文史社科類圖書文字編輯能力芻議

王佳偉

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文史社科類圖書文字編輯能力芻議

王佳偉

［摘 要］編輯工作是出版工作的中心環節，文字編輯的能力直接影響著出版物的內容質量和編校質量。文史社科類圖書涉及眾多學科，對文字編輯的知識儲備和編輯加工能力有著較高的要求。基于此，論述這類圖書的文字編輯應該具備的幾種能力，即歸納總結能力、識鑒考證能力、知識更新能力、信息搜集能力、情緒控制能力，并對各種能力予以解讀。

［關鍵詞］文史社科；圖書；文字編輯；能力

［作 者］ 王佳偉，吉林師范大學。

編輯應是雜家，編輯的能力應是多方面的，學界前輩常常這樣論述。確實如此，作為一名編輯，尤其是文史社科類圖書的文字編輯更應具備多方面的知識和能力。具體而言，除了掌握基本的學科知識和編輯必須具備的文字規范能力、修辭與語法知識、形式邏輯常識等方面的知識和能力外，還應具有以下幾種能力。

一、歸納總結能力

文史社科類圖書的文字編輯在工作中需要核對的資料很多，如果每個知識點的核對都要檢閱工具書，那勢必會影響工作效率。所以，在日常工作中，文字編輯要善于撰寫工作日志、編校筆記、閱讀心得之類的文字，將與工作相關的知識點、易錯點和靈感閃光點歸納總結起來，如此日積月累，以后的工作往往就會得心應手。

比如，有的文字編輯會自己編一首詩把五十六個民族記下來，用自己編的順口溜或采用聯想記憶的方法，將諸如著名作家的代表作品、建安七子、竹林七賢、唐宋八大家、十大元帥、各個朝代的皇帝等文學常識、歷史知識記下來，這樣在工作時就可以少翻閱很多資料，節省很多時間。比如，有人用“老殘在官場二十多年造了不少孽”這一句話就能輕松地將清末四大譴責小說《老殘游記》《官場現形記》《二十年目睹之怪現狀》《孽海花》記下來，且經久不忘。

也可以將易出錯的人名歸類。例如，呂叔湘常被誤寫成“呂淑湘”，夏丏尊常被誤寫成“夏丐尊”，席慕蓉常被誤寫成“席慕容”，蔡孑民（即蔡元培，字孑民）常被誤寫“蔡子民”，等等。

也可以將易出錯的書名歸類。例如，錢鐘書的《管錐編》經常被誤寫成《管錐篇》，史鐵生的《病隙碎筆》經常被誤寫成《病隙隨筆》，張恨水的《啼笑因緣》經常被誤寫成《啼笑姻緣》，蘇洵的《嘉祐集》經常被誤寫成《嘉佑集》，王明清的《揮麈錄》經常被誤寫成《揮塵錄》《揮塵錄》，楊樹達的《漢書窺管》經常被誤寫成《漢書管窺》，段成式的《酉陽雜俎》經常被誤寫成《西陽雜俎》，還有人將二十四史中的《宋史》和《宋書》誤用。

諸如以上可以歸納總結的知識點有很多，文字編輯養成了歸納總結的習慣和能力，編輯加工整理的速度和質量就會直線上升。

二、識鑒考證能力

“有些差錯我不知道，讓我看十遍也看不出來。”這是某出版單位一名文字編輯在編輯加工過程中的感嘆。作為一名優秀的文字編輯，要有一定的識鑒考證能力，讀完一篇文章或一頁文字，一下子就得知道哪里可能隱藏著錯誤，并運用縝密的考證來消除謬誤，在這個過程中，不能迷信所謂的權威和已有的論斷。

