談建筑工程施工現場資料管理

曹 紅 霞

(銅陵長江公路大橋管理處，安徽 銅陵　244011)

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談建筑工程施工現場資料管理

曹 紅 霞

(銅陵長江公路大橋管理處，安徽 銅陵244011)

介紹了工程施工現場資料的特點及作用，針對現場資料管理中存在的問題，從健全責任體系，提高檔案管理認識，健全現場資料管理制度等方面提出了加強資料歸檔管理的對策，以確保現場資料的完整性與準確性。

建筑工程，現場資料，管理

0　引言

建筑工程施工現場資料是建筑工程檔案的重要組成部分，它是建筑建設活動形成的原始的、有保存價值的真實記錄和實際反映，是工程竣工驗收的必備條件[1]。因此，收集與整理好工程施工現場資料是一個建設工程項目建設管理中的一項重要工作。

1　工程施工現場資料的特點與作用

1.1施工現場資料的特點

施工現場資料是建筑活動過程中形成的，因此它與一般性文書性資料相比有如下特點：首先是施工現場資料其形成的內容和涉及的范圍決定了其具有很強的專業性；其次是工程現場資料涉及工程管理各級相關人員以及工程種類眾多，其資料要求各不相同，因而，其資料具有一定的多樣性；第三施工資料體現了對于法律、法規、標準，尤其是強制性標準的執行情況，充分體現了工程建設各參建企業自身的綜合管理水平。

1.2施工現場資料的作用[2]

1)施工現場資料是工程驗收的必備條件，是工程建設及管理的主要依據之一。

2)施工現場資料是工程項目施工階段中的施工過程記錄及工程質量的原始資料，是反映工作質量的重要依據。

3)施工現場資料是分部分項工程各環節質量檢查的必備條件，規范施工現場資料有利于工程質量的檢查以及資料的歸檔工作。

4)施工現場資料是建筑工程在使用期限內的維修、擴建、更新設計時的重要參考資料。

2　工程施工現場資料存在的問題

1)工程資料過程管理存在薄弱環節。目前，在實際工作中，施工現場人員對檔案管理的要求掌握不夠，對工程資料的形成沒有一個完整、統一的認識，檔案管理人員素質、業務能力水平參差不齊，致使工程現場資料的工作達不到建筑工程資料管理規程[2]的要求。

2)施工現場資料歸檔不及時。在施工過程中，一般項目經理和項目總工的主要工作精力大多集中在項目進度上，而輕視施工現場資料收集與管理工作，導致施工過程中的有關需要存在的資料收集不及時，影響到單位工程的竣工驗收。

3)工程建設過程中，由于存在項目工程自身特點，其工程建設過程中涉及到的工藝、設備、材料等方面較多，導致在實際施工管理過程中，難以做到及時、準確地將有必要按規定存檔的資料歸檔。

4)施工現場資料表格不統一。在實際工作中，存在著工程資料的收集、整理及歸檔范圍尺度不一，現場記錄等表格式樣不統一格式的現象，影響到施工資料歸檔的基本要求。

5)施工現場資料填寫不規范。施工現場工程資料存在表格填寫不規范、不完整等問題。例如：現場記錄表格中的工程名稱、工程數量、檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、會簽欄簽名、審查意見填寫不全等現象時有發生，影響工程質量竣工驗收。

3　施工現場資料的管理對策與措施

針對上述建筑工程施工現場資料的特點及存在的問題，為確保施工現場資料的完整性與準確性，在實際工作中，我們應建立健全施工現場工程資料的管理制度，進一步明確資料管理責任人，強化施工現場資料檔案管理各項措施，確保資料及時完整地歸檔。

3.1建立健全責任體系

資料管理工作好壞關鍵是要建立一套資料管理的責任體系，明確資料管理責任人。首先是要建立資料管理責任體系，明確工程項目部經理的責任，給予現場資料管理人員的必要工作條件，在工作上、時間上和資金上的大力支持[3]。其次，是建立健全工程資料管理的各項規章制度，明確工程技術資料收集與歸檔的責任人。第三，是明確項目部與其他相關部門聯系的責任主體和責任人，確保有關工程質量的資料及時收集與歸檔。

3.2提高檔案管理認識的重要性

工程資料檔案是工程驗收的必備條件，它是工程項目施工階段中的重要原始，是反映工作質量的重要依據。因此，我們要讓每一位施工技術人員都認識到工程檔案管理工作的重要性，要讓每一位施工資料管理人員樹立起“檔案質量、人人有責”的觀念，增強工程資料檔案管理的重要性[3]。

3.3提高資料管理人員業務素質

工程建設檔案管理人員的業務素質水平高低，直接關系到工程現場資料檔案管理工作的質量，為了使現場資料管理工作人員能夠適應現代建設工程檔案管理工作的需要，要充分發揮工程項目部資料管理人員的積極主要性、創造性，努力提高工程現場資料管理人員的知識水平和管理能力。因而，需建立現場資料管理人員培訓制度，對工程現場資料管理人員在業務知識、建筑工程知識以及資料管理操作能力等方面進行必要的培訓與學習，以提升和優化現場資料管理人員的知識結構，努力提高他們的業務能力和檔案管理工作水平。

