中小企業存貨管理存在的問題及對策

那可鑫　景剛

摘 要：存貨管理是當前中小企業在生產經營管理過程中應高度關注的內容，庫存會涉及到生產經營的各個環節，并且貫穿著整個生產的流程，具有占用資金大的特點，而且品種繁多，特別是業務涉及的范圍較廣，所以針對存貨的管理至關重要。提高庫存的工作效率，強化庫存的管理，是當前企業面臨的不可避免的研究課題，本文主要通過實踐中企業管理過程庫存管理的現狀進行詳細的分析，積極探索庫存管理過程中可能面臨的關鍵性問題，制定出合理化的庫存管理戰略，強化中小企業在市場經濟中地位，提高市場競爭的軟實力，促進企業的快速健康發展。

關鍵詞：中小企業；存貨管理；庫存管理

一、加強中小企業存貨管理的必要性

目前，流動資產在中小企業的發展中起著關鍵性的作用，期間存貨會占據較高的比重，因存貨會貫穿于企業生產的全過程，從長遠的經濟利益來看，存貨如果管理不當將會影響到企業的長遠發展，長期經濟發展的戰略將會因此受到影響。企業如果想在競爭中保持一定的持續經營的水平，關鍵還在于內部的存貨管理，存貨占據企業的關鍵性位置，合理的規劃好企業的存貨，才能有效地整合企業資源，實現資源的優化配置，積極防止可能出現的存貨問題。現階段，中小企業處于創業發展的初步階段，內部管理各個方面的制度較為落后，將會在激烈的市場競爭中面臨巨大的挑戰，存貨的最大價值將會難以實現，所以企業更應該密切的關注于此問題的研究。

當前，存貨管理問題是中小企業需要亟待解決的問題，有效的存貨管理能夠實現管理的目標。流動資產是否安全和完整，是財務管理的關鍵，還是企業財務收支保證的關鍵。針對中小企業存貨管理的研究，可以確保企業實現內部自我的調整，存貨管理部門彼此間形成制約和監督，對現實具有實際的借鑒意義。我國市場經濟在不斷的發展和壯大中，中小企業逐漸成為國內外關注的焦點，中小企業具有生命力旺盛的特點，在市場經濟的發展中起著無法衡量的價值，但是中小企業內部管理上仍然會暴露出一系列的管理問題，其中存貨管理的意識淡薄，只有更好的完善存貨管理，才能降低存貨管理資金，促進中小企業健康快速的發展。

二、中小企業存貨管理存在的問題分析

1.庫存積壓現象較為明顯，存儲量設置較為不合理。很多中小企業流動資金往往都是被庫存所占用，很多中小企業的倉儲管理較差，導致存貨積壓嚴重，占用了大量的流動資金，導致企業流動資金額度逐年呈上升的趨勢，這樣會大量的占用資金，阻礙企業進行生產經營的周轉，尤其是存貨儲備資金占用的明顯，占流動資金總額的比重較大，資金管理就會產生困難，甚至有時會出現資金周轉的問題。據相關數據統計，大部分中小企業存貨資金的管理占用資產總額的40%左右，雖然各個行業的標準不一致，但是其所占的比重來看，仍然是屬于較高的比重，其還仍然是不容忽視的問題。但是企業還是疏于對其的管理，導致流動資金管理出現問題，不嚴加的管理將會導致資金周轉的速度逐漸成下降的趨勢，長期來看影響是巨大的，達到一定的影響后將會嚴重阻礙企業正常生產經營活動。

2.庫存管理人員崗位職權劃分不清，內部控制制度職能落實不到位。追求利益最大化雖然是企業的目標，但是盲目的追求就會導致一系列的弊端，例如內控管理上制度設置不合理，部門的人事管理較為落后，一個人身兼多職的現象仍然普遍，在加上很多崗位在設置崗位時就沒有明確崗位的職責，往往沒有特別專注于庫存的管理，對最初存貨的購買等如果稍加注意，就會避免可能存在的存貨滯留，有時很多工作人員忽視對存貨的保管，在相關數據的記錄上缺乏認真的態度，記錄數據往往是應付差事，結果就是喪失了大量的庫存浪費。

