關于做好地方志編纂工作的若干思考

（陜西省安塞縣地方志編纂辦公室，陜西 安塞 717400）

一、資料篇目搜集工作分析

為了做好地方志的編纂工作，尤其是縣級地方志的編纂，首先要做好相關資料篇目搜集工作。在搜集資料篇目的過程中，要循序漸進，不斷深入，確保所搜集資料的全面性和真實性。具體而言，可分為以下幾個方面：第一，地方志編纂工作者要制定一定非常詳細的搜集資料篇目，然后在對篇目進行分類整理，然后根據每一類資料分配責任人。所制定的篇目要能夠突出地方特色，而且要具有時代特征，如果會涉及到以及民族特色的內容，一定要進行重點整理，如果涉及到一些當地行業系統的內容，也要重點突出。第二，在縣級地方志的編纂工作中，要從本縣的特色、定位以及性質等方面入手搜集資料篇目。如果本縣主要是依靠旅游業來推動發展，那么在制定篇目時，要盡可能突出當地的旅游特色；如果本縣是依靠農業來促進發展，那么在制定篇目時，要突出當地的農業特色。對于行業志,制定篇目時,一定要注意突出行業特色。

二、要盡量全面系統地搜集資料

1.盡可能地對現存資料進行廣泛搜集

首先，要盡量廣泛地搜集資料，資料的內容包括文字資料、圖片資料、音響資料以及實物資料等，在廣泛搜集資料的過程中，要以文字資料為主。具體而言，文字資料包括與本地有關的圖書、在冊檔案、對本地進行過相關報道的報紙雜志、某些有影響力人物的日記、演講詞以及本地作家的手稿等。實物資料包括當地的一些遺址遺跡、相關文物等。在廣泛搜集地方志資料時，為了確保資料的全面性和真實真實性，在必要的時候可以拿起法律的武器來為搜集工作掃清障礙，如，如果有某些機構或個人不配合資料搜集工作，則通過相關機構依據我國頒布的相關法律對其進行懲處，通常情況下，可以依據《地方志工作條例》，有了法律的保護，整個資料搜集工作的效率會顯著提高，當地政府部門也要做好相應的宣傳工作，是不同的單位、機構以及個人能夠積極配合資料搜集工作，為本縣地方志的編纂貢獻最大的力量。

2.充分利用調查問卷的形式

在資料搜集過程中，調查問卷是最有效、最直接的方式之一。在開展問卷調查活動過程中，相關工作人員要根據本縣的實際情況，與政府相關部門或社區相關部門相互配合，制作一份有價值的問卷，問卷的內容可以是對當地人民權重生活狀況的了解，也可以是通過問卷調查，探知人民群眾對現實生活的滿意程度，可以通過發放問卷的方式了解人民群眾的思想狀況，當問卷調查結束之后，工作人員要對其獲得的信息進行分類整理，而這些信息將會成為后期編纂地方志時非常珍貴的參考資料。

3.加強實地訪問工作

進行實地訪問也可以稱作是搜集口頭資料，就是相關工作人員對當地知情人士的記憶信息進行挖掘。在實地訪問過程中，相關工作人員要選定訪問的內容，實現做好安排工作。如，可以將某次訪問的主題確立為當地人民群眾的生活，從而為生活志板塊的內容提供參考，在訪問過程中，要對當地群眾的衣食住行以及文化教育、衛生等方面的內容進行具體探訪，因為一些地方信息資料沒有通過任何載體進行記錄，而只是扣扣相傳，所以實地訪問則顯得意義重大。

三、資料考證核實工作分析

1.注重權威書籍的考證

因為地方志的編纂影響重大，所以，一定要對搜集的相關資料進行考證。在書證的選擇中，一定要確保其權威性和可靠性，如可以選擇年鑒、辭海等，通常情況下，中央和國務院、各級黨委和政府的文獻匯編,統計局的統計年鑒和正式發布的統計數字，可以作為非常可靠的書證。但是在對那些研究性以及學術爭論性的書籍選擇時，一定要非常慎重小心，因為受到我國文化建設氛圍以及相關文化發展政策的影響，許多學術書籍的內容只是作者的個人觀點和認知，并不具有權威性和可靠性，而用在地方志的參考中有諸多不妥的地方。

2.權威報刊的考證

報社的主要作用之一就是傳遞社會信息，所以，可以通過權威報刊對搜集的資料進行考證。在地方志的編纂過程中，要對一些重要的事件以及信息進行核實，而報刊又是進行社會事件報道的主要途徑，所以，必須通過權威的報刊對相關資料進行考證，而針對那些小的報刊，則應該慎重一些。在一些權威報刊的事件報道中，有開頭事件發生時定性的報道，而且隨著事態的發展，還會有中間事件的變化的性質的報道，有最后對事件進行定性的報道，所以報刊傳遞的信息具有很強的可靠性。

3.要注意運用邏輯推理和有關常識對有關資料真偽作出判斷

所有的事件發展都必須遵守一定的規律，所以，在對相關資料進行考證時，工作人員要通過邏輯推理，對一些資料的真偽性以及合理性作出判斷。在地方志的編纂工作中，編輯、總纂對志稿中的有關資料是否準確，是否有問題，是經常出現的，如一些與資金有關的數據信息問題，或者一些事件發展的過程。所以，不斷是資料搜集人員還是地方志的編纂人員，在遇到某些存在矛盾的問題時，要通過嚴密的邏輯分析對問題進行剖析，某些問題會迎刃而解，但是當問題解決之后，還必須找相關的部門進行核實確認，以確保信息的準確性。

四、做好資料整理工作

首先，要對相關資料進行分類。相關工作人員可按照章、節、目、子目等對搜集到的資料進行編排，一事用一個卡片記下來，用卡片的形式存藏資料。但是卡片中的資料應及時按志書搜集資料的具體的篇、章、節、目、子目的篇目，以時為序,然后借助現代電子計算機對其進行錄入，然后保存下來。其次，相關工作人員可利用計算機或相關軟編寫資料。通過對所有的資料進行整體分類、儲存和編寫，在地方志編纂過程中，根據每一板塊的內容和篇幅對搜集到的資料進行適當地提取和舍棄，最終完成整個地方志的編纂。