種科研院所的后臺數據庫，為科研院所文書檔案在Big Data環境下實現數字化和網絡化的統一結合奠定了良好的基礎技術支持。再者，科研院所文書檔案實現信息化管理，通過大數據技術的加工處理，又很大程度地增強了數據方面的安全可靠性。

（三）有助于提高科研院所檔案管理方式對時代發展要求的高度適應。Big Data時代的快速擴展，當今社會的電腦技術迅猛發展和科研院所研究方向的不斷進步，只有加快對科研院所文書檔案的信息管理規劃，提高科研院所數據資源的信息化與網絡化的有機結合，才能更好地使科研院所的工作健康平穩的進行，才能更快速地適應時代發展的需求，適應我國不斷改革創新的戰略目標。

三、大數據環境下的應用舉例

（一）曙光醫療解決方案。曙光信息產業股份有限公司在2015年7月提出一份“曙光醫療解決方案”，而這份方案表明大數據對于醫療方面的作用毋庸置疑。曙光醫療開始面對的是“煙囪式”建設現狀，即建設標準不統一、信息孤島——數據共享存在壁壘、峰值建設——資源利用率低、建設周期長無法快速部署等問題，曙光醫療借助大數據和云計算的幫助，成功完成此次醫療數據方面的改革。例如：智慧云助力醫療資源深度整合，大數據提升醫療云核心價值，云計算平臺計算及存儲支撐，大數據平臺助力科學決策及精細化管理，通過便捷的部署、全面的監控、健全的警告形成大數據安全管理平臺（XData 4s），解決了大數據內容安全、存儲安全、運維安全、訪問安全等問題。

（二）WE WATCH SPORTS。在大數據的應用下，一款可追蹤全部賽事的APP——RUWT應運而生，這款軟件可在IOS、Android系統下，也可在Web環境下的瀏覽器中運行。RUWT通過高速剖析SPORTS數據流讓粉絲們第一時間了解到心心念念的節目信息在某個頻道播出，還可以讓人們體驗到現場投票的刺激感與滿足感。

RUWT在谷歌電視和TiVo用戶中，只是執行了一個調整頻道的過程。此應用程序不僅幫助體迷們快速查詢到節目信息，而且還可以讓體迷們感知現場與電視機前不一樣的樂趣。

四、結論

大數據環境下的科研院所文書檔案的信息化管理是利用計算機對數據高速運行的處理特點，使院所中的研究人員更快速高效地獲得準確而且完整的研究信息，不斷提高科學研究的效率性問題，從而也可以實現某些信息的大眾化共享，最大限度地擴寬其使用壽命。大數據環境下實現科研院所的文書檔案信息化管理給予科學進步的發展前所未有的發展動力與堅強后盾。

【參考文獻】

[1]維克托·邁爾·舍恩伯格.大數據時代[M].浙江人民出版社，2013-01-01.

[2]庫俊平.大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用[J].文書檔案信息化管理，2013-09-25.