關于識鑒考證能力，筆者想到了一位做文字編輯的朋友。他曾在單位圖書的付印清樣上看到一篇文章，其中出現了“不差累黍”一詞：“不差累黍，形容絲毫不差（累黍：指微小的數量）。”他覺得這個解釋不夠準確，就向該書的責任編輯提出了疑問，但責任編輯說已經核對過《現代漢語詞典》了，詞典上面是這么解釋的。

朋友馬上進行了一番考證，最后指出：“不差累黍”中的“累黍”指“數量”是不準確的，“累黍”是重量單位，指微小的重量。《漢書·律歷志上》記載：“度長短者不失豪氂，量多少者不失圭撮，權輕重者不失黍絫。”［1］此即“不差累黍”的出處。根據“權輕重者不失黍絫”來判斷，“黍絫”應是衡量“輕重”的重量單位。可能有人會問，“絫”和“累”是什么關系？這查一下《康熙字典》即可明白。《康熙字典》對“絫”的解釋為：“十黍之重也……十黍為絫，十絫為銖……絫，古累字。”［2］這個解釋有三點值得關注：其一，“絫”是表示重量的，十黍為絫；其二，十絫為銖，能讓人聯想到成語“錙銖必較”，“錙”“銖”也是重量單位；其三，“絫”是“累”的古字。

這位朋友翔實扼要的考證得到單位領導和同事的一致認可，最終刊物在印刷前改正了那處錯誤，避免了以訛傳訛。由以上可知，識鑒考證能力的養成要以廣泛閱讀為基礎，同時要具備深入思考、大膽質疑和勇于探索的精神。

三、知識更新能力

現在是一個日新月異的時代，很多知識都在改變。就文字編輯而言，對諸如地名、機構和院校名稱、條例、法規、文件和國家標準等知識點的更新務必注意。

先說說地名的更新問題。例如，“襄樊”曾是湖北的一個地級市，2010年12月9日襄樊市正式更名為襄陽市，而近年來的一些稿件和出版物中，還屢屢將“襄陽市”寫成“襄樊市”。需要注意更新的地名知識還有很多。如，北京的密云和延慶已經“撤縣設區”、“紹興縣”已經更名為“柯橋區”（紹興市轄區）、“上虞市”已經更名為“上虞區”（紹興市轄區）、“蒼山縣”已經更名為“蘭陵縣”……這類地名經常在稿件中出現，文字編輯一定要有職業敏感性，看到它們時，要把名稱弄準，避免差錯出現。如果有些地名把握不準，可以參照國家統計局網站上的“最新縣及縣以上行政區劃代碼”這一欄目，還可以經常關注各類新聞和各地政府網站，盡量多、盡量早地了解各地行政區劃調整的信息，從而更好地做好稿件的審讀工作。

再說說機構名稱和院校名稱的更新問題。例如，某出版社2015年出版的一本書中有這樣一句話：“該機構1985年由中國科學院和科技部共同組建。”這其中的“科技部”應寫成“國家科學技術委員會（今科技部）”才準確。國家科學技術委員會（簡稱“國家科委”）1998年才改名為科學技術部（簡稱“科技部”），1985年是沒有“科技部”這一名稱的。再如，某出版社2015年出版的一本書在介紹“吉林市”時有這樣一段話：“吉林原名吉林烏拉，滿語意為‘沿江’。在吉林省中北部、松花江中游。……高等學校有吉林師范學院、化工學院和東北電力大學等。”這其中的“吉林師范學院”在1999年即經教育部批準與當時的吉林醫學院、吉林林學院、吉林電氣化高等專科學校合并組建成為北華大學。所以，2015年出版的這本書中說吉林市的高等學校有“吉林師范學院”已不合時宜。

