建筑施工企業(yè)項目成本管理問題分析及優(yōu)化建議

■張光燦

（中鋁國際工程股份有限公司）

1 建筑施工企業(yè)項目成本管理概述

建筑施工企業(yè)的成本管理包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算以及成本分析和成本考核等相關(guān)工作。建筑施工企業(yè)的成本管理側(cè)重于工程項目運營管理，在項目運營中，去落實相應的成本管理策略。首先，需要建筑施工企業(yè)的高層領(lǐng)導和職工了解項目管理體系，以預算作為整個成本控制的指引，并建立科學的成本預測機制，以實際項目的實施計劃作為基準，制定各個項目運作環(huán)節(jié)的成本控制體系，并以直接的功能費用為主。加強對工程設(shè)備、人工費用、材料采購費用、融資費用的合理控制，實現(xiàn)降低總體建筑施工成本的目的。

2 建筑施工企業(yè)項目成本管理中的問題分析

2.1 管理人員知識陳舊，缺乏成本管理意識

隨著國內(nèi)新材料、新技術(shù)和新工藝的發(fā)展，在建筑行業(yè)中，要求企業(yè)具備較高的技術(shù)水平，較高的項目管理能力，才能在激烈的市場中脫穎而出。目前，有些建筑企業(yè)的總體管理水平跟不上科技的發(fā)展，主要是職工普遍采用傳統(tǒng)的管理思路和管理方法，這些人員的知識更新較慢，缺乏必要的技能，也不能夠掌握新型的成本管理理論和相應的成本控制技能。一些建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的權(quán)責利統(tǒng)一的運營機制，責任劃分不清晰，缺少必要的激勵機制，以及缺乏必要的成本管理意識。企業(yè)的高層領(lǐng)導對成本管控重視不足，成本決策比較隨意。企業(yè)的中高層管理人員對基層職工提出的成本建議不太重視，經(jīng)常會造成資金隨意支付、資金浪費等問題，沒有做好資金浪費的懲罰和獎勵，這樣會導致整個建筑企業(yè)內(nèi)高層領(lǐng)導及基層員工都存在著成本意識較差的不良問題，容易造成整個項目實施過程中成本失控[1]。

2.2 成本預測體系不健全，成本控制目標不明確

建筑施工企業(yè)受到一些內(nèi)外部運營環(huán)境的影響及內(nèi)部經(jīng)營管理水平的制約，部分建筑施工企業(yè)的成本控制體系不夠完善，成本的控制目標設(shè)置不夠明確。預測體系不健全，不能夠在項目投標時，做好項目的預測，為了提高項目的中標率，而隨意壓低報價，這會降低整個項目的盈利水平，甚至會影響到項目施工質(zhì)量。同時，由于成本預測體系不健全，不能精準設(shè)定成本控制項目和控制標準，導致成本控制目標模糊，管理失焦。

2.3 缺乏全過程的成本管理

一些建筑施工企業(yè)不僅不重視事前的成本預測和事中的成本控制，也沒有對項目實施全過程做好細致的成本監(jiān)控，不能夠站在整個項目的全過程，從項目招標到后期的竣工結(jié)算等全過程加強成本的管控。很多企業(yè)往往在項目竣工驗收結(jié)算階段才去進行成本分析，當發(fā)現(xiàn)實際成本出現(xiàn)超支，甚至超過了項目結(jié)算價時，為時已晚。在項目實施期間，不能夠做好工程材料、機械設(shè)備等各項運營管理費用的合理分析，會導致測算出來的目標成本不精準，不能夠在項目實施期間，做好定期或者不定期的成本比較分析，未能夠找出成本超支的具體原因。一些企業(yè)沒有組建專門的成本管理部，在項目實施中，整個項目實施計劃與項目合同存在脫離的問題，這會影響到后期成本目標的達成。各部門的協(xié)調(diào)配合力的不足，出現(xiàn)各部門作為責任成本控制職責不能夠落實到位的問題，各部門之間的協(xié)調(diào)配合能力較差，一些人員認為成本管控是財務部門職責，而不太配合執(zhí)行財務部門工作[2]。

3 提高企業(yè)項目成本管理水平的優(yōu)化建議

3.1 提高員工的成本控制意識

在建筑企業(yè)內(nèi)建立成本管理中心，確定該中心的工作職責和工作權(quán)限，使該中心的職責權(quán)利相統(tǒng)一，以整個工程項目的項目經(jīng)理作為成本控制的主要責任主體。根據(jù)不同的項目實施要求，逐步將各個項目成本控制目標進一步的細化分解，落實到各個施工的班組上。同時，還要將項目成本控制落實到各職能部門，形成以項目經(jīng)理為主體，全員參與、全過程管控的項目成本管控模式，將職工的個人利益與整個公司的成本指標密切聯(lián)系，嚴格考核，加大獎懲力度。在項目經(jīng)理部，要進一步將項目成本目標細化分解，與相關(guān)的領(lǐng)域負責人簽訂合同，提高員工的成本控制意識。另外，在建筑企業(yè)內(nèi)，要做好成本管理的培訓，提高全員對成本控制工作的重視度。高層領(lǐng)導要將項目的成本控制作為單位的重點工作，逐步推動職工思想解放，在日常運營工作中，要求各職工給予成本控制工作更多的支持。明確各層級人員的成本控制職責，制定清晰的成本管理權(quán)限。在單位要保證每一個成本控制目標和相應的工作措施都能夠落實到位，組織開展大量成本管理培訓宣傳，讓成本控制思想理念能夠深入人心。