3.第三方物流沒有真正的應用，合理優化內部和外部物流資源是關鍵。傳統上只是簡單的對內部物流進行管理，長期形成一定的慣性，因此，整合物流資源上卻忽視了對外部物流資源的利用，仍然堅持原有的內部自營物流為主，長期還會忽視很多內部資源的浪費，特別是人力、財力和物力。縱觀存貨管理的全過程，從采購、入庫、領用、出庫的各個環節都需要積極有效的整合，真正的整合好內部資源，才能真正的利用好物流資源。對外物流管理上，第三方物流管理的利用率較低，往往觀念上較為傳統，沒有形成開放性的思維模式。由于內部物流的長期使用，導致成本較高，雖然好似節省了一定的外部費用，但是根本上還是影響到了企業的利潤，增加了部分的成本費用，影響到了利潤最大化的目標。

4.存貨內部管理制度中仍然存在弊端。傳統物流沒有將供應鏈很好地管理和整合，給企業的競爭策略帶來阻礙。傳統觀念上只是簡單的分散物流管理，缺乏供應鏈的整合認識，忽視整合帶來的價值。對建立全面的供應鏈系統管理的認識不足，片面的認為只是成本運輸管理，以及僅僅是采購成本的管理模式，忽視機會成本的損失。很多部門忽視對物流管理，特別是對其的成本管理，物流管理的各個部門間如果出現了問題，就只是進行相互的推諉、相互扯皮，難以形成有效的溝通協調機制。

三、強化中小企業存貨管理的應對策略

1.提高企業員工的專業技能，強化職業技能培訓工作的力度。倉儲人員綜合素質的高低關乎企業長遠的發展，這樣特殊崗位的培訓工作，是企業進行倉儲管理的關鍵，尤其是選好優秀的倉儲管理人員是庫存管理的關鍵。建立人力資源管理制度，設置重重關卡，加強對專業用具的管理，強化考核力度，通過績效考核加強對專業用具的管理，良好的培訓學習管理，會調動工作的熱情，加強崗位的歸屬感，使之通過專業技能及專業知識的學習，快速的增加工作經驗，選擇學習成績較好的人員擔任重要的崗位，例如實行周期性的崗位輪換，定期進行盤點庫存的工作，加強對財務核算知識的學習，不斷提高財務管理的業務水平。

2.倉儲管理上選定適合的存儲結構，例如在訂貨管理上選擇合適的訂購方式，明確合理的方式方法后，在確定最佳的庫存存儲量。還可以采用經濟批量法進行合理的計算，計算出最佳的采購數，在保證質量的基礎上確定最佳的采購基數，以此確保量的提高，才能真正的保證內部存儲環境。良好的庫存管理能夠降低成本，及時訂購相關數量的庫存產品，防止不必要的產品積壓是關鍵，目的就是改變原有模式的弊端，真正實現降低總成本的目標。

企業內部控制需要積極的健全和完善，不僅在制度管理上，還需要特別關注的是各個崗位職責的職權限制。在現有會計基本法和公司法理論的基礎上，有效的完善好法人治理制度，以及法人權利和義務，同時要結合自身生產經濟的實際狀況，嚴把存貨管理的各個環節，例如采購的管理環節、消耗費用的核算、銷售環節的管理等，建立客戶檔案管理，尤其是供應方和銷售方的管理，充分的了解其信譽、等級指標。還要積極采納先進的信息化管理模式，例如借助高科技手段進行管理，借助于計算機信息技術系統，通過設置權限的方式等，優化宏觀環境。

3.綜合運用好企業內部和外部資源，加強內外資源的有效整合。內部物流方面雖然已經具備優秀的資源，但是對于外部資源卻沒有進行有效的整合，所以整合內部和外部的存貨是當前企業內部信息資源管理部門的職責，尤其人力資源管理部門，更應該發揮人事管理的職能，合理配置人力資源。物流管理它不僅僅是單一的物流運輸管理，而是要將內部和外部資源兩者間做到有效整合，降低企業物流成本才是關鍵，提高企業綜合的競爭實力。企業只有有效的利用好第三方物流，才能利用好其管理的優勢，使其能夠在一定的范圍內，合理配置內部物流管理資源，將庫存管理的各個環節能夠降低成本費用，總體累加后將會實現企業利潤最大化的目標。

