圖書館和檔案館職業主體的比較與分析

邵輝

摘要：職業主體對于圖書館和檔案館的重要組成要素，兩者雖在工作職能、學科建設以及工作內容上有一定的淵源和相似，但是在職業主體的現狀、職業主體的職業倫理等方面存在著較大的差異。本文將從在職業主體現狀和職業倫理兩大方面對圖書館與檔案館的職業主體進行比較分析，以便為圖書館和檔案館職業主體的規劃和發展提供參考。

關鍵詞：圖書館和檔案館；職業主體；比較分析

中圖分類號：B文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）03-0201-02

圖書館和檔案館雖然同屬于一個一級學科門類，但是在職業主體的職業倫理方面卻存在這很大的區別。但是在職業主體和職業倫理的規范、原則等方面，二者由于職業活動的不同，其發展現狀和方向也有所不同。對職業主體現狀和職業倫理的正確認識的認識不僅有利于檔案館和圖書館對自身建設和定位的準確認識，也有利于為兩者制定發展策略提供依據。[1]

一、職業主體現狀

檔案館職業主體的職業活動包括主體、客體、技能和條件構成等要素，因此，以下本文將從檔案館館從業人員職業主體、客體、發展趨勢以及條件構成幾個方面入手，對檔案館和圖書館職業主體進行比較分析。

第一，在職業主體方面。檔案館的職業主體包含了檔案館中各級各類專職人員。目前，我國綜合檔案館專職人員在整體上呈現專門的檔案館人員數量逐年遞增，部分部門人員起伏較大的趨勢。這主要是由于當前網絡化信息技術的迅速發展，我國檔案管理專業化人才的缺失造成的。我國的圖書館職業主體主要包括正式員工和臨時員工兩類，正式員工分為助理館員、館員、副研究館員、研究館員等級別，他們占有國家編制，工資由國家負責支付。臨時員工在圖書館內則以非事業編制人員的形式存在，因此，是由圖書館支付工資。檔案館的職業主體中，總從業人員中，有1787%的從業人員受過大專以上檔案專業教育。在以評定專業技術職務的人員中，有1261%的職業人員具有中高級專業技術職務。而在圖書館職業主體中，具有中高級專業技術職務人員占據的比例為311%。在受文化教育的程度上，我國的一級公共圖書館中，大專以上人員比例達到70%以上，二級圖書館達到60%以上，三級圖書館達到50%以上。以上數據中不難看出，圖書館職業主體受教育程度普遍較檔案館職業主體高。[2]

第二，在職對業客體的利用方式和原則上。職業客體是檔案職業活動中職業主體的相對物。由于檔案館的行政隸屬關系，基本上是作為黨政機關的輔助機構存在，因而缺少開放力和親和力。

第三，在職業技能要求和發展趨勢方面。檔案館職業主體的職業技能必然是以檔案這一職業密切相關的，具體來講，涉及到的主要包括對檔案的收集、保存、整理、檢索、保管編目和提供利用以及與之相關的研編和開發技能。檔案職業主體目前主要分為三個層次，第一層只要求從業人員掌握一般的技能，稱為基礎層，對從業人員要求較低。第二層要求從業人員掌握一定的專業技能，且該技能需經過教育和工作時間的長期鍛煉，該層稱為主體層。第三層稱為輔助層，該層從業人員具有輔助性和服務性的特點。目前，我國檔案館職業主體表現為從業人員缺乏核心技能，崗位技能要求過低，尤其在數字化時代背景下，檔案館從業人員所掌握的技能難以滿足社會需求。在發展趨勢上，檔案館職業主體目前普遍表現為對設備、方法、技能等的明顯以來，在技術化趨勢上也越來越表現為對管理的過程、方法、細節及其相應設備的關注和重視。隨著我國數字化進程的加快，對圖書館員的技能要求較之前也更為廣泛深入。該背景下，不僅要求從業人員掌握相應的信息技術、資源、管理、存取等知識，也要求聰穎人員掌握運用信息技術的能力。此外，從業人員還應掌握正確的工作態度、技能和價值觀以適應新環境的個人能力，具體而言包括快速學習能力、表達能力、想象力、分析和評估能力等技能。在發展趨勢上，以書目或者自動化為中心的技術，圖書館已經經歷，目前，正處于以資源數字和集成為中心的技術上，圖書館未來的技術發展上主要集中在服務的體系結構、網絡服務和技術、個性化知識服務技術等方面發展。

第四，在職業條件方面。近年來，由于相關部門的高度重視，檔案館職業主體的工作環境得以改善，具體表現在活動經費的增加、新檔案館的建立以及檔案管理體制的完善。我國的公共圖書館由于我國文化事業的發展，其職業條件也得到了大幅度的改善，具體表現為公共圖書館數量增加、經費投入加大、從業人員增多以及圖書館網絡環境的改善。

