摘 要:會計規范化對于中小企業來說非常重要,在中小企業會計工作粗放混亂所帶來的危害不斷凸顯的情況之下,通過會計規范化,可以有效的提升中小企業會計水平提升,防控各種財務風險,為企業的更好發展提供良好的保障。本文對于中小企業會計規范化的作用以及原則進行了探討,分析了中小企業目前會計工作中存在的各種問題,探討了這些問題的主要解決策略,以期能夠幫助中小企業提升自身的競爭力,更好推動其發展。
關鍵詞:中小企業;會計;規范化;策略
中小企業是我國最具有生命活力的經濟組織,在國家對于中小企業發展支持政策不斷出臺的背景之下,中小企業發展迅猛,成為了拉動我國經濟社會發展的一支不可忽視力量。不過我國中小企業普遍存在財務管理不規范、會計核算混亂等情況,會計工作非常不規范,這不僅僅是對于中小企業的發展帶來了很大的負面影響,同時更是影響到了市場經濟秩序。當前中小企業所面臨的競爭環境更加激烈,所面臨的各種監管也更加嚴格,這種情況下,做好會計規范化工作成為了企業的必然選擇。
一、中小企業會計規范化概述
1.中小企業特點
中小企業占到了我國企業總數的99%以上,觀察中小企業的特點,可以歸納為以下幾點:一是規模小,中小企業的劃分標準就是從規模層面來進行劃分,與大企業最大的區別就是中小企業資產、營收、從業人數等等都比較低少。二是經營業務比較單一、經營機制比較靈活, 中小企業相對于大企業的“尾大不掉”,突出特點之一就是對于市場變化的感知以及應對比較敏感,可以快速的進行生產經營的調整,充分體現了中小企業“船小好調頭”的優勢。三是中小企業組織架構比較簡單,員工數量較多少,管理模式比較粗放,企業的創始人對于企業的經營管理有著絕對的控制權限,同時很多員工都是一人身兼數職。
2.中小企業會計規范化作用
中小企業會計規范化的重要作用主要體現在以下幾個方面:首先就是有助于提升中小企業會計信息質量,會計信息是對于企業經營活動、財務狀況的一個客觀反映,通過會計的規范化, 可以盡量避免會計信息失真的問題,從而給企業管理者、經營者以及其它利益相關方提供可靠的會計信息。其次有助于中小企業進行融資,眾多周知,融資難是目前中小企業發展中最大的困難之一,而中小企業之所以難從金融機構獲得貸款,很大程度上是因為中小企業財務不規范所導致的。通過會計規范化,可以提升中小企業財務的透明度,讓中小企業更容易從金融機構獲得貸款,從而為其發展提供良好的保障。最后就是中小企業會計規范化,可以更好的維護市場秩序,確保中小企業會計工作符合國家相關法律法規的要求。
3.中小企業會計規范化原則
中小企業會計規范化需要遵循以下幾個基本原則:首先就是守法原則,中小企業會計規范化實質上就是向會計準則要求、相關法規要求靠攏的一個過程,會計規范化一定要注意對于相關法規的分析,根據法規的要求來推進會計規范化的工作。其次就是多管齊下的原則,會計規范化本身并不是一個孤立的工作,而是需要做好很多基礎工作,從這一角度來說,會計規范化關鍵是要從多方面著手,根據會計規范化工作開展的需要,做好相關配套工作,避免這一工作開展中遭遇很多阻力。最后就是制度主導原則,會計規范化很大部分的工作量都集中在制度建設以及執行方面,只有完善的會計制度,才能夠最大限度的提升會計工作的規范化以及標準化。
二、中小企業會計存在的問題
中小企業會計工作中存在很多問題,這些問題拖累了中小企業的會計水平,影響到了其健康發展,客觀上要求企業積極推進會計規范化工作。本文將目前中小企業會計工作中存在的典型性問題歸納如下:
1.會計基礎工作薄弱
目前中小企業會計基礎工作比較薄弱,在會計制度的設置,記賬工作的開展,財務票據的分類整理等方面都存在比較落后的問題,舉例而言,一些中小企業都不記賬,或者以票代帳,賬目混亂,這些基礎工作的薄弱直接后果就是會計規范程度的提升失去了基礎。很多中小企業都沒有專門的會計部門或者人員,或者會計人員一身數職,企業內部沒有完善的內部控制機制,缺少必要的會計監督,這都導致了企業會計工作的開展沒有良好的保障。
2.會計信息化建設滯后
