吳美英
大數據時代下高校學報發展路徑研究
吳美英
大數據時代下,高校學報發展可從以下五方面著手:一是加強高校領導對學報的重視;二是打破辦刊機制,合理定位學報;三是轉變觀念,拓寬組稿渠道;四是堅持用稿標準,嚴把審稿關;五是加強編輯隊伍建設,致力于編輯素質重構和能力提升。
大數據時代;高校學報;發展路徑
[作 者] 吳美英,碩士,東莞理工學院城市學院編輯。
高校學報是反映高校師生教學科研成果的學術性理論刊物,其萌芽于19世紀末20世紀初。[1]高校學報經過百余年的發展歷程,已發展成為我國學術期刊的重要組成部分。數據時代下,面對新媒體的咄咄逼人,高校學報卻面臨著嚴重的發展困境,如辦刊機制僵硬問題、稿源不足問題、編輯人員素質提升問題,等等[2-4]。高校學報如何突破困境,尋求發展新路徑,是當前亟待解決的問題。
領導的高度重視是高校學報各項工作得以開展的關鍵。著名古建筑專家陳從周教授在談論高校學報重要性時強調:“沒有學報,便沒有學校最高的學術性刊物。沒有學報,便沒有學校?!薄坝惺裁礃拥膶W報,就有什么樣的學校。”[5]由此可見,學報在高校發展中具有舉足輕重的重要地位,要辦好一所學校,必須重視學報工作。但目前還有相當多的高校領導沒有充分認識到這一點,他們認為編輯學報也只不過是把投過來的稿件編排成冊,沒有多少技術含量,隨便一個人都可以完成。
辦好學報,要考慮的問題很多。如學報編輯部機構設置問題、編制問題、編輯素質提高問題、辦刊經費問題等。這些辦刊問題的解決,沒有領導的重視與支持,是很難實現的。沒有領導的重視,學報就像車子沒有了發動機,失去了前進的動力。所以說,領導對學報工作的重視是辦好學報的重要保證。
要得到領導的重視,一方面學報要在有限的資源條件下努力提高辦刊質量,擴大學報的影響力;另一方面也要搞好學報的宣傳工作,讓領導更好地了解學報在辦刊本質及學報在高校發展中的性質、地位與作用,引起領導對學報工作的重視。[6]
高校學報要想在競爭中取勝,關鍵在于如何提高學術質量。學術性是高校學報辦刊的出發點和歸宿,這是早期高校學報的辦刊宗旨。但到了后期的發展,高校學報慢慢被戴上了高校屬性的“緊箍咒”,高校學報從欄目設置到稿件來源,紛紛被打上了內向性的烙印,無形中成了束縛高校學報發展的枷鎖。如果高校學報始終堅持這種辦刊理念,那就終究不能跳出“一流大學辦一流學報,三流大學辦三流學報”的怪圈。要想在競爭中立足于不敗之地,需要高校學報的管理者轉變辦刊理念,從宏觀上整體把握,綜合高校的辦學特點、所在地區歷史文化特色和社會經濟發展情況,重新定位和確定發展目標。
在辦刊特色上,自教育部“名刊名欄”工程啟動,就有部分高校在往這方面努力,并取得相當的成效。如《紹興文理學院學報》利用近代紹興人才群起,構筑了獨具特色的紹興文化優勢,開辟了“越文化研究”專欄,引起了較大的學術影響。又如《九江師專學報》發揮自己地處陶淵明故鄉的地理優勢,開辟“陶淵明學術研究”專欄,引起了國內外專家學者的關注,吸引了一批中外陶淵明研究者撰稿,使該刊成了陶淵明學術研究中心。[7]再如《廣西民族學院學報(哲學社會科學版)》,1978年創刊,從1995年起該學報就率先打破以往的辦刊模式,針對所在高校的學科優勢進行全面改革,以其特色欄目打造期刊品牌,突出了辦刊的區域性、地方性、文化性和民族性,辦刊成績斐然,成為國內外有名的學術期刊。[8]這些成功的辦刊經驗,都是建立在對自身學報的合理定位之上的,所以合理的辦刊定位是成功辦刊的前提。
此外,辦刊模式可以是多元化的,沒有必要拘泥于綜合性的辦刊模式,可嘗試專業化辦刊、特色化辦刊、聯合辦刊、數字化辦刊等辦刊方式。學報的作者也沒必要僅僅面向本校的師生。高校學報的作者可以是高校的師生,也可以是科研機構的工作人員;可以是國內的學者,也可以是來自國外的專家學者,只有這樣,才能使學報真正成為學術思想的交匯、碰撞之地,充分體現“海納百川、兼容并包”的思想理念。