二、職業倫理

圖書館與檔案館職業主體在職業倫理的差異主要體現在職業倫理的規范建設、基本原則和倫理教育三個方面[7]。

首先，在職業倫理的規范建設方面，檔案館的職業規范中，影響最深遠的是在1996年的國際檔案大會上確定的《檔案工作者職業道德準則》。該準則中包含了十條內容，但是由于該準則的制定是依據歐美國家的經驗制定且缺少國際屬性，因而僅被少數國家采用。[3]我國目前尚沒有統一的準則規范，與檔案館的職業規范相比，圖書館具有更加明確、系統的職業倫理規范。圖書館的職業倫理規范起源于美國的《圖書館員倫理守則》，我國目前遵循的是2002年制定的《中國圖書館職業道德行為準則（試行）》，該準則對我國具有較強的職業倫理責任意識會讓認同感，其制定針對全國的信息從業人員和圖書館員。

其次，在職業倫理的基本原則方面。檔案館職業主體由于職業活動和職業性質的特殊，在職業倫理方面主要遵從兩個原則。第一，維護檔案原始記錄性原則。原始記錄性是檔案與其他事物加以區別的根本特征，也是檔案的本質屬性，檔案主體的工作內容也是圍繞檔案這一主題展開的。因而，維護檔案的原始記錄性既應當是檔案館職業主體在工作中的內在要求，也是檔案館職業主體職業倫理的基本原則。對此，檔案館職業主體在工作中，既要在思想上有維護檔案原始面貌的意識，又需要在具體的工作中維護檔案的完整性。第二，擴充檔案利用原則。檔案的第一價值是服務于機關，之后就應是往服務社會廣大用戶的第二價值的轉變。對此，檔案館職業主體在工作中應自覺履行擴充檔案利用范圍的職責，以便檔案充分發揮其的價值。圖書館的職業主體，職業活動主要圍繞圖書館崗位的活動展開，其倫理的基本原則與檔案館不同，主要包括以下兩點。第一，“以讀者為本”服務原則。該原則是圖書館職業倫理的核心價值觀念。“以人為本”在圖書館職業主體的服務中只要表現為以讀者為本，為讀者服務，這種服務至上的理念是圖書館職業精神最直接、最具體的體現[4]，對此圖書館職業主體應建立服務讀者的心理需求，使服務于讀者走向常態化、規范化。第二，尊重知識產權原則。圖書館在管理中既涉及到對讀者的免費開放，又涉及對書籍所有權的保護。對此，圖書館職業主體在工作中，應在充分遵循尊重知識產權的基礎上，最大程度上開發圖書館書籍的潛在價值。

最后，在職業倫理教育方面。首先，檔案館由于文件內容的丟失和篡改、檔案文件的不正當存取、檔案中公民隱私保護不當等“倫理失范”現象的存在。因此，其教育目的和教育手段主要圍繞這一現象開展。目前，檔案館職業主體倫理教育在教育手段上取得了較為豐厚的成果，主要表現為檔案館職業人員倫理教育和道德教育培訓的加強或短期開展。但是受檔案換職業倫理規范的缺乏以及檔案管理法規的影響。目前，檔案館職業主體在倫理教育方面，尚未形成權威的指導文件。與檔案館相比，圖書館領域由于《中國圖書館職業道德準則（試行）》這一權威范本的存在，其職業主體在職業倫理教育體系方面相對成熟。在教育目標方面，圖書館開展職業倫理教育，是通過提高受教育者的職業認同程度和專業意識，以增強圖書館職業主體分析處理倫理問題的能力。在教育內容方面，主要圍繞圖書館的職業意識、價值觀、規范和品質等內容展開。在教育手段上，圖書館職業倫理教育在提出舉辦多種形式職業培訓的基礎上，也注重職業主體開展自我教育自律機制的形成。

三、結語

根據以上內容不難看出，盡管我國圖書館的檔案館職業主體在人員教育程度和發展趨勢、職業倫理建設等方面有一定的差異，但是在技術化服務等方面存在一定的相似性。對此，相關部門可在建立信息資源管理學科的基礎上，從當前圖書館和檔案館職業主體中所存在的問題出發，加以改善，以便為“圖書情報檔案一體”的信息資源管理學科的建立提供便利。

參考文獻：

[1]王芳芳.圖書館與檔案館職業主體比較分析[J].中國檔案，2015（08）：66-67.

[2]王娟娟.我國圖書館職業與檔案職業比較研究[J].圖書館學刊，2010（05）：15-18.

[3]張賦.綜合檔案館與公共圖書館館藏的比較研究[D].遼寧大學，2011.

[4]何瑜.圖書館員和檔案館員職業行為選擇道德分析[J].檔案管理，2013（03）：82-83.

責任編輯：楊國棟