淺析中小企業成本控制路徑

王文良

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷提升，中小企業得到快速發展。如何在企業管理中，降低生產成本，提高產品效益，這成為中小企業成本控制與管理面臨的重要問題。近幾來，國內勞動力、物流及相關成本的增加，中小企業逐步經歷較大的發展壓力。一方面，企業在激烈的市場競爭中，要獲得更多的競爭優勢，另一方面，企業在保證產品質量同時，要降低生產成本，為了獲得更多利潤，企業降低成本就成為關鍵。

關鍵詞：成本控制；生產成本；采購成本；銷售成本

1 中小企業成本的控制分析

1.1 生產成本控制分析

從事加工制造的中小企業主要通過對基本原材料、輔料、燃料的使用限額來控制生產成本。為加強對生產成本中直接成本和間接成本的控制，結合同行業平均生產能力及企業生產能力，設定加工作業標準化流程，將作業鏈明確控制在流水作業下。每個作業環節的工人必須在規定工時內完成對應操作，并將半成品運轉到下個作業工人環節，提升生產流程的運作效率。因此，中小企業原料、勞動力消耗與生產成本增減變化直接相關，生產成本約占總成本的50%左右。同時，成本也與生產效率有密切的關系。總體來看，中小企業單位生產成本處于上升過程中，產品平均利潤并沒有顯著增加；生產成本控制效果明顯低于同行業平均水平，生產成本控制的優越性正在不斷的降低。

1.2 采購成本的控制分析

通過對西安市15家中小企業2010～2012年度的采購調查，采購成本逐年上升，采購原材料浪率達到8%左右，且出現超出合理范圍約20%的存貨積壓，使得存貨成本迅速增加。這表明中小企業過度采購的現象較為嚴重。一般來說，中小企業材料采購成本在成本中占據10%～35%左右的份額，這是影響成本的一個重要因素，相比于人工成本而言，采購成本的不確定性更高，且難以控制。

1.3 銷售成本的控制分析

在中小企業成本總額中人工成本占據約30%的份額，也是企業最主要的銷售成本構成。結合人工成本的相關理論，中小企業人工成本構成分解為：員工個人基本工資、福利相關費用、績效獎金及員工培訓及重置費用等。人工成本中，員工基本工資、績效獎金、培訓等費用占相對較高的比重。大多數企業存在員工流失的問題，且企業的人力資源管理對員工忠誠度的影響不足，這些因素都是企業人工成本控制中凸顯的問題。

銷售物流成本在銷售成本中占據12%-15%左右的份額，其物流成本主要來源于銷售以及對存在質量缺陷或者需要維修的產品進行返廠操作等。從調查看，中小企業在銷售成本構成中，銷售物流成本的增長顯著高于銷售總成本的增長。

2 中小企業成本控制存在的主要問題

2.1 生產成本控制指標不合理

由于中小企業產品成本控制基本參照同行業水平，或根據經驗，其原材料消耗限額與目前的技術水平有較大的差異，在這種情況下，單位成本消耗的原材料高于市場平均水平，導致成本控制失效。目前，生產成本控制只注重明顯的成本因素，如直接材料，直接人工和制造費用，而忽略了隱含的生產成本，如企業規模和管理文化。成本分析只注重生產的制造成本分析，而忽視了產品質量成本分析，且成本分析手段和工具過于簡單，只是對數據進行簡單的歸納和總結，不能為企業的管理和決策提供有效依據。

2.2 盲目采購不利于成本控制

中小企業采購主要采取固定供應商采購的方式，沒有對大量的市場供應商進行性價比的對比分析，缺乏對市場公開價格與采購價格的全面了解。這就會促使企業在采購中與供應商的討價還價能力不足，并導致企業采購價虛高，造成企業采購成本增長等問題。另外，企業在采購定價確立后，只注重與供應商簽訂采購合同，缺少對物資采購的全過程進行監督，在此情況下，企業對采購過程的控制不足。大多數企業采購內部控制缺乏對比數據，很難發現企業采購存在的不足并加以改進，這也限制了對企業采購內部控制的改善。

2.3 銷售成本居高不下

中小企業產品知名度不高，銷售渠道不暢，銷售成本中人力資源成本普遍偏高。而在人力資源成本中，培訓費、獎金、福利費、重置費等占居很大一部分，因此，合理安排銷售方式，選擇銷售方法，依據銷售業績科學計算薪酬，這是降低人力資源成本的唯一途徑。

2.4 成本預算約束性不強

中小企業大多沒有實行嚴格的成本預算控制制度，其中原因，一方面是企業缺乏歷史財務數據，同行業平均水平的信息也了解不多或非先進水平，所以無法進行比較分析，另一方面，企業成本預算制定不科學，依據不合理，這造成企業有預算指標，卻不能進行有效控制，或者是執行不嚴，或者是預算與實際脫節，無法發揮控制作用。

3 中小企業成本控制幾點建議

3.1 進行科學的成本核算，構建科學的量化控制指標

中小企業需要采取適合企業的方法編制成本控制指標，根據企業規模實際情況，針對影響資產管理效果的核心內容設定財務預算指標，全面加強企業資產有效管理等。但是如何制定有效的成本控制指標系統，對于會計綜合能力不足，就需要設計一個具備實際操作可能的指標系統，不應該局限在某種數學核算方法內，而是應該結合企業的實際情況對各部分資產設定合理預算指標系統。

3.2 引入彈性預算制度提升成本控制的可行性

中小企業在成本控制中構建有效的預算機制，重視建立財務預算執行的有效組織基礎、執行準則等，才能夠促使企業成本控制指標在預算體系下獲得更好的執行，實現成本控制的優化和控制效果的穩定性。首先，優化整個作業流程的銜接，將企業會計部門的歷史數據與各部門的市場預測等進行有效組合分析，從而形成對企業合理采購、生產、銷售等數量和最優成本支出的測算，以提升企業全流程預算為基礎的全流程成本分析和成本控制等，逐步提升財務預算的執行效果。其次，構建有效的財務預算監督與激勵機制，建立有效的監督反饋系統，通過全面監督，及時反饋給財務部門充分信息，明確財務預算制度的缺陷，進而逐步改進。

3.3 引入作業成本控制法強化對整個價值鏈的成本控制

中小企業應建立覆蓋研發、采購、生產、營銷全過程的成本控制方案。對整個作業鏈中任何影響企業成本與效益的環節進行控制，只有全流程的成本控制才能夠促進企業在發展中合理降低成本和提高效益。這就需要建立覆蓋研發、采購、生產與營銷的全過程成本控制方案，對于原來的采購、生產與營銷過程的成本控制，需要進行整合，明確市場需求，合理進行研發；明確市場銷售能力，合理進行生產計劃設計，進而根據企業生產效率等合理組織采購，降低成本提高效率，確保整體運作的成本浪費降到最低，效益達到最高。（

3.4 結合企業發展不斷改進成本控制方案

中小企業要注重對成本控制效果進行及時的評價，分析其成本控制中存在的不足并不斷加以改進。將只注重總成本控制效果評價，改變成每一產品的成本控制評價。在生產人員的績效考核中，將生產用料、用時作為業務績效考核的核心，在績效考核中完成對每個生產員工成本控制效果的分析與評價，進而更有針對性的發現存在成本控制缺陷的員工及生產工藝所在。只有不斷的調研分析，設計針對性的解決方案，才能夠確保企業成本控制與行業技術發展一致，從而實現企業成本控制的最終目標。

參考文獻

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