稿件是一本學術刊物的血肉。沒有稿件的刊物,就如一鍋沒有米的飯,一口沒有水的泉,就會失去其存在的意義。所以,辦學報,有充足稿源非常重要。
稿源的質量,在一定程度上決定了刊物的質量。質量低劣的稿源,即使編輯有再大的本領也很難把學報辦成一本優秀的刊物。因此,要辦好學報,就要有好的稿源。一般來說,目前有公開刊號的高校學報的稿源是比較充足的,編輯只需要等稿上門就可以了,來什么樣的稿件就看什么稿件,編輯完全處在一種被動的狀態。這種組稿方式很難組到一流的學術論文,除非這是一本核心期刊,不愁沒好米下鍋,否則在競爭激烈的今天,單靠閉門等稿是萬萬不行的。這就要求編輯在組稿上下功夫,轉變傳統的組稿觀念,變被動組稿為主動組稿,千方百計拓寬組稿渠道。要組到好的稿件,編輯要做到以下三點:
一是做好組稿前期準備。所謂前期準備,即要求編輯明確自己要組哪方面的稿件。有人認為,圖書出版,需要選題策劃,高校學報不需要。筆者并不認同這種觀點,辦好一本高校學報,除了要有明確的辦刊定位外,編輯還需要在此基礎上優化欄目設置,對自己所負責的欄目進行選題策劃,做到每個欄目的文章觀點鮮明、重點突出,體現學術性、創新性和前沿性。如果編輯沒有在組稿前對欄目選題理解透徹,就很難組到適合的稿件。
二是拓寬組稿途徑。組稿途徑是多方位的,用三個字概括就是“走出去”。第一,編輯應主動與欄目研究領域相同的系部、科研主管部門保持聯系,時刻關注最新的科研動態,主動向他們約稿。第二,編輯應該經常關注并參加一些高水平的學術年會、研討會,抓住機會與相關領域的專家學者交流、溝通,以便發現優質組稿資源。第三,編輯還可以加強與學報同行的聯系,互通信息,相互推薦好的稿件。
三是組稿后做好稿件質量的把關工作。稿件組回來后,并非每一篇稿件都能盡如人意。有些稿件經過審稿,需要做進一步的修改;有些稿件也可能沒有通過審稿。那么編輯需要嚴把質量關,堅持高品位、高標準用稿原則,嚴格遵守擇優錄用的原則。堅持錄用標準,采取嚴格的措施杜絕人情稿的出現,真正做到寧缺毋濫。而對于需要作者做進一步修改的稿件,編輯要研究透審稿專家對稿件修改的具體要求和方法,做好與作者的溝通,指導作者按要求修改稿件。
總之,學報編輯必須注意提高自身的素質。若想當一個好的學報編輯,一定要注意加強思想品質的修養,首先要做一個公正無私的人。
目前,各大高校學報一般采用“三審制”,即編輯初審、專家復審和主編終審。[9]審稿工作要做到堅持用稿標準,嚴把審稿關,筆者認為在具體審稿工作中還要注意以下兩點:
一是把“三審制”變“四審制”,即在進入傳統的一審前對組回來的稿件進行學術不端現象把關。高校學報中常見的學術不端行為表現為抄襲、剽竊、不當署名、一稿多投、一稿多發等。高校學報如果沒有把好這一關,所產生的不良影響有二:一是助長了學術不端的不正之風,敗壞了社會風氣;二是嚴重影響學報辦刊質量和聲譽。因此,編輯要嚴格把關,及時發現、遏制這類稿件的發表。如何把關,現行用得比較多的方法是利用防剽竊系統。編務或編輯只需要把組回來的稿件上傳到學術不端系統,該系統就會快速進行數據比對,很快就會得出結果,該文重復率多少,引用率多少,與哪些文章重復等情況,編輯都會一目了然。通過檢測,編輯能有效減少這類現象的發生。
二是做好審稿專家數據庫工作。專家的審稿意見是判斷稿件質量最重要的因素之一,專家的審稿意見在很大程度上決定著稿件的取舍。如果在專家的審稿過程中,因為人為的因素和審稿程序設計的不合理導致專家對稿件質量判斷不準確甚至誤判,最終將影響高校學報的學術質量。此外,有些專家審稿也會存在不懂審稿規范、審稿不認真、審稿時間過長、給出的審稿意見太籠統、作者沒辦法修改等情況。因此,學報編輯部應千方百計組建一支敬業的、高水平的審稿專家隊伍。組建審稿專家隊伍可以有以下四條途徑:一是聘請學報編委會成員,學報編委會成員一般都由學校學科帶頭人組成,對各自研究領域非常熟悉;二是聘請校外的知名專家;三是可以嘗試聘請同行審稿;四是可以請優秀作者進行審稿。在審稿專家組建過程中,編務要做好審稿專家數據庫的完善,對專家所熟悉研究領域進行細化,力求送達的稿件都在專家所熟悉的研究領域之內。此外,專家審稿時,編輯要及時留意專家審稿情況,對出現的審稿問題進行及時處理,如認為該專家不適合審稿,要及時更新審稿專家庫。
