項目部竣工結算資料整理方法及重要性分析

郭 靜

(太原市市政公共設施管理處，山西 太原 030002)

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項目部竣工結算資料整理方法及重要性分析

郭 靜

(太原市市政公共設施管理處，山西 太原 030002)

從完善竣工圖、實物量統(tǒng)計、結算資料收集、匯編等方面，介紹了項目部竣工結算資料整理的主要內容及方法，指出竣工結算資料反映了項目施工的全過程，直接影響著施工單位的經濟效益，在建筑工程中具有十分重要的作用。

竣工結算資料，實物量，竣工圖，重要性

自改革開放以來，我國的基礎設施建設規(guī)模日益擴大，為建筑施工行業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了良好的空間，而施工驗收作為工程驗收中的重要環(huán)節(jié)，對于竣工資料的整理有著嚴格的要求，然而，當前的部分建筑施工單位項目部在竣工結算的過程中由于沒有正確認識到資料整理的重要性以及相應的資料整理方法，使得資料整理工作并沒有達到相應的要求，對于工程項目的驗收質量造成了一定的影響。因此，在當前形勢之下，項目部需要采取必要的措施提高資料整理的質量，為工程項目的驗收提供必要的幫助。

1 項目部竣工結算資料整理的方法

1.1 做好竣工圖的完善工作

在竣工結算的過程當中，項目部首要的任務就是需要做好竣工圖的完善工作，而所謂的竣工圖主要指的是標準圖、參考圖、系統(tǒng)圖以及大樣圖等，并將其當作工程項目進行結算時實物量的重要依據，因此，必須要采取以下措施：首先，為了能夠確保實際工程實物量的記錄更具準確性，應當能夠在實際的施工周期之內做好變更圖紙的繪制工作，并且在竣工圖紙上做好相應的標注工作，防止出現工程量遺漏的現象；其次，在進行圖紙繪制的過程當中，應當盡可能的在平面圖不能夠充分表現出走向之時，繪制出局部區(qū)域的大樣圖；最后，需要在竣工圖紙當中充分將各種類型的輔助設備明確標注出來，做好局部布置圖的繪制工作[1]。

1.2 做好工程中各項工程實物量統(tǒng)計

當工程項目完成到一定的階段之后，就應當加強對工程量的統(tǒng)計工作，在這一過程當中需要以竣工圖當作必要的參考依據，并結合施工現場的實際情況，及時在圖紙上進行備注，以便于能夠為后期的審核提供必要依據。同時，根據工程項目竣工圖，由相關的專業(yè)人員對圖中的工程實物量進行精確的計算，并對每一張竣工圖中的數據進行分別計算統(tǒng)計進而匯總到一塊，值得注意的是，每一張竣工圖都需要預留下實物量相關的底稿，以便于能夠在竣工結算的過程中由相關人員進行核對檢驗。此外，在進行工程實物量統(tǒng)計的過程當中，相關人員還需要分別對各個系統(tǒng)中的工程量，如空調通風、給排水等，以統(tǒng)計表的形式進行匯總，并且還需要將工程中所使用的各種材料的單價、數量、規(guī)格以及型號等對于計價造成一定影響的因素進行統(tǒng)計，為竣工結算提供更為詳細的資料[2]。

1.3 為工程計算提供必要的支持依據

首先，做好施工圖紙的會審以及技術交底工作，尤其是在進行技術交底的過程當中，對于某些施工中的技術問題進行處理時會造成施工單位投資成本的增加，這就要求相關的施工單位需要及時的做好簽證工作，并在竣工結算的過程當中提供相應的原件資料當作結算檢驗的依據；其次，在施工的過程當中，業(yè)主、監(jiān)理以及相應的承包單位需要保持統(tǒng)一的認識，齊抓共管，促進工程項目資料整理工作的順利進行，在實際的施工階段就需要做好檔案管理工作，對工程實施的可行性進行評定，做好文件審核工作；最后，需要做好設備資料價格的整理工作，為竣工結算提供相應的依據。在施工過程當中，甲、乙雙方都需要做好現場簽認工作，確保工程設備材料價格的合理性，尤其是要注意，由于每過一段時間，材料價格都會出現一定的浮動，施工單位需要根據市場變化的規(guī)律，及時要求甲方到現場對設備材料的價格進行審核簽認，以避免在結算階段出現價格的爭議，并且甲方需要充分發(fā)揮自主性，定期詢定設備材料的價格，而且施工單位也需要及時地把含有采購報關費的材料價格表遞交到甲方手中，由甲方進行簽認處理，再由施工單位進行整理保存，為后期的竣工結算提供必要的參考依據。

