基于工程建設中內業資料重要性

吳 嬌

（四川川交路橋有限責任公司 四川廣漢 618300）

基于工程建設中內業資料重要性

吳 嬌

（四川川交路橋有限責任公司 四川廣漢 618300）

內業資料是工程建設的重要憑證，是工程建設施工階段的重要依據，對于工程建設管理與合同實施情況具有指導價值。為了做好工程管理，需要加強工程建設中的內業資料的管理，強化其中的管理與措施，本文對工程建設中的內業資料重要性進行分析，探討完善內業資料管理的措施與方法。

工程建設；內業資料；計量

工程建設中已經完成的實體工程為外業，完成的實體工程以及工程施工有關的文件為內業。內業資料是工程建設的重要構成部分，對于工程建設而言，內業資料包括工程相關資料檔案管理、計劃、統計管理等方面的工作，對于工程建設具有重要的意義。

1、內業資料概述

1.1 內業資料的分類

根據《市政工程施工技術文件管理規程》DBJ/T13-135-2011，工程建設的內業資料主要包括四類，第一類為國家和地方政府發布的工程施工過程的指導性文件，包括國家發布的行業技術規范，地區政府發布的行業規范、設計圖紙、施工組織設計等相關資料；第二類為施工過程的記錄性文件，包括施工過程日記、施工過程的數據資料、測量記錄等相關資料；第三為施工過程的質量保證性文件，包括工程建設的材料合格證明、監督管理文件、質量檢測文件等相關資料；第四類為施工完結后的結論性文件，包括工程項目質量評定、項目工程的檢測等文件資料。

1.2 內業資料標準

為了確保內業資料的可靠性，需要根據《建設工程質量管理條例》，完整的工程技術資料包括：①工程準備階段文件；②監理文件；③施工組織管理記錄；④質量檢查記錄；⑤材料出廠合格證；⑥試驗與檢驗報告；⑦施工記錄；⑧竣工驗收文件；⑨竣工圖；⑩聲像、電子檔案。根據《建設工程質量管理條例》的規定，工程建設單位應該嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理項目各環節的文件資料，健全項目檔案管理體系。內亞資料應該滿足以下要求：第一，其工程文件必須符合國家有關勘查、設計、施工、監理等方面的技術規范，標準和要求；二是所有的文件資料必須采用國家標準圖幅，文件圖樣清晰、圖表整潔、手續完整，必須采用耐久性強書寫材料；三是工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；四是所有的工程文件必須根據法律明文規定，明確其檔案資料的地位，而且收集、編制符合規范要求。

2、工程建設內業資料的重要性分析

2.1 內業資料是工程建設的重要組成部分

內業與外業是工程建設的主要構成部分，外業是指是工程建設而已經完成的工程項目，內業資料是指工程相關的真實記錄，包括工程相關的日記、檢測資料、評定結果等相關資料。對于工程建設而言，內業資料能夠真實重現工程項目過程，以分項工程記錄為例，其資料能夠對下一階段的工程提供參考；而完成的工程資料與數據能夠還原工程建設情況，為工程竣工與結算提供資料支持。當前工程項目大部分采用計量支付的方式進行階段，內業資料的整理與歸檔能夠為工程計量支付提供基礎資料。內業資料是工程建設的重要構成部分，對工程建設具有重要的意義。

2.2 內業資料能夠詳細記錄施工

工程建設內業資料是工程建設全過程的反映，一個完整的工程建設包括“施工測量—地基施工—建設施工—竣工驗收”四個階段。在工程建設前，需要對工程項目的地基進行測量，做好工程預算管理，為工程建設提供良好的基礎。施工過程要做好施工現場探測、施工現場管理、施工人員管理等方面的管理。內業資料能夠對工程建設全過程進行記錄，通過內業資料，將實際施工過程與工程師設計進行對比，分析工程建設中存在的問題，為調整工程方案提供基礎資料。內業資料對工程詳細施工進行記錄，真實的呈現工程建設全過程，為了確保內業資料的真實性，需要加強內業資料的規范管理，確保內業資料的全面、真實、直觀。