當今社會的競爭,歸根到底是人才的競爭。高校學報的發展也不例外,學報要得到更好的發展,有一支素質過硬的編輯隊伍是基礎和前提。這就要求,學報要加強編輯隊伍建設,努力提高編輯的業務水平。目前,高校學報編輯隊伍的現狀不容樂觀,突出地存在以下兩個方面的問題。
第一,高校學報編輯人員不足。教育行政主管部門對學報編輯部的專職人員是有要求的,一般來說,半年刊不少于2人,季刊不少于3人,雙月刊不少于5人,月刊不少于7人,并需要另配必要的主編(主任)、編務或資料人員。從筆者調查返回的問卷看,有超過半數的高校學報編輯部人員配備沒有達到國家標準,約占79.4%。據筆者了解,有些高校并沒有另配編務,而將編輯部編務工作交由部分編輯承擔。極度薄弱的編輯力量,使大多數學報只能簡單維持基本工作狀態,對于學報的發展提高問題則無暇顧及。
第二,編輯人員的專業化、學術化程度較低,自身素質亟待提高。當問到編輯人員負責學科專業欄目情況時,60.3%的受訪者表示要負責幾個學科的幾個專業,僅有9%的受訪者表示一個人負責一個學科的一個專業。這表明,高校學報編輯人員專業化水平比較低,編輯人員成了名副其實的“雜家”。而且由于現有編輯人員大多學歷層次較低,又沒有接受正規的編輯訓練,整日忙于業務和事務,長期處于超負荷狀態,自身的學術水平和編輯水平難以得到提高;加之受編輯“為人作嫁衣”的傳統觀念的影響,編輯人員的地位、待遇較低。在這種情況下,學歷層次較高、年富力強的人不愿加入編輯隊伍中來,這就使得編輯隊伍的整體素質偏低。總之,編輯人員數量不足,編輯隊伍素質不高,是制約高校學報發展的重要原因之一。因此,有必要加強學報編輯隊伍的建設。
首先,有關部門應加強對高校學報工作的督導檢查和評估,嚴格執行有關高校學報編輯部編制的規定,確保高校學報有足夠的、可以保證學報正常出版質量要求的專職編輯數量。另外,學報編輯部也可以在無法滿足專職編輯數量的情況下,聘請本?;蛐M夂线m人選做兼職編輯,以解決學報編輯的不足問題,保證學報的編輯出版質量。
其次,編輯部要進行大膽創新,根據實際情況,建立激勵機制,增強編輯部對優秀人才的吸引力和凝聚力。
再次,編輯部要加強對編輯人員編輯業務的培訓工作。一方面,編輯部要提供更多讓編輯參加編輯業務培訓的機會,讓編輯在培訓中增長知識,開闊眼界;另一方面,實行青年編輯導師制,充分發揮老編輯對青年編輯的傳幫帶作用;此外,還可以鼓勵編輯多參加編輯學的科研活動,讓編輯在研究的過程中逐步成才。
當前,高校學報發展困難重重。在這種情況下,轉變觀念,打破辦刊機制,合理定位,整合各方資源,提升辦刊能力才是發展的制勝之道。[本文系廣東省高校研究會2014年編輯學研究項目(項目編號:20140312);東莞理工學院城市學院2016年青年教師發展基金項目(項目編號:2016QJY016R)]
[1]仲偉民,朱劍.國高校學報傳統析論——兼論高校學報體制改革的目標與路徑[J].清華大學學報(哲學社會科學版),2012(5):20-34.
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[6]吳美英.學報在高校內涵式發展中的作用[J].中外企業家,2013(31):259.
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[8]林美.傳媒產業化背景下高校學報的轉制與專業化發展研究[D].武漢:華中農業大學,2010.
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