信息化視閾下的檔案人才隊伍建設

劉水英

【摘要】在新時代，檔案工作必須與時俱進，不斷創新，要加快培養檔案信息化人才隊伍，這樣才能從容應對信息化時代給檔案事業提出的嚴峻挑戰。

【關鍵詞】信息化；檔案人才隊伍建設；對策

在21世紀，經濟全球化之勢不可阻擋，信息資源成了各國競爭的重要砝碼。它作為一種不可多得的生產要素和無形資產，在各領域競爭中發揮著日益明顯的作用。以計算機為代表的高新技術將人類社會帶入了一個嶄新的時代——信息化時代。在這個時代中，檔案工作必須與時俱進，不斷創新，要加快培養檔案信息化人才隊伍，這樣才能從容應對信息化時代給檔案事業提出的嚴峻挑戰。

一、信息化視域下檔案人才隊伍建設存在的問題

雖然檔案部門已經意識到培養信息化人才隊伍的重要性，但由于種種原因所限，檔案信息化人才隊伍建設存在不容忽視的問題，具體體現在以下幾點：

（一）檔案信息化人才意識薄弱。從目前來看，我國檔案人才隊伍建設的現狀并不盡如人意，在思想方面需要加強改善。首先，檔案部門領導還沒有充分意識到社會新形勢對檔案人才隊伍提出的新要求，導致檔案工作缺少良好的信息化范圍；另一方面，部分檔案工作人員自身也缺少信息化意識，固守傳統的工作方式，時間一久，勢必會被社會發展所淘汰。

（二）檔案工作人員的信息素養亟待提高。美國信息產業協會主席PaulZurkowski將信息素養界定為“使用信息工具和信息資源解決問題的技術與技能。”要想加強檔案信息化人才隊伍建設，需要檔案工作人員一起參與到這項偉大工程中，但從目前來看，檔案部門很多工作人員尚未熟練掌握信息化技術基礎，信息操作能力明顯不足，這就導致他們難以應用信息化工作解決問題，影響檔案部門形成良好的信息化氛圍。

（三）信息化人才隊伍建設缺乏嚴謹性。一些檔案部門雖然已經制定了信息化人才隊伍建設計劃，但很多時候沒有貫徹落實，將計劃“束之高閣”，這樣根本不利于檔案部門培養出符合時代發展需要的合格人才。

二、信息化視域下加強檔案人才隊伍建設的對策

（一）樹立正確的人才觀。在新時期背景下，檔案部門必須樹立正確的人才觀，要想順利加強檔案信息化人才隊伍建設，必須堅持與時俱進的眼光，從整體出發，提高檔案信息化管理的科學水平。毋庸置疑，檔案信息化建設是一個漸變過程，隨著其不斷深入，對檔案工作人員的要求也會越來越高，檔案部門領導者要真正認識到加強檔案信息化人才隊伍建設的必要性，適當完善檔案人才培養制度和管理政策，使檔案人才培養工作與檔案信息化建設工作相匹配。

（二）提高檔案工作人員的綜合素質。檔案部門的當務之急就是提高檔案工作人員的綜合素質，這是促進檔案信息化人才隊伍建設的重要保障。在新時期，檔案工作人員不僅要掌握檔案專業知識，還要掌握信息技術知識、網絡知識、法律意識和一些行政管理知識，要努力成為“通才”。

在現實生活中，提高檔案工作人員綜合素質可以通過兩種方法實現：一是借助高等院校培育檔案信息化專業人才，高校檔案學專業在培養人才時，要注重理論與實踐有機結合，為學生聯系實習單位，鼓勵學生進行頂崗實習，使學生盡快掌握檔案工作的先進技術。二是檔案部門要對現有工作人員加強教育培訓，促使工作人員更新知識結構，掌握先進技術。要通過講座、培訓、現場操作等方式，促使工作人員熟練使用各種現代化信息工作，尤其是先進的網絡工具，為更高效地利用檔案信息打好基礎；還要促使工作人員養成良好的信息捕捉能力，提升工作人員的信息敏感性，使他們不僅可以將本館檔案信息提供給使用者，還能對檔案信息進行深層次加工，使其發揮應有的作用。

（三）重視檔案信息化人才隊伍建設的監督工作。要加強檔案信息化人才隊伍建設，還要對其加強監督和管理。各部門要明確分工、各司其職，嚴格管理檔案人才的建設程序。為了提高監管效率，相關部門還要優化檔案人員從業資格制度，從嚴選拔檔案工作人員，要對應聘者加強思想道德、政治素養、專業知識、信息能力的考核，并對成功應聘者加強崗前培訓和資格考試。力求通過嚴格的監管工作，打造出一支業務精、能力強的人才隊伍。

三、結束語

信息化視閾下加強檔案人才隊伍建設是一項系統工程，必須從多個角度入手，才能真正見到明顯成效。檔案部門要與時俱進，求實創新，為社會主義現代化建設作出積極貢獻。

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