中小企業在會計信息化建設方面比較滯后,這些企業因為規模小,財務往來比較少,因此都不太注重會計信息化的建設,甚至連基本的會計電算化都沒有,就是依靠手工進行簡單的記賬,實踐證明,這種手工為主的會計賬務處理辦法,不僅僅是效率較低,同時更是容易出現差錯,企業管理者不能夠及時地掌握實時財務信息,這必然就會導致會計工作本身的功能大打折扣。中小企業信息化建設的滯后有著深刻的歷史原因以及現實原因,歷史原因主要在于大的信息化環境不好,現實原因主要是中小企業對于這一工作重視不足。
3.會計管理人員素質偏低
會計管理本身是一項非常專業、非常復雜的工作,這一工作對于從業者的要求比較高,沒有良好的崗位勝任力是做不好這一工作的。中小企業目前會計管理人員素質偏低,這是導致會計工作規范性不夠的重要原因之一。中小企業會計人員在會計崗位方面的專業知識以及工作經驗較少,在會計工作對于從業人員能力要求越來越高的情況下,中小企業會計管理人員素質偏低不足以支撐這一工作的良好開展。中小企業在會計管理專業人才的招募方面的存在的投入不足、重視不足的問題,難以提供具有競爭力的薪酬待遇以及良好發展的空間來吸引優秀人才的加盟。另外就是中小企業忽視會計管理人員的專業培訓,這也影響到了會計管理人員知識以及能力等方面的更新,從而導致會計工作的規范性收到影響。
三、中小企業會計規范化策略
針對中小企業會計工作中存在的各種問題,本文認為會計規范化工作的開展需要做到有的放矢,在會計基礎工作、信息化建設以及會計管理人員綜合素質提升等方面不斷努力,從而切實提升中小企業的會計規范化水平。
1.加強會計基礎工作開展
中小企業面對自身會計基礎工作薄弱這一現實狀況,需要采取有效的措施來加強會計基礎工作的開展,企業內部要設置專門的會計機構以及崗位,會計人員職責要做到明確,規范企業賬目的設置,科學進行記賬,票據分類、審核、存檔都要盡量規范,按照國家相關要求進行開展,從而為會計規范化工作的開展提供良好的支撐。與此同時,中小企業還要加強國會計內部控制工作的開展,完善會計內部控制制度,制定有力的內部控制措施,充分發揮好會計內部控制在保障企業會計信息真實性方面的重要作用。
2.推進會計信息化建設
中小企業會計規范化水平的提升,會計信息化是一個重要的支撐,針對企業信息化水平不高給中小企業所帶來的負面影響,需要中小企業堅定不移的走會計信息化之路。中小企業要根據會計工作開展的需要,引入專門的會計管理軟件,完善相關硬件設備的添置,注重人員會計信息素養的提升。通過這些措施的采取,就能夠提升會計管理規范性,減少手工記賬的差錯,可以讓企業管理者能夠及時的獲取各種決策需要的會計信息,從而提升決策的科學性。企業會計信息化建設本身是一個難度很大的系統性工作,在會計信息化建設中,還涉及到會計管理流程的規范以及其它相關配套工作的有力支持。
3.提升會計人員綜合素質
中小企業要充分意識到會計規范化的關鍵在于會計人員綜合素質的不斷提升,確保能夠根據會計規范化的需要,構建一支素質過硬的會計管理人員隊伍,從而為做好這一工作提供良好的支撐。中小企業會計人員綜合素質的提升需要從兩個方面著手,一是在人才引進方面,應高度重視會計人才的引進,企業提供極具市場競爭力的薪酬待遇以及良好的發展空間,吸引具有良好崗位勝任力的人才加盟,重點引進技能型、復合型、實戰型會計人才等。另一方面要加大培訓力度,強化會計人員專業知識、技能等方面的培訓,通過強化培訓更新其在會計管理方面的知識,提升其勝任崗位的能力,能夠在會計規范化工作開展中貢獻更多的價值。
四、結束語
總之,中小企業會計規范化工作非常重要,中小企業要想能夠實現自身管理水平以及核心競爭力的不斷提升,必須要高度重視會計規范化的開展,加強自身會計工作的一個全面診斷以及分析,從中掌握會計規范工作開展的重點以及要領,注意對大型企業會計規范化工作的一個借鑒,確保企業會計規范程度提升策略的設計更加合理以及科學。
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作者簡介:林宇馨(1982- ),職稱:講師,單位:鄂爾多斯理工學校,研究方向:財經方向