各種條例、法規、文件和國家標準也時常修訂或出新的版本，文字編輯遇到這些知識點時都要注意核對，確保無誤。在此不一一贅述。

四、信息搜集能力

作為一名文字編輯，要經常關注三類報刊。一是編輯出版領域的報刊，如《中國新聞出版廣電報》《中國出版傳媒商報》《中國出版》《科技與出版》《中國編輯》《編輯學刊》《中國圖書評論》等。二是與工作學科相關的一些報刊，如文學類圖書的文字編輯就要關注一下文學類的報刊，歷史類圖書的文字編輯那就要關注一下歷史類的報刊。三是一些綜合性報刊的“書評”“讀書”類版面。經常關注這些報刊和版面，往往可以及時搜集到與自己工作有關的信息、動態，從而更好地做好下一步的文字編輯工作。

比如，自己編輯或參編的一本（或一部、一套）新書出版上市后，一些大眾媒體和專業期刊可能會刊發書評，也可能會刊發一些“讀書獻疑”“商榷”“指瑕”類的文章，如果文字編輯能夠及時閱讀這些文章，無疑是十分有利于圖書重印和再版時的修訂工作的，也能拓展自己的編輯思路。

信息搜集當然不能忘記網絡這個工具帶給人們的便捷。一是要重視以中國知網為代表的各類電子文獻數據庫（還有萬方數據庫、維普資訊網、超星圖書、國學網國學寶典等電子文獻數據庫）的巧妙利用，比如，你是某工具書的文字編輯，那就可以把該書的書名作為關鍵詞或篇名進行搜索，這樣就可以獲得與該書相關的文獻資料，再加以篩選閱讀，對日后的文字編輯工作會大有裨益。二是正確利用網絡搜索引擎為信息搜集服務，如用百度核對書稿中的引文就有很多學問，浙江工商大學人文與傳播學院尤建忠先生的《現代校對新法探索：網上搜索法》［3］一文，洋洋數千字，專門介紹了網上搜索對現代編校的重要意義，對從事文字編輯工作的人有一定的參考價值。

五、情緒控制能力

情緒控制能力可以從兩個方面來看，即自我情緒控制能力和幫助作者控制體現在稿件中的主觀、急躁等不良情緒的能力。

先說說自我情緒控制能力。“經常看這么垃圾的稿件，我的水平早被拉到水平線以下了”“看到這樣的爛稿我簡直想踹作者兩腳，他是怎么評上高級職稱的”，文字編輯類似的抱怨時常能在網絡論壇上看到，這樣的情緒難免會影響文字編輯日常的工作。誠然，作者的水平參差不齊，但換個角度一想，作者把稿件投給一家出版單位，還是出于對這家出版單位的信任。所以，無論如何，不能讓作者的稿件質量影響到文字編輯的工作情緒。文字編輯長期伏案工作，加班加點是常有的事，故而工作多年的文字編輯常會出現一些身體不適和職業倦怠，這難免會影響工作情緒和工作效率。因此，文字編輯平時要注意保養身體，養成樂觀豁達的心境，提高工作效率。

再說說幫助作者控制情緒的能力。一些作者在寫作時，談到社會焦點和不良社會現象時，往往會有些情緒激動和措辭激烈，這就要求文字編輯在加工整理稿件時幫助作者“降火”。文章可以就事論事或進行學術爭鳴，但不能讓有人身攻擊或發泄私憤的語言出現在圖書中，這一點文字編輯務必注意。

六、結語

要想做一名稱職的文字編輯，就要終身不斷地學習，以提升自己的綜合素質和業務能力。誠然，文字編輯需要的能力是多方面的，但上述幾個方面的能力不可或缺。在工作中，文字編輯若能以上述能力為目標，嚴格要求自己，不斷學習，不斷思考，勇于追求，就一定能變得更加出色，就一定能為高質量出版物的誕生和文化事業的發展貢獻出自己的力量。

【參考文獻】

［1］班固．漢書［M］．北京：中華書局，2007：110．

［2］漢語大辭典編纂處．康熙字典（標點整理本）［M］．上海：上海辭書出版社，2007：885．

［3］尤建忠． 現代校對新法探索：網上搜索法［J］．出版廣角，2015（11）：92-94．