胡運梅
(長春師范大學學報編輯部,吉林長春 130032)
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高校學報編輯隊伍建設研究
胡運梅
(長春師范大學學報編輯部,吉林長春 130032)
高校學報工作對高校文化有著很重要的作用。本文分析了國內高校學報發展的現狀,高校學報存在的問題,指出在高校學報編輯隊伍建設中存在著諸如編輯對稿件質量負責程度不夠、編輯專業化程度不高等問題。通過對這些問題的研究提出了相應的解決措施,以期提高高校學報的質量。
高校學報;編輯隊伍;機制
高校學報是外界了解高校內部教學水平和科研能力、科研成果的一個窗口。從高校普及學報建設以來,全國各大高校都開始了學報建設工作,這對高校文化建設和實力證明起到了非常重要的作用,對社會認知和國家項目研究起到了一定的幫助作用。作為高校文化建設的一部分,學報工作亟需穩定發展,高素質的編輯隊伍促進高校學報的發展,各大高校應該對編輯隊伍的建設給予足夠的重視。
目前國內學報工作總體發展態勢良好,充分體現了我國對教育和學術研究工作的重視,在文章發表刊載數量上達到了新的高度,同時也證明了國家教育研究工作取得了長足的進步。
(1)學術文章總體發表態勢良好。學術文章在學報上的刊載是對研究成果的一種展示,目前國內高校的學術文章發表呈現穩定遞增的狀態,總體態勢良好。
(2)社會影響力穩步提升。高校的文化研究對于整個社會來說都是非常重要的,關系到社會文明的發展程度和人們對新事物的認知程度。高校學報屬于科技期刊,是綜合性、理論性、專業性較強的科技信息的載體。目前全國學報刊發的文章內容涵蓋范圍甚廣,結合了多方的研究成果與學術交流成果,具有很強的說服力和研究價值,在社會上的影響力與日俱增。
(3)投稿數量龐大。學報是學術研究成果的集中展示園地,高校學報編輯部門接收到的投稿數量越來越龐大。隨著國家的教育改革工作和深化教研工作的展開,高校科研項目逐漸增加,成果越來越多,學報接收的投稿數量越來越龐大。
(4)作者群體和讀者群體穩定。高校學報的投稿作者一般都是教師。通常教師在做課題研究或者取得一些成果之后才會進行投稿,這樣的文章內容比較具有研究價值。也有很多教師因為需要進行一些特定的工作或者參加一些特殊的活動,需要在學報上刊發文章,證明自己有參加此項工作的能力和條件。目前,全國絕大多數高校學報的讀者多為在相關專業工作學習的、做相關研究的科研人員、高校教師和研究生,讀者群體趨于穩定。
教育部辦公廳制定的《高等學校學報管理辦法》中指出“高等學校學報是高等學校主辦的,以反映本校科研和教學成果為主的學術理論刊物,是開展國內外學術交流的重要園地”,明確地為高校學報作出了定位。高校學報由于這種大而泛的定位,學報在內容上涉及了幾乎所有的學科,文理混雜,使得期刊過于綜合,特色不鮮明。與此同時,當前高校學報由于受專職編輯緊缺、辦刊經費投入不足等方面的限制,面對大量的各類投稿,一個編輯編審的稿件可能出現跨學科、跨領域的現象,編輯工作難度相當大,編輯工作壓力巨大。同時,對編輯自身的知識結構與能力構建提出更高的要求,高校學報編輯隊伍建設迫在眉睫。
2.1 編輯對稿件質量負責程度不夠
(1)對格式問題不夠重視。很多學報存在格式不規范的問題,如參考文獻格式不符合要求、內容出現錯別字等,嚴重影響了學報的質量。編輯審稿過程中沒有足夠重視國家標準及規范,對編輯知識、出版法規常識等不熟悉。
(2)對主題相似程度過高問題沒有認識到位。高校學報創刊的初衷是展示科研成果、提供學術交流的空間。但是,目前學報刊發的文章存在主題相近或者相似的問題,編輯對前沿課題、研究動態了解不深,組稿時沒能有效識別最新的學術成果,不能突出學報的特色。
(3)不注重開發稿件的閃光點。稿件數量不斷增加,但內容缺乏創新和新意。觀點幾乎是在原有的基礎上進行拓展,或者換了一種說法。這類稿件不夠吸引讀者。學術需要不斷創新,相同的研究的課題可能在不同時代背景下所代表的意義不同。很多編輯在工作過程中通常是看著稿件合格便給予發表,很少重視文章是否存在研究價值,是否具有閃光點。
