信息化管理下的研究生招生工作漫談

（遼寧大學(xué)信息學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110036）

前言

高等教育的大眾化發(fā)展，讓研究生的招生規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，研究生招生工作所涉及到的數(shù)量越來(lái)越多。這就要求研究生招生工作者不斷提高研究生招生信息的處理速度與精準(zhǔn)度。研究生招生工作，直接影響著研究生生源的質(zhì)量。對(duì)招生方法進(jìn)行有效調(diào)整，改革招生技術(shù)手段，利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)研究生招生工作的現(xiàn)代化，才能提高研究生的整體素質(zhì)。

一、研究生招生工作信息化管理前提

第一，硬件前提條件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)是招生工作信息化的重要基礎(chǔ)，在信息社會(huì)，信息資源的共享與管理十分重要。網(wǎng)絡(luò)，是信息資源的重要載體，只有利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)處理好信息，才能讓招生工作跟上時(shí)代的步伐。建設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將其應(yīng)用于研究生招生工作中，建立完善的招生信息系統(tǒng)，才能讓研究生招生工作得以創(chuàng)新。

第二，軟件前提條件。高校要重視高素質(zhì)招生管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)。要利用信息手段實(shí)施研究生招生管理工作，招生人員不僅要具有招生方面的素養(yǎng)，還要精通計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。能夠在招生工作中積極主動(dòng)獲取信息與加工處理信息，通過(guò)已有信息去創(chuàng)造新的信息。研究生招生工作在很大程度上受到教育政策的影響，責(zé)任之重超乎想象。研究生招生管理工作人員必須要具有較強(qiáng)的政治素養(yǎng)，能夠堅(jiān)持政策的指導(dǎo)落實(shí)實(shí)際工作。對(duì)研究生招生秘密文件的內(nèi)容守口如瓶，遵守研究生招生管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。

第三，信息安全條件。研究生招生工作的信息化管理，需要網(wǎng)絡(luò)的支持，但只有安全的網(wǎng)絡(luò)才能促進(jìn)研究生招生工作的信息管理工作。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷出新的今天，惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊者的攻擊技術(shù)也在更新，黑客總是會(huì)通過(guò)惡意入侵制造網(wǎng)絡(luò)安全事件。重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)控與掃描，做好防護(hù)措施，明確研究生招生管理工作中網(wǎng)絡(luò)安全職責(zé)，才能保證研究生招生管理工作的效益。

二、研究生招生工作信息化管理方法

研究生招生工作持續(xù)的時(shí)間多于半年，較長(zhǎng)的工作周期，使其具有明確的環(huán)節(jié)。將信息化管理手段與研究生招生工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，才能讓招生工作的信息化程度提高。

1.加強(qiáng)研究生招生宣傳工作的信息化

首先，要做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。在研究生教育規(guī)模不斷擴(kuò)大的今天，各個(gè)學(xué)校的生涯競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。讓最大范圍內(nèi)的考生可以了解最多的信息，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作，才能讓學(xué)校得到更多考生的關(guān)注。利用網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)，在相關(guān)網(wǎng)站上宣傳學(xué)校的研究生招生信息，有利于擴(kuò)展學(xué)校的招生渠道，提高學(xué)校的社會(huì)影響力。

其次，要做好網(wǎng)絡(luò)咨詢工作。招生咨詢工作，是招生工作的重要組成部分。高校要利用學(xué)校網(wǎng)站或者考研相關(guān)網(wǎng)站，為考生設(shè)計(jì)一個(gè)招生咨詢的模塊。鼓勵(lì)考生提出自己關(guān)心的問(wèn)題，并對(duì)考生提出的問(wèn)題進(jìn)行解答，讓考生的研究生考取過(guò)程更加順利。也可以利用咨詢郵箱的開(kāi)設(shè)與網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題解答團(tuán)隊(duì)的建立，促進(jìn)研究生招生工作的信息化。

