畢業生書面求職材料的準備

李明立　王　佳　方　寧

畢業生書面求職材料的準備

李明立王佳方寧

在畢業生求職擇業過程中，書面求職材料是求職者與用人單位取得聯系、用人單位快速全面了解畢業生基本情況的重要依據，求職材料主要包括官方性質的畢業生推薦表和個人自制的求職自薦信和個人簡歷，如何準備畢業生求職材料是成功就業的基礎。

求職材料策略

書面求職材料是求職者與用人單位取得聯系、“投石問路”、推薦自己的最常用手段之一，同時也是用人單位快速全面了解畢業生基本情況的重要依據。大學畢業生了解用人單位的招聘信息后要想適時自我推銷，精心準備一份理想的自薦材料就至關重要。

一.書面求職材料的種類

畢業生書面求職材料一般包括官方性質的畢業生推薦表和個人制作的求職自薦信和個人簡歷，有時還要附上個人的獲獎證書等各種技能等級證書的復印件和已發表的文章、論文和取得的成果等作為輔助材料。

1.《畢業生推薦表》

《畢業生推薦表》是學校發給每一位畢業生填寫的并附有學校意見(鑒定、評價)的書面推薦表格。該表一般由三部分組成：一是畢業生本人的情況介紹，一般包括畢業生的個人信息；二是畢業生所在院系推薦意見和加蓋有學校教務部門的在校期間的課程成績表；三是畢業生所在學校的畢業生就業主管部門的推薦意見。一般來講，這個表格是學校正式向用人單位推薦畢業生的書面材料，有學校就業有關部門的公章，代表以組織負責的形式向證實材料的真實性和準確性，因此具有較大的權威性和可靠性，是用人單位核實畢業生身份的重要依據。由于高校畢業生在求職擇業時還未畢業，沒有畢業證及學位證等證明自己身份的證件，《畢業生推薦表》就成為了畢業生能否取得畢業證書正常畢業的重要依據，也是畢業生的一種身份證明。《畢業生推薦表》還是在部分特大城市就業落戶審批的重要材料之一。因此畢業生必須認真填寫，妥善保管。

2.自薦信

自薦信是求職者向用人單位自薦謀求職位的自我介紹書信，格式和一般書信相同，即稱呼、正文、結尾、落款。自薦信主要有兩種形式：一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式，都是為了推銷自己，獲得合適的就業機會。

自薦信的主要內容應該包括個人基本情況介紹（如姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好），其次簡述自已對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望自已勝任工作的條件和具有的各種資格、資歷，最后應該表明自己求職的熱切希望和心情，表達希望得到面試的機會。如何在自薦信有限的篇幅內展現出你的才能、潛力，瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，是需要仔細斟酌、認真準備的。

3.求職簡歷

求職簡歷是主要是求職者針對應聘的工作，將個人相關的學習、工作、經歷、經驗、業績、能力、性格等簡要地列舉出來，以達到展現優勢自我推薦求職的目的。應盡量表達適度，突出個性，用語得體，設計精美，便于閱讀，富有吸引力。因此求職簡歷應該有針對性，要針對求職的具體單位和崗位，相應的突出自己具有單位或崗位所看重的品質、專業、經歷和特長等；聯系方式應該顯明、準確。

二.求職材料準備的策略

1.實事求是，誠實守信。真實性是求職材料的生命線，在制作求職材料的過程中，求職者要持有客觀真實的態度，真實展現個人情況，不弄虛作假，展現個人誠實守信的品質。誠信是現代人必備的基本職業素養，用人單位一旦發現求職材料有假，一般會懷疑畢業生的品質，便會棄之敝履。此外，書面求職材料在文體上本身就屬于實用文書寫作中的說明文一類，其目標是指向求職就業，因此切不可過分追求文筆超脫、言辭奢華而脫離真實、脫離實際。

2.重點突出，投其所好。求職材料是將個人求職條件與用人單位崗位要求進行適應性匹配的過程，一份好的求職材料首先應該把該求職者所有基本情況以及所有的閃光點都展示給用人單位，除了不有所遺漏關鍵點之外，還應該做到突出重點，投其所好。所謂的重點就是自己最得意、最與眾不同的特點，展示自己的特色。另一方面，書面求職材料的制作應該針對用人單位具體崗位的要求去展現自己的優勢與其要求相符合的地方，讓用人單位通過審閱書面求職材料得到一個信息：你是不是最好的不知道，但你是最適合的。

因此，書面求職材料的準備不要面面俱到，也不要一味地以自己的角度去準備求職材料，而應該提前了解單位情況，用人單位對崗位的條件要求，甚至單位企業文化，而對自己的各項情況有所取舍，重點突出，“針鋒相對”、投其所好。

總之，書面求職材料的準備必須圍繞用人單位的需求而展開撰寫，站在對方的角度來評判自己的優、劣勢，揚長避短，吸引住對方的眼球并且對你產生興趣，達到進一步面試甚至錄用的效果。

（作者單位：山東商業職業技術學院）