內部資源的有效整合，不僅僅是物流方面，更應該關注的是人力資源，庫存信息資源、內部管理資源和運輸資源等。現階段企業往往只是針對倉儲進行內部的運輸管理，忽視外部的資源利用，但是表面上看節省了運輸費用，但是長遠上來看，并沒有真正的降低成本，如果很好的整合外部運輸資源的話，可以完善運輸網絡，綜合配置物流資源，合理配置才能節約生產成本，有效的減少可能存在的資金占用，最終形成提高資金利用率才是真正的目的。只有完善經營管理，降低企業的存貨成本，才能全面提高自身的競爭力，加強存貨的管理，優化和合理配置內部資源，使之成為最佳的狀態，減少不必要的投入是關鍵。

4.運用高科技手段加強存貨管理系統的維護，提高對庫存倉庫的保管能力。倉庫的保管目的就是保證倉儲物品的完整，確保庫存物品的完整，才能避免不必要的損壞和報廢損失。只有完善好倉儲物品才能真正的高效的確保生產的目的。要求管理人員不僅僅設置相應的保管檔案，還要定期上交倉儲存貨的情況報告，定期設置一定數量的盤點管理工作，設定盤點管理周期，實施周期式的盤點管理制度，在緊急情況下及時解決倉存過程中的保管工作內容，充分的調動庫存資源的有效性，加強利用率，才能調動員工的積極性，保證存貨的正常運作。

建立健全的科學存貨保管制度，做好收發存管理，及時核對數量，保證質量，定期進行檢查。重點關注對庫存商品的處理，建立科學的存貨領用制度，例如首先必須建立領用手冊，不管任何部門領用物品，都要登記完整的數據，設置領用備查薄以備調查和管理，及時登記和掌握存貨管理的使用情況。制定準確完善的崗位責任人制度，堅持誰領用誰管理，誰負責的原則，在領用上堅持制定好的存貨領用限額管理制度，定期進行存貨領用備查管理，適時的改變領用定額，逐步隨著生產的改變調整數量和品種工具的領用，合理優化配置好存貨，才能避免不必要的損失和浪費。

5.存貨管理上實現企業員工集體參與，建立全員職工共同管理的模式，共同建立良好的倉儲管理外部環境，保證倉儲人員能夠恪盡職守，抱著積極的工作熱情，減少不必要的人員進行管理。存貨管理歸根結底是人員管理的問題，如果一個人減少了出錯，凝聚多個人后就會減少大部分的出錯幾率，共同協作更會解決大量的內部管理問題。現階段，部分的管理人員僅僅強調存貨管理上的工作，沒有將認識提升到日常的存貨管理中，在各個階段要特別注意存貨管理的信息，特別是一些與生產有關的存貨物品，不僅僅是要簡單的保管，還要定期的進行維護，共同的努力才能帶來良好的管理環境，大家都參與的管理，才能改變傳統、單一的模式，共同創造高效、高質量的工作環境氛圍，促進企業健康、快速長遠的發展。

四、總結

總之，中小企業存貨管理仍然是當前不容忽視的問題，從長遠的市場競爭趨勢來看，庫存管理關系到企業生產的各個領域，因此損耗就會很大，如何更好的進行資源的優化配置，加強存貨的管理，建立有效的內部控制制度，明確好各個崗位的職責是管理的關鍵。本文對其相關內容進行了初步的完善，希望能夠在實踐中提高存貨管理，加強資金管理的利用效率，真正實現企業高利潤低成本的目標，經濟效益提高才能保證中小企業長遠的發展，只有這樣才能幫助企業長期健康、快速的發展。

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作者簡介：那可鑫，佳木斯大學經濟管理學院，會計