3.2 做好成本的預測，確定成本控制目標

做好成本預測是成本管控的基礎(chǔ)，是制定控制目標的重要依據(jù)。對各項工程項目建設(shè)的過程做好成本預測，能夠?qū)崿F(xiàn)對成本控制計劃編制的科學性，而且會提高整個成本控制工作的可行性。加強成本管控，結(jié)合實際的項目施工條件、機械設(shè)備、人員的素質(zhì)和外部建材市場中的材料價格來做出成本目標的預測。分析每個工程項目中的人工費用，根據(jù)項目施工的工期，對整個工程項目的造價測算出人員的費用。在工程項目實施中，材料費用占比較大，需要建筑企業(yè)加大對這些材料費用的控制，要認真的對建筑施工中的主材、輔材和其他材料做好逐項的分析研究，確定這些材料使用的數(shù)量和價格。此外，在項目投標時，要確定好機械設(shè)備的型號，確保這些設(shè)備的數(shù)量符合實際的工程需要。工程設(shè)備數(shù)量都是采用定額的方法來套算出來，也會與實際的項目實施有一定的偏差。因此要在工程建設(shè)期間，根據(jù)實際的機械設(shè)備的使用，來測算相應的費用。對于主要的一些設(shè)備，可以按臺班產(chǎn)量來測算。在項目中標之后，還要根據(jù)實際工作現(xiàn)場的情況，來制定切實可行的施工計劃方案，并結(jié)合當?shù)氐牡乩憝h(huán)境、自然條件、施工工藝、設(shè)備和工期等相關(guān)的情況來選擇恰當?shù)氖┕し桨竅3]。

3.3 構(gòu)建完善的成本管理體系，加強全過程成本控制

在項目的開工前期，就要對施工方案中涉及到的材料費用、人工費用及設(shè)備使用費用，做好充分的分析，尤其是要制定相應的工程造價方案，并組織開展外部的建材市場的調(diào)研，來對建材的價格做好分析。找出項目實施中對整體工程項目成本影響最大的因素，針對這些因素，提出相應的處理對策。在招標的階段中，還要對已經(jīng)投標的項目做好詳細的成本預算，并且還要使測算的數(shù)據(jù)更加精準，報價決策要比較慎重，不能夠隨意惡意的壓價，不能夠低于成本價來投標。在項目施工期間，應用科學的分析方法，對預算價中標價和變更的價款做好對比分析，并實時動態(tài)地管控。在每個環(huán)節(jié)，都要加強成本控制，確定成本控制基本原則。

3.4 逐步建立完善的管理體制機制

構(gòu)建切合建筑企業(yè)內(nèi)部項目實施的成本控制制度，確定成本管控流程。根據(jù)不同的項目制定不同的成本實施制度和成本控制流程，也要加大對各項成本管理制度的落實，避免員工的工作流于形式。此外，構(gòu)建適合項目的成本核算體系，對項目施工中的人員、設(shè)備及建設(shè)材料來做好成本的核算。在保證工程質(zhì)量達標，工程進度符合項目施工合同的前提下，去做好成本的核算。結(jié)合建筑企業(yè)實際運營狀況，制定與其相適應的成本控制體系，組建專門的成本控制部，做好預算方案的編制和預算的執(zhí)行，這樣才能夠達成對整個企業(yè)的成本控制目標。

3.5 強化項目成本管理的精細化

在工程項目的實施期間，成本管控的環(huán)節(jié)很多，因此需要做好這些項目成本精細化控制。在整個項目施工的全過程，去推動成本控制方案落實。在施工前期，要做好充足的準備，首先需要對施工的原材料做好嚴格的把關(guān)，加強材料質(zhì)量檢驗，對那些易碎變形的材料要做好及時的監(jiān)控，要避免這些材料損壞，而造成資金的浪費，增大無端的成本，在項目實施中，需要根據(jù)工程圖紙來施工，不能夠隨意去變更設(shè)計圖紙。對于出現(xiàn)了特殊情況，要保證方案最優(yōu)化的情況下，及時與業(yè)主和設(shè)計單位溝通，再修改圖紙，降低施工難度，來節(jié)約項目資金使用。

3.6 進一步強化項目成本管理的總結(jié)和分析

在工程項目結(jié)束之后，還要對整個施工過程做好細致的分析總結(jié)，對于整個項目的成本控制工作，還要由相關(guān)的工程人員和財務人員共同去總結(jié)成本過程中存在的問題和不足之處，來獲取相應的經(jīng)驗，并形成相應的指導意見，這對以后項目的成本管控有較大的指導作用，形成成本管理經(jīng)驗，避免重復失誤和犯錯，而降低公司整體的工程施工成本。

4 結(jié) 語

建筑施工企業(yè)在項目施工的全過程進行成本的控制，還需要結(jié)合現(xiàn)有的項目施工的條件、工程建設(shè)的進度和工程施工方案來針對每一個施工環(huán)節(jié)做好相應的成本控制目標的設(shè)計，以及進行成本預測、成本計劃的編制，組織實施成本控制方案。做好成本費用的核算以及后期的成本考核，在多個維度上實現(xiàn)成本控制工作的執(zhí)行，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)整個項目利益的最大化，不斷提高企業(yè)的綜合運營水平，為建筑企業(yè)未來的發(fā)展，而創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。