1.4 工程結算資料的形成、收集以及匯編

首先，在工程施工的過程當中，項目部經理應當及時地將工程項目的竣工結算匯總表羅列出來，并且確定好相應的項目負責人員，對其進行監(jiān)督，使得各個負責人都能夠在施工過程之中整理好相應的結算資料，在工程項目施工結束之后再由項目部經理對各項目負責人的工作質量進行檢查，確保結算資料整理的科學有效性；其次，在項目施工期間，項目部需要安排專門人員對于業(yè)務聯(lián)系通知單、設備材料價格確認表以及預算外工程簽證單等相關部門進行分門別類的整理并存檔。各個項目責任人在填寫完竣工結算所需要的通知單之后，交由施工現場的資料員進行編號存檔，并由甲方進行簽認接收[3]。同時，各個項目責任人員需要及時地向甲方追回已經簽字確認的資料，并交由資料員進行整理建檔，為竣工結算提供必要的依據；最后，建筑施工單位項目部相關負責人員需要定期的對工程各項目簽證單的歸檔工作進行檢查，確保簽證單的填寫、簽回等都符合相應的標準規(guī)范，并且及時的追索沒有及時簽回的資料，確保結算資料整理的有效性。此外，當工程項目施工完成之后，項目部負責人需要及時的做好工程項目結算匯總表，并對各個結算項目中所需的工程量資料以及價格資料進行確定，保證資料準備的齊全性，將匯總完成的資料表及時的上交到上級部門[4]。

2 項目部竣工結算資料整理的重要性

工程項目的竣工結算資料是對項目實際施工狀況的真實記錄，能夠將施工的全過程如實的反映出來，真實的反映出工程項目施工過程當中的內在質量，尤其是能夠針對隱蔽工程以及施工完成之后不容易進行檢查的項目更加具有唯一性以及不可替代性。工程項目竣工結算資料的整理由于工作強度較大，所涉及到的方面較廣，再加上一系列因素的影響等，能夠對于建筑施工單位的經濟效益以及今后的長遠發(fā)展造成一定的直接或者間接的影響。同時，竣工結算資料在對工程項目的評定以及后期的養(yǎng)護管理中有著十分重要的地位，竣工結算資料的整理是一項較為系統(tǒng)且具有較高要求的工作，施工單位項目部在日常實際施工中如果對于資料的收集、整理不加重視，就會使得后期的整理工作陷入到被動的境地，難以使得資料整理工作順利進行。此外，竣工結算資料能夠在工程項目質量事故分析當中，起到對事故嚴重性判斷的作用，能夠及時的查找出事故發(fā)生的根源所在，并為確定相關責任人提供必要的參考依據，因此，項目部竣工結算資料整理有著十分重要的作用[5]。

3 結語

竣工結算資料的整理工作是一項十分重要的工作，在實際的開展過程當中，建筑施工單位項目部的負責人員需要按照相應的規(guī)范、流程，完善竣工圖，統(tǒng)計相應的工程實物量，為竣工資料的結算提供必要的依據，確保資料整理的有效性。

[1] 米剛利.淺談施工單位竣工資料整理在施工管理過程中的重要性[J].中國科技博覽,2011(3):263-264.

[2] 王曉曉.試論加強工程建設竣工資料管理現狀意義及具體措施[J].城市建設理論研究(電子版),2013(9)：136-137.

[3] 張金永,郭 勇.淺析竣工資料整理工作的重要性和方法[J].科技信息,2010(7):337.

[4] 周康偉.淺談建筑工程竣工資料的整理及其在建設工程中的重要性[J].城市建設理論研究(電子版),2013(25)：88-89.

[5] 安 靜,王春林.管道工程竣工資料管理的重要性與對策分析[J].管理觀察,2011(24):195-196.

On compilation methods for complete settlement documents in program departments and its analysis of importance

Guo Jing

(TaiyuanMunicipalPublicFacilitiesAdministrativeDivision,Taiyuan030002,China)

From the improvement of the complete maps, statistics of resources, collection of settlement documents, and compilation, the paper introduces the main content and methods of the complete settlement documents in the program department, and points out the documents reflect the whole process of the program construction, which can influence the economic benefits of the construction units, so as to play the important role in the architectural projets.

complete settlement document, resources, complete mapping, importance

1009-6825(2016)16-0242-02

2016-03-25

郭 靜(1981- )，女，工程師

TU712.1

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