2.3 內業資料能夠對工程建設全過程進行監督

內業資料能夠全面的反映出工程建設的全過程，包括工程的分項工程、施工時間、施工數量、施工人員安排以及工程項目規格等詳細資料，通過比對內業資料，能夠對工程項目原料、工程建設缺省、工程項目標高以及數量誤差等進行分析，從而為工程項目的監督提供原始資料。以一座橋梁工程的內業資料為例，其中內業資料包括分項工程質量檢驗表、工程型號等相關資料，其詳細的內業工程資料首先需要施工單位提供橋梁的型號、斷面尺寸、工程軸線偏位、混凝土強度等相關資料；報請監理單位對橋梁工程進行抽樣檢查，了解其中的質量規范，將檢查結果鐵屑在工程質量評定表上，了解工程施工進度以及施工質量；加強對隱蔽工程的質量監督管理，明確隱蔽工程的檢查資料，形成內業資料。通過內業資料與工程建設圖片，能夠對工程的結構物基礎、隱蔽工程項目等進行檢查。內業資料能夠全面反映工程過程與工程項目，通過對分項工程進行分析，能夠實現對工程建設的全面監督管理。

2.4 內業資料能夠為工程查詢提供依據

內業資料不僅僅是對現有工程的全面反映，項目負責人可以根據內業資料，對工程項目進行全面控制。利用內業資料，進行節點控制，能夠對工程進行監督管理，為下一階段的工程完善提供依據。因此需要確保內業資料的全面性，對工程中的節點進行詳細記錄，一旦發現工程建設中的問題，查閱內業資料，能夠追查到工程建設缺陷的原因，為完善工程建設提供依據。一份完整的額內業資料，能夠為后面的工程建設提供參考。隨著工程建設的發展，當前工程項目逐漸向精細化方面發展，內業資料能夠全面、真是、客觀的反映工程建設的情況，為后面工程項目的完善提供參考。對于工程建設中的缺陷與問題，內業資料也能夠如實反映，通過內業資料能夠了解施工過程存在的問題，對工程的后期檢測、維護以及改建具有參考作用。

3、工程建設內業資料管理存在問題以及改善措施

3.1 工程建設內業資料管理存在問題

工程建設內業資料是工程全過程的完整反映，其對工程后期維護以及工程整理管理具有重要的意義，但是當前工程建設內業資料管理中，還存在以下問題：（1）完整性不足，工程建設內業資料需要根據相關規范進行整理，但是相應的內業資料整理中，原始資料搜集與填寫不完備，其中隱蔽工程、工程變更內業資料不齊全，資料完整性不足是內業資料存在的主要問題；（2）及時性不夠，由于內業資料重視程度不夠，與工程建設線長同步性不足，導致工程內業資料具有一定的滯后性，無法發揮內業資料的有效作用，引發人力、物力的浪費；（3）內業資料真實性不足，一些工程建設項目為了達到合格標準，內業資料中虛報、允許偏差過大等，導致內業資料真實性不足，一些內業資料存在著前后矛盾、數據雷同等問題。

3.2 改善內業資料管理措施與方法

為了更好的做好工程建設內業資料管理，需要資料管理員認真學習招標文件技術規范，加強工程變更等方面的管理，具體如下：（1）認真學習招標文件中的技術規范，對招標合同進行認真學習，根據工程項目特點了解其工程規范，為內業資料的完善打好基礎；（2）掌握計量支付工作程序，組織、協調施工人員以及質檢人員及時做好計量管理，及時完成內頁資料的管理；（3）做好工程項目的變更，按照規范流程做好工程項目表格那個，根據業主或監理工程師要求開展工程變更，詳細完成變更依據以及變更情況。

4、結語

為了做好工程建設管理，需要加強內業資料的管理，做好施工階段與工程交工過程的證明管理，確保內業資料的真實完整、分類有序，保管內業資料對于工程建設的穩定進行具有指導意義。

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G322

B

1007-6344（2016）07-0285-01

吳嬌 女（1988-2）助理工程師 主要從事計量、質檢資料，竣工資料等工作。