如何做好圖書館地方文獻的宣傳征集工作

胡英杰

如何做好圖書館地方文獻的宣傳征集工作

胡英杰

地方文獻是一個地方政治、經濟、文化和社會事業發展，以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映，對了解過去、指導現在和探索未來，促進當地經濟和社會事業發展有著十分重要的意義。如何使文獻的征集工作卓著，作用于本館藏書的地方特色，更好為本地區的兩個文明建設服務，這是需要我們考慮的問題。

圖書館 地方文獻 征集 宣傳

一.地方文獻的特征

1.區域性。記述一個地區在歷史上經歷了自然災害，氣候水文的變化；經歷了人口的遷移增減；經歷了各時代的政治、宗教、戰爭等的影響，從而形成本地區經濟特征、生活習慣和文化傳統。這些地方特色都是通過地方文獻表現出來，并決定著地方文獻的收藏范圍。

2.資料性。地方文獻內容廣泛而豐富，主要有四個方面資料：自然地理資料、生產與經濟資料、歷史與政治資料、文化藝術資料。地方文獻的史料性，決定了它的使用價值。

3.時代性。地方文獻是一個地區歷史的產物，不同時期表現出不同的特點。

4.多樣性。地方文獻記載內容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。

二.地方文獻的征集宣傳途徑

征集整理地方文獻工作是一項內容繁雜、需要細心的工作，也是地方文獻工作的源頭。明確了地方文獻的征集范圍之后，大力拓展征集途徑便是征集工作中的重要問題了。在市級圖書館內，應該根據其當地實際的經濟文化發展水平以及圖書館的人力物力資源現狀，開拓創新，大力拓展地方文獻的征集途徑。

1.媒體宣傳。通過電視、報紙、廣播以及互聯網等傳播平臺，對地方文獻進行宣傳推廣。還可以利用圖書館自身的活動周、公告欄等公共信息服務，使廣大人民群眾認識了解地方文獻，并支持有關地方文獻的工作。在社會輿論上，可以發動社會各界熱心人士積極參與有關地方文獻的工作，對地方征集工作形成一定的支持熱潮。

2.上門采訪征集。大部分的出版社的新書訂單以及書籍目錄中都包含了一定數量的地方文獻，負責采訪的工作人員要把這個部分作為當代地方文獻的采購重點，并經過篩選補缺，盡量補充地方文獻的完整性。負責采訪的工作人員還可以多與書店或報社聯系，掌握有關地方內容的出版物的出版消息，并及時與出版社、書店或者是作者聯系進行采購。

3.相關部門密切配合。當地相關文史編輯單位有較系統完整并具有權威性的地方文獻。這些地方文獻可以幫助圖書館形成自己的館藏文獻特色系統，并在一定程度上對地方的文獻史料進行了補充完整。

4.民間地方文獻資源。老一輩的人民群眾在當地生活工作多年，他們見證了當地一段時期內的社會經濟文化變遷。他們本身就是一部活的地方文獻。地方文獻征集工作人員應該主動聯系這些老一輩的人民群眾，爭取取得這些寶貴的文獻資料。手里掌握寶貴地方文獻資料的還有地方文獻愛好收藏家以及相關專家。我國歷史上的藏書大家有很多，當前的藏書愛好者中也不乏大家。他們往往擁有較豐富的相關文獻資料，其中甚至還可能會有某些絕版珍藏的珍貴文獻。散落在民間的地方文獻資源還可能會出現在舊書市場或者是廢品回收站等這些魚龍混雜的地方。盡量搜集這些散落在民間的文獻資料，對圖書館的地方文獻征集工作效率大大提升。

三.地方文獻的征集方法

地方文獻的征集方法是征集工作中的具體執行的前提。征集方法包括具體的實施方案，還包括整理研究相關地方文獻整理資料以及建立有關利用地方文獻的相關規章制度。市級圖書館的規模相對來說較小，其人力物力資源不夠豐富，在征集工作上會受到許多限制。所以，市級圖書館的地方文獻征集工作應該更加認真結合當地實際情況研究制定合理有效的征集方法以及相關規章制度。

1.積極推廣宣傳地方文獻征集工作。雖然現代社會的經濟和文化都得到了快速發展，但是城市中的人們由于受到文化修養程度以及社會生活環境所限制，對圖書館以及地方文獻的概念意識的理解認識不夠充分，市級圖書館的地方文獻征集工作得不到大力的社會支持。所以，市級圖書館應該借助多方力量，充分宣傳推廣圖書館意識以及地方文獻概念，為地方文獻的征集工作打好理論基礎。

2.設立專職人員以及專門征集網絡。由于征集工作的繁雜性，市級圖書館應該專門建立一個地方文獻征集工作網絡并設立專職人員，針對地方文獻的征集整理工作，以便更加有效的執行征集整理工作。

3.用法律法規確保征集整理工作的順利進行。圖書館的地方文獻征集整理工作會涉及多個方面，包括單位部門、出版社、書店、報社以及個人等。圖書館申請法律法規的保障，并爭取各級領導的關注，通過政府向各部門發放征集地方文獻的行政命令，可以令征集工作取得更大成績。

地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分。而地方文獻的征集工作，這是一項長期而艱巨的任務。由于地方文獻以“非正式出版”的形式發行，給地方文獻的收藏帶來很大困難，為充實豐富館藏地方文獻資料，做好地方文獻的收集、整理、保存和利用，更好地服務廣大讀者和相關研究人員。因此，公共圖書館必須做好地方文獻的征集工作，為當地的經濟、政治、文化建設服務。

（作者單位：黑龍江佳木斯市圖書館）