(4)對具體內容不做研究。在學報上發表的文章通常要受到字數和篇幅的限制,內容有所壓縮,所以經常容易出現內容淺顯,泛泛而談的現象,導致文中提到的觀點很難讓人理解,起不到學術研究的作用。也有一些文章中的內容范圍得到了限定,內容沒有具體的實證作為理論支持,很難讓人信服,而作為學報的編輯對這方面缺少耐心和細心,對具體內容不做研究。編輯流于形式地審讀文章內容,長期積累導致了流水文章的出現。
(5)缺乏與作者的溝通。一般來說,作者要發表的論文不是一次就能夠成型的,需要經過編輯與作者多次溝通,進行反復修改才能符合刊發要求。但是,有些學報的編輯由于工作繁忙等原因,讓編輯力不從心,未能與作者及時、有效的溝通,導致文章出現一些問題。
2.2 編輯專業化程度欠缺
學術期刊的發展要求編輯工作向專業化、職業化方向轉化。從學報編輯的學歷來看,大多數編輯已經是在讀博士或者獲取了博士學位,但多數編輯不是編輯專業畢業的,從事編輯行業前沒有經過編輯崗位的培訓,缺乏編輯基礎知識和出版經驗,難以全身心投入到編輯工作中。在高校學報編輯隊伍中,一個編輯可能負責多個專業方向的稿件。一些學報的編輯所儲備的學科知識不足,并未能及時跟蹤、了解國內外的新理論、新技術、新方法等。
3.1 建立編輯考核機制
(1)問責機制。稿件質量問題必須嚴格重視,在考核機制中要明確規定:如果出現稿件質量問題要進行相應的懲罰,從工資上進行扣減,或者從年底考評中和各種評選中扣分,實施相應的問責機制才能起到威懾作用。
(2)鼓勵機制。挖掘具有特色或具有創新性的稿件對提高學報質量有很重要的作用。為鼓勵編輯更好地為稿件的質量負責,提升編輯團隊的整體能力和工作積極性,在稿件審核環節可以設立一定的激勵機制?;诰庉嫻ぷ髁坎煌ぷ骺冃M行量化,使編輯獲得相應的報酬,從而調動編輯人員的積極性,激發其工作的動力。同時也要給予編輯一些工作權限,如優秀稿件優先發表權、優秀作者免除版面費等權限。
此外,要鼓勵編輯與作者加強聯系。學報文章屬于科研類型的文章,學報編輯在了解文章的觀點后,需進一步對文章的結構和層次、語法、標準規范等問題進行修改,使文章生輝增色。這需要編輯和作者及時溝通,加強聯系。為了讓編輯與作者之間更好地聯系,學報編輯部門可以形成書面要求。
3.2 提升編輯隊伍的水平
(1)編輯要深入科研。編輯人員的工作性質要求編輯要專業化,同時也期望學報編輯在工作之余參與科研項目,掌握科學研究的方法和規律,強化專業技術能力,提升文字編輯能力,從而更好地在文章框架、內容等方面給予作者建議。我們倡導編輯學者化,走專家道路,讓編輯成為一專多能的人才。
(2)編輯需要長效學習。編輯的知識儲備需要不斷豐富,編輯的專業化程度關系到學報文章內容的價值,所以學校要給予充分的重視,經常開展編輯培訓工作,在內部建立起一個學習機制,內部學習培訓會對于編輯能力的提升有很大的作用,有利于高校編輯隊伍的建設。學校要鼓勵編輯人員參加外部學習交流。外部學習交流是任何一個行業都必須要做的,高校編輯隊伍的建設自然也離不開外部交流學習。高校應該組織編輯人員參加一些相關的外部研討會、學習班、交流會等,借助良好的交流平臺,及時了解國家出版局下發的文件,引進外部先進的思想理念,使編輯及時了解和掌握學術期刊相關的新編排規范、特殊要求及發展趨勢,從而提高學報的質量和水平。
(3)編輯要熟悉數字化出版知識和技術。隨著互聯網的發展,出版行業對學報編輯提出了更高的要求。編輯應熟練掌握數字化出版軟件的應用,如采編系統、信息檢索系統等,進而提高工作效率,實現稿件系統管理、審稿、編輯加工一體化、自動化。
(4)擴招專業有經驗的編輯。針對當前高校編輯隊伍缺乏專業性強、有經驗的編輯人員的情況,建議高??梢詳U招一些有經驗、專業性強的編輯,提升編輯隊伍的整體能力,帶動編輯隊伍向專業化的方向發展。
好的期刊需要好的編輯隊伍,高素質的編輯人員是提高高校學報質量和水平的重要保證。建設一支具備道德修養良好、語言精良、編輯知識豐富、交際能力較強的編輯隊伍是高校學報發展的重要手段。
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2016-08-11
胡運梅(1985- ),女,助編,碩士,從事分析化學與編輯學研究。
G239.2
A
2095-7602(2016)12-0198-03