2.加強(qiáng)研究生招生初試工作的信息化

首先，重視網(wǎng)上報(bào)名工作。研究生考生可以在中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)站上進(jìn)行報(bào)名，將自己的報(bào)考志愿與相關(guān)信息填報(bào)在網(wǎng)站上。網(wǎng)絡(luò)具有信息共享性，基于一個(gè)報(bào)名平臺(tái)，考生與學(xué)校都可以在第一時(shí)間處理信息。允許考生在報(bào)名階段自愿修改自己的填報(bào)內(nèi)容，尊重考生的選擇。學(xué)校則需要通過(guò)報(bào)名人數(shù)的分析，做好考場(chǎng)安排，向各個(gè)考點(diǎn)合理分配工作量。

其次，重視初試成績(jī)管理工作。在考生的初試成績(jī)出來(lái)之后，高校可以將初試成績(jī)輸入到信息系統(tǒng)中，允許考生通過(guò)輸入個(gè)人姓名與身份證號(hào)去查詢自己在研究生考試成績(jī)。這一服務(wù)的提供，可以讓考生在第一時(shí)間了解自己的考試結(jié)果，也能提高成績(jī)的保密性，在招生工作中做到以學(xué)生為本。

3.加強(qiáng)研究生招生復(fù)試工作的信息化

首先，調(diào)劑工作信息化。招生工作者可以利用信息管理軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行分類，明確哪些學(xué)生可以進(jìn)行復(fù)試，哪些學(xué)生可以針對(duì)空缺的專業(yè)進(jìn)行調(diào)劑。做好調(diào)劑考生信息的收集與處理，是調(diào)劑工作信息化的重要內(nèi)容。在信息管理系統(tǒng)的支持下，對(duì)比招生計(jì)劃數(shù)與實(shí)際上線數(shù)，做好每一個(gè)專業(yè)的調(diào)劑需求，并將其上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，收集考生的調(diào)劑信息，有利于各專業(yè)錄取人數(shù)的平衡化。

其次，復(fù)試資格審查與成績(jī)匯總信息化。利用電子信息庫(kù)去驗(yàn)證考生的姓名與身份證號(hào)，并對(duì)教育部頒發(fā)的學(xué)歷認(rèn)證進(jìn)行核實(shí)，保證考生信息準(zhǔn)確性。將考生筆試、面試與各個(gè)學(xué)科的成績(jī)制作成電子版，反復(fù)檢查與復(fù)查，再?zèng)]有問(wèn)題的情況下共享于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，能夠讓學(xué)生對(duì)自己的考取結(jié)合一目了然。

4.加強(qiáng)研究生招生錄取工作的信息化

首先，做好錄取數(shù)據(jù)的處理。研究生考生的成績(jī)由初試與復(fù)試成績(jī)根據(jù)權(quán)重比例而形成，總成績(jī)決定了學(xué)生考取成功與否。利用信息管理系統(tǒng)，核對(duì)學(xué)生個(gè)人信息與其考取專業(yè)類別，上報(bào)上級(jí)管理部門學(xué)校要錄取學(xué)生的信息，向社會(huì)公布，才能保障招生工作的準(zhǔn)確性。

其次，做好新生信息管理工作。在招生工作的最后階段，對(duì)已錄取學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，建立電子學(xué)生檔案，有利于日后的與歸檔。用信息化手段做好排號(hào)與編碼工作，會(huì)讓研究生招生工作變得更加輕松，更加高效。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，做好研究生招生的信息化管理工作，不僅可以優(yōu)化教育資源，還可以促進(jìn)信息的共享，給高校節(jié)省大量的人力與物力。信息技術(shù)的支持，讓研究性招生管理工作者可以利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)招生信息進(jìn)行更加科學(xué)地處理，更加全面地分析學(xué)生的能力與特色。用信息技術(shù)開(kāi)拓考生信息來(lái)源，方便考生查詢招生信息，能夠讓研究生招生工作質(zhì)量提高。