論恒溫恒濕環(huán)境對檔案存儲的重要性

溫曉蘭

【摘要】本文首先分析了非恒溫恒濕環(huán)境對檔案存儲的影響，然后提出要采取正確的措施維持檔案室的恒溫恒濕環(huán)境，如通風、密閉、控溫、除濕、加濕等。

【關鍵詞】恒溫恒濕；環(huán)境；檔案存儲；重要性

有許多因素可能會對檔案存儲環(huán)境造成一定影響，其中最為主要的因素就是檔案室里的溫度與濕度。其溫度的含義指得是大氣溫度，也就是大氣中所含的冷熱程度。濕度指得是大氣中水分的含量或是濕潤程度。保持檔案室內的恒溫恒濕環(huán)境，可以延長檔案的保存期限。

一、溫濕環(huán)境對檔案產生的影響

（一）高溫高濕環(huán)境對檔案的影響。首先，檔案室里如果溫度、濕度過高，就容易使得一部分耐熱性能不強的檔案油墨溶解分散，從而導致字跡出現(xiàn)模糊不清等現(xiàn)象。并且，溫濕度過高還會使檔案內遺留的化學物質破壞掉其中的纖維素，引起纖維素水解，這樣一來紙質檔案的強度就會下降，耐久性也隨之降低。其次，高溫高濕環(huán)境會促使檔案內部的有害物質生長繁衍。許多昆蟲生長最為適合的溫度就是22到32攝氏度，高溫高濕環(huán)境可以使昆蟲更好地保持自己體內的含水量，有利于其新陳代謝。如此一來蟲體發(fā)育會越來越快，產卵也會隨之增多，造成對檔案的大范圍破壞。能夠損壞檔案的蟲類多達十余種，這部分昆蟲會吃掉紙張或漿糊，造成檔案蛀蝕，出現(xiàn)孔洞等。最后，高溫高濕環(huán)境還能增加大氣中所含的有害化學物質，這些物質也能對檔案造成一定破壞。

（二）低溫及溫濕度波動對檔案的影響。如果檔案室溫度太低，紙質檔案水分蒸發(fā)就會加速，從而使紙張內部的纖維結構遭到損壞，使紙質檔案變硬或是變脆，強度降低。而如果檔案室溫濕度波動較大，檔案就可能會由于膨脹收縮不均勻而出現(xiàn)內應力，導致強度下降或是出現(xiàn)變形等情況，甚至會破壞紙張上的字跡。因此，不論是高溫高濕、低溫低濕或是溫濕度波動較大，都不利于檔案的長期存儲。要延長檔案的保存期限，就要在檔案室內營造出恒溫恒濕環(huán)境，加強對檔案室中溫度及濕度的調控。

二、維持檔案室恒溫恒濕狀態(tài)的調節(jié)與控制策略

（一）通風。通風主要是利用了空氣運動的規(guī)律與熱壓差，讓室內外的空氣能夠進行有效交換，從而調控檔案室中的溫濕度。這一措施比較簡單，容易操作，并且對檔案室中的降溫、防潮、升溫等都能獲得一定的成效。但檔案室的通風也不等于是隨意打開門窗，而要結合室內外空氣運動的自然規(guī)律，并考慮到檔案材料的特點，針對室內外溫濕度的具體變化情況及風的力度，有計劃地開啟門窗。如果任意為之，則可能會造成通風不適當?shù)葐栴}，從而對檔案材料產生負面影響，無法達到調節(jié)溫濕度的目的。

（二）密閉。密閉可以降低或預防室外不宜溫濕度對檔案室造成的影響，從而使檔案室內的溫濕度維持在一個比較穩(wěn)定的狀態(tài)之下。密閉的關鍵點就是檔案室的門窗，在門窗關閉時，必須要具有良好的密閉性能，在需要通風的時候，又要能夠及時打開。密閉這一方法對門窗要求較高，通常可以在門窗框中加上橡皮條、布條或其他填充物質。對于玻璃門窗，則可以在其周圍嵌油灰，或是安裝雙層窗。此外，遮光窗簾也能夠起到一定的密閉效果。但是，密閉這一措施只能夠對溫度起到控制作用，而無法起到調節(jié)的效果。密封也是一個相對的概念，如果產生了不適合的溫濕度，還需要采取其他手段進行調節(jié)。因此，單單只用密閉這一種方法，還略顯不足，必須要將這一方法和其他途徑結合起來，才能達到最佳效果。

（三）溫度調節(jié)。如果處在四季分明的區(qū)域，則每個季節(jié)的溫濕度變化較大，單憑密閉與通風也難以達到理想中的溫濕度調控效果。針對這種情況，檔案室可以結合自身的實際條件，采用一系列控溫策略，比如裝置空調、電風扇、氣暖等。如果經濟條件較好，可以選擇安裝空調，這是調控溫度最為簡單有效的辦法，可以讓檔案室中的溫度得到均勻條件，并且具有較好的安全性。另外，在檔案室中栽培一些綠色植物，也可以起到凈化空氣、調節(jié)溫濕度的作用。

（四）除濕。檔案室的除濕工作也是一項溫濕度調控的必要手段。尤其是對于一些春夏季氣候特別潮濕的地區(qū)，會產生重要影響。以往的檔案部門通常會在檔案室中放置一些吸潮物品，比如木炭、生石灰等。隨著現(xiàn)在條件越來越好，一些檔案室中已經開始使用小型的去濕機，獲得了十分理想的除濕效果。在使用去濕機的時候，要結合檔案室的實際面積，保證能達到良好的除濕功效。如果遇到春秋季節(jié)的多雨時期，就要延長去濕機的運行時間，并處理好除濕和密封之間的關系。

（五）加濕。加濕這一方通常運用于一些比較干燥的地區(qū)，比如我國西北和東北等。加濕的方式主要可分為兩類，第一是自然蒸發(fā)加濕，第二是加濕器加濕。自然蒸發(fā)加濕即是運用了敞口容器盛水、地面灑水等手段，具有經濟合理、簡單易行等優(yōu)點。此外，也可以運用通風機協(xié)助加濕。加濕器則是購置擁有加濕功效的機器，直接提升檔案室內的濕度。

三、結束語

保持檔案室中的恒溫恒濕環(huán)境，可以為檔案存儲提供良好的外部條件，從而延長檔案的保存期限，給人們帶來了許多便利，也避免了檔案損壞造成的一系列問題。要維持恒溫恒濕，可以采取密閉、通風、控溫、除濕、加濕等方式，對檔案室內的溫濕度進行適時而科學的調控，以便把溫濕度保持在最佳狀態(tài)。

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