公共圖書館館藏特色數據庫建設實踐
——以“梅江區客家文獻數據庫”的建設為例

（梅江區圖書館，廣東 梅州 514000）

梅州市梅江區圖書館于2007年成立。政府和各級業務主管部門高度重視和支持，圖書館藏書體系、人員結構、規章制度、服務保障、文獻信息存儲量等得以不斷發展。至今已擁有13萬冊中文圖書，2萬冊電子圖書，配備有內置3000冊電子圖書、每月更新150冊電子圖書的24小時電子借閱機兩臺，開通了電子圖書借閱服務。在知識經濟和信息化的時代，數字資源建設已成為評價一個圖書館信息資源建設的重要標志，數據庫建設已然成為現代信息資源建設的重要內容，采用數據庫方式組織，可提高信息管理效率，降低信息數據傳輸的負載，更好地開展信息服務。新形勢下，圖書館迫切和需要建設特色數據庫。為此，梅江區圖書館依托地域文化優勢開展特色數據庫建設——梅江區客家文獻數據庫，打造以客家文獻資源為特色館藏的公共圖書館。

一、梅江區圖書館館藏特色數據庫建設的意義

一座城市的崛起和發展，需要城市文化品牌作戰略支撐。而圖書館是群眾文化生活的重要場所，起著傳播文化、全民繼續教育、與休閑娛樂等作用，充分利用地方文獻資源及素材建立起一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫，深入及全面的體現出客家特色文化，實現現代文化與傳統文化的有機結合，展示其豐富的傳統民俗文化。滿足廣大群眾了解信息需求的同時，又及時有效的傳播地方文化。

1.梅江區具有得天獨厚的文化、地理優勢

梅江區地處梅州市政治、經濟、文化中心，是"文化之鄉"、"華僑之鄉"、"足球之鄉"的中心地帶，被譽為"客家之都"。首先，梅江區所處的地理位置和“客家之都”稱謂。古城區有深厚的歷史積淀，各縣（市、區），其他客家人聚集地也蘊藏著豐富的文獻資源、文化寶藏、文化遺產。以開發本地區文獻資源為主，輻射到客家人其他聚集地文獻資源，著力向世人展示客家人豐富的地域文化和悠久歷史等內容，制定以“大客家”為最終目標的特色數據庫建設實施方向。《梅江區客家文獻數據庫》建成后將會有利于在知識經濟和信息化時代讓客家文化得到更好的傳播與服務，讓廣大群眾進一步滿足了解客家文化的需求。成為具有收藏特色和服務特色的，有社會影響的網上信息應用系統——梅江區客家文獻數據庫。

2.滿足客家文化學術科研價值的需要

《梅江區客家文獻數據庫》將匯集所有客家地區的民間技藝、民俗、風情、飲食、居住、藝術、教育等客家典型文獻資料，同時在相關單位，研究機構，專家與學者采集的素材資源在學術研究的價值都是不可估量的。

3.對專題數據及時有效的保護、保存、完善的體現

建設《梅江區客家文獻數據庫》會根據專題范圍來整合資源，確定資源采集的目標，其內容覆蓋了包含文獻、電子書、期刊、媒體報道、論文、手跡、著述、圖片、影視等相關資料，把客家文化保存較好素材利用互聯網的優勢將其進行保存，讓有著重要價值且處于瀕危狀態的傳統文化文獻資源得到有效保護；讓本土、外來居民和世界各地有興趣了解學習客家文化的讀者提供很好的現實教材，可為傳承客家文化的精髓打下良好的根基。

二、梅江區圖書館館藏特色數據庫建設的原則、方向

立足本區，著眼全市，面向大客家；滿足社會需求，實現可持續發展；館內為主，多方合作。把圖書館的靜態信息開發成為動態信息，作為圖書館長足發展主攻方向。集各方優勢資源，立足于實際，建設一個文獻種類相對齊全、信息容量大、實用性強、可續空間大的館藏特色數據庫。

三、梅江區圖書館館藏特色數據庫的主要內容

1.特色館藏資源為基礎

以館藏地方文獻、音樂視頻資料為基礎。其中有地方志資料，族譜、家譜，客家籍作家的散文、詩、詞、小說、文學評論、戲曲等著作，反映梅江區建區20周年以來的政治、經濟、文化建設等方面圖片資料，梅江區區域范圍內的不可移動文物普查資料，以及近年來挖掘整理的歷史文化街區、古村落、古民居資料等，具有較高的學術價值和文化收藏價值的資料。

2.數據庫首頁界面建設

首期建設主界面1個，一級模塊7個，二、三級模塊若干，浮動專題1個；采用數據庫管理的圖形化界面，以鏈接形式傳送至目標庫；特色數據庫的數據發布是通過網站形式提供服務的，網頁設計應突出地域文化特色，以最直觀的形式突出展現地域文化特色。數據庫導航系統設計,欄目內容的設置，界面主題風格等取客家地區具有代表性的建筑或事物為主要設計素材、整體風格突出特色文化底蘊、同時不失數據庫本身的莊重嚴肅。

3.數據庫內容框架結構

數據庫采取自主建設的方法，聘請長期從事客家文化研究的專家學者進行建庫指導，利用一個成熟的數據庫檢索平臺來對這些資源進行科學整合，以主題來歸類，達到利用、傳播與服務的意義。將“文化遺產、地方人事著述、期刊報紙、研究文獻等作為切入點，將本館的收藏特色文獻和各方資源進行數字化加工整理。首期數據庫內容設置了“媒體報道、文化遺產、地方人事著述、期刊報紙、研究文獻、影視圖片、其他資料七大欄目，隨著館藏的增加和種類的豐富，欄目將適當增加和調整。

