圖書館讀者服務中讀者意見處理策略探析

（大理大學圖書館，云南 大理 671003）

一、圖書館讀者意見處理問題分析

近年來，隨著社會經濟的快速發展和圖書館建設事業的不斷進步，雖然圖書館整體管理和發展水平有所提升，但是讀者意見處理過程中依然存在著一些問題與不足，總結之，主要表現在如下各方面。實踐中可以看到，當前國內各類圖書館的管理制度基本建立，較之于傳統的管理制度，可謂有過之而無不及；雖然這些制度中，對讀者反饋的意見都要管理要求，但是面對新時期的要求，仍有待進一步健全和完善。比如，對讀者反饋的意見處理，缺乏合理性、可行性，部分圖書館甚至只是將其作為一種形式；就讀者意見而言，大多數從易著手、能夠馬上落實的意見著手，其余的意見只能擱置。實踐中，雖然讀者的意見和建議比較多，而且渠道呈現出多元化的特點，但是系統反應慢、不夠靈活，很多意見和建議反饋以后，結果石沉大海。在現代網絡時代背景下，雖然現代化技術和設備的應用，為圖書館服務工作提供了幫助，但是對讀者也提出了更高的要求,很多讀者因注冊、登錄等比較麻煩而不再反饋意見。此外，調查發現很多圖書館的鏈接、網站登錄界面設計的比較復雜，很多圖書館界面需注冊、登錄，才能反饋意見，程序上的復雜化，使得很多讀者望而卻步，嚴重影響了提出意見的積極性和熱情，甚至對此產生了反感。同時，還存在著一些問題，比如圖書館欣然接受讀者所提出的意見或者建議以后，只針對表揚性的意見馬上給于回復，對于不滿的批評建言，不能及時處理；當很多讀者所提出的意見大致相同時，就會產生冷漠感，對其不予重視。實踐中我們還可以看到，很多讀者所提出的意見表現出一定的階段性特點，這樣的意見通常不會被納入到圖書館服務工作中去。

二、圖書館讀者服務中讀者意見處理策略

基于以上對當前圖書館讀者意見處理問題分析，我認為要想有效處理讀者意見，提高服務質量和效率，可從以下幾個方面著手：

1.深化和拓展服務，強化整體服務質量

深化和拓展服務工作，既是當前國內圖書館公共文化服務水平得以提高的基本保障，又是新時期國內圖書館事業快速發展的必然要求。在當前的形勢下，結合圖書館實際情況，積極開展以“深化服務、拓展工作和提高效益”為宗旨的宣傳活動，以開展展覽、閱讀需求調查和新書目推薦為抓手，進一步擴大圖書館服務范圍，強化其教育功能，充分發揮圖書館的教育陣地作用。在此過程中，還要積極開展文化資源共享活動，建立健全圖書館網站，推出遠程借閱、預約和預借服務項目，增強讀者意見接受和處理意識。通過該種方式，可以為讀者提供二十四小時足不出戶的服務，并且能夠有效接收他們反饋的意見和建議。同時，還可以根據讀者的需要，進行現場辦理注冊手續，從而使用讀者能夠方便提出自己的意見，圖書館也可以及時掌握讀者的需求動態，這對于提高圖書館的整體服務質量，具有非常重要的作用。

2.提供人性化服務，提高服務親切度、溫馨度

人性化服務以人為本，在理解和尊重讀者的基礎上，秉承讀者第一、服務至上的宗旨。第一，營造人性化氛圍。對于圖書館而言，人性化服務過程中，應當提高閱讀環境質量，為廣大讀者提供舒適的閱讀環境。比如，從建筑風格上進行創新和改進，為圖書館積淀以及學術交流，提供基礎和保障，并且確保周邊的環境條件與建筑物、自然環境之間相互協調。為了能夠有效滿足讀者的廣泛要求，可為讀者提供書刊閱讀室、展覽廳、讀者沙龍以及自修室和電子閱覽空間等設施，以此來顯示圖書館的休閑、文化欣賞品味；第二，加強人文環境建設。圖書館應當以讀者為核心，對他們提出的意見進行全面分析，然后采取可行的、有效的措施來提高館員的服務意識和能力，尊重和維護讀者的意愿，學會傾聽、坦誠相待，使讀者對圖書館產生滿意感、為圖書館點贊。只有這樣，才能使他們心情舒暢，才能為圖書館提供寶貴的意見。

3.尊重和考慮讀者意見，進行專項化服務

第一，在圖書館中合理規劃位置，設專門的咨詢臺和意見提供處。在當前網絡環境下，圖書館館藏信息不斷更新，讀者要想第一時間了解新新資訊，必須通過圖書館專門的服務窗口進行咨詢。如果讀者有意見或者建議，可直接對服務人員講，工作人員應當及時進行全面的記錄。

第二，采取網上咨詢模式。在圖書館網站上建立意見箱，并且將其設在醒目位置，讀者只要進入網站，即可第一時間給予留言。

第三，設館長接待日。實踐中，為了更貼近實際，服務讀者，避免時間短暫，建議設館長接待日。在館長接待日，可以適當增加服務窗口，專門接收讀者意見或建議，鼓勵讀者為圖書館提建議，對于可行的、能夠提供改進思路的讀者，可以給予其一定的獎勵，以此來激發廣大讀者參與圖書館建設的積極性和主動性。

第四，圖書館定期開展專題服務活動。在現代網絡時代背景下，圖書館為了能夠有效接受廣大讀者意見，傾聽讀者的心聲，建議開展多種形式的專題活動，這既有利于激發讀者的參與熱情，有可以有效促進圖書館的可持續發展。

結語

總而言之，圖書館服務讀者時，應當以讀者的需求為中心，不斷轉變思想觀念、提高館員的素質和能力，通過深化服務內容、創新讀者意見處理模式和方法，為讀者提供更加優質的服務。