試論高校干部人事檔案管理與服務工作

儲華

【摘要】就目前的情況而言，在許多的高校干部人事檔案管理工作中存在著眾多問題和矛盾，譬如檔案管理工作的制度不完善，以及對人事檔案管理工作的重視程度不到位等。針對這些問題，我們相應提出對策，進而提高人事檔案管理工作效率。高校干部人事檔案可以充分反映在校教師的工作經歷及其各種表現。

【關鍵詞】高校干部；人事檔案管理；問題與對策

一、高校干部人事檔案管理工作的特點

（一）干部人事檔案的真實性。建立高校干部人事檔案，必須把真實性作為其前提，要放在檔案中的資料需要經過相關組織的審核，得到認可后才可以實施工作。這樣可以鑒別出檔案資料的真假，使其更加真實。此外，通過這種鑒別，也可以使資料更加完整，為現實工作提供更便捷的服務，這正是干部人事檔案和其他檔案的區別。

（二）干部人事檔案的動態性。當事人在未來的人生道路上會有各種各樣的經歷，關于他的新信息也會不斷產生。因此，干部人事檔案需要在原有的基礎上，對其信息進行適當補充。同時，根據相關規定，對那些失去價值的資料要進行及時清理，否則會影響新信息的錄入，這就要求干部人事檔案要做好打孔并且裝訂工作，及時更新信息。

（三）干部人事檔案的保密性。高校干部人事檔案中記錄著各個干部的情況，因此會涉及到他們的隱私情況，他們的過錯失誤或者是做過的功績都會被記錄在上面。高校干部人事檔案的保密功能會對他們的隱私進行保護。也就意味著，他們的大部分信息只有學校可以掌握，不可以隨便公開或者是對外宣傳。所以，作為高校干部人事檔案的管理人員，必須做好檔案的保密工作，不可以放松警惕。

二、高校干部人事檔案管理工作中存在的問題

（一）忽視人事檔案管理工作。就目前而言，大部分的高校管理人員對干部人事檔案的管理并不是十分重視，有些記錄檔案的工作總是往后拖延，態度并不積極，給人懈怠的狀態，由此造成工作效率十分低下，耽誤很多工作的進程。

（二）欠缺專業管理人才。隨著觀察可以發現，高校對于干部人事檔案這一區域內的管理手段十分的落后，這與管理者的專業性有很大的關聯，如果不能正確篩選管理人員，就會導致這項工作停滯不前，其次，管理人員的態度在很大程度上決定了他們的管理水平。

（三）缺乏法律意識。現階段，在干部人事檔案的管理工作中依然存在一些違法的現象，主要是由于在干部人事檔案管理上采取的法律措施不夠嚴格，其次就是管理人員沒有意識到人事檔案的重要性，發生檔案丟失或者是檔案材料不全的事件時，由于沒有法律意識，而無法做出正確的選擇，因此也就有了違法事件的發生。

三、高校干部人事檔案管理工作中問題的應對措施

針對在干部人事檔案中出現的種種問題，我們必須要采取一些有效的措施，具體的應對措施如下所示：

（一）強化人事檔案管理意識。必須要加強人員的管理意識，要徹底改變其思想，讓他們由從前的被動工作狀態轉變為主動工作的狀態，積極地想出發展干部人事檔案的新方法。同時，校領導方面也應該對這項工作重視起來，歸納到學校發展的重要任務中，間接地帶動檔案管理人員的工作熱情，只有這樣，才可以提高檔案管理的效率。

（二）提高對人事檔案管理工作的重視度。高校應該把強化干部管理的方案作為首要任務，不斷探索出新途徑。同時，高校人事改革的制度也在不斷地進行著，單位的領導也越來越重視干部人事檔案，因此每年都會加大支持力度，促進干部人事檔案工作走上更加規范的軌道。作為高校干部人事檔案的管理者，必須清醒地意識到自身的責任，因此，更要努力學好現代化的管理方法，從基礎做起，穩扎穩打，全面掌握各種先進設備，只有這樣，才能夠提升高校干部人事檔案的管理水平。

（三）加大法律力度。必須要加大法律的力度，依靠法制環境保障高校干部人事檔案管理工作的順利實施。這就要求高校領導者要不斷地提高管理人員的綜合素質，加強對他們的思想教育，只有端正了思想，才可能更好地做好檔案的管理工作。此外，還要不斷地強化管理人員的法律意識，建立各種有效的規章制度，促進干部人事檔案的發展。作為管理者也要積極地和學校里的各部門積極接觸，爭取收集到更多的資料，保證做到人事檔案材料的完整性。如果發現檔案材料有缺失的地方，要及時地向上級反映，及時的做出補救措施，避免觸犯法律。

四、結束語

對于高校的人事管理部門來說，其干部人事檔案的管理水平，嚴重影響著對人才的挑選和任用，因此，我們必須不斷地加強檔案管理水平，不斷地學習，敢于創新，打破傳統的觀念，創造出屬于我們這個時代的新模式，只有這樣，才可以推進干部人事檔案管理工作更好發展，走向更高的臺階。

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