3.4建立施工現場資料管理制度

1)制訂資料收集整理制度。建立現場資料管理制度，統一施工現場技術資料的管理工作。在工作中，我們應制訂施工資料的收集與歸檔制度，明確工程有關設計變更、工程量簽證、隱蔽工程驗收以及施工單位工程自檢等資料的基本要求、表格式樣、記錄要求，根據工程項目各工序的進展情況，及時收集與整理歸檔現場資料。做到工序完工，資料及時歸檔。同時，也要建立施工現場工程例會、臨時現場會議等會議記錄制度，確保會議記錄資料的規范管理。

2)制訂施工內部資料移交制度。在建設過程中，由于工程周期長，常存在著施工資料管理人員的變動現象，如果我們沒有建立施工內部資料移交的管理制度，在實際工作中，就會發生人員調動，工程資料交接不到位、或是根本就沒有交接資料的現象，導致工程現場資料的缺失與完整。因此，在工程建設過程中，我們就需要建立現場檔案工作人員流動管理制度，要求流動人員按照誰辦理誰歸檔資料的原則，在規定的時間內完成其經手的全部資料移交，否則就停辦該人員的工資及組織關系調動，以確保工程資料的完整性與連續性。

3.5明確施工現場資料整理的基本原則

1)符合歸檔要求的施工現場資料、記錄表格及其他文件材料都必須按建設工程文件歸檔規范的要求是原件，同時，也必須保證歸檔的資料所涉及到的內容與本項目工程的建設性質及實體相符合，確保施工現場資料的真實性與準確性。

2)施工現場資料的立卷，首先要按照規范[2]的要求，遵循施工資料形成過程的一般規律，對施工中涉及到的所有資料進行合理分類，并統一進行編碼和組卷。

3)對于施工中的綜合性方面的文件收集，如變更文件、施工日志等方面的資料，應統一按工程項目進行收集歸檔；而對于工程中涉及到材料及產品質量方面的資料，應按分部分項工程進行歸類收集與整理。

4)對于項目施工單位與項目業主及監理單位之間來往方面的文件與資料，可按文件所涉及到的內容與對應的分部分項工程進行歸類整理。

5)對于所歸檔的資料裝訂，按照規范要求，先文件，后圖紙進行排列裝訂。

3.6明確施工現場資料的基本要求

在實際工作中，我們應嚴格按建筑工程資料管理規范[2]的規定逐項認真填寫，對資料的填寫與圖紙尺寸等方法的具體要求如下：

1)施工過程中形成的歸檔資料，如質量檢驗記錄、隱蔽工程檢查等方面的表格，其書寫方式和條件應嚴格按規范要求進行認真履行，確保其書寫資料具有長期性。

2)必須長期保存的施工現場資料，所涉及到項目有關單位方面的簽字蓋章要符合規范要求，確保所存資料手續完備，符合法規程序。

3)施工過程中形成的資料，應按規范要求，在施工前明確所歸檔的資料文件大小規格，確保施工現場資料規格的大小一致性。對于文件方面的資料其規格宜為A4(297 mm×210 mm),而對于竣工圖，都應按技術制圖復制圖的折疊方法[4]的規定，無論圖幅大小，都應將竣工圖紙統一折疊成A4幅面大小進行存檔。

4)對于計算機形成的施工圖，也可以按A3規格要求的紙張大小出圖，但必須是計算機直接打印出的具有長期保存、耐久性強的紙張，而不能使用復印件。同時，施工圖紙應按要求裝訂成冊。

5)對于存檔的竣工圖紙，其每張圖紙都必須加蓋“竣工圖”章，其“竣工圖”章的基本內容與大小規格應符合規范要求。

4　結語

工程施工現場資料的形成和管理是一項涉及面廣、部門多的復合型工作，需要我們嚴格遵照法律、法規的要求，完善資料歸檔制度，培養現場檔案管理人員，扎實做好收集、整理工程現場資料的整理工作，使現場資料在工程管理中發揮重要作用。

[1]王振華.建筑工程檔案資料有效管理措施[J].山西建筑，2008，34(6)：229-230.

[2]GB/T 50328—2014，建設工程文件歸檔規范[S].

[3]韓春芳.高速公路檔案管理現狀與發展的思考[J].市政技術，2013，31(3)：152-154.

[4]GB 10609.3—2009，技術制圖復制圖的折疊方法[S].

Discussion on building engineering construction site data management

Cao Hongxia

(TonglingYangtzeRiverBridgeAdministrationDepartment,Tongling244011,China)

The paper introduces engineering construction site data features and functions. In light of site data management problems, starting from aspects of improving responsibility system, improving archive management consciousness and perfecting site data management system, it puts forward countermeasures of strengthening data management, with a view to site data integrity and accuracy.

building engineering, site data, management

1009-6825(2016)08-0242-02

2016-01-08

曹紅霞(1976- )，女，館員

TU712.1

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