辦公自動化的數(shù)據(jù)發(fā)布

摘 要：本文論述了用于通信系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)要求，動態(tài)地生成數(shù)據(jù)，并在通信系統(tǒng)中，采用瀏覽器/網(wǎng)站服務(wù)器的模式，發(fā)布信息。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫接口；通信系統(tǒng)；數(shù)據(jù)發(fā)布

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.07.132

0 引言

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，在其通信系統(tǒng)運(yùn)作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，通信系統(tǒng)正常運(yùn)行對提高企業(yè)管理水平和辦公效率，減少損耗，是一種手段和方法。一個大中型企業(yè)，已經(jīng)擁有一套系統(tǒng)，要建設(shè)一個接口，使它成為支撐企業(yè)信息系統(tǒng)的鑰匙。本文就是使辦公自動化在數(shù)據(jù)上的成果發(fā)布。

1 設(shè)計方案

在設(shè)計理念上，提出一些需求：利用已經(jīng)有的局域網(wǎng)實現(xiàn)對辦公的數(shù)據(jù)、信息的來訪，各單位和上一級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)往來，通過局域網(wǎng)可以及時查到有關(guān)的信息等等。針對這些需求，經(jīng)過討論，決定應(yīng)用當(dāng)前較先進(jìn)的Internet技術(shù)，這樣能使單位的信息化技術(shù)，大大的發(fā)展。 隨著Web技術(shù)的完善，瀏覽器/網(wǎng)站服務(wù)器的模式已被廣泛的應(yīng)用到辦公自動化上來了！

不安裝Client端軟件。在網(wǎng)站服務(wù)器上進(jìn)行，縮減了系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)能上一個臺階。通過ODBC訪問，后臺的數(shù)據(jù)庫 ， 由于客戶需要動態(tài)地信息發(fā)布到網(wǎng)上，而傳統(tǒng)的靜態(tài)Web頁面無法完成這些要求的功能。因此要將數(shù)據(jù)庫和Web有效的連接起來，根據(jù)客戶的需求，動態(tài)地產(chǎn)生所需求的數(shù)據(jù)，以便使客戶進(jìn)行最有效的查證和預(yù)覽。

系統(tǒng)對于復(fù)合的文檔數(shù)據(jù)的要求，必須以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為主要核心，同時也要聯(lián)系關(guān)系的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前，國內(nèi)許多大中型企業(yè)都采用以自動化通信系統(tǒng)作為安全平臺。與其它系統(tǒng)相比，自動化辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢在于通信數(shù)據(jù)庫管理， 客戶可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫形式管理Web站點(diǎn)上的內(nèi)容，而不單單是原來的數(shù)據(jù)信息。辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫能主動維護(hù)信息之間的關(guān)聯(lián)，使站點(diǎn)的運(yùn)行和維護(hù)更方便，更安全。因此在平時的工作中，大量的文件信息在Web上的發(fā)布，就要交給工程技術(shù)人員。

2 應(yīng)用技術(shù)

方案敲定以后，需要解決的是IIS 和通信系統(tǒng)連接性的問題，其中有以下 三個方面：

（1）IIS能夠處理對辦公自動化數(shù)據(jù)庫的來訪。

（2）在Notes列表中運(yùn)行的代理程序上必須要能訪問通信系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)庫。

（3）要避免IIS和系統(tǒng)之間的安全上的不一致。要處理上述幾個問題，系統(tǒng)的安裝配置上要十分關(guān)鍵。安裝方法需要分以下幾個步驟

1）安裝Windows 7 在配置上設(shè)置數(shù)據(jù)源。

2）安裝CHARTFX

3）建立子目錄，頁面上文件都放在該目錄下；運(yùn)行Internet上的服務(wù)管理器，選定默認(rèn)Web屬性中的IP地址，以保證綁定在80端口上，并將主目錄上的本地路徑設(shè)為 D：＼oa 目錄。

3 內(nèi)容研發(fā)

在建立IIS和辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)后，便可進(jìn)行研發(fā)工作。具體方法可參照有關(guān)手冊，主要的開發(fā)經(jīng)過如下：

（1）用頁面制作工具生成HTML文件，存放在D：＼oa 目錄下，并通過鏈接訪問Notes數(shù)據(jù)庫，來對應(yīng)其中的視圖和表單。

（2）用于Web動態(tài)查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫存放在該目錄下，并進(jìn)行一一對應(yīng)的配置。

（3）對文檔數(shù)據(jù)庫的可以通過視圖和表單來進(jìn)行完成。由于Notes數(shù)據(jù)庫的安全性比較完善，可以對文檔數(shù)據(jù)庫、表單進(jìn)行權(quán)限控制，因此很方便地實現(xiàn)在Web上的辦公自動化。

4 結(jié)論

我們通過這種方式為一家航空企業(yè)研發(fā)了一套辦公自動化在系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的發(fā)布。數(shù)據(jù)的發(fā)布包括：信息動態(tài)、辦公程序，工作交接等等，從而實現(xiàn)了由工程技術(shù)人員通過局域網(wǎng)上的計算機(jī)對辦公自動化進(jìn)行管理操作，并可以做到實時發(fā)布各種動態(tài)信息。該系統(tǒng)的運(yùn)行一直良好，受到專家高度贊揚(yáng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊昌信，曹麗娜.通信原理[M].國防工業(yè)出版社，2012（11）.

[2]鄭翔.Lotus Script與Formula 應(yīng)用手冊[K].機(jī)械工業(yè)出版社，2015（09）.

作者簡介：崔猛（1998-），男，滿族，遼寧北鎮(zhèn)人，學(xué)生，研究方向：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。