（1）媒體報道。報紙、網站、電臺等刊登或播出的相關文獻資料；

（2）文化遺產。梅州各縣（市、區）、其他客家地區文化遺產：客家美食、客家民俗、客家建筑、客家藝韻、非物質文化遺產等相關文獻資料；

（3）地方人事著述。包括客家籍古代、現代地方人士經典著述、相關電子文獻、出版物、手跡、手稿、論文等相關文獻資料；

（4）期刊報紙。客家地區出版的各類期刊如：客家人、客家潮、古韻汀州等期刊，梅州日報、梅州廣播電視報等地方性報紙；

（5）研究文獻。地方志、史記、年鑒、族譜、家譜等；

（6）影視圖片資料。相關的視頻文獻、音頻文獻、圖片等多媒體資料；

（7）其他資料。教育、醫療、衛生等各行業的資料相關專題文獻資料。

四、梅江區圖書館館藏特色數據庫文獻資源的收集

1.文獻資源的收集是特色數據庫建設的核心

要實現最大限度地開發和利用文獻信息資源，滿足廣大讀者需求，信息資料是基礎。在收集本區域內地方文獻的基礎上，將范圍擴大至“大客家范圍”，以梅州地區為依托，收集閩、粵、贛乃至全國全世界的客家文獻，不斷增強館藏優勢，打造成為具影響力的客家文獻中心。為充分體現客家地域文化，應以窮盡性搜索方法全面收集古今中外各種載體記載的有關客家民族研究的調查資料,論文,著作等.全面收集客家學科理論研究及對生活在各地的客家人的歷史源流,經濟生活,社會組織,婚姻家庭,宗教信仰,生活習俗等研究,報道方面的文獻記載等等。

2.全面收集客家文獻資源的途徑

一是主要通過以挑選、合作、采購、搜索、勸捐等方式采集素材資源，不斷充實數據庫的內容。從館藏的一般圖書中挑選文獻、從館藏中原有的特色資源進行篩選，找出相關的圖書、期刊、影像資料等進行數字化掃描或轉換然后存儲到數據庫；通過多種形式與本地區、省內外等公共圖書館,博物館、科研院所等進行信息交流合作，充分利用和挖掘其中的相關文獻及目錄充實到數據庫中，或將館內復本對外進行交換；從書店、舊書店、市場等采購，或購買中國學術期刊庫、維普全文數據庫、萬方數據庫、超星數字圖書館等相關文獻資源，整合至數據庫中；在百度、谷歌及專業公眾網上進行搜索獲取有價值的資源信息作為補充，從網絡上及時收集有關文獻資料；在下鄉普查等工作過程中，發現有價值的文獻資料，可勸導群眾捐贈，或接收社會、單位、個人等有價值的各類文獻資料；復制攝制照片，錄音、刻片等。二是應同時加強選輯，征集、訪求，寄存，復印、代印等方法。選輯：除收集現成單行本書刊外，還要注意收集其他各種記載形式的資料，做好選輯剪貼工作。不僅要收集歷史的，而且要收集現實的，因為現實的東西，過一段時間后也成為歷史；征集、訪求：向全區各機關、事業單位、企業、學校等發出地方文獻征集函，收集到一些“非賣品”和“內部刊物”。一時收集不到的，應建立待購目錄積極訪求；寄存：寄存社會、單位、個人的各類有價值地方文獻資料；復印、代印：凡本館沒有的資料而讀者所需的，設法向他處代借、代抄。通過復印、掃描等手段，復制、補齊各種與相關的文獻資料。

以上多種方式結合，長期正規化進行收集，以保證客家文獻收藏的系統性和完整性。

五、梅江區圖書館館藏特色數據庫數據標引加工

參照國家標準的基礎上。結合自身數據庫的地域文化特色靈活制定相應的數據加工標準規范，以提高文獻的查全率和查準率使數據標引加工、數字化加工技術標準和質量符合相關要求。

六、梅江區圖書館館藏特色數據庫數據發布

參照國家標準進行格式轉換，上傳至發布服務器。最終審核通過的數據將以梅江區客家文獻數據庫專題網站形式掛接在我館主頁，在首頁發布公告，面向讀者開展服務。

七、梅江區圖書館館藏特色數據庫質量保證、數據維護及共享體系

建設一支專業技術的隊伍。采取與專業機構合作方式，建設人員具備一定的文稿撰寫、數據庫開發、電子掃描和攝像能力，保障建庫質量；培養具備數據庫專業維護能力人員，以數據庫實際事故情況進行維護，內容包含數據錄入、模塊改版、數據整合、空間情況等等。還有，由于受體制、經費等諸多方面因素的影響和制約，任何一個圖書館對文獻和信息收集齊備程度都是相對的。面對現今形勢，有必要創建文獻資源的共享體系，共享體系使得文獻的合理開發和配置，收集與利用的協調，文獻資源使用等，產生最大效益。

數據庫建設是一個系統工程，要認真規劃，分步實施。以項目開發的方式，爭取財政的支持，從而保障精品數據庫的打造。數據庫建設過程漫長，梅江區圖書館從2008年至今開始收集整理客家文獻，到首批1千多種客家文獻數字化加載至數據庫平臺的建立、局域網開通使用，前后經歷了8年多時間。總之，各公共圖書館有責任將分散零亂的特色文獻資源進行有序化地整理和深層次挖掘，將特色文獻資源系統化，保護地方文獻資源。將來在相關機構的協調下，以共建共享方式為讀者營造更寬暢、便捷的信息獲取、查詢環境，為讀者提供全